科密考勤机说明书.docx
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科密考勤机说明书.docx
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科密考勤机说明书
科密考勤机说明书
考勤机操作说明(科密考勤机)操作说明:
1、插上电源,长按开关键,直至开机2、超级管理者设置按菜单键,弹出数据管理字样页面,按确认键,弹出用户登记字样,按下键,选择管理员登记,按确认键,进入超级管理员字样,选择指纹登记,按确认键,进入指纹登记页面,进行新登记,按确认键,进入登记号码,根据数字键设置登记号码,如00001,按确认键,根据提示,在指纹感应区三次按手指,然后选择保存,按确认键,进入继续页面,可选择是则可以继续登记其他新人员新登记号码,如选择否,则进行刚登记号码备份,进入备份登记00001-01备份登记,按之前流程,重新录入该登记者的其他指纹,每个登记号码可登记两个备份指纹,如不需备份或者新登记,则按返回键,退出菜单页面。
3、新用户登记按菜单键,提示管理者确认,由管理者在指纹感应区打卡,弹出数据管理字样页面,按确认键,弹出用户登记字样,按确认键,进行新用户登记,按上述登记流程登记。
该登记则为普通人员登记,无法操作指纹机其他操作。
4、U盘数据下载按菜单键,提示管理者确认,由管理者在指纹感应区打卡,弹出数据管理字样页面,按下键,选择U盘数据下载,在考勤机右侧查U盘口插入U盘,按确认键,进行数据下载。
下载完成后,拔出U盘,按返回键,退出菜单页面。
考勤机使用说明书考勤机使?
用说明书?
支持型号:
科密_今?
?
目标版考勤机1.注册考勤机1.1.启动考勤机,使其处于待机状态1.2.将考勤机通过网线连接到互联网中1.4.使用今目标账号登录今目标企业工作平台(),进入应用->考勤->考勤机管理(具有考勤管理权用户可见)1.5.点击添加考勤机按钮,输入考勤机名称和SN码(见考勤机背面或包装盒),点击提交16注册成功-会在页面显示出考勤机相关信息;注册失败-请根据页面相关提示进行检查并重新添加2.向考勤机分配人员,管理员授权2.1.点击人员分配链接进入考勤机人员管理界面2.2.点击分配人员按钮,在弹出的组
织结构窗口中,选择您想要导入到此考勤机的员工,点击确定,分配成功提示:
如需完善组织结构,进入应用->系统管理->组织结构根据提示进行操作2.3.员工分配成功后,选择人员并授予管理权,具有管理权的用户,可以在考勤机上进行所有操作2.4.当员工离职或登记有误时,可以点击删除进行操作。
3•指纹登记(在考勤机上操作)3.1.打开考勤机,按MENU键切换到管理菜单,进入用户管理->编辑用户页面,选择用户后,根据考勤机提示信息进行指纹登记3.2.指纹登记成功后,员工即可进行考勤打卡操作,数据将即时同步至今目标,若出现网络不通的情况,数据将会在联网后统一上传。
4.指纹验证4.1.按压方法4.2.在待机状态下,直接在指纹感应器上按压指纹若验证成功则语音提示谢谢若指纹验证失败,则语音提示请重按手指(请确认当前手指是否已在考勤机里登记注册),需要重新按
压或登记
5.数据查询5.1.员工查询在考勤机处于待机状态时,直接按0K键,验证指纹,即可查看个人考勤明细记录5.2.管理员查询5.3.今目标平台查询在今目标上查看考勤记录,详情请观看今目标_考勤官方视频教程。
6.软件升级6.1.今目标在线升级浩顺晶密考勤机操作说明书1浩顺晶密考勤机操作说明书(上)一、系统登录1、初始登录:
用户名为ADMIN,密码为1232、年份与月份指当前的考勤期间。
二、部门设置操作步骤:
1新增部门:
1.1选择全部1.2按新增按钮,然后输入部门名称1.3按保存2修改部门2.1选择部门名称2.2按修改按钮,然后输入部门名称2.3按保存3删除部门3.1选择部门名称3.2按删除按钮三、工号规则设定注:
1、前缀位数是指当人员工号为系统自动编号时,默认产生的工号前缀位数,则要求输入工号前缀的长度应为前缀位数,如工号前缀为HR,这样该部门新增人员时
会自动在前面加工号前缀HR。
四、人员维护操作步骤:
1新增人员1.1选择部门1.2按新增按钮,然后进入如下操作界面:
1.3输入相关人员信息,输入时注意事项如下:
注:
1)*标记字段是考勤必输字段;2照片默认放在系统安装目录下的PHOTC文件夹下,照片名字要求与姓名一致;3入职日期之前在考勤报表中不体现1.4按保存按钮,保存刚输入的人员信息2修改人员与新增人员相似,略3人事档案导入3.1按导入按钮,进
入如下操作界面:
3.2选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的
路径3.3按下一步,进入如下操作界面:
3.4设置好匹配字段,然后按下一步按钮进入如下操作界面:
3.5按数据导入进行数据导入注:
人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置,否则将无法导入4人事资料查询注:
先选择条件项目,然后再输入相应的值,若只是单一条件,则可直接按回车查询;若要根据
多个条件查询,则每设定一个条件均要求按添加,然后再查询。
五、考勤规则设定设定时参考下方的说明。
六、班次设置1班次录入注:
正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指:
如:
当正常出勤超过8小时,超过部分计为平时加班。
2班段录入注:
根据需要设定班段类别,其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。
考勤机说明目录软件快速使
用错误!
