团总支宣传部新学期工作计划.docx
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团总支宣传部新学期工作计划
团总支宣传部新学期工作计划
外语学院团总支宣传部(以下简称宣传部)作为学院学生工作的窗口,起着对内宣传院内动态和对外展示学院风貌的职责。
在新学期来临之际,宣传部整装待发,以饱满、热情的全新风貌迎接新学期工作的到来。
以下是宣传部本学期的工作计划:
一、纳新工作
随着2018级新生的到来,外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作。
新生的到来为我们注入了新鲜血液,为我们新学期工作的展开注入了新的活力。
宣传部在此次纳新工作中计划招收8-10名干事,为以后的工作进行提供保障。
二、做好学院的工作(板报、海报)宣传
对学院工作的宣传,是宣传部工作的一个重要环节。
在这些工作中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目有很多,像国庆节、迎新晚会等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。
我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种,在学院各项活动开始前5--7天,宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传,以保证学院工作的顺利进行。
但是在这个过程中,我们需要注意的不仅仅是板报发布的时效性,更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。
因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
三、学院活动的影像及时采集
自2018新学年,宣传部与记者团(原外语学院团总支记者团)完美结合,只为合力搞好学院的宣传工作。
作为宣传部中新增的工作,
做好影像的采集也是不容忽视的。
在学院的各项工作进行得的过程中,宣传部会在第一时间到现场进行影像采集。
做好影像记录工作是十分重要的,它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料。
四、通讯稿的收集
通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节。
在学院各项工作完成之后,宣传部会负责收取各班的通讯稿。
通讯稿也是记录学院工作的一个重要部分,如果说宣传部采集的活动影像给学院的工作总结提供图像资料,那么通讯稿则是给学院的工作总结提供文字资料。
五、教室装扮
由于宣传部的成员大多比较擅长书画,所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作。
宣传部今年会在板报绘制的基础上,加强对活动主题的表达,以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行。
六、特别计划:
“‘外语风采’展”暨外语学院活动图片及书画展
本次活动展计划在学期末进行,在宣传部对学院的各项工作完成影像采集工作的基础上,从中选择一部分比较有代表性,能够表现外语学院特色的照片,同时从学院各班收取一些积极、健康、优秀的书画作品,组织一次活动展。
在新的学期里,宣传部的全体成员会全力做好学院各项活动的宣传工作,同时努力提高自身素质,积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
我们相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好外语学院的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行。
我们会在新学期,完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。
一三套方案
