编制会计分录的方法.docx
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编制会计分录的方法.docx
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编制会计分录的方法
编制会计分录的方法
编制步骤
第一,分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润;
第二,确认会计科目,记账方向(借或贷);
第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;
第四,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
格式和要求
第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。
但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
方法
一、层析法
层析法是指将事务的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。
利用层析法进行进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。
二、业务链法
所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。
三、记账规则法
所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。
怎么快速编制会计分录
2016-08-2410:
28来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全并有严格的审核与编制程序而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。
在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:
第一:
涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:
账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:
增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:
记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:
根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
此外,要勤,多学、多问、多练。
1)首先从会计科目入手,背熟科目核算内容。
2)学习记账规则和记帐流程,学习会计制度,学习基础知识。
3)多练,多积累实际经验。
4)及时了解各种财税政策,拓宽知识面。
5)注意灵活运用,逐步做到精准核算,合理避税。
同时,要想快速掌握会计分录的正确应用,不能靠死记硬背,也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙,可参照以下几个方法:
1、在理解的基础上记忆。
2、结合经济业务来来捋顺各科目之间的对应关系。
3、把所有的经济业务归类,找出各类经济业务涉及的会计科目,搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。
4、联系会计准则,结合会计科目弄清各科目核算的内容。
5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。
6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。
7、多做一下账务处理练习,强化记忆内容。
本年利润年终进行结转的会计分录这么做
2016-08-1116:
19来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
一、如果本年利润为贷方余额,则说明本年盈利了,应对其进行分配,作如下分录:
1、先将余额转入未分配利润
借:
本年利润
贷:
利润分配——未分配利润
2、
(1)如果年初利润分配在借方,说明以前年度亏损,用本年度结转的利润弥补,弥补后余额仍在借方的说明还有亏损留待以后年度弥补。
(2)结转本年利润后利润分配余额在贷方的,作如下分录:
按利润总额的10%计提法定盈余公积金
借:
利润分配——未分配利润
贷:
盈余公积
根据公司情况自主决定是否计提任意盈余公积金
借:
利润分配——未分配利润
贷:
盈余公积
向股东分配利润
借:
利润分配——未分配利润
贷:
应付股利
可以合并以下作如下分录:
借:
利润分配——未分配利润
贷:
利润分配——提取盈余公积
利润分配——应付股利
二、如果本年利润账户为借方余额,表明本年度经营结果为亏损,则将期余额直接结转至利润分配账户,留待以后年度弥补。
借:
利润分配——未分配利润
贷:
本年利润
问:
计提工资怎样做会计分录?
答:
1.计提工资
借:
××费用(管理/销售等)
贷:
应付职工薪酬——工资
2.计提社保(企业部分)
借:
××费用(管理/销售等)
贷:
应付职工薪酬——社保
3.次月发放工资时
借:
应付职工薪酬——工资
贷:
应付职工薪酬——社保(个人部分)
应交税费——应交个人所得税
库存现金/银行存款
4.上交杜保
借:
应付职工薪酬——社保(企业部分+个人部分)
贷:
库存现金/银行存款
5.上交个人所得税
借:
应交税费——应交个人所得税
贷:
银行存款
注意事项:
社会保险没办理之前不能计提,“五险一金”计提比例各地不一样。
企业按劳动保障部门规定比例缴纳部分,可列入“管理费用”。
[责任编辑:
白雪]
关于应付职工薪酬的会计分录
2016-07-2210:
21来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算。
(一)确认应付职工薪酬
1、货币性职工薪酬
(1)生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目;
(2)管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;
(3)销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;
(4)应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
企业应向社会保险经办机构(或企业年金基金账户管理人)缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,应向住房公积金管理中心缴存的住房公积金,以及应向工会部门缴存的工会经费等,国家(或企业年金计划)统一规定了计提基础和计提比例,应按照国家规定的标准计提。
当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
2、非货币性职工薪酬
(1)企业以其自产产品作为非货币性福利发放职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目。
(2)将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,并且同时借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“累计折旧”科目。
租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目。
(二)发放职工薪酬
1、支付职工工资、奖金、津贴和补贴
借记“应付职工薪酬-工资”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目;企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费-应交个人所得税”等科目。
2、支付职工福利费
企业向职工食堂、职工医院、生活困难职工等支付职工福利时,借记“应付职工薪酬-职工福利”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
3、支付公会经费、职工教育经费和缴纳社会保险费、住房公积金
借记“应付职工薪酬-工会经费(或职工教育经费、社会保险费、住房公积金)”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
4、发放非货币性福利
借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“主营业务收入”科目;企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用,借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“银行存款”等科目。
现金短缺的会计分录怎么做?
