企业固定资产信息管理系统设计与实现.docx

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企业固定资产信息管理系统设计与实现

企业固定资产信息管理系统设计与实现

摘要

随着互联网技术与信息化管理的迅速发展，基于Web应用的软件系统研发工作正在如火如荼展开。

企业固定资产管理系统就是其中之一，现代化企业越来越需要固定资产管理系统来科学高效地管理企业日益庞大复杂的固定资产。

计算机技术的应用大大提升人们的生产工作效应，这对于企业的固定管理系统来说也是如此。

为了顺应当前互联网技术的管理变革，国内企业开始引入各类资产管理系统，以此来降低企业运营成本、提升企业工作效率。

固定资产管理水平和质量将很大程度上影响企业的整体管理质量，进而影响企业的整体经济效益。

随着企业不断增加固定资产数量与规模，固定资产的管理工作也变得富有挑战性。

本课题目的是为了明确企业固定资产管理的业务流程，分析企业固定资产系统的功能需求，运用数据库和J2EE技术手段，基于B/S模式来研发适应中国当今企业固定资产管理系统，以实现企业固定资产日常管理及统计工作的信息化。

企业固定资产管理系统不仅可以集中收集与管理企业固定资产的折旧、损耗、变更等信息数据，还会提升企业的固定资产整体管理工作效率，大幅度地降低企业在固定资产核算与记录上所占用的时间，从而帮助企业迈上新台阶。

关键词：

固定资产，管理系统，B/S模式，java

Abstract

WiththerapiddevelopmentofInternettechnologyandinformationmanagement,Web-basedapplicationsoftwaresystemdevelopmentworkisinfullswing.Fixedassetsmanagementsystemisoneofthem,agrowingneedofmodernenterprisemanagementsystemtoscientificfixedassetsefficientlymanageincreasinglylargeandcomplexenterprisefixedassets.Applicationofcomputertechnologygreatlyenhancepeople'slivesandproductionwork,whichisfixedfortheenterprisemanagementsystemsaswell.InordertoconformtothecurrentmanagementofchangeofInternettechnology,domesticenterprisesbegantointroducevarioustypesofassetmanagementsystem,inordertoreduceoperatingcosts,enhanceworkefficiency.Fixedassetmanagementandqualitywillgreatlyinfluenceandevendeterminetheoverallqualityofthetargetcompany'smanagement,therebyaffectingtheoveralleconomicefficiencyofenterprises.Ascompaniescontinuetoincreasethenumberandscaleoffixedassets,fixedassetsmanagementbecomeschallenging.Thepurposeofthisarticleissubjecttospecificfixedassetmanagementbusinessprocesses,analyzethefunctionalrequirementsoffixedassetssystem,theuseofdatabaseandJ2EEtechnology,basedonB/SmodeltoadapttoChinaintoday'sR&Denterprisefixedassetmanagementsystem,inordertoachievebusinessfixedassetmanagementandstatisticalworkdailyinformation.Fixedassetmanagementsystemcannotonlyfocusonthecollectionandmanagementoffixedassetsdepreciation,depletion,changesandotherinformationanddata,butalsoimprovetheefficiencyoftheoverallmanagementofthefixedassetsofenterprises,greatlyreducethefixedassetaccountingandrecordoccupancytime,helpingcompaniestoanewlevel.

Keywords:

Fixedassetsmanagementsystem,B/Smode,java

2.1.1企业资产管理系统概况....................................................................................10

1.绪论

1.1本文的研究背景与意义

1.1.1研究背景

随着二十一世纪互联网与信息化技术在全球范围内得到普遍地运用与推广，社会内的每个行业的学者与实践者都相继地创新出更为科学的管理方法与管理理念，以此来提高企业的生产效率与优化管理。

企业资产管理成为互联网时代下企业管理的核心内容，而固定资产管理具有金额大、管理难以及工作量复杂等特点，因而受到企业界与学者关注的重点。

加强固定资产管理不仅可以大大减少了企业的管理与人力投入成本，而且还优化了企业的固定资产管理流程，提高了企业生产效率与经济效益。

资产管理的水平与质量可以直接影响企业的经营业绩与管理效果，比如对于企事业单位与政府机构，资产管理的质量就和国有资产保护与流失紧密联系。

在资产管理中，固定资产管理的含义是指设计整套的管理优化流程来管理企业中固定资产，固定资产一般包括企业出无形资产之外的厂房、交通工具、机器设备、机械等使用时间超过一年的且理论上有着长期使用寿命的资产，而且固定资产还能够独自地发挥作用。

