行政部工作流程.docx
- 文档编号:7838682
- 上传时间:2023-01-26
- 格式:DOCX
- 页数:20
- 大小:21.37KB
行政部工作流程.docx
《行政部工作流程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部工作流程.docx(20页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
行政部工作流程
行政部办公事务流程(草图)
目录
1.办公用品管理流程
a)办公用品购买流程
b)办公用品领用流程
2.公司档案管理流程
a)档案管理流程
b)档案销毁流程
3.出差管理流程
4.会议管理流程
5.提案管理流程
6.人员进出管理流程
7.消防安全管理流程
8.安全检查管理流程
9.食堂管理流程
10.环境卫生管理流程
11.工资核算流程
12.人员增补管理流程
13.新进人员转正入职管理流程
14.离职办理流程
办公用品管理流程
1.办公用品购买流程
供应商
行政部
各部门
验收购货发票
发货
①确认购买计划
②挑选供应商
③提货
办公用品入库流程
结束
开始
填写“申请表”
办公用品购买流程关键节点说明
任务概要
办公用品购买
关键节点
相关说明
①
行政部根据各部门的“申请表”确定购买计划
②
行政部选择供应商,确定购买物品
③
行政部派专人负责提货或者指定供应商送货
2.办公用品领用流程
相关部门
行政部
采购部
开始
①填写“领用申请表”
②审核
③审核
无库存
有
库
存
④按清单发放
⑤信息存档
结束
统一采购
办公用品领用流程关键节点说明
任务概要
办公用品领用
关键节点
相关说明
①
各部门需要领用办公物品的人员填写“领用申请表”,交给部门主管
②
各部门主管对“领用申请表”进行审核
③
行政部主管对“领用申请表”进行审核,有库存则按清单发放,无库存则由采购部统一购买
④
办公用品管理人员按清单发放办公用品
⑤
办公用品管理人员将清单等资料存档
公司档案管理流程
1.档案管理流程
相关部门
行政部
采购部
①准备资料
③重新整理
开始
收集资料
②资料汇总
不合格
⑤信息存档
结束
审核
合格
档案归档流程关键节点说明
任务概要
档案归档
关键节点
相关说明
①
相关部门指定专人向行政部提供档案资料
②
行政部指定专人对档案资料进行汇总,检查其是否合格
③
如果资料被退回,相关部门要重新整理,再提交到行政部
2.档案销毁流程
相关部门
行政部
总经理
开始
①提出销毁档案申请
②审核
④销毁
信息存档
结束
否
③审批
是
档案销毁流程关键节点说明
任务概要
档案销毁
关键节点
相关说明
①
相关部门对拟销毁物品列出清单,向行政部提出销毁申请
②
行政部对申请进行审核并交总经理审批
③
总经理审批通过后可以由行政部负责销毁,未通过则由原部门继续保管
④
整个档案销毁过程必须严格保密,防止资料信息泄露
出差管理流程
公司高层
行政部
财务部
出差人员部门
出差人员
审批
审批
审批
开始
编制《出差制度》
执行
审批
办理手续
检查
④办理手续
存档
结束
签字
备案
检查核对
③付款
审批
审批
签字批准
签字
①填写“员工出差表”
工作交接
出差
②提供相关报销凭证
收款
③填写《出差报告》
出差管理流程关键节点说明
任务概要
出差管理
关键节点
相关说明
①
1.出差员工事先填写“员工出差表”,认真详细写明每一项内容
2.出差员工所在部门负责人在“员工出差表”上签字
3.行政部检查“员工出差表”的内容是否完整,如有漏项,由出差人员重新填写
4.行政部为出差员工办理出差手续,送交财务部备案
②
1.员工在出差过程中应严格遵守公司员工出差管理制度,控制各种费用
2.员工出差完毕,及时整理各种费用的发票
3.出差员工所在部门负责人审核发票是否超过公司规定标准:
若员工出差费用超过公司规定标准,需经公司高层领导审批;如果员工出差未超过公司规定标准,则由员工所在部门负责人签字
4.财务部检查核对员工出差费用是否超过公司规定标准
5.审核无误后,财务部向出差人员报销有关出差费用
6.出差人员在“报销单”上签字确认,收取报销款
③
1.员工完成出差任务回到公司后,及时填写《出差报告》
2.出差员工所在部门负责人在《出差报告》上签字
3.行政部检查《出差报告》是否完整,如有漏项,由出差人员重新填写
④
行政部为出差人员办理有关手续,如考勤管理
会议管理流程
与会单位
行政部
召开会议部门
接受邀请
按时参会
①会议准备
会议通知
②会议服务
③会后管理
结束
开始
提出会议召开申请
接受
按时参会
形成会议决议和相关文件
会议管理流程关键节点说明
任务概要
会议管理
关键节点
相关说明
①
行政部根据召开会议申请,确定会议的类别和形式,并做好相应准备准备,主要包括确定会议召开的时间、地点、内容、参会人员、会议主持人、会场布置、相关资料及设施准备等
②
会议服务包括:
会议签到、会场服务和会议记录等
③
会议结束后,行政部根据会议的要求,将会议精神及相关决议传达给有关部门,并对会议工作进行总结和评估
提案管理流程
公司高层
行政部
各职能部门
审批
开始
制定《提案管理制度》
①收集员工提案信息
②汇总、审核提案
提案实施
奖励提案人员
提案实施效果评估
结束
提供信息