方案一:
沿袭以往工作方式,将大学生编辑部顺利交给08届成员。
方案二:
平稳大学生编辑部良好形象,加大宣传力度。
方案三:
使大学生编辑部优秀社团化。
二本学期工作计划
基本思路:
以文编部工作为基础,突出外联部的作用,联合总编室与艺设部的力量。
完成编辑出版的任务,同时加强自身建设。
创新工作:
继续成功举办大学生讲坛活动
重要工作:
编辑刊物的发行渠道的广泛化,效应化
(2)管理层工作安排
1、编委会决定大学生编辑部今后优良发展方向,决定一套合适的工作方案。
2、基本日常管理工作的计划。
3、人员平稳过渡的计划。
4、.同领秀传媒合作的若干问题。
5、同外联合作伙伴的长期友好合作企划。
6、同前期建立友好互助关系的兄弟社团的密切互动及联系。
7、宣传方面的组织扩展问题(包括老师,同学,校务人员等)。
8、塑造编辑部成员自身良好形象与社团形象关系问题。
三具体说明
1、各部门工作的相关说明。
a.文编部工作安排
1.报纸改版。
主要为版面、样式的改变。
2.报纸内容。
有备无患,准备充实的稿件。
在此基础上提高内容的质量。
3.同《原点》的合作。
但要以两个团队之间成员的交流为主。
(如若我方拥有充足优质的稿件,或合作遭遇不可调和的问题时,可以放弃合作。
)
4、同学校各大社团交流互动,友好合作。
(以展示学校,学生,社团形象为前提)
b.外联部工作安排
总原则:
以报纸广告为主,园区展台、标语横幅广告,代理服务为辅。
具体方针:
前期重调查与准备。
后期重实践。
外联囊括策划部人员,策划部人员要做好协调和组织工作,不仅要与商家妥善洽谈外联事宜,更要在活动开展的各个环节做到与兄弟社团的合作与交流。
3月~4月1.调查升升公寓及其附近的市场环境,并整理出有用的资料,将结果同成员分享。
2.利用周末,有计划地组织外联成员观察周边商家近期的活动动向。
找出可以争取合作的对象。
3.管理层成员也应积极参与以上活动。
并指导成员制作外联策划方案。
4月~6月1.动员外联成员积极投入外联实战工作。
最好是进行一次动员大会。
2.每周及时了解外联情况,并分析外联过程中出现的各种问题。
同时借助每周外联会议的机会鼓舞士气。
3.认真对待每一份外联成果,并积极促成合作。
管理层对外联的后期工作也要十分重视。
反思曾经犯过的错误,认真吸取教训。
c采编部工作安排
在文编部开展《大学生报》的同时,采编部要协助文编部做好新闻,热点问题,学校需要等资料的收集。
在外联部开展外联工作的同时,采编部要协助外联部做好后期宣传和组织,负责每次活动的总结及新闻稿的书面报道。
d艺设部工作安排
待定(具体安排需要依据实际需要然后由会议决定)
2.日常管理
a.成员名单、管理条例(尽快制订)等要张贴于醒目位置。
b.例行每周会议。
管理层的会议及各部门会议。
管理层需坚持每周一次,各部门视具体情况而定。
c.值班制度(今年要制订出具体的条例)继续执行,灌水日记坚持续写。
d.办公室整理工作。
卫生负责到人(制定扫除安排表);条件允许,可以试着设计办公室的室内布置。
e.其它。
3.08届与07届成员平稳过渡问题
最重要的是执行主任的选择。
管理层因多花精力思考这个问题。
4.同领秀传媒合作的基本原则
初期a.学习、借鉴对方有价值的管理、运作模式。
b.借助合作的机会,提高自身制作报纸、发行报纸以及外联市场的能力。
c.逐步进行大学生编辑部优秀社团化的工作。
而且尽力争取一定代理广告(或者获取稳定赞助的权力,以及相应的发行权力。
初期之后始终以服务学校,锻炼成员,实现自身价值为存在的宗旨。
5.成员奖惩制度
在德能考绩四个方面进行自评,互评,由校团委老师审核,并上交相应学院学工办
6.定期集体大会的安排
工作开始
动员大会
邀请指导老师和校团委相关老师莅临指导
工作结束
回顾大会
邀请指导老师和校团委相关老师莅临指导
依据外联资金来酌情的做好奖惩工作
细节的编辑部内部工作分工调整
总编室(含秘书处):
负责报刊的出版策划,领导报刊的出版发行,参与编辑部活动的策划;主要负责会议记录和成员工作考核,内部信息上传下达,在部长的领导下,对编辑部出版的刊物进行民意调查等。
