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劳动合同管理办法劳动合同管理规定
【劳动合同管理办法】劳动合同管理规定
劳动合同管理规定
附件五
劳动合同管理规定
第一章总则
第一条为规范劳动合同管理的行为,维护劳动合同双方当事人的合法权益,根据国家有关劳动方面的法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本规定。
第二条劳动合同是公司与员工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
建立劳动关系必须订立劳动合同。
第三条已签订劳动合同的员工,按平等竞争、择优录用原则,实行岗位聘用。
第四条人力资源部负责公司劳动合同的管理,职责如下:
(一)负责公司劳动合同的管理,即对劳动合同签订、续订、变更、解除和终止等所有环节的管理;
(二)对劳动合同实行台帐管理制度,记录合同及相关协议的签订、续订以及终止、解除等情况;
(三)负责经办公司员工劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除等对外业务;
(四)公司授权的其他事宜。
第五条公司工会指导、帮助员工和公司订立劳动合同,并对双方订立和履行劳动合同的情况依法进行监督。
第六条本规定的适用范围是公司与符合《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动者签订劳动合同的管理。
本规定适用于集团本部及各成员单位,各成员单位包括集团所出资的各级全资或控股(包括绝对控股和相对控股)的子公司,各成员单位参股的企业参照本规定执行。
第二章劳动合同的种类
第七条劳动合同种类分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同和非全日制劳动合同。
第八条固定期限劳动合同(简称a合同),是指公司与员工签订的约定合同终止时间的劳动合同。
第九条无固定期限劳动合同(简称d合同),是指公司与员工签订的没有明确终止日期的劳动合同。
第十条以完成一定工作任务为期限的劳动合同(简称E合同),是指公司与员工签订的、以完成一定任务为期限的劳动合同。
第十一条非全日制劳动合同(简称T合同),是指平均每日工作时间不超过四小时、每周工作时间累计不超过二十四小时的劳动合同。
第三章劳动合同的签订
第十二条公司与员工协商一致,签订书面劳动合同,合同经当事人双方签字盖章生效。
劳动合同最迟应在用工关系建立之日起一个月内签订完毕。
第十三条签订劳动合同之前,公司与劳动者均应如实履行各自的告知义务。
(一)公司应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬及劳动者
要求了解的其它情况;
(二)劳动者应根据公司要求如实说明本人与劳动合同相关的基本情况(详见附件一)。
第十五条公司首次与员工签订的劳动合同有试用期,但签订E合同和T合同除外,试用期包
括在劳动合同期限内。
第十六条劳动合同应具备以下内容:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人。
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码。
(三)劳动合同期限。
(四)工作内容和工作地点。
(五)工作时间和休息休假。
(六)劳动报酬。
(七)社会保险。
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
(九)合同双方约定的其他事项。
第十七条劳动合同的组成部分包括:
劳动合同的补充协议及附件。
双方协商一致所签订的补
充协议是劳动合同的组成部分,与劳动合同具有同等效力:
(一)附件是指公司的各项规章制度等。
(二)补充协议指在劳动合同签订之后、经双方协商一致,针对某些特定事项签订的协议,包
括培训协议、岗位聘用协议、内退协议、病退协议等。
第十八条劳动合同文本一式三份。
员工执一份,公司执两份(一份办理退工时存入员工档案,另一份由公司保存至与员工解除或
终止劳动关系后两年以上)。
第十九条履行完任意一种劳动合同后,双方经协商同意,可续签a合同或E合同,但符合法定
条件必须签订d合同的除外。
第二十条员工符合下列情形之一的,提出或同意订立、续订劳动合同的,公司应与其签订d
合同:
(一)员工在同一单位连续工作满十年。
(二)员工与公司连续签订两次a合同后。
(三)全国、省、市劳动模范。
履行其它种类劳动合同期间达到上述情形的,应在原劳动合同期满后方可签订d合同。
第二十一条劳动合同续签程序
(一)集团员工:
劳动合同期满前一个月,若双方同意续签劳动合同,由员工、用人部门和人力资源部填写审批表后报法定代表人审批。
(二)各成员单位员工:
每年四月底前,各成员单位将拟签订d合同的人员名单及说明经各公司
理。
第四章劳动合同的变更、解除或终止
第二十二条公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,应采用书面形式。
第二十三条在试用期内,员工提出解除劳动合同的,应提前3个工作日通知公司;员工被证明
不符合录用条件,公司提出解除劳动合同的,应提前3个工作日通知员工。
第二十四条公司有下列情形之一的,员工可以随时解除劳动合同:
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件。
(二)未及时足额支付劳动报酬。
(三)未依法为员工缴纳社会保险费。
(四)公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害员工权益。
(五)以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使员工在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,
经确认劳动合同无效的。
(六)法律、法规规定可以解除劳动合同的其他情形。
第二十五条员工有下列情形之一的,公司可随时解除劳动合同:
(一)在试用期内被证明不符合录用条件的。
(二)严重违反公司规章制度的。