2016-07-1917:
17来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
这不光是做账的问题,实际上是财务制度问题。
少了钱不能账上做平了事,要领导报批,分情况处理。
借:
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢100
贷:
现金100
根据现金盘点表做上述分录。
如果责任人赔款
借:
现金100
贷:
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢100
如果“无头案”,领导报批,按报批意见表
借:
管理费用100
贷:
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢100
如果是盘盈,也是先分情况处理
借:
现金100
贷:
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢100
如果查明支付错误,补支付
借:
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢100
贷:
其他应付款——XX个人100
无头案,领导报批
借:
现金100
贷:
营业外收入100
月末结转的会计分录
2016-06-1615:
20来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
会计月末,要对损益类科目进行结转。
涉及的结转分录:
1、结转各项收入
借:
主营业务收入、其他业务收入、营业外收入
贷:
本年利润
2、期间费用的结转
借:
本年利润
贷:
管理费用、营业费用、财务费用
3、成本支出的结转
借:
本年利润
贷:
主营业务成本、其他业务支出、营业外支出
4、税金的结转
借:
本年利润
贷:
主营业务税金及附加、所得税
领用工程物资会计分录
2016-06-1612:
32来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
(1)领用自产产品在不同情况下的处理.
A.在建工程(例如购建机器设备生产经营固定资产)领用自产产品,会计上按照成本结转,税法上不确认销项税额.
分录是:
借:
在建工程
贷:
库存商品
B.在建工程(例如购建办公楼等不动产)领用自产产品,会计上按照成本结转,税法上确认销项税额.
分录是:
借:
在建工程
贷:
库存商品
应交税费--应交增值税(销项税额)
(2)领用生产用原材料在不同情况下的处理.
A.在建工程(例如购建机器设备生产经营固定资产)领用原材料,会计上按照成本计入在建工程,进项税额不需要转出计入在建工程;分录是:
借:
在建工程
贷:
原材料
B.在建工程(例如购建办公楼等不动产)领用原材料,会计上按照成本计入在建工程,同时进项税额转出计入在建工程.
分录是:
借:
在建工程
贷:
原材料
应交税费--应交增值税(进项税额转出)
(3)工程物资在不同情况下的处理.
A.在建工程(例如购建机器设备生产经营固定资产)购入工程物资,进项税额可以抵扣:
分录是:
借:
工程物资
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:
银行存款
领用时:
借:
在建工程
贷:
工程物资【不含税价格】
B.在建工程(例如购建办公楼等不动产)购入工程物资,进项税额不可以抵扣:
分录是:
借:
工程物资【含税价格】
贷:
银行存款
领用时:
借:
在建工程
贷:
工程物资【含税价格】
(4)领用外购商品
A.在建工程(例如购建机器设备生产经营固定资产)领用外购商品,会计上按照成本结转,税法上不做进项税额转出分录是:
借:
在建工程
贷:
库存商品
B.在建工程(例如购建办公楼等不动产)领用外购商品,会计上按照成本结转,税法上做进项税额转出.
分录是:
借:
在建工程
贷:
库存商品
应交税费--应交增值税(进项税额转出).
会计基础常用会计分录总结
2016-06-1416:
22来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
1.现金
借:
现金
贷:
待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
查明原因后作如下处理:
借:
待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:
其他应付款-应付现金溢余(X单位或个人)
营业外收入-现金溢余(无法查明原因的)
②库存现金小于账面值
借:
待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
贷:
现金
查明原因后作如下处理:
借:
其他应收款-应收现金短缺(XX个人)
其他应收款-应收保险赔款
管理费用-现金溢余(无法查明原因的)
贷:
待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
2.银行存款
①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回
借:
营业外支出
贷:
银行存款
3.其他货币资金(外埠存款)
①开立采购专户
借:
其他货币资金-外埠存款
贷:
银行存款
②用此专款购货
借:
物资采购
贷:
其他货币资金-外埠存款
③撤销采购专户
借:
银行存款
贷:
其他货币资金-外埠存款
4.坏账损失
⑴直接转销法
①实际发生损失时
借:
管理费用
贷:
应收账款
②重新收回时
借:
应收账款
贷:
管理费用
借:
银行存款
贷:
应收账款
⑵备抵法
①提取坏账准备金时
借:
管理费用
贷:
坏账准备
②发生坏账时
借:
坏账准备
贷:
应收账款
③重新收回时
借:
应收账款
贷:
坏账准备
借:
银行存款
贷:
应收账款
自产产品用于业务宣传费怎么做会计分录
2016-06-0614:
16来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
(一)自产产品用于业务招待费、业务宣传费:
借:
管理费用/销售费用(影响会计利润)
贷:
库存商品(不确认收入)
应交税费--应交增值税(销项税额)
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等产生的费用支出.业务宣传费是企业开展业务宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体的广告性支出,包括企业发放的印有企业标志的礼品、纪念品等.产权虽转移但不能确定经济利益很可能流入企业,不符合收入的确认条件.
说明:
纳税人自产或委托加工货物时,其为生产货物购进的原材料、辅助材料、低值易耗品等的进项税只要符合税法规定的条件,是可以抵扣的,则自产产品用于业务招待费应计算销项税额.
(二)外购产品用于业务招待费(如外购礼品用于赠送)或者业务宣传费:
《增值税暂行条例》第十条规定:
"下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:
(一)用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务;"《实施细则》第二十二条对此的解释为:
"条例第十条第
(一)项所称个人消费包括纳税人的交际应酬消费".