固定资产能够发挥出巨大的作用在企业高效的经营环境、不断的扩大经营业务以及强大的企业市场竞争能力等哥哥层面，而且也是企业经营行为与战略管理的具体物质载体，同时也维系着企业内部控制体系。

固定资产管理对于所有类型与行业的企业而言都是一项核心的管理内容，因为固定资产管理水平和质量将很大程度上影响甚至决定了目标企业的整体管理质量，进而冲击企业的整体经济效益，特别是对于固定资产比重较大的第二产业的企业来说。

对于一般民营或国有企业，固定资产具有管理上的共性：

首先，固定资产管理涉及到许多企业部门，包括内部直属部门的生产部门、物流部门、运营部门以及管理部门等，也有中间托管层以及下属公司等；其次，固定资产具有广泛的使用范围，无论是上级高层部门或者低层生产部门都会涉及到固定资产；第三，企业固定资产的数量与金额是相当庞大的，占企业整个资产比例相当的部分。

不言而喻的是，由于企业资产管理内容具有相当大的复杂性，涉及部门广泛以及使用频率快等特点，企业的固定资产管理部门往往承受着较大的压力与责任。

但是，对于大多数企业来说，固定资产管理仍然处于较低的管理水平与效率，由于企业仅仅重视投入固定资产，而忽略优化固定资产管理方式上与手段，没有跟上互联网时代的发展而停留在手工阶段，所以在容易在管理过程中频频地出错，而且所创造的工作绩效也较低。

这使得企业实际资产需求与固定资产管理水平出现严重不协调的现象，而且容易造成企业的日常投资经营工作与企业资产运营的脱节的问题。

而随着信息化与互联网技术的普及，传统的企业管理模式是远远跟不上企业的发展速度与要求，以手工记录的资产管理模式也渐渐地被信息化平台为主的固定资产管理系统所代替。

在信息管理系统的实际情况中，有效地的推普及企业部门管理的规范化、科学化以及信息化的一种科学手段就是普及EnterpriseResourcePlanning 系统（ERP系统）。

这种企业资源管理系统可以极大地改变企业以手工为主的不合潮流的管理手段，不断缩小与欧美等发达国家的生产力与管理水平的差距。

1.1.2研究意义

对于我国企业而言，版本不统一以及分散混乱的基础设施信息与固定资产管理系统带来企业资金运用、物力投入、维修成本以及人力成本的极大负担与浪费。

因此，如果企业想要降低人力物力等经营成本、提升企业资产出入核算效率，减少资产信息误差率以及最终达到企业生产率最大化等目标，就必须要整合处理当前落后的处理面貌，统一管理与集中采集企业部门内所有关于资产的信息数据、时时监控审核资产数据的合法性、正确性以及完整性，并最大程度满足企业管理部门的需要。

由于固定资产具有较长的使用周期，较高的利用价值以及较为分散的存放地点等阻碍管理的因素，所以一直以来，固定资产管理存在以下的问题：

①没有及时更新的固定资产折旧与使用数据，因而给确切反应企业经营与管理的真是绩效。

②传统的以手工为记录与管理方式不能够准确及时地企业固定资产使用状况，因而企业不能够最大程度地利用固定资产，带来固定资产的利用低效与浪费。

③由于固定资产信息表中的数据是非对称、全面、准确与及时的，所以容易造成企业重复购置相同类型的固定资产或者某些固定资产处于长期空缺的状况，这极大地影响企业的日常生产经营。

所以，当前摆在企业面前的一个长期困境与重要命题就是如何高效有序地管理固定资产，使之能够提升生产效率与实现增值。

计算机技术以及软件工程的迅速发展给企业固定资产管理系统带来了新的思路与解决方法，以信息化技术与硬软件设备为保障的企业固定资产管理系统被企业界公认为可以有效地管理固定资产以及解决固定资产相关问题。

企业固定资产管理系统不仅可以集中收集与管理企业固定资产的折旧、损耗、变更等信息数据，还会从以下方面来提升企业的固定资产整体管理工作效率：

①大幅度地降低企业在固定资产核算与记录上所占用的时间

②明显地提升企业固定资产管理效率

③合理化配置固定资产资源与数据

④充分发挥固定资产的利用价值与使用效率

⑤减少人力物力在固定资产管理上的损耗

软件工程与信息技术的发展给予了企业一个改善与提升固定资产管理的技术保障与平台，这种改变反应到具体流程上表现为企业经营流程方面、管理方式方面等。

管理者越来越倾向于运用数据查找与信息网络技术来管理固定资产，所以信息技术广泛地出现在教育、政府、公司研究和管理领域等，人们利用各种信息管理系统来记录、保存和分析数据。

