采购计划系统用户手册.docx
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采购计划系统用户手册.docx
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采购计划系统用户手册
采购计划系统
用户手册
基层采购人角色
状态
✓
草 稿
标识号
GP_GS2A_采购计划系统_用户手册
评 审
当前版本
1.0
初始版
前一版本
修订版
发布日期
2013-11-04
二〇一三年
北京中软国际信息技术有限公司
修改记录
序号
版本
责任人
修改时间
修改内容记录
1
V1.0
王红艳
2013-12-04
新建文档。
2
V1.0
王红艳
2013-12-17
修改完善。
3
V1.0
陆华
2013-12-21
修改完善。
4
5
目 录
1.使用对象
本手册的使用对象是基层采购人,基层采购人主要指各部委业务经办人员,在采购计划业务中,可以查看采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。
采购计划及信息统计的业务活动如图1所示。
[图-1]:
系统业务活动图
2.账户登录
用户打开IE浏览器,输入采购计划系统地址(一级部委部署采购计划系统的网址),页面如图-2所示。
[图-2]:
用户登录页面
各部门业务经办人分别有对应账号、密码。
输入用户名、密码,单击【登录】按钮,进入系统主界面,如图-3所示。
[图-3]:
登录主页面
修改密码:
点击右上角【工具】-【修改密码】,显示如图-3所示页面。
输入旧密码、新密码、新密码确认,点击【确认】,系统提示“修改密码成功”,如图-4所示。
[图-4]:
修改密码页面
3.预算指标管理
用户可以查看本单位的采购预算指标内容,了解本单位采购预算指标使用情况。
用户登录后,点击【预算指标管理】,再点击操作页面左侧的【预算指标管理】,右侧列表显示采购预算指标信息,如图-5所示。
在该页面中,用户能够进行采购预算指标内容及使用情况,同进可以浏览使用该预算的采购申请。
预算指标中只包含政府采购预算指标,并且预算指标按货物、工程、服务类别划分。
[图-5]:
采购预算查看页面
注意:
政府采购预算指标由一级预算单位从采购计划审批系统下载,一级预算单位导入部门版供各级预算单位查询使用。
各基层预算单位的政府采购预算指标不允许超额使用。
如果政府采购预算指标不足,可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
在每一条采购预算后面有的按钮,点击可以查看使用该采购预算的采购申请信息,如图-6所示。
[图-6]:
采购申请查看页面
【查询】:
根据输入查询条件,查询采购申请信息。
【重置】:
将输入的查询条件清空。
【返回】:
返回到采购预算查看页面。
3.1查询采购预算指标
点击采购预算查看页面(图5)右上角的图标,则在页面中会展开采购预算查询条件内容,如图7所示。
[图-7]:
采购预算查询页面
输入查询条件,点击【查询】按钮,则在页面下方显示查询结果。
如果输入查询条件后,点击【重置】按钮,则清空输入的查询条件。
4.采购申请管理
采购申请管理,主要完成采购申请的编制、上报和撤销等工作。
用户登录后,点击【采购申请管理】菜单,页面左侧显示菜单位如图8所示。
[图-8]:
采购申请管理左侧菜单项
【采购申请编制】:
编制采购申请。
【待上报采购申请】:
上报编制完成采购申请。
【已上报采购申请】:
查看已上报采购申请。
【退回采购申请】:
查看退回采购申请,并对退回采购申请做重新编辑或撤销。
【已撤销采购申请】:
查看已撤销的采购申请。
【已备案采购申请】:
查看已经在财政部备案的采购申请。
【综合查询】:
查询本单位全部采购申请信息。
4.1采购申请编制
点击菜单【采购申请管理】,再点击左侧【采购申请编制】菜单,显示如图9所示页面。
[图-9]:
采购申请编制主页面
【增加】:
编制新的采购申请。