借:
管理费用/销售费用(影响会计利润)
贷:
库存商品
应交税费--应交增值税(进项税额转出)(货物购进时用途不确定,取得了增值税专用发票且进行抵扣)
或者:
借:
管理费用/销售费用
贷:
库存商品(货物购进时确定作为礼品,如外购烟、酒等,没有取得增值税专用发票,所以不涉及增值税进项税额转出的问题)
应付利息核算的会计分录
2016-06-0316:
45来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
应付利息核算企业按照合同约定应支付的利息,包括分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。
企业应当设置“应付利息”科目,按照债权人设置明细科目进行明细核算,该科目期末贷方余额反映企业按照合同约定应支付但尚未支付的利息。
企业采用合同约定的名义利率计算确定利息费用时,应按合同约定的名义利率计算确定的应付利息的金额,记入“应付利息”科目;实际支付利息时,借记“应付利息”科目,贷记“银行存款”等科目。
【例】企业借入5年期到期还本每年付息的长期借款5000000元,合同约定年利率为3.5%,假定不符合资本化条件。
该企业的有关会计处理如下:
(1)每年计算确定利息费用时:
借:
财务费用175000
贷:
应付利息175000
企业每年应支付的利息=5000000×3.5%=175000(元)
(2)每年实际支付利息时:
借:
应付利息175000
贷:
银行存款175000
简析备用金怎么做分录处理
2016-06-0117:
09来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项,应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
xx公司对行政科采用非定额备用金制度,行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时,财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证,其会计分录为:
借:
其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金)
贷:
现金1600(现金借出,现金减少)
行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销,交回多余现金80元,财务部门编制转帐凭证一张,其会计分录为:
借:
管理费用1520(购买的办公用品为管理费用)
现金80(借出去的现金未用完部分收回
贷:
其他应收款——备用金(行政科)1600(冲借方,结转掉,借出去的现金收回,出纳员收回多借的未用现金80元。
)
如果行政科实际购买办公用品1780元,自己垫付了180元,则在报销时除按规定编制转帐凭证一张,其会计分录为:
借:
管理费用1780(购买的办公用品为管理费用)
贷:
其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金冲销)
现金180(还要付180元)
出纳员付给行政科现金180元,退还行政科经办人员其垫付的现金180元。
企业和员工承担的社会保险费如何列支及会计分录
2016-06-0116:
12来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第二条规定,《实施条例》第四十、四十一、四十二条所称的“工资薪金总额”,是指企业按照本通知第一条规定实际发放的工资薪金总和,不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。
属于国有性质的企业,其工资薪金,不得超过政府有关部门给予的限定数额;超过部分,不得计入企业工资薪金总额,也不得在计算企业应纳税所得额时扣除。
《企业会计准则第9号——职工薪酬(2006)》第二条规定,职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。
职工薪酬包括:
(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;
(二)职工福利费;
(三)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;
(四)住房公积金;
(五)工会经费和职工教育经费;
(六)非货币性福利;
(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;
(八)其他与获得职工提供的服务相关的支出。
第四条规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:
(一)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。
(二)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。
(三)上述
(一)和
(二)之外的其他职工薪酬,计入当期损益。
根据上述规定,企业支付的社会保险费与职工工资属于“应付职工薪酬”下两个不同的二级明细。
比如2012年7月,财务部出纳张明应发工资3000元,社会保险假定单位应承担并支付部分为1300元,自己应承担部分为660元。
工资单显示,张明当月应发工资3000元,代扣保险660元,实发2340元。
会计处理如下:
1、发工资时:
借:
应付职工薪——工资 3000
贷:
现金 2340
其他应付款——代扣社会保险 660
2、单位向社保部门统一支付保险时:
借:
应付职工薪酬——社会保险费 1300
其他应付款——代扣社会保险 660
贷:
银行存款 1960
3、月末,分配应付职工薪酬余额:
借:
管理费用——工资 3000
管理费用——社会保险费 1300
贷:
应付职工薪酬——工资 3000
应付职工薪酬——社会保险费 1300
怎样做企业产品成本相关核算分录?
2016-06-0110:
54来源:
中国会计网| 中国会计网-中国会计行业门户 | 会计论坛
一、购入原材料
根据发票、入库单及货物的到达时间不同,可以由以下两种情况分别处理:
1、单到货到:
企业在购进原材料时应该填制材料入库单,将原材料入库。
借:
原材料(购货发票)
贷:
银行存款(支票根或电汇单)
2、货到单未到,月末时:
在货到发票账单未到的情况下,月末应该按合同价格或者计划成本填制入库单暂估入账,到下月初用红字做与暂估入账相同的会计凭证冲回,发票账单到后按正常的材料入库处理。
按合同价格或者计划成本暂估入账:
借:
原材料(暂估入账)(入库单)
贷:
应付账款——暂付应付账款
次月初:
借:
原材料(红字)
贷:
应付账款(红字)
单到后付款时
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