(三)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。
(四)同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成公司工作任务造成严重影响,或经公司提出、
拒不改正的。
(五)以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,
经确认劳动合同无效的。
(六)被依法追究刑事责任的。
(七)法律、法规规定可以解除劳动合同的其他情形。
第二十六条员工有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人或额外支付一
个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)员工患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。
(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
(三)合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行,经合同双方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议。
第二十七条员工有下列情形之一的,公司不得依据本规定第二十六条解除劳动合同:
(一)从事接触职业病危害防治未进行离岗前职业健康检查,或疑似职业病病人在诊断或医学观察期间。
(二)在公司工作期间患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力。
(三)患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。
(四)女职工在孕期、产期、哺乳期内。
(五)在公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年。
(六)法律、法规规定的其他情形。
第二十八条有下列情形之一,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满。
(二)员工开始享受基本养老保险待遇。
(三)法律、法规规定的其他情形。
第二十九条解除、终止劳动合同的手续:
(一)员工单方面提出解除合同的,应提交书面离职申请,报经所在部门负责人、分管领导、法定代表人批准。
(二)所有离职员工应按照《离职离任移交表》完成交接手续。
第三十条公司应在解除或终止劳动合同手续办理完成后出具解除或终止劳动合同的证明,并在15日内为员工办妥档案和社会保险关系转移手续。
解除或终止劳动合同的经济补偿金支付按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定办理。
第五章法律责任
第三十一条员工有下列情形之一的,应向公司支付违约金:
(一)公司为员工提供专项培训,员工违反培训协议中有关服务期的约定的;
(二)员工违反劳动合同中有关竞业限制的约定的。
第三十二条劳动合同被依法认定为无效,给对方造成损害的,有过错的一方应承担赔偿责任。
第三十三条公司有下列情形之一,给员工造成损害的,应承担赔偿责任:
(一)以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动。
(二)违章指挥或强令冒险作业危及员工人身安全。
(三)侮辱、体罚、殴打、非法搜查或拘禁员工。
(四)劳动条件恶劣、环境污染严重,给员工身心健康造成严重损害。
第三十四条员工擅自解除劳动合同,或违反劳动合同中约定的服务期、保密义务或竞业限制,给公司造成损失的,应承担赔偿责任。
第六章劳动争议
第三十五条公司成立劳动争议调解委员会,对公司与员工之间发生的劳动争议进行调解。
第三十六条劳动争议调解委员会由下列人员组成,具体人数由职工代表大会提出并与公司法定代表人协商确定:
(一)职工代表:
由职工代表大会(或职工大会)选举产生。
(二)行政代表:
由公司法定代表人指定,行政代表的人数不得超过委员会成员总数的三分之一。
(三)工会代表:
由公司工会委员会指定。
第三十七条劳动争议调解委员会负责调解的劳动争议包括:
(一)因公司开除、除名、辞退员工和员工辞职、自动离职发生的争议。
(二)因执行公司有关工资、保险、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议。
(三)因履行劳动合同发生的争议。
(四)法律、法规规定的应由劳动争议调解委员会解决的其他劳动争议。
第三十八条劳动调解委员会的调解工作应在当事人申请调解之日起三十日内结束,到期未结束的,视为调解不成,当事人可向市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
第三十九条员工申请仲裁或者提出诉讼的,工会应依法给予支持。
第七章各成员单位的劳动合同管理
第四十条各成员单位的劳动合同管理
第八章附则
第四十一条本规定未尽事宜参照《中华人民共和国劳动合同法》以及国家和地方有关的法律、法规。
第四十二条本规定包括但不限于以下附件:
(一)《入职告知书》。
(二)劳动合同(样本)。
(三)《离职离任移交表》。
(四)公司的规章制度等。
第四十三条本规定由人力资源部负责解释。
第四十四条本规定自20XX年9月1日起发布,于20XX年月日完成第一次修订,并颁布实施。
下页劳动合同管理规定
附件
入职告知书
先生/女士:
欢迎您加入信息集团这个大家庭!
为保证您入司后能尽快投入到工作中,现将有关事项告知如下,希望能对您有所帮助:
一、您的工作岗位:
二、工作地点:
三、工作时间:
四、职业危害及安全生产状况
()五、您希望了解的其他信息
六、您应提供的个人证明材料清单(相关复印件请附后):
个人声明:
“本人确认对知晓上述内容,决定于年月日前按用人单位要求签订书面劳动合同,并保证在签署劳动合同时所提供的个人资料真实无误,否则愿承担由此导致的一切法律后果。
”
签名:
年月日
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