各个公司单位的信息化浪潮中也越来越经常使用到J2EE.NET等系统，该系统不仅能够全面地解决部门层次的软件的研究开发问题，还可以以此为基础研发出一整套基于互联网技术的软件信息系统开发。

许多的数据和实验已经验证，作为一种更为高效的企业管理手段与媒介，企业信息资源资产管理系统是属于企业生产力的一部分，目的是提升企业的管理水平

和工作效率。

因此，应该在全国企业界范围内普及企业信息资源资产管理系统，选择适合本企业生产力与管理绩效的资产管理系统，将其迅速转化为本企业的生产力与效率，以改善与提高社会整体信息化水平与生产效率。

1.2国内外研究现状

1.2.1国外研究现状

随着互联网技术与信息化经济的不断发展，计算机相关技术的应用也出现全面开发与更新的局面，以互联网科技委基础的信息化管理平台处于发展的蓬勃期。

研究与开发企业资产管理系统成为国内外企业界与学术界的共同命题与目标，系统化、集成化以及信息化是达成企业固定资产管理系统的重要渠道与根本方法。

接下来本文主要介绍固定资产管理以及信息化技术在国外内的研究现状与出现问题，以此为本文的研究奠定理论基础与实践方向。

在国外，固定资产信息化管理系统的研究开发与实践运营主要出现在发达国家。

上个世纪五十年代随着信息化技术的初步应用与发展，一些欧美以及日本等发达国家企业在信息化技术运用中处于主导地位，短时间内获得了企业电子化的巨大进步。

自从二十世纪六十年代开始，一部分企业顺应科技革命的潮流积极尝试企业管理系统的研究成果，其中包括大众的企业管理电子MIS系统，这与管理技术以及信息技术的发展密切联系。

随后,西方发达国家基于固定资产管理创新性地发明出质量管理理论,并在实践中与企业界的运用中实现了杰出的成就。

美国通用公司和摩托罗拉公司分别应用了基于质量管理理论的六西格玛管理程序,结果显示这个理论的实际运用可以大大降低了公司的研究开发与生产成本,而且还优化整合了公司之前不合理、不科学的固定资产管理程序，使之变得清晰明了、高效简洁。

在西方发达国家的学者和专家看来，他们相当着重与关心的命题就是探索固定资产投资与企业盈利水平的关系。

基于凯恩斯著名的经济理论，哈德罗与多码提出了关于企业投资回报之间关系的企业投资增长模型，该模型说明了如果企业投资有利于优化整个企业生产流程的系统，则可以获得高效的回报率。

作为世界知名的五大会计师事务所之一，普华永道公司一直致力于探索与分析采用先进科学的固定资产管理系统，并取得优异成就的跨国公司的相关情况。

研究表明，这些跨国公司所投资的用于改善业务流程与优化生产效率的资金可以获得成倍的回报,之后普华永道也运用所得到的研究成果并借助相关领域的著名顾问与专家，积极推广与普及固定资产管理方面的先进科学理念,并取得在固定资产管理方向的显著成功，如今西方大多数企业运用上了高效的固定资产管理系统以改善与提升企业的工作与生产效率。

直到现在，国外公司已经较为普遍地使用电子信息化技术和管理系统，并且开发出符合本企业特色的个性化资产管理系统。

另外，一个显著进步在于基于互联网信息化技术与企业内部自身信息整合，资产管理系统已经面向与拓展到前端与后端的客户与供应商资源，打造成贯通整条产业链的资源信息管理平台。

根据本文查阅中外相关管理系统的文献资料显示，国外的研究机构与学术界已经开展深入而广泛的研究在固定资产的资源分类、信息化管理、产品价值结构、资产计价方法等方面。

在理论研究之外，国外政府部门与企业单位也在热情地开展部门固定资产管理系统的相关研究开发工作，比如EAM固定资产管理系统，条型码固定资产管理系统以及FAMIS固定资产管理系统等，这些软件系统的研究都已经处于非常成熟的营运与实践阶段。

搭上互联网技术的顺风车，国外发达国家走上了互联网经济的快车道，客户关系管理以及资源信息化管理等管理系统与软件已经普遍覆盖企业的方方面面，成为企业管理必不可少的生态系统，而固定资产管理系统作为企业整个信息化管理的一部分，也自然得到了相应重视与广泛运用。