【修改】:
修改已经保存,没有待上报的采购申请。
【删除】:
删除已经保存,没有待上报的采购申请。
【待上报】:
将确认不需要修改的采购申请,置为待上报状态。
【公开招标失败变更】:
变更原已备案的采购申请的采购方式。
4.1.1增加采购申请
在采购申请编制页面(图9),点击【增加】按钮,显示如图10所示页面。
[图-10]:
选择采购申请编制模板
系统默认编制本单位的普通采购申请。
采购申请有2种编制方式:
按品目填报和按项目填报。
按品目填报采购申请,必须能够确定采购品目;按项目填报采购申请,采购品目为可选项,可不填,也可以多选。
涉及集中采购的采购申请,必须按品目填报。
如果需要替下级单位编制采购申请时,选择【下级单位采购申请】,则显示如图11所示页面。
[图-11]:
下级单位选择页面
在【单位选择】页面中,可以选中单位名称,点击确定,增加下级单位到采购申请编制模板中。
如果下级单位比较多,可以在【单位查询】页面中,如图12所示,输入单位名称,点击【查询】按钮,在查询结果中选择下级单位,点击【确定】,则增加下级单位到采购申请编制模板中。
[图-12]:
单位查询页面
选择编制采购申请类型后,点击【下一步】,显示采购申请新增页面。
4.1.1.1按品目填报采购申请
在采购申请编制模板中,选择按品目填报后,点击【下一步】,显示如图13所示采购申请新增页面。
[图-13]:
采购申请新增页面
填写采购申请基本信息,如果不需要修改,直接点击【待上报】,则该填写的采购申请将显示在待上报采购申请列表中。
如果点击【保存】按钮,系统会弹出提示,点击确【确定】,则填写的采购申请显示在采购申请管理页面(图9)中,如图14所示。
[图-14]:
采购申请编制页面
采购申请新增页面中数据说明如下。
4.1.1.1.1申请基本信息
采购申请名称、计划采购日期、采购品目、采购数量为必填项。
其中:
Ø采购申请金额是由系统自动统计生成。
采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额+非财政性资金+项目概算剩余。
Ø采购品目必须选择到最末一级品目。
4.1.1.1.2预算信息列表
可以选择使用的采购预算,也可以将选中的采购预算删除。
【增加】
点击预算信息列表中【增加】按钮,显示如图15所示页面。
[图-15]:
选择采购预算页面
默认显示所有采购预算。
在页面上部,输入采购预算条件,点击【查询】按钮,则在采购预算列表中会显示查询结果。
选择政府采购预算指标的大品目种类(货物、工程、服务)应与选择的采购品目一致。
选择需要的采购预算,点击确定,在预算信息列表中显示如图16所示页面。
[图-16]:
预算信息列表页面
在本次使用预算金额中选择使用金额的分类及本次使用金额,政府采购预算指标不允许超额使用,如果政府采购预算指标不足,可以等获取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
注意:
1.基本支出预算指标和项目支出预算指标是不允许一起使用的。
2.不同资金性质的预算指标不允许一起使用的。
(一般预算、基金、专户)
【删除】
在采购申请新增页面的预算信息列表中,选中一条增加的采购预算,点击【删除】,则删除选中的采购预算。
4.1.1.1.3其他信息
其他信息中组织形式、采购实施形式、是否属地是由选择的采购品目确定。
如果选择是集中采购目录中的品目,则必须选择委托的集中采购机构。
如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的,建议采用公开招标,如果采用非公开招标方式的,必须报方式审批,关于方式变更和进口采购审批请参见4.1.1.4的说明。
4.1.1.1.4政策属性信息
产品特殊属性:
如果选择为节能、节水、环保品目名单中的品目,则系统将自动进行选择。
其他情况,用户可以自行设置。
4.1.1.2按项目填报采购申请
在选择采购申请编制模板页面中,选择“按项目填报”,显示如图17所示页面。
[图-17]:
按项目填报采购申请新增页面
按项目填报采购申请时,采购品目为可选项,项目说明为必填项。
采购申请基本信息中不需要填写采购数量。
其他相关数据项说明,请参见4.1.1.1。
4.1.1.3批量集中采购的采购申请
在选择采购申请编制模板页面中,是否批量集中采购申请选择“是”,如图18所示,系统会自动选择按品目进行填报。
[图-18]:
批量集中采购模板选择页面
点击【下一步】显示如图19所示页面
[图-19]:
批量集中采购申请新增页面
采购品目只显示批量集中采购品目。
选择采购品目后,后出现显示配置选项,如图20所示。
[图-20]:
批量集中采购配置菜单
选择配置类型,点击【增加】按钮,显示配置详细页面,如图21所示。
[图-21]:
批量集中采购置选择详细项目
选择具体配置后,显示如图22所示。
[图-22]:
选中配置后的显示页面
填写采购数量,这里会在建议总金额处显示采购的最高建议金额。
在填写采购预算的使用金额时,一定要小于这个金额。
批量集中采购的采购方式是不需要填写,其他数据荐填写请参加4.1.1中说明。
4.1.1.4方式变更和进口采购申请
采购申请新增时,如果采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的,建议采用公开招标,如果采用非公开招标方式的,必须报方式审批。
采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的,如选择采购方式为“邀请招标”,则显示如图23所示提示。
[图-23]:
变更方式系统提示页面
点击【确定】,在采购申请新增页面(图9)底部会出现【下一步】按钮,如图24所示。
[图-24]:
变更方式后显示下一步页面
点击【下一步】,显示方式审批页面,如图25所示。
[图-25]:
系统提示页面
点击【确定】按钮,显示如图26所示页面。
[图-26]:
审批申请新增页面
【增加】:
增加审批申请的包组信息。
【修改】:
修改审批申请的包组信息。
【删除】:
删除审批申请的包组信息。
【原采购申请查看】:
能够查看审批申请对应的采购申请信息。
【上一步】:
返回到采购申请新增页面。
【待上报】:
直接将添加了审批申请的采购申请显示在待上报采购申请列表中。
【重置】:
将审批申请的所有数据项,置为初始值。
【取消】:
关闭该审批申请新增页面。
4.1.1.4.1增加
点击【增加】按钮,增加包组信息,显示如图27所示页面。
[图-27]:
包组详细信息页面
填写包名,录入审批提交的资料和理由,点击【确定】按钮,则新增的信息显示在审批申请新增页面中包组信息列表中。
4.1.1.4.2修改
在审批申请新增页面中包组信息列表中,选中一条包组信息,点击【修改】按钮,显示如图28所示页面。
[图-28]:
包组信息修改页面
修改信息,点击【确定】按钮,返回到审批申请新增页面中。
4.1.1.4.3删除
在审批申请新增页面中包组信息列表中,选中一条包组信息,点击【删除】按钮,则删除增加的包组信息。
4.1.2修改采购申请
在采购申请编制页面(图9)中,选中一条采购申请,点击【修改】按钮,显示已保存的采购申请信息,修改相关内容,点击【保存】或【待上报】按钮,完成采购申请的修改。
4.1.3删除采购申请
在采购申请编制页面(图9)中,选中一条采购申请,点击【删除】按钮,显示如图29所示页面。
[图-29]:
删除采购申请提示页面
点击【确定】按钮,删除该采购申请。
4.1.4待上报采购申请
在采购申请编制页面(图9)中,选中一条采购申请,点击【待上报】按钮,显示如图30所示页面。
[图-30]:
待上报采购申请提示页面
点击【确定】按钮,则该采购申请将会显示在待上报采购申请页面。
4.1.5公开招标失败变更采购方式申请
在采购申请编制页面(图9),点击【公开招标失败变更】按钮,显示如图31所示页面。
[图-31]:
选择变更方式采购
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