选择活动方案要考虑哪些因素.docx
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选择活动方案要考虑哪些因素
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选择活动方案要考虑哪些因素
篇一:
营销策划应考虑哪些因素
营销策划应考虑哪些因素
课程描述:
营销策划是指在对企业内部环境予以准确地分析,并有效运用经营资源的基础上,对一定时间内的企业营销活动的行为方针、目标、战略以及实施方案与具体措施进行设计和计划。
营销策划适合任何一个产品,包括无形的服务,它要求企业根据市场环境变化和自身资源状况做出相适应的规划,从而提高产品销售,获取利润。
那么企业在进行营销策划的时候该如何去考虑营销策划的各项因素呢?
本课程将从实务出发,透过情景案例的形式,深入浅出地为您一一讲述如何考虑营销策划的因素。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同企业在营销策划时都会考虑各种各样不同的因素,但万变不离其宗。
下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴,少走弯路,直达成功!
营销策划需考虑的基本因素主要有:
1.公司及市场状况。
2.确定营销所要达到的目的,明确好企业营销到底是在推广产品还是宣传品牌,是要提高知名度还是公信力等,只有明确好营销目的,
营销策划才能有的放矢。
3.将营销需要达到的效果考虑在营销策划中,进行定性和定量化的精确考虑。
4.考虑预算资金的量,避免超预算。
5.营销策划的周期,尽可能地充分研究并策划,但是也要避免超过策划周期,影响后期的实施。
营销策划需考虑的主题因素,首先就是选择何种营销策划类型,是内部策划,还是外部策划,抑或是内外合作策划。
其次是选择合适的营销组合,4p、4c、4R或是其他形式的营销组合,使企业和客户之间的关系达到最优化。
接着,细致考虑营销策划涉及哪些方面,并将之在营销策划案中完整而精确地体现。
最后,是方案的内容和流程,仔细考察内容和流程两个维度,并将之科学地在方案中展现出来。
营销策划应考虑的筹备因素包括:
1.产品的特殊性及其相关材料的收集。
2.撰写营销策划报告时需要注意营销方案和要素的逻辑顺序。
3.策划案的具体表现形式,选择能够最完整和全面地阐述方案内容和思想的表现形式,达到营销效果的最优化。
最后,我们将这几部分的导图串在一起,就形成了“营销策划应考虑哪些因素”完整的方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何营销策划应考虑哪些因素。
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篇二:
优秀活动策划方案必须具备的几个要素
优秀活动策划方案必须具备的几个要素
活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。
活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。
市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。
活动策划案应遵从市场策划案的整体
思路,才能够使企业保持一定的市场销售额。
首先:
方案的可执行性
一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的,所以可行性是活动策划首先要考虑的。
其次:
方案的创新吸引力
在保证可执行的基础上,就应该尽量往创意上靠,有吸引力能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的。
提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
第三:
资源配备,需写仔细
优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
第四:
活动前期准备工作需在方案内详细说明
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技
术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。
第五:
活动经费预算需详细
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
第六:
活动中注意事项以及紧急情况处理方法
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
篇三:
活动策划方案的要素及注意事项
活动策划方案的要素及注意事项
要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:
如何界定大型活动?
哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?
活动策划有什么技巧?
策划的程序、方法是怎样的?
这样有利于我们把活动组织的更加完善。
一、活动的定义
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。
组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。
凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:
商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。
因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。
所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.
4、高投资性。
一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
三、活动策划程序
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?
为什么做?
一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?
如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:
创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。
但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?
因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是(:
选择活动方案要考虑哪些因素)违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
文章有文眼,歌曲有歌眼。
活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
活动细节注意事项
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。
提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。
预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件
(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。
三、活动时间是否合理(一般2-3小时)。
四、活动开始前工作人员提前到位检查:
舞台高度是否合理,舞台上悬挂
的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做
一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。
策划者最好亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。
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