提案管理流程关键节点说明
任务概要
提案管理
关键节点
相关说明
①
员工对公司经营过程中得一些问题提出改善意见,并填写“提案表交到行政部”
②
行政部将汇总的员工提案交给公司领导审批,审批合格者,组织具体实施;不合格者,存入公司信息资料库
人员进出管理流程
受访部门
保安室
来访人员
①核实
处理来访事项
询问来访事由及部门
检查来访人员有效证件
②登记来访信息
放行
③登记离开信息
访客离开
结束
开始
进入公司
登记来访信息
离开公司
人员进出管理流程关键节点说明
任务概要
人员进出管理
关键节点
相关说明
①
保安应向受访部门核实来访人员身份
②
保安登记来访人员的姓名、电话、来访时间、来访事由和造访部门等信息
③
保安登记来访人员的离开时间
消防安全管理流程
总经理
行政部
行政部消防负责人
消防人员
审批
开始
制定《消防安全管理制度》
①明确消防专区
落实值班人员
确认签字
结束
落实分工与职责
定期进行消防检查
及时发现消防险情
②报告主管领导
②报告主管领导
③收回“消防通知单”
收到通知立即行动
排出消防险情
说明消防注意事项
消防安全管理流程关键节点说明
任务概要
消防安全管理
关键节点
相关说明
①
明确各部门的消防管理区域和负责人
②
遇有险情,行政部一方面报警,一方面报告主管领导
③
行政部对消防事项进行详细备案
安全检查管理流程
总经理
行政部经理
行政部
各职能部门
审批
审批
审批
审核
审核
审核
开始
制定《安全检查制度》
①规定各部门进行自我检查
明确同意检查标准
确定安全检查内容
制定安全检查形式
②定期检查
记录检查结果
③明确奖惩措施
④存档备案
结束
①定期自我检查
安全检查管理流程关键节点说明
任务概要
安全检查管理
关键节点
相关说明
①
各部门自我检查并填报“自我检查表”
②
公司定期进行检查,并对每次检查情况作详细记录
③
行政部根据检查结果对各部门及其相关负责人进行奖惩
④
行政部将奖惩结果备案,作为年终考核的、依据之一
食堂管理流程
行政部
食堂管理员
厨师
审核
②核对检查“物品采购清单”
开始
①提出食品材料采购申请
实施采购
采购登记
提供就餐服务
餐具清洁整理
③食堂安全、卫生管理
结束
领料加工
食堂管理流程关键节点
任务概要
食堂管理
关键节点
相关说明
①
食堂管理员根据食堂物品的实际情况提出采购申请,并填写“采购申请单”
②
行政部应对食堂管理员所采购的食材进行核实、检查
③
食堂管理员对食堂的安全、卫生全部负责,监督相关人员进行安全防护和卫生清扫工作
环境卫生管理流程
行政部经理
行政部管理员
保洁员
审批
开始
①制定《清洁卫生标准》
检查清洁、卫生情况
③填写“环境卫生检查表”
④是否达到标准
是
清洁、卫生检查资料档案
结束
②按照标准进行保洁作业
否
接受处罚并重新作业
环境卫生管理流程关键节点说明
任务概要
环境卫生管理
关键节点
相关说明
①
行政部管理员根据公司的清洁卫生要求与实际情况制定《清洁卫生标准》
②
保洁人员根据《清洁卫生标准》进行清洁卫生作业
③
行政部管理员每周检查一次公司的整体清洁卫生状况,并填写《环境卫生检查表》
④
行政部管理员根据《环境卫生检查表》的结果对卫生状况做出评价
工资核算流程
总经理
财务负责人
行政部负责人
行政部
生产部
各职能部门
审批
审批
核准
核准
④发放工资
审核
审核
审核
开始
①员工信息表
考勤信息
②工资计算标准
基本工资
变动工资
工资核算
工资核算汇总
再次确认无误
结束
计件员工信息表
计件工资表
③考核表
工资核算流程关键节点说明
任务概要
工资核算管理
关键节点
相关说明
①
行政部根据新老、离职员工的信息制定、完成更新信息表
②
工资计算标准由公司高层及工会商讨确定(每年更新一次);或根据当地工资标准执行
③
公司各职能部门人员月考核表由部门主管核实签字于每月5日前交行政部
④
行政部核算工资完毕,并经过部门经理、财务负责人、总经理审核无误并签字确认,交财务出纳发放工资
人员增补管理流程
总经理
行政部经理
行政部
职能部门主管
审批
审批
审核
通过
审核
不通过
通过
复试
通过
不不
合合
格格
核实招聘人数
不通过
选择招聘方式
制作招聘计划
从新制作计划
发布、更新信息、实施招聘
行政部初试
通过
进入试岗期
合格
进入试用期
合
格
录用
注销“人员增补单”
结束
淘汰
开始
填写“人员增补单”
重新填写
用人部门复试
不
合
格
新进人员转正入职管理流程
总经理
行政部经理
行政部
拟用人员
审批
主管及以上
通
过
主管及以下
审批
通
过
开始
安排新人体检
合格
否
是
填写《新进人员转正考核》
办理转正入职手续
建立员工个人档案
结束
不予录用
入职事宜确认
新进员工报到
签订《劳动合同》
离职办理流程
离职人员所在部门
仓库负责人
财务负责人
行政部负责人
行政部经理
总经理
离职人员
部门负责人
开始
离职申请
解除劳动合同通知
部门工作交接
填写《离职申请表》
回收劳保用品
有无欠款核查
确认离职信息表无误
主管以上
确定工资截至日期
计算薪酬结算金额
违约金结算项目金额
离职面谈
信息存档
结束
部长以上
核准
部长以下
审批
审批
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 工作 流程