未
定义书签。
1软件的安
装错误!
未
定义书签。
1.1前言
错误!
未定义书签。
1.2产品理念
错误!
未定义书签。
1.3设计目标
错误!
未定义书签。
1.4产品特点
错误!
未定义书签。
1.5功能介绍错误!
未定义书签。
2软硬件环境错误!
未
定义书签。
3软件安装及卸载错误!
未定义
书签。
3.1安装前的准备
错误!
未定义书签。
3.2安装办公梦之队服务器错误!
未定义书签。
3.3安装完成
错误!
未定义书签。
3.4卸载办公梦之队
错误!
未定义书签。
3.5论坛设置错误!
未定义书签。
4使用说明错误!
未定义书签。
4.1运行服务器
错误!
未定义书签。
4.2远程登录
错误!
未定义书签。
4.3用户管理错误!
未定义书签。
4.3.1部门设置错
误!
未定义书签。
4.3.2人员设置错
误!
未定义书签。
4.4工作组管理
错误!
未定义书签。
4.5权限管理
错误!
未定义书签。
4.5.1角色设置错
误!
未定义书签。
4.5.2权限设置错
误!
未定义书签。
4.6项目模板
错误!
未定义书签。
4.7内容管理错误!
未定义书签。
4.7.1目录设置错
误!
未定义书签。
4.7.2权限设置错
误!
未定义书签。
5增强功
能错误!
未定义书签。
5.1客户端系统管理
错误!
未定义书签。
5.1.1客户端系统管理的说明
错误!
未定义书签。
5.1.2设置系统管理员
错误!
未定义书签。
5.1.3管理模式错误!
未定义书签
5.1.4操作使用错
误!
未定义书签。
5.2员工论坛
错误!
未定义书签。
5.2.1论坛快速入口
错误!
未定义书签。
5.2.2本地员工论坛站点配置
错误!
未定义书签。
5.2.3佳亿员工论坛错误!
未定义书签。
5.3OA系统快速入口错误!
未定义书签。
5.4自定义企业名称、LOGO宣传图片
错误!
未定义书签。
5.5文件共享服务器
错误!
未定义书签。
5.5.1登陆使用错
误!
未定义书签。
中控考勤机使用指南5.5.2使用多个共享服务器错误!
未定义书签。
题错误!
未定义书签。
6.1服务器启动时提示监听端口失败错误!
未定义书签。
6.2如何添加人员照
片错误!
未定义书签。
6.3如何进行版本升
级错误!
未定义书签。
6.4服务器端运行要求环境权限错误!
未定义书签。
6.5系统数据备份
错误!
未定义书签。
6.6服务器数据更新后,客户端未更新新数据
错误!
未定义书签。
6.7服务器端频繁维护数据困
难错误!
未定义书签。
6.8系统管理面板数据刷
新错误!
未定义书签。
6.9文件共享服务器的移
植错误!
