集装箱出口业务流程.docx
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集装箱出口业务流程.docx
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集装箱出口业务流程
集装箱出口业务流程
一、同意客户询价并报价
一、海运询价:
1-1需把握发货港至各大洲,各大航线经常使用的,及货主常需效劳的口岸,价钱;1-2要紧船公司船期信息;
1-3需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名等。
二、陆运询价:
2-1需把握省内各大要紧城市千米数和拖箱价钱;参见公司公路运输暂行价钱表
2-2各港区拖箱价格;
2-3报关费、商检换证,换装箱,提还空箱收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
4、报价:
业务依照相应询价,客户具体情形及船公司存箱状况,加上利润后,向客户报价。
二、同意客户委托
1、客户《出口货物委托书》向我司订舱,业务员据以录入集装箱多式联运信息系统。
2、陈雪在信息系统中打印《装柜清单》交箱管组配箱,理货组装箱或运输组依照派车目的,分箱单安排门到门装箱。
3、业务员反馈分箱单号(作为进仓编号)给客户。
4、客服部人员在班列发车日前2天将《班列打算表》报四川中铁集装箱物流公司丁姐处,并堆场陈雪。
三、堆场监装发运
1、堆场箱管人员按《装柜清单》预备完好空箱。
2、客户送货到堆场需执分箱单号,堆场理货人员协助客户现场装箱并填写《装柜清单》。
如产装,堆场运输组人员提供拖车司机的电话号和车牌号给业务员。
3、每周一上午陈雪制作上周发运货物的《班列装载清单》并客服部。
4、班列发车后第二天客服部人员到四川中铁集装箱物流公司小吴处领取《集装箱货物运单》并快寄各口岸中转代理。
备注:
A.成都报关的货物,客服部人员提供提单号,件数,包装,毛重,品名给小王培,由其到大现代打印《运抵报告》(一式四联)到监管科签字盖章。
报关员执签字盖章的《运抵报告》和报关资料到通关科申报,海关放行后,报关员复印4份《报关单》到大现代打印《核放单》(一式四联)(大现代收《报关单》复印件1份,《运抵报告》一联)。
报关员执《核放单》到监管科签字盖章,配锁,并将《核放单》一联返大现代,由大现代打印《提箱单》一式四联安排箱子进站。
小王培执《核放单》一联,正本《报关单》到海关做关封。
B.成都——上海五定班列,五定是指:
按时刻;定到发站;定车次;定线路;定运价。
C.发运,运行时刻,第五天或第六天,通过的一些站名:
城厢-成都北-达州-安康东-胡家营-襄樊北-郜营-小林-叶集-合肥东-裕溪口-芜湖东-新桥-南翔-北郊-何家湾-杨浦新桥
芦潮港
四、向船东或中转代理订舱
1、操作人员依照《业务联系单》向业务员或客户催收《出口货物委托书》。
确实是咱们常说的托单。
托单是一份要约,要紧内容:
WHO谁发的委托,怎么联系,WHAT品名,WHERE目的地、WHEN时刻,咱们依照客户要求安排适当的船期。
集装箱本身最大载重量为
20DC:
货重28吨;皮重吨;体积立方米;最大毛重吨;
20DC:
一般箱最大毛重24吨
40DC;货重吨;皮重吨;体积立方米;最大毛重吨;
20RF:
货重吨;皮重吨;体积立方米;最大毛重27吨
40RH:
货重吨;皮重吨;体积立方米;最大毛重吨
40HC:
货重吨;皮重吨;体积立方米;最大毛重吨
有的航线有特殊的限重要求:
如中海出口至美国的货柜,货物重量必需在:
/20,40,大体港虽可超出部份,但须有客户的超重保函。
20DC:
内部尺寸长宽高5905X2350X2392MM门宽X高2340X2280MM
40DC:
内部尺寸长宽高12039X2350X2392MM门宽X高2340X2280MM
40HC:
内部尺寸长宽高12035X2350X2696MM门宽X高2340X2585MM
2、操作人员依照各家船东或中转代理的要求通过网上订舱或邮件订舱。
具体参见各家船东操作流程。
