完整版九江电脑卖场新闻发布会最后修改稿1.docx
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完整版九江电脑卖场新闻发布会最后修改稿1
《九江新大地电脑广场》开盘
——新闻发布会
(暨九江新大地电脑广场开盘现场签约仪式)
实施方案
一:
会议前期筹备
1、确定会议主题及目的
主题
展示形象诠释品牌
宣扬发展开创未来
增进友谊促进合作
本次会议的主要目的:
“是旨在向九江人民和诸多希望在九江IT领域有所发展的商户,做一次我新大地品牌内涵的揭示。
也是对我九江新大地电脑广场在赣北环鄱阳湖经济区实施共赢管理、低碳环保、持续发展、实干兴邦模式的一次现场宣扬”。
新大地人坚毅顽强的品格和勤劳务实的精神造就了IT领域
诸多的奇迹,新大地品牌覆盖下一座座生机勃勃的
IT专业生态
卖场已经成为行业的典范。
九江作为我新大地公司北扩第一站,要打造赣北地区一流的IT卖场,服务于商家、服务于消费者。
在九江卖场的建设中,无论是从卖场选址筹划还是建设运营,都浸润了我新大地公司最优质的资源、最精锐的团队、最卓越的追求。
全力打造环鄱阳湖经济区的这颗商业明珠,力争为客户做到尽善尽美,是我新大地九江团队上下齐心的主旨。
在卖场建设即将完美收官之际正式推介这个具有非凡市场前景的IT新平台——“九江新大地电脑广场”。
为了能更好的促进洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为四个板块,分别为(现场参观——新闻发布——洽谈签约——答谢宴宾),同时在会议期间与意向的商户达成有效共识现场签约,以此共同欢祝九江卖场的正式开盘。
2、确定会议时间经过新大地公司领导层会议研究初步决定会议时间为:
从(2013年12月日星期—点分)始
至(2013年12月日星期—点分)止
(注:
建议日期选择在周末为佳,街面人气比较旺。
)落实要求:
此项工作务必在2013年—月—日前确定。
3、确定会议地点
地点要求:
1九江市新大地电脑广场现址半径一公里范围内。
2酒店需要4星级以上,具备会议厅、大小餐厅。
3酒店具有同时满足250人团体会议接待的能力
4除会议必备的设施外,会议厅还须具有相关的多媒体设备。
5会议期间能够提供必要的礼仪服务。
6停车便利,安保完善。
落实要求:
此项工作由()同志负责完成,需要在2013年—月—
联系落实到位,()同志负责督导。
4、会议媒体联络
1、新闻媒体的联络比如:
报刊、新闻、广播、电视台
国家级新闻媒体
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
江西省新闻媒体
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
九江市新闻媒体
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
日前
)
)
)
)
)
)
)
)
)
2、九江本地商业型传媒的联络
比如:
供求世界、浔阳晚报、
督办人:
)
督办人:
)
督办人:
)
(媒体名称:
媒体性质:
(媒体名称:
媒体性质:
(媒体名称:
媒体性质:
3、九江门户网站的联络比如:
九江信息港、九江新闻网等
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
(媒体名称:
媒体性质:
督办人:
4、其他社会团体和大中专院校自身开办的信息传播平台的联络比如:
九江各大学院内部网以及学生会领导下的学院内部通讯媒体平台
督办人:
)
督办人:
)
督办人:
)
(媒体名称:
媒体性质:
(媒体名称:
媒体性质:
(媒体名称:
媒体性质:
5、确定参会人员及规模
此次会议预计参会人数200人,参会人员名单如下:
1.九江电脑行业有潜在合作意向的商户()家()位。
附:
人员名单表格
2.赣州电脑行业有潜在合作意向的商户()家()位。