未来，随着大数据与社交媒体的广泛发展，如何运用资产管理系统来提高企业管理对于新技术的运用是一个大方向与问题。

1.2.2国内研究现状

相比较于国内，发达国家的相关技术与经验比如计算机互联网技术与企业资产管理系统远远好于中国的发展，研究开发处成套的完备与成熟的企业信息管理系统软件与硬件。

由处于对于中国实际国情与企业发展土壤的相异之处的考虑，国内不能照搬照抄发达国家的企业固定资产管理系统照，而且另一方面国外的相关资产管理系统高昂的研发成本与苛刻的操作条件成为国外引进相关国外技术的一大门槛。

如今，关于中国企业固定资产管理系统的层面，固定资产机械设备等存在着浪费资源，管理体系不完备，利用效率不高，投资担保失误等问题是资产管理系统主要要面对的困扰。

除此之外，国内出现的另一困境是企业信息资源规模与更新速度远远超出信息资源软件系统的开发管理的步伐。

在互联网信息化发展趋势下我国固定资产管理系统研究开发与运用方面虽然存在着诸多的不足，但是我国的许多民营与企事业单位，特别是互联网信息行业系统不断地改善固定资产管理本系统的信息化事业，如今大部分有意识的企业已经运用各种信息化软件与系统去实行信息化与无纸化办公，固定资产管理系统也被广泛地运用于固定资产管理部门，固定资产管理系统可以操作与进行一些基本功能，包括输入、储存、更新、查询与分析固定资产信息数据、制作固定资产信息报表等，这可以大大提升企业固定资产管理部门的工作效率，实现企业固定资产管理的高效与科学的日常办公。

本文基于整合分析国内外相关固定资产管理文献的基础上，提出企业内部固定资产分类的方法，学者与专家也研究了相关信息管理等各方面。

其中，我国资深的管理专家邓昌华在《企业固定资产闲置的原因及盘活对策》书中详细阐述了企业关于统一调度、统一管理、有偿租赁固定资产的论述，认为应该积极活跃闲置的企业固定资产，并实现企业固定资产的技术变革;他建议企业应该专门成立健全的固定资产协调单位与部门，制定与建立健全企业的固定资产盘活鼓励与利用机制;减少或者变卖使用效率低下或已经被淘汰的企业固定财产，并相对应地提出关于激活闲置的固定资产的利用办法与相应措施。

学者李君法在《对我国大型公司国际竞争力的分析研究》一书中也详细分析了企业应该如何应用固定资产实现规模化生产、集约化资源利用，结构化资产、如何高效地运用企业资本，从而实现企业营销的能力的提高、盈利能力的提升、抵御风险能力的改善、研究开发能力的加快、以及加强企业国际化的经营与生产。

文章最后也总结了我国企业的国际竞争力以及提出了如果我国企业想要立于世界企业的在国际竞争之林就必须加大对于资产的管理。

在这样的状况与环境下，国内的企事业单位和广大民营企业如何根据自身实际情况，如何有效地运用国外先进的固定资产管理系统经验与技术，开发出适应我国实际需求的资产管理系统，成为现下国内资产管理系统开发机构与个人的具有重大经济意义和战略意义命题。

因此，利用与开发各类信息资源，实现复杂环境下的互联网技术的运用是当今发展国民经济信息关键环节，信息传输网络化与信息处理数字化是缩小我国企业与发达国家企业差距的根本途径，我国经济想要实现信息化与科技化的成就，就应该不断加强与完善信息基础设备的建设，热情迎接世界信息化浪潮与研究成果。

我国企业想要不断地扩大企业的经济效益与生产效益，就必须抓住第三次科技革命的潮流，享受形式丰富的网络资源服务系统以及科技经济等数据库。

1.3主要内容与文章结构

1.3.1主要内容

本文的研究背景是我国企业固定资产管理信息系统的设计和实现，具体分析研究如今我国企业固定资产管理系统的各种技术运用和安全问题，运用统一先进的建模语言与数据库系统来构建软件系统的数据流程图,用例图以及业务流程图,接着在企业用户需求分析的基础上,总体研究设计固定资产管理信息系统，深入探索与剖析我国企业固定资产管理信息系统的总原则与目标，最后达到开发设计出符合我国企业企业实际情况的固定资产管理信息系统的全部需求与功能。