3、操作人员将船东或中转代理反馈的提单号、船名、航次、箱号、封号、开船日、中转港录入《出口业务台帐》。
4、操作人员查对订舱数据和报关资料数据,二者须一致后制作《提单副本》和《集装箱装箱单》上海中转代理。
《提单副本》用以制作《集装箱货物托运单》,即《十联单》。
MAERSKLINE另需《BOOKINGCONFIRMATION》,以便放设备交接单。
备注:
一、《集装箱装箱单》制作必需一箱一单。
要紧作用:
(1)、作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单证;
(2)、作为向船东通知集装箱内所装货物的明细表;
(3)、单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的大体数据;
(4)、在卸货地址是办理集装箱保税运输的单据之一;
(5)、当发生货损时,是处置索赔事故的原始单据之一;
(6)、卸货港集装箱货运站安排拆箱、理货的单据之一。
上海港利用的《集装箱装箱单》一式五联,由装箱人(仓库、供货工厂)或装箱站(CFS)于装箱时缮制,其中一联由装箱人留存,四联随箱送装运港区,供港区编制集装箱装船舱位配置打算和船公司或其代理缮制提单等参考。
二、《集装箱货物托运单》,即《十联单》。
各联作用如下:
第一联货主留底(早先托运单由货主缮打后将此联留存,故列第一联)
第二联船代留底
第三联运费通知
(1)
第四联运费通知
(2)
第五联装货单(SHIPPINGORDER),即场站收据副本
第五联(附页)缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港务费用)
第六联(浅红色)场站收据副本大副联
第七联(黄色)场站收据(DOCKRECEIPT)
第八联货代留底
第九联配舱回单
(1)
第十联配舱回单
(2)
船公司在第五联装货单上盖章,表示确认订舱,然后将二至四联留存,第五联以下全数退还货代公司。
货代将第五联、第五联附页、六联、七联共四联拆下,作为报关单证之用,九或十联交托运人(货主)做配舱回执,其余供内部各环节利用。
报关时海关查核后在第五联装货单上盖放行章,船上大副凭以收货;第六联供港区配载,由港区留存;第七联场站收据俗称黄联在货物装上船后由船上大副签字(通常由集装箱码头堆场签章),退回船公司,据以签发提单。
场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
场站收据的作用如下:
一、船公司或船代确认订舱,并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行。
二、是出口货物报关的凭证之一。
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证
五、是船公司、口岸组织装卸、理货和配载的凭证。
六、是运费结算的依据。
7、如信誉证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
五、收审报关单证
一、审核报关单证是不是齐全并加盖企业印章和法人印章及海关编码章。
二、审核报关单证描述的各类数据是不是单单一致,且与订舱数据一致。
3、接收和寄交报关单证须严格记录并要求中转代理签认回传。
备注:
报关资料所包括的内容:
一、出口货物报关单2张
二、商业发票2张
3、装箱单2张
4、代理报关委托书1张
五、代理报验委托书1张(若是货物需商检换单)
六、出口收汇核销单1张(2021年8月1日起取消了)
7、出口货物通关单(商检换证凭单/凭条)
(凡属法检商品,HS编码对应的海关监管条件需要)
8、手册(若是货物是来料加工或进料加工)
九、许可证(如木材、纺织品等)
10、销售合同1张
1一、装货单(SHIPPINGORDER),即场站收据副本
CFR价发票须显示FOB金额,运费金额
CIF价发票须显示FOB金额,运费金额,保费金额
代为填写报关单,填写运费时要与客户确认,运费金额的大小阻碍到客户退税额度。
