出品部文员.docx
- 文档编号:8043732
- 上传时间:2023-01-28
- 格式:DOCX
- 页数:3
- 大小:15.73KB
出品部文员.docx
《出品部文员.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《出品部文员.docx(3页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
出品部文员
岗位说明书
岗位名称
出品部文员
岗位编号
所在部门
厨房部
岗位定员
1人
直接上级
行政总厨
工资等级
级
直接下级
无
薪酬类型
结构工资制
所辖人员
无
岗位分析日期
2009.07.25
工作综述
负责公司出品部与各分店间的一切文案工作,负责行政总厨交办的各项工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责公司出品部与各分店间的往来工作工作时间百分比:
35%
工作
任务
负责传达公司出品部下达各营业店面之间的各项文件
负责收集各营业店面上报行政总厨的文件
职
责
二
职责表述;负责出品部各类会议的召开组织工作工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责组织出品部的周会、月会并做好会议记录,
对每日行政总厨布置的工作及时完成,
对每次厨师长会内容做好会议纪要并根据会议内容实施任务跟踪,发现问题及时上报;
职
责
三
职责表述:
出品部文案工做。
工作时间百分比:
15%
工作
任务
能够配合行政总厨做好相关文案工作;
对行政总厨所招聘的相关厨房人员做好招聘安排工作与资料保存;
对各店所上报厨房的相关文件做好整理统计,并及时上报行政总厨审批后回传各店;
积极完成行政总厨交给的其它工作;
职
责
四
职责表述:
负责本部门的内勤工作,拟写各种文书,汇集整理各种信息,掌握动态,适时提供给行政总厨作为指导安全出品管理工作的参考。
工作时间百分比:
30%
工作
任务
负责本部门员工的考勤填写、汇总;劳保、办公用品的领取发放;报销各项费用,
根据工作需要,拟写各类文书(如申请、报告等);
汇集整理各种表格检查信息,及时向行政总厨汇报,作为指导出品工作的参考。
权力
权限一:
对上级提出本职工作的合理化建议权。
权限二:
对部门员工质量考核的监督检查权。
权限三:
对出品部员工完成本职工作的督促权。
权限四:
对本部门文件的管理权
工作协作关系
内部协调关系
外部协调关系
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘、办公自动化、财务会计
培训经历
接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、
经验
具有两年以上岗位工作经验(包括一年以上电脑软件实际操作经验,一年以上文书写作经验,半年以上档案管理经验)。
知识
通晓秘书学、财会基础知识,熟悉档案管理,具备电脑软件实际操作技能、档案管理知识、文书写作经验
技能技巧
熟练使用办公软件,具备一定的财会基础知识、档案管理知识,具备一定的写作水平
个人素质
个人能力
具有较强的计划能力、组织能力、协调能力、表达能力、管理能力、分析能力、公文写作能力。
身体素质
身体健康,无传染病,无色盲,精神饱满
其它
使用工具/设备
工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
考核指标
出勤率98%
部门内部信息沟通率98%
文件处理及时率100%
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 出品 文员