未定义书签。
中控考勤机使用指南软件快速使用1、将在设备上登记好的用户
的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)1、软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。
安装完成之后桌面上自动增加快捷方式2、软件的卸载,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。
如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作:
退出所有的中控指纹管理系统程序,进入开始---控制面板---添加/删除程序选择考勤管理系统标准版点击删除。
这样并不能删除所有的文件,您需要到软件的安装目录下删除名为att2007的文件夹。
设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在我的设备列表区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。
1中控考勤机使用指南系统有2个默认设备通讯参数,一个是
RS232/RS485方式,一个是以太网方式。
添加:
用户可以新添加一个设备,输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。
设备名称:
给设备取个名称,标识连接的是哪一台机器。
通讯方式:
机器与电脑的通讯方式。
波特率:
这里的波特率必须选择与机器中的波特率相同。
IP地址:
设备的IP地址。
通讯密码:
机器中设置了通讯密码则填入相同密码,没有设置则不用填写。
机号:
设备的机器号。
端口:
电脑使用的端口号。
RS232/RS485方式为com口,以太网方式的默认为4370。
删除:
如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除就可以从系统中删除该设备。
保存:
如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存来将信息保存下来。
注意:
1、某些型号的机器不支持以太网通讯,则不能用以太网方式连接机器。
2、此类型号的机器连接时使用方法如下:
如果是RS232方式,输入1〜100、133〜255之间任意数即可。
如果是RS485方式,输入机器的地址。
连接设备已添加到系统的设备都会显示在我的设备列表中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击右键,在出现的菜单中选择连接设备。
2中控考勤机使用指南当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示正在连接设备,请稍候,然后会给出是否连接成功的信息。
如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。
2)通讯线是否连接好。
断开设备当设备与系统在上传下载数据时,设备会处于工作中的状态,此时设备不能进行其他操作。
上传下载完数据之后,则可以断开与设备的连接,可以点击断开设备来断开与设备的通讯。
从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。
直接点击主界面的右边有关设备操作栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据。
3中控考勤机使用指南系统会提示正在读取数据,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。
下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。
下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。
同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看。
数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据。
如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据。
注意:
如果机器型号为M100请注意!
M100机器是可以不登记用户的直接刷卡验证身份的,因此下载记录数据时可能没有相应的用户信息,软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记但是有记录数据的用户添加到数据库。
从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。
直接点击主界面的右边有关设备操作栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息。
查看设备上的用户:
点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在新用户栏中。
下载:
要下载数据时直接点击下载按钮即可。
如有新用户,则显示在新用户栏中。
同时,提示是否将新用户添加到系统数4中控考勤机使用指南据库中。
如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在本地数据库已有用户栏内。
删除:
在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息、只删除指纹或者只删除密码,只需要在对应项目上打上勾即可,然后选择删除按钮,。
当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标。
短消息管理在某些型号的机器上我们提供了定时定人发送对公对私短消息功能。
我们只需要在后台软件上进行设置,然后上传到设备中,对公的短消息在启动设备就可以看到,而且会一直出现,对私的短消息在用户验证指纹之后就会提示短消息。
从而减轻人事的工作量,大大提高工作效率。
在维护设置菜单下选择系统设置,在功能配置框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的。
上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。
5中控考勤机使用指南当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作。
直接点击主界面的右边有关设备操作栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备。
分部门选择员工:
例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工。
则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:
上传:
1)在用户栏中选择要上传的员工。
2)在指纹机栏中选择要将员工上传至哪一个机器。
用户信息/指纹:
勾中要上传的信息即可。
高速上传:
当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度。
删除:
那么在用户的列表区中选定要删除的用户,然后选择删除按钮。
设备管理当系统与设备处于连接状态时,才可以查看和修改设备信息。
直接点击主界面的右边有关设备操作栏的设备管理;或进入设备管理菜单,选择设备管理。
在左边设备列表中选中要查看的设备。
6中控考勤机使用指南1)如果连接的是M100,则显示的是高级功能选项设置设备登陆密码:
机器进入菜单管理界面必须输入管理密码,默认密码是888888。
为了保证机器的使用安全,可以更改这个密码
(密码是由6位数字组成,其它格式的密码设置无效)清除设备全部数据:
系统会清空设备上的全部数据,包括用户和记录。
注意:
清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下载到系统中保存了。
同步设备时间:
可以让设备的时间和计算机保持一致。
2)连接指纹类机器a首先是指纹机信息页面,查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、固件版本号等信息。
点击读取设置,可以看到设备中的相关信息:
7中控考勤机使用指南注意:
这些信息是没有办法修改的,只能够查看。
b、为了保证机器长时间稳定的运行,有的机器可以设置定时休眠
和定时关机单击电源管理标签页:
点击读取设置,将机器的空闲设置显示出来:
8中控考勤机使用指南如果要更改设置,在页面上更改之后,点击应用设置即可。
c、单击其它功能标签页,查看设备的其它功能:
清除设备全部数
据:
系统会清空设备上的全部数据,包括指纹和记录。
注意:
清空之后则无法还原,请确认在清除之前已经将所有数据全部下载到系统中保存了。
清除管理员权限:
当操作员忘记了设备上管理员的用户名和密码
而无法进入机器的设置菜单时,可以使用清除管理员命令清除管理员,然后到机器上重新登记管理员。
9中控考勤机使用指南同步时间:
可以让设备的时间和计算机保持一致。
升级固件:
如果需要升级固件,可以单击‘升级固件'按钮,出现提示如下:
单击‘是'开始升级固件,单击‘否',取消升级。
如果单击‘是'后,出现提示升级文件错误,表示您的设备的固件已经是最新的了。
注意:
用户不要自行升级固件,升级固件前要和经销商联系或经销商通知您需要升级的时候再升级,自行升级出现的问题可能影响您的正常使用。
抓取指纹图像:
抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。
注意:
抓取指纹图像有些型号的机器不支持。
下载管理记录:
将指纹机中的管理记录下到系统中。
d、单击通讯设置标签页,查看设备的通讯设置,点击读取设置,可以看到设备的所有通讯设置:
如果想要对这些设置进行更改,可以直接在相应文本框中输入,更改之后点击应用设置将修改后的设置保存到设备。
10中控考勤机使用指南实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况。
只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可。
当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录:
USB盘管理一般来说,可以通过RS232以太网、RS485等几种方式下载记录数据。
当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件。
在维护设置菜单下选择系统设置,在功能配置框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的。
由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:
11中控考勤机使用指南选择之后按确认进入U盘管理,如果选择错误可能导致数据不正常。
导入用户数据至电脑将U盘插入指设备的USB插槽,选择菜单—USB闪盘管理—下载用户数据,按0K,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件数据-USB闪盘管理选择导入用户数据至电脑选项卡,出现如下界面:
12中控考勤机使用指南在页面左边检查记录信息栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息。
选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据。
导入成功的数据在中间列表中显示。
U盘数据清除:
删除U盘中的数据。
清除列表:
清除当前列表中的员工信息。
刷新:
刷新显示当前列表中的员工消息。
从本地磁盘导入:
从电脑的其他磁盘中导入用户数据。
用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备。
这里可以选择要上传的用户
如下图所示:
13中控考勤机使用指南左边的员工信息浏览栏中可
以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至导出用户数据至U盘区域。
:
选定左边全部记录到用户数据导出至U盘区域:
选定左边已选中的员工至用户数据导出至U盘区域。
:
将右边全部员工记录从用户数据导出至U盘区域移出。
:
将右边已选中的员工从用户数据导出至U盘区域移出。
导入记录数据至电脑将U盘插入设备,选择菜单-USB闪盘管理-下载记录数据,按OK,屏幕显示拷贝数据成功;U盘拔出插入电脑的USB插槽,将进入软件数据-USB闪盘管理选择导入记录数据至电脑选项卡,出现如下界面:
14中控考勤机使用指南在页面左边待导入数据列表栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信
选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据。
导入的数据在中间列表中显示。
U盘数据清除:
删除U盘中的数据。
清除列表:
清楚当前列表中的短消息。
刷新:
刷新显示当前列表中的短消息。
从本地磁盘导入:
从电脑的其他磁盘中导入用户数据。
导入短消息将U盘插入设备,选择菜单-USB闪盘管理-下载短消息,按OK,屏幕显示拷贝数据成功;U盘拔出插入电脑的USB插槽,将进入软件数据-USB闪盘管理选择导入短消息选项卡,出现如下界面:
15中控考勤机使用指南单击从U盘导入短消息,则系统开始导入数据。
导入成功后提示成功导入的短消息的数目。
并在列表中显示导入的所有短消息的内容。
新短信添加到电脑:
将机器中有的但软件中没有的短消息添加到软件中。
覆盖电脑数据:
用导入的数据覆盖软件中的数据。
U盘数据删除:
删除U盘中的短消息数据。
清除列表:
清楚当前列表中的短消息。
刷新:
刷新显示当前列表中的短消息。
导出短消息将软件中的短消息导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备。
这里可以选择要上传的短消息。
如下图所示:
16中控考勤机使用指南左边的短消息浏览栏中可以看到软件中所有的短消息,当选中某一条短消息时,该短消息的内容还会显示在短消息框中。
如果短消息数目比较多时,可以使用短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式来查询,选定记录至右边列表:
选择要上传的短消息,单击选定记录至右边列表,则将该短消息移至待导出至U盘数据列表区域。
选定全部记录至右边列表:
把系统中所有的短消息全部选择到待导出至U盘数据列表区域。
清除列表全部记录:
把待导出至U盘数据列表区域中所有的记录全部清除,即不上传短消息或重新选择要上传的短消息。
清除列表选定记录:
选择不要上传的短消息,单击清除列表选定列表,则将该短消息从待导出至U盘数据列表区域删除。
注意:
机器支持U盘功能才可以使用。
部门管理该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理。
主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工
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