1.a来统计办公室日常财务统计{包括借用+归还}{社团之间友谊借用}{社团内部人员班级活动之用}(1个人负责)
b来整理编辑部内部资料{章程}{奖惩,届束盖章表彰纪念证书,每届必行}{每次例会签到表,到场记录整理}(1个人负责)
c来管理讲坛物品的使用和归位{赞助商的物资和宣传资料及用具}{和另一位总编室协商负责人员一同负责办公室公共财务的归位}{每期讲坛的奖品购置}定期和部长报销和沟通。
(上面2人共同负责)
2.来负责每次的通讯{整理通讯录}{每次会议和活动的通知}(1个人负责)
设计部:
主要负责编辑部的内外宣传与出版物的排版及插画设计等工作等。
做好每次宣传资料的搜集和海报用品的报销(发票)工作
(整理出属于艺设方面的书好好保存
书籍+杂志+报纸+网络等可借鉴之处都可统用之
用完的工具复位,洗涮干净)
文编部:
创作或采集优秀的作品,按照规定程序,对稿件进行编辑加工,组成报刊的内容,并对报刊的排版提出意见和建议。
a及时发现文章素材,灵感来时即时发挥
b报纸版面要增设一些有吸引力的板块
(文章涵盖面宽阔些
新鲜
排版的重要性
报纸错别字注意力争减到最少
照顾各个学院和各类欣赏口味的人群)
采编部:
肩负采访调查新闻,采集信息的任务。
积极搜集武汉各大社会+校园活动《校内校外》
新鲜事+新闻类
跟踪报道+实地考察+亲身感悟和新闻或文章出世
外联部:
通过各种合法正当的外联活动,获取维持编辑部出版报刊和日常工作的经费:
对文编部的活动提出意见和建议,切忌前期洽谈之承诺,做到心中有数,后期能实现才行。
社团活动良性运转的重中之重
扫街(查看外联实况)
两人一组
每周一评
友好合作兄弟社团:
原点文学社,土建学院《建苑》,文法学院学生会,艺院自强社,艺院心协,化工学院青协,经院心协,经院电子商务协会,余区动漫协会等
计划:
大学生报,月刊
大学生杂志,季刊
大学生讲坛
继续争取和完美动力的友情合作
做好换届的交接工作,重要人才重点培养
学期末编辑部成员自评和互评
各个部长级人员都必须上交学期工作总结
及时整理每次活动和刊物的资料,为争取优秀社团做好准备
每时每刻做好编辑部的形象宣传工作,不断扩大影响力
照顾到每个编辑部成员(平常举办的活动知识涵盖面+学期末做好成员的奖惩分工作)
和学校的各个学院做好交流工作
编辑部工作期为2月末——7月初,9月末——12月初
注意:
这学期末校团委报销标示为办公用品的发票
每次会议大家自备笔记本来记录问题和经验
服务(对广大同学)
1.在学生会内牢固树立为同学服务这一根本宗旨,杜绝脱离同学、只为自身等不利于学生会发展和学生成长的现象
2.多举办具有广泛参与性和教育锻炼意义的活动,如学术竞赛、各种presentation、企业参观、院校际联谊,为同学提供成长平台
3.加强与班委的联系,通过和班委合作开展活动,服务同学,开设学生会班委联席会议,通过积极举办班际文体活动增加各班的凝聚力
4.加强年级间的交流,积极主导举办各种形式的年级间交流活动
5.更关注同学日常生活,贴近同学日常生活需要,如设立跳蚤市场、宿舍间的联谊和竞赛
6.设立学生会网站和热线电话,在网站上公开学生会的运作动态,接受同学的监督,并为同学提供一个反映对学生会和学院的意见、建议和批评的渠道
改进(对学生会内部)
1.加强与校内外组织、社团的联系,可采用多种方式合作举办高质量的大型活动;同时与院内党支部、团委密切合作,共同为服务院内同学,促进学院建设贡献力量
2.推行“制度化”,对常规事务制订制度和流程,以制度代替人的监管,确保公正,提高效率,并建立与之适应的制度考核管理,确保制度的有效推行
3.增加透明度,每个活动在进行过程中要定期且经常地在整个工作小组开展交流汇报工作,杜绝不透明运行的现象
4.加强学生会部门间沟通,可通过使用学生会网站或专门的系统,及时上传展示每个部门的工作动态,至少每个月召开一次全员大会让各部门汇报工作,部门间可适当开展联谊活动
5.完善人事制度,建立激励机制,定期评优以调动人员的热情;建立360度评估,让干部和干事了解自己的不足,进行自我改善,打造更强大更成熟的学生会队伍
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