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秘书学教案第一章绪论1
第一章绪论
秘书、秘书部门、秘书工作均是社会实践的产物。
作为新兴应用学科的秘书学,亦是在秘书工作实践中产生的。
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。
秘书和秘书机构为领导工作服务,处理机关日常办公事务,完成领导交办的工作任务,为领导分忧代劳,促进领导提高效率的综合辅助性、服务性工作,就是秘书工作。
秘书综合辅助领导者、主事者的实践活动即秘书工作源远流长,它伴随着人类的社会管理和领导活动,连绵不断地在历史的长河中发挥着自身独特的作用。
一、秘书学的含义与学科特征
(一)秘书学的含义
秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。
它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。
(二)秘书学的学科特征
秘书学从社会实践中产生,其研究成果受社会实践的检验,其应用价值也回馈于秘书工作实践。
1.实践中的应用性。
这是秘书学最为显著的特征。
提高秘书工作的效率,优化秘书工作的效果,是秘书学研究的目的;秘书工作的历史和现实的实践,是秘书学存在及发展的土壤;推动秘书工作适应社会实践发展的需要,是秘书学研究的重要使命。
秘书学的发展活力,源于社会实践;秘书学的理论价值和应用价值,也决定于其是否符合秘书工作实践的客观规律,是否能促进秘书工作实践的发展。
因此,不管是研究秘书学还是学习秘书学,都应该立足于实践,注重理论与实践的结合,实际运用及探索相结合。
注重秘书学实践的应用性特征,是学习及研究秘书学的灵魂。
2.理论上的兼容性。
秘书工作是与领导和管理工作紧密地联系在一起的,它存在于社会政治、经济、科技、文化等各个领域;各个社会实践领域里的管理和领导活动所涉及到的有关理论和实践都与秘书工作有着密切的关联;社会各方面的理论和实践成果,特别是管理科学和领导科学的成果,都对秘书学的发展产生积极的影响,这就使得秘书学具有理论上的兼容性。
就我国当代秘书学而言,它以我国悠久的秘书文化和丰富的秘书工作经验为基础,兼容国外秘书工作的有益经验和方法;以秘书辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等主要业务内容为主体,兼容政治、经济、文化、科学、管理及领导等各方面理论与实践的知识和经验;以办公室日常业务工作方法、文件资料处理方法、信息处理方法、会议组织方法、信访接待等工作方法为主体,兼容系统方法、控制方法、信息方法、数学方法、各类现代管理方法等。
正是由于秘书学理论上的兼容性,秘书学理论才能迅速扩展并能适应社会各行各业秘书工作的实际需要,才能构成既有秘书学原理研究又有秘书实务研究;既有通用秘书学研究又有各行业秘书学研究;既有秘书史、秘书职能、秘书工作管理研究又有秘书参谋协调、信息、办文、会务、信访、接待等分支研究等日益丰富的理论体系。
3.时代的发展性。
在历史的长河中,不同历史时期秘书工作的组织模式、运作方式、工作方法等均有所不同,特别是在现代秘书工作的实践中,社会生产力及社会管理的发展,不断地推动秘书理论与实践的发展,由此,秘书学具有时代的发展性,就有了社会实践的强大推动力。
在计划经济时期,各级管理组织大多以封闭的内部事务管理为主,秘书主要充当组织的“秀才”、“笔杆子”和“内部事务的管家”;在市场经济时期,各级各类组织管理都十分注重适应社会环境的变化,实施开放式管理,秘书工作不仅要操办和管理内部办公事务,更要助领导进行外部交往、处理信息、督促检查、综合协调等在市场经济时代显得尤为重要的事务。
随着知识经济和信息化社会的到来,秘书工作正面临着前所未有的发展机遇和挑战。
这是秘书学具有时代的发展性的生动体现。
由于有了这种时代的发展性,秘书学在时代发展中能够不断地创新。
同时,无论是学习秘书学还是研究秘书学,都必须注重适应时代的需要,即在注重继承秘书历史文化传统的同时,更要注重随时代的发展不断地进行秘书理论与实践的创新。
二、秘书学与相关学科的关系
1.秘书学与管理学的关系
秘书工作是管理工作中不可分割的辅助和服务性工作。
机关秘书工作是机关管理工作的一部分,私人秘书也必须为主事者操事务。
管理体制、管理内容、管理方法、管理环境;秘书工作模式影响极大;而秘书工作效率和质量对管理秩序、管理成效也能产生直接的不可低估的影响。