开发与设计我国企业固定资产管理系统，研究与实现适用于我国企业实际情况的信息化系统是本文的主要研究内容与攻克命题。

本文将在前期的调查与研究的基础上，制作了详细与完备的企业组织、固定资产业务流程、数据分析处理、软件约束条件调查等研究分析。

基于研究分析基础上的企业固定资产需求，本文将会研发与设计适用于本文实际基础的企业固定资产管理系统。

该系统的主要目的是可以满足企业不断增长的固定资产管理需求，帮助企业建立完美匹配的一整套流程的固定资产管理制度，高效合理地使用固定资产与固定资产管理，提升固定资产使用效率与管理效率，从而减少固定资产损耗，保障其自身的完整与安全，做到固定资产账面数量与质量符合实际的质量与数量。

该固定资产管理系统一般包含多个模块的内容，它们的具体功能与系统主要如下所示：

①系统信息管理模块

⑴输入、替换、消除和查询固定资产部门数据；

⑵输入、替换、消除和查询固定资产种类与使用情况数据；

⑶输入、替换、消除和查询部门用户数据。

②编辑与确认固定资产数据信息

⑴输入固定资产数据记录；

⑵替换固定资产数据记录；

⑶消除固定资产数据记录；

⑷查询固定资产数据记录；

⑸检查固定资产数据记录。

③更新固定资产数据记录

⑴更新固定资产中的具体项目与数据；

⑵检查固定资产更新情况。

④对于固定资产折旧情况数据记录

⑴提取折旧对于本月更新的固定资产数据；

⑵查询折旧之后的固定资产数据信息；

⑤关于维修的固定资产数据记录

⑴更新固定资产维修数据记录；

⑵替换固定资产维修数据记录；

⑶消除固定资产维修数据记录；

⑷完成固定资产维修数据记录；

⑸查询固定资产维修数据记录。

⑥查看管理固定资产统计

⑴企业部门固定资产统计数据表；

⑵分类固定资产统计数据表；

⑶打印固定资产统计数据表；

4导出到固定资产Excel文件表。

1.3.2文章结构

本文的文章结构一共分为七个部分:

第一章节是本文的绪论部分，主要用于分析固定资产管理系统开发与设计的背景与意义，研究国内外关于固定资产的现状，详细介绍本文的主要内容与具体结构。

第二章主要阐述关于固定资产管理系统相关技术于设备的具体内容。

第三章是探索企业固定资产管理系统的用户需求，介绍研究分析方法，详细阐述每个系统模块的应用与功能，接下来绘制简单的数据流程图，并在结尾部分分析该系统软件开发环境与使用到的硬软件设备。

第四章主要是设计整体系统功能，详细阐述系统的开发目标与原则，之后详细分析系统的每个数据库结构、模块功能、业务流程以及框架结构等等。

第五章是系统的实现部分，主要说明系统实现的环境、条件以及相应软件与硬件。

第六章是对设计的系统进行相应测试以及分析系统的测试结果。

第七章是文章的总结，并支出未来的研究方向。

2.系统研究与设计的相关技术支持

2.1企业资产管理系统概况

2.1.1企业资产管理简要介绍

在当前经济社会快速发展以及互联网技术的不断突破的背景下，作为我国企业的重要战略资源与经济命脉，资产能够使得企业在竞争情况下获得最佳的业绩与目标。

作为横跨管理科学与计算机技术两门学科的交界产业，企业固定资产管理促进了知识管理，知识管理可以协助企业完成实现资产管理的预订目标。

这些资产管理数据以企业的宝贵无形资产的形式储存在知识库、数据库以及文件柜或管理者信息库中。

企业管理者越来越重视固定资产管理系统的运用与实践，实际上运用与管理资产的发展历程与时间是比较久远的，研究文献记录最早出现在古代，特别是在当今知识更新速度快，竞争激烈以及信息爆炸时代，企业对于资产管理系统的建设就显得尤为重要。

企业固定资产管理系统是运用信息系统与计算机技术，全方位、多层次地监控与管理固定资产，达到提高企业部门的组织机构的应变能力、创新能力，以及不断提升企业生产效率和工作技能，从而可以全面地增强企业的竞争能力。

企业固定资产管理系统的含义是指以资产资源为导向的制造业、重工业等企业的数据管理信息化方案的总体称呼。

企业资产不是以数据或者信息为存在方式，但每个资产之间的作用与协调是不可独立分割的，同时也不能相互代替与补充的，资产在企业的日常经营与管理中扮演着相异的角色。

而关于资产的原始数据数字是可以反应资产事务活动的基本轨迹与状态，数据具有独立性与分散性，不依存于具体形态的客观物体。

数据信息是固定资产资产的最佳记录方式，数