附:
人员名单表格
3.南昌电脑行业有潜在合作意向的商户()家()位。
附:
人员名单表格
4.IT行业品牌厂家代表()家()位。
附:
人员名单表格
5.相关领导及特邀嘉宾()位。
附:
人员名单表格
6.我方公司参会人员()位。
附:
人员名单表格
7.新闻媒体、广告宣传方面的参加人员()家()位。
附:
人员名单表格
8.与我公司有业务往来的单位或个人(比如:
工商银行、物业公司、卖场装修施工方等等需要前来祝贺)()家()位。
附:
人员名单表格
9.临时参会人员()位
附:
人员名单表格
参会人数:
本次活动确定参会人员总数量为:
()位。
其中参加新闻发布会的人员为:
()位。
其中需要我方安排就餐的人员为:
()位。
其中需要我方安排住宿人员人数()位。
落实要求:
此项工作由赣州新大地公司()负责提供各项参会人员名
单,报请总经理批准后,由()同志负责督导。
5、礼品包
礼品包的构成:
1、本公司宣传画册一份(均以A4纸面长宽为佳便于携带)
2、本公司九江招商册一份(均以A4纸面长宽为佳便于携带)
3、本公司其他宣传单2—3份(均以A4纸面长宽便于携带)
4、公司瓷器水杯一个(江西特色工艺品,彰显我公司发展地江西的特色)
5、主要礼物()(由领导上会研究定夺)
6、海南特色礼品(海南特有工艺品,彰显我公司投资方海南的特色)
7、无纺布手袋一个(外面两侧印刷本公司的标示)
礼品要求:
1.礼品包内所有物品必须带有公司企业名称、标识、电话。
2.礼品颜色、样式、质量、价位必须报总经理批准。
3.预计筹备220套,其中200套按计划发放,富余20套备份。
会议期间特殊礼品的筹备:
1、针对个别领导和战略合作方,公司针对不同目标需求应该筹备部分特别礼品,具体数量和质量由公司高层会议决定,涉及商业秘密不易对外公开。
(注:
此表单独罗列,不易公开)
2、在活动期间为活跃气氛,开展抽奖活动,具体礼品如下:
大奖礼品()合计()件附:
奖品名称和数量表格普奖礼品()合计()件附:
奖品名称和数量表格
落实要求:
此项工作必须在2013年—月—日前确定方案,2013年—月—日前礼品实物筹备完毕。
由()同志负责落实,()同志督导。
二、会议启动阶段
1、成立本公司《会议事物组》
2013年—月—日前定员定责,成立《会议事物组》负责会议全程工作。
公司管理层研究决定,报请总公司领导定夺。
《会议事物组》相关人员安排如下:
会议总指挥:
(负责会议的总体事项的协调指挥工作—3人)人员如下:
分工如下:
对外协调组:
(负责协调接待宾馆、物业、职能部门以及旅游巴士和其他车辆的安排—2人)
人员如下:
分工如下:
外联接待组:
(负责参会嘉宾、媒体、商户等等的联络、接待等事宜—12人)
人员如下:
分工如下:
事物保障组:
(负责会议物资物品保管、收发、安设等,以及会议服务如安保、电路铺设等事物性工作—8人)人员如下:
分工如下:
文秘宣传组:
(负责为领导提供文秘支持,媒体对接、新闻稿件、新闻素材、会议稿件的收集、整理、发布,以及摄影摄像等等宣传工作——5人)
人员如下:
分工如下:
2、联系参会人员
1、参会请帖的发放
由《会议事物组》确定参会人员名单后,根据名单填写请柬。
请柬注意事项:
请柬样式大气,请柬需要详细注明会议的承办方及时间、地点、邀请对方人数以及我方联络人电话等。
当面送呈的需专人亲自送达,邮寄的需采用挂号信或专递业务。
请柬相关事宜必须制定专用表格按图索骥,专人专项落实到位。
2、电话联络
1.会议召开10日前对参会人员,进行第一次电话联系告知相关参会事宜,此次电话属于介绍和解释性质,电话沟通结果需要详细记录。
(具体通用语书见附表:
需要市场部编写,领导审批)
2.会议召开2日前对参会人员,进行二次电话联系,此次联系属于提醒和落实性质,电话沟通结果需要详细记录。
及时通报领导便于各部门协作。
(具体通用语书见附表:
需要市场部编写,领导审批)
特别注明:
特别领导和嘉宾需要由总公司主要负责人联络,新闻媒体则由专人专项负责联络,涉及到媒体级别相对较高的由公司主要领导接洽。
新闻稿件要以公司提供文字通稿为佳。
落实要求:
此项工作由()同志(组)具体实施,()同志(组)协助,()同志督导。
3、会议活动实施安排
1、会议布置(2013年12月日上午必须布置完毕)
特别强调:
会议期间的天气预报,要动态掌握前后2天的气象,给领导决策提供参考,为各种准备工作做好气象保障。
(如果天气不好,活动当日需要配备30把雨伞和若干雨衣)
卖场布置:
1、卖场大门的布置
(注:
1.文秘宣传组负责文字2.事物保障组负责安装实施)
有以下项目:
1过街红条幅一一要求安置在卖场周边100米范围内悬
挂。
注意事项,应该提前2天与物业和相关职能部门协调到位,活动前1天悬挂结束,提醒事务人员所有户外广告设置需要考虑气象因素。
2充气彩门一一设置位置在卖场正大门前,早上8点前需
要安置到位。
3悬空气球一一根据需要设置数量,高度,设置当日需要考虑气象因素。
4遮阳棚一一位置在卖场大门左右各一个,用于宣传单和小礼品派发的临时工位使用。
要求在上午8点前设置到位。
工作人员8点30分正式开始派发宣传单和小礼品,为嘉宾的到来吸引人气。
◎迎宾花篮一一位置在卖场大门口两侧,每侧各3组。
装点大门,引导嘉宾。
此项目建议就近外包,需要保证鲜花品质,在上午8点前设置到位。
◎6车辆引导岗——为了参会人员的车辆停放有序方便,特
别在2号楼门前广场设立临时停车场(需要在活动当日协调物业,开启在1号楼和2号楼之间过道上的拦车栅栏),并且在此附近设置2名保安,用于引导车辆有序停放。
◎7接待处的设置——上午8点要设置到位,位置建议在卖场正大门电梯右侧。
◎8音响的开通——8点30分卖场大门口的音响必须到位,开始播放相关内容,事物保障组需要对电路安全做充分的保障,另外要备有应急电源以备不时之需。
③军乐队的设置一一需要聘请40人左右的军乐队,上午8
点30分到位间歇奏乐吸引人气,在嘉宾到来时奏乐欢迎嘉宾。
2、卖场内的布置
1电梯和招商处所辖范围的美化一一具体方案由领导定夺,因为是在室内所以可以提前一天按照方案实施到位。
2宣传展板具体方案和内容由领导定夺后设置,因为
是在室内所以可以提前一天实施到位。
3讲解位的设置一一具体人员和讲解内容由领导定夺后设置,因为是在室内所以可以提前一天按照方案实施到位。
活动当日讲解人员需要上午9:
00前到位。
所需人员要求口齿清晰普通话标准,需要背带导游专用小型随身扩音器。
4卖场灯光和其他设施的启动一一卖场内的灯箱和各种灯光、电梯等应该在活动当日上午8:
30开启。
专人专项管理,以免出现安全隐患。
5花卉保养美化一一应该提前2天浇足水,并做相关的叶面保养,活动当日上午8:
00前做一遍日常护理查遗补漏。
宾馆外的布置:
协调宾馆,争取最大的户外宣传配合,具体根据协调后决定,包含宾馆大厅入口引导牌、本公司庆祝专用条幅等。
1、红条幅若干条宾馆外围悬挂。
2、充气大彩门的搭建和悬空气球。
在卖场正门口,要求活动当日上午11:
00前设置好。
3、接待处的设置上午11:
00前到位,我方人员配合宾馆服务员在大门口外设立迎宾接待处,方便嘉宾进入宾馆就餐。
4、车辆引导处的设置11:
00前到位,我方人员配合宾馆人员担任,方便嘉宾车辆停放。
新闻发布会场内布置:
1舞台背景为喷绘,高约4米,长约10米,内容:
九江新大地电脑广场媒体见面会——暨九江市新大地电脑广场开盘签约仪式。
背景为红色,字体为黄色,左侧上角为“新大地”标示,具体需上报总经理定夺。
2主席台设置席位7至9位(或者嘉宾坐会议厅首排腾出舞台)
3舞台左侧设立司仪台(鲜花装饰)用于嘉宾及主持人讲话。
4、活动开始
根据会议功能和目的,特别将会议安排4个板块(现场参观、新闻发布、洽谈签约、答谢宴宾),基本模式如下:
(仅供参考)
A模式:
早上9:
00卖场门口接待嘉宾
——组织现场参
观—
—11:
30
坐车回宾馆用午餐—
—下午
14:
00
开始新闻发
布会
——下午
15:
30举行签约—
—下午
17:
30
举行答谢宴
会。
B模式:
(根据活动时间、内容和费用成本,具体方案由领导上会定夺)
C模式:
(根据活动时间、内容和费用成本,具体方案
由领导上会定夺)
5、整个会议活动程序
按照A模式预设的程序如下:
现场参观
注意事项
1.迎宾
我公司派出形象较好的青年员工男女各一名,协同外雇专业
迎宾小姐,身披新大地开盘庆祝绶带分别站立卖场大门口两侧,引导参会人员前往卖场接待处。
2.我公司外联小组的接待
在接待处门口,我司设立接待台由公司派驻2名职员,负责登记参会人员,并且根据名单核对请柬以及参会人员身份,然后
发放礼品包(礼品包也选择在下午新闻发布会入场时派发)。
为嘉宾悬挂嘉宾牌并且告知嘉宾活动流程(建议嘉宾牌背面明确印制此次活动的流程,便于嘉宾知晓掌握)。
左右迎宾5至8位负责引导参会人员入会场参观(可由市场部门的人员担任)。
特别注明:
赣州或者南昌由公司集体组织的嘉宾,可以在嘉宾专车启程时由我方随车接待人员发放嘉宾胸牌,这样可以方便九江接待人员识别。
3.登记
参会人员签到登记流程:
接验参会人员请柬登记人员资料核对公司名单一
—发放物品引导参会人员入场
4.参观宣传讲解
由公司招商部人员按照解说词,对参观嘉宾做现场讲解。
硬件设置:
1设置2米*4米的宣传展板6-8块,主要用文字和图片,宣讲
新大地的过去、现在和未来。
其中2-3块展板突出九江卖场的优势特质,1-2块特别讲解生态卖场的优势。
2多媒体设备,连续播放本公司宣传片。
3针对有意向的客户做一对一的讲解,内容必须事先设定,且讲
解人员不得随意外延不符合公司规范的言辞。
5.参会人员的安置
现场参观预计在11:
30结束,公司组织嘉宾乘坐大巴回预定宾馆就餐。
()同志负责登记核实就餐人数,并且协调宾馆
做好此项工作。
就餐预计在12:
00开始,下午13:
40结束。
上午参观活动基本程序:
地点:
前进东路686号新大地电脑广场
时间:
12月日上午9:
00
1、上午7:
00,会议事物保障组人员到位,开始实施各种搭设
工作。
2、上午7:
30,会议总指挥到位,主持各部门领导碰头会,各个小组负责人需要到场。
3、上午8:
00,各个部门人员全员,全岗就位。
4、上午9:
00,活动正式开始,大门口音乐播放、开始发放广告单、小礼品、军乐队准备,迎接嘉宾参观。
5、上午11:
00,参观结束召集嘉宾集中上车落座,准备回宾馆就餐。
6、上午11:
30前,所有嘉宾需迎接回宾馆餐厅。
7、上午12:
00,午餐正式开始。
&下午13:
30午餐结束。
各部门需要提前20分钟结束就餐,提前到位准备下午的活动。
新闻会议基本程序
(下午发布会部分)
地点:
宾馆
时间:
12月日下午14:
00
1、14:
00,开始入场,各部门人员就位。
2、14:
05,会议厅内播放公司宣传短片。
3、14:
25,会议预备,暂停播放公司宣传短片。
4、14:
30,主持人登台开始主持会议,主持词后续由文秘宣传组定夺,播放开场音乐《豪勇七蛟龙》。
主持人上台开始主持活动。
5、14:
35,赵总上台讲话,赵总上台时播放背景音乐《奥林
匹克鼓号曲》
6、14:
50,其他嘉宾讲话,3至5名嘉宾分别讲话。
7、15:
30分,战略合作方现场签约,5至8家商户签约,背景音乐《步步高》《喜洋洋》。
8、16:
00,有奖问答活动6次8,其间穿插歌舞节目4-6个。
9、17:
30,答谢酒会,背景音乐《拉德斯基进行曲》、《春之声圆舞曲》、《蓝色多瑙河》。
10、20:
00,活动结束,妥善收集和处置会议物品,做好嘉宾的迎来送往工作。
以上为2013年12月份“九江新大地电脑广场”开盘签约仪式及新闻发布会的大致安排,各职责人应该根据具体分工细化工作。
(2013年11月3日吴涛—预案初稿)
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