秘书办文、办会、办事等都是管理工作的具体内容。
秘书为领导工作服务的过程,实际上是协助管理者实施管理的过程。
秘书学是研究秘书实践活动的学科,实际亡是研究秘书工作在管理中如何发挥其有效的辅助和服务作用的理论。
管理学的主要理论与原则均能溶人秘书工作理论与实践。
管理学中的组织、决策、计划、指挥、协调、控制、监督、激励等方面的理论,都适用于秘书学理论并对秘书辅助管理起着指导作用;而秘书学的理论、原则和方法,均要符合现代管理的基本思想。
秘书只有理解和掌握现代管理的基本理论,并与秘书工作有机地结合起来,才能在现代管理中充分地发挥其作用。
2.秘书学与领导科学的关系
秘书工作是为领导工作服务的。
从这个意义上说,秘书工作是领导工作的扩展、伸延和铺垫。
领导对秘书工作起导向作用,秘书工作对领导工作提供服务和辅助保障。
秘书工作绩效体现在领导工作绩效中并产生不同的影响;领导是秘书辅助服务的对象,并且直接感受和评价秘书的工作绩效和工作表现。
领导与秘书是主辅配合、工作一体化的上下级关系。
秘书学与领导科学虽然研究的对象和侧重点等均有所不同,但有着不少相互交叉、重叠和融合之处。
秘书学中所阐述的参谋、协调、信息、督促检查、处理信访、受权理事等,都必须符合领导科学的规律和原则,才能有效地为领导工作服务;领导科学中的激励、分工、权责相宜、人才培养等理论,也适用于秘书工作。
领导科学中的决策理论、决策执行理论等.与秘书学中的辅助决策的参谋理论、综合协调理论等是相通的。
秘书认真学习领导科学,有利于提高为领导工作服务的质量,高综合辅助的主动性、针对性,有利于提高秘书与领导的配合默契,形成和谐的主辅配合关系。
因此,在秘书学领域中,要融入领导科学的理论和原则。
秘书工作实践必须遵从的秘书工作规律,实际上也要符合领导工作对秘书综合辅助客观要求的规律。
3.秘书学与应用写作的关系
在我国,秘书一直都是草拟文稿的“秀才”、“笔杆子”,即使在秘书职能活动领域大为拓宽了的当代,代组织或领导者草拟文稿仍然是秘书的经常性任务;在外国,秘书被称为“第一流的文字处理能手”,代领导者、决策者草拟信函、各种文稿是秘书人员基本的工作技能。
因此,中外秘书理论中都必须要研究应用写作,特别对公务文书写作、法律性文书写作的要求更高,因此,应用写作是秘书学研究的重要内容之一。
应用写作的能力是人类书面沟通、交际能力的主要体现形式,是人的重要素质之一。
信息社会要求全体社会成员都应具备一定的应用写作能力,以适应社会生产和生活中书面沟通的需要。
而对于秘书而言,不仅要为个人的文字沟通需要而必备应用写作本领,而且要为组织和领导沟通的需要而掌握更为专门化的应用写作理论并具有实际的应用写作能力。
因此,在秘书学领域内要对应用写作进行专门的研究。
秘书学领域的应用写作研究,是将应用写作的理论与实践知识与秘书办文办会办事有机地结合起来的,是将实践中常用应用文写作理论与文书处理理论、档案处理理论、会议文件处理理论等有机地结合起来的。
因此,秘书学领域内的写作理论既与应用写作有交叉和重叠,又有自身特定的侧重点。
4.秘书学与其他相关学科的关系
现代科学发犀中各学科相互渗透、相互融合、相互促进、相互影响的趋势已越来越显著。
秘书工作涉及的相关要素很多,秘书学理论对其他相关学科的兼容性很强,这就使秘书学与诸多相关学科有着十分密切的关系。
这些相关学科有如下多种:
①历史学;
②社会学;
③经济学;
④政治学;
⑤心理学;
⑥文化学;
⑦信息学(信息论、控制论、系统论);
⑧公共关系学;
⑨民俗学;
⑩文艺学。
与秘书学相关的学科众多,而且随着秘书理论与实践的发展,将有更多的科学理论与方法融人秘书学,这是符合科学发展客观规律的发展趋势。
三、秘书学学科体系
秘书学是秘书工作实践的理性抽象和科学概括。
秘书学学科体系在秘书实践活动的推动下,不断丰富和拓展。
从发展过程来看,我国秘书学经历了经验描述阶段,理性概括阶段及内涵丰富外延拓展阶段;从时代背景来看,秘书学发展经历了社会主义计划经济时期,社会主义市场经济时期。
在不同发展阶段,不同时代背景下,秘书学研究有着不同的特征。
从总体发展来看,各发展阶段的秘书学研究有着十分密切的承继关系。
自20世纪80年代以来,我国秘书学在实践的推动下,已形成了比较完备的学科体系。
从秘书工作实践中的各项业务活动对应的理论来看,秘书学已出现秘书学原理、秘书实务、文书学、秘书写作、机关档案管理、会议组织学、办公室日常事务、秘书公共关系、信访学、秘书督促检查、秘书信息学、秘书协调学、秘书参谋学、秘书管理学等分支学科(图0—1)。