因为退税额是在客户出口货物总价的基础上减去客户支付的运费得出来的;另外,报关单的单价生成后不能改变(总价/数量=单价)。
一、成都报关
1-一、业务员将周三、四、六发班列的《成都报关清单》填写后于周一上午交报关员。
工作要求:
依照《成都报关清单》中的内容催收报关资料。
1-二、报关员将业务员填好的《成都报关清单》交操作人员填写提单号和出口口岸。
工作要求:
催促操作人员尽快填写提单号和出口口岸。
1-3、报关员将堆场的《成都报关箱号清单》和收到的《成都报关清单》一一查对。
工作要求:
认真审核《成都报关箱号清单》和《成都报关清单》中的数据。
1-4、业务员在班列发车前三天将正确、完备的报关资料交予报关员,以便及时审核,复印留底并填制报关单后交铁路口岸海关现场申报。
工作要求:
认真审核报关单证并正确填写报关单草单,报关进程中碰到问题及时与业务员沟通。
1-五、如遇货物海关要求查验,那么陪同海关到堆场查验。
工作要求:
海关查验进程中碰到问题,须及时告知业务员,场站人员和部门负责人。
1-六、货物通关放行后,委托外运中转站制作关封邮寄上海中转代理。
1-7、口岸海关回执回成都海关后,到海关打印退税联,收汇联。
工作要求:
每周到成都海关申请打印有结关回执的退税联,收汇联。
如有异样,需当即查明缘故,着手处置并告知部门负责人。
1-八、将退税联和核销单数据录入电脑,成立《报关台帐》后正本转计费人员签收。
工作要求:
《报关台帐》需成立备份。
1-九、成立《成都报关统计表》并与外运中转站,世通公司查对帐单。
工作要求:
认真审查对帐单后填写付费申请。
二、口岸报关
2-一、审核报关单证是不是完整、齐全。
2-二、审核报关单证描述的各类数据是不是单单、单证一致。
2-3、特殊情形下需为客户制作出口报关单证必需通过客户书面确认无误后方准采纳。
2-4、审核报关单证,正确无误后复印留底并填制报关单草单。
2-五、接收和寄交报关单证须严格记录并要求客户和中转代理签认回传。
工作要求:
周五下午下班前邮寄本周发班列的货物的报关单证。
2-六、建议客户在中转代理处预备一套盖报关章的空白单证,以备单证犯错时口岸应急处置。
2-7、跟踪货物报关情形。
工作要求:
与上海中转代理紧密联系,及时解决口岸报关进程中碰到的问题,并告知部门负责人。
2-八、按货物正常退税核销时刻(货物装船后30天)催促口岸中转代理邮寄退税联,收汇联和核销单。
工作要求:
网上查询上海清关货物的结关信息,结关后催促上海中转代理尽快到海关打印退税联,收汇联并邮寄我司,如有异样,那么催促上海中转代理尽快着手处置并告知部门负责人。
2-九、收到退税联,收汇联和核销单后及时将数据录入电脑,成立《报关台帐》后正本转计费人员签收。
工作要求:
《报关台帐》需成立备份
2-10、每周五下午下班前将超期未退税核销单整理后E-MAIL给部门负责人,并注明缘故。
六、海关报关放行
1、上海中转代理依照《提单副本》打印《十联单》到船公司敲章。
船公司代理(船代)或外代在开船前将预配舱单数据传输至海关(网上可查询预配舱单信息),报关行才能到航交所或洋山海关申报。
进程:
上海报关一样都在杨树浦路88号,即航运交易所,如有些装货单(场站收据)数据错误,且船又很急,来不及去换单.就只能拿到外港(外一,外二,外四)或吴淞(宝山14区张华浜10区军工路9区)的港区海关里报了。
报关行要先把报关资料审核一下,然后由签单员通过EDI科思达输入电脑,然后打出报关单,再由审单员认真查对数据,通过几回审核以后,感觉单子的数据没问题了,就通过EDI把数据发送给海关终端。
海关终端在电脑自动审核以后,会发送一个回执,放行的话,那就能够够拿去派单报关了,不放行退单的话,上面会写清楚是什么缘故会被退单,比如HZC编码错误等等。
海关拿到报关资料以后,只需刷一下报关单上的条形码就能够看见电脑的提示,比如说布控查验,或经营单位因为老是被查验扣货上了黑名单。
若是海关以为单子没什么问题,就会在场站收据副本上敲放行章,在核销单上敲验讫章,放行的单子出来以后,把
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