这些分支学科既有相对独立的研究内容和理论构架,又彼此有紧密联系,共同构成了秘书学理论体系,并对秘书工作实践起到全面的理论指导作用;而秘书工作实践中的各项工作实务不断产生新问题、新经验、新做法,又不断地向秘书学分支学科提供养分,促进其发展。
秘书工作的各项业务既有各自确定的内容,又相互渗透、相互融合,还有着层次关系。
从图O一1可以看出,秘书学原理和秘书实务分别从理论和实践上包容秘书学的整体内容。
秘书学原理对分支学科提供理论依据;秘书实务概述各项秘书业务的内容、程序、方法和要领;各分支学科中既有以秘书学原理为依据的分支理论,又有从秘书实务中拓展而出的分支业务工作内容,各分支学科实际上是各项秘书业务内容与相关理论的融合。
以秘书工作各项业务为研究对象的分支学科,又可分为综合性辅助、办文、办会、办事四大类。
综合性辅助中包括秘书参谋学、秘书协调学、秘书信息学、秘书督促检查和秘书管理学。
这类分支学科所研究的内容如秘书参谋、协调、信息、督促检查及管理,在办文、办会、办事的各项工作中都存在,它体现出各项秘书业务中综合辅助的职能作用,包括参谋、协调、信息、督促检查、管理等职能。
办文中包括秘书写作、文书学、机关档案管理;这类分支学科中,既有程序化的操作性内容,又渗透参谋、协调、信息、督促检查和管理等非程序化的综合辅助管理的内容。
办会中既有办文、办事,又有综合性辅助。
办事既包括信访、公关、办公室日常事务,也包括办文和办会中的大量事务工作。
因此,以秘书工作各项业务为研究对象的各分支学科之间的关系极为紧密,在理论与实践上实际是不可分割的。
以秘书工作各项业务为研究对象的各分支学科的发展,促进了秘书学理论体系的展开,强化了应用领域的可操作性和系统性。
从秘书工作实践向社会各领域、各行业系统伸延中,发展出党政秘书学、企业秘书学、商务秘书学、司法秘书学、公安秘书学、涉外秘书学教育秘书学、科技秘书学等(图O一2)。
这些各行业秘书学的分支学科,都是通用秘书学理论与各行业具体的秘书工作实践相结合的产物。
在我国行业秘书学分支学科发展过程中,以党政秘书工作为研究对象的党政秘书学率先发展,随后适应于各社会实践领域的秘书学基础理论一一通用秘书学逐渐形成,并应各行各业秘书工作的需要,发展出秘书学行业分支学科系统。
秘书学向各行业发展的分支学科,丰富和发展了我国当代秘书学理论体系,拓宽了秘书学社会服务的覆盖面,在应用推广上起到了不可低估的积极作用。
当秘书学与相关科学融合时,发展出了一系列分支学科,如秘书心理学、秘书素质论、管理秘书学、秘书教育论等等。
这类分支学科,运用不同的学科理论和方法研究秘书工作,对丰富秘书学科的理论内涵和促进秘书工作酌科学化,有着不可低估的积极作用。
不同的研究领域和研究方法,也发展了一系列秘书学分支学科,如秘书工作发展史、外国秘书概况、中外秘书比较、比较秘书学等。
这类分支学科的出现是秘书学理论体系的新发展。
秘书学内部结构板块及结构关系,见模式图(高职教材p10图O一3)。
从图中可了解秘书史论、秘书机理论、秘书环境论、秘书职能论、秘书方法论、秘书工作管理论及分支学科发展论七个板块的基本内涵及各板块之间的关系,理清并理解秘书学理论体系的结构模式图,这对学习和研究秘书学是十分有益的。
从图O一3中还可以看出,秘书学学科体系是一个开放系统。
随着时代和社会实践的发展,将促进秘书学各部分、各要素的发展;环境的变化会引起秘书机理、职能、方法、管理及分支学科的变化;多学科的渗透和融合也会对秘书学理论体系产生影响。
从图0—3中看,秘书学学科体系是一个有机联系的系统。
在秘书工作历史实践和现实发展中总结、归纳和升华出秘书学机理,即提炼出秘书、秘书机构、秘书工作等基本概念,探求出秘书工作特点,发现了秘书工作规律。
秘书学机理与秘书工作环境有着相互影响的关系,秘书、秘书机构存在和运作于特定的环境中,而宏观、中观、微观环境,特别是秘书与领导的关系,对秘书、秘书机构、秘书工作的影响很大。
参谋辅助和事务辅助概括了秘书辅助决策、综合协调、信息沟通、督促检查及公务服务职能,也概括了秘书办文办会办事等各项工作实务。
秘书工作管理必须与机理、环境、职能、方法相匹配,才能有效地对秘书工作起到促进和规范作用。
从机理、环境、职能、方法及多学科融人,都能促进秘书学分支学科的发展。
从现已出现的分支学科来看,有以秘书各项业务为研究对象的分支学科体系,有以各行业秘书工作为研究对象的分支学科体系,有与不同学科融合的分支学科体系,还有以不同研究方法、研究领域的分支学科体系。
无论哪一类分支学科体系,都与秘书史论、机理、环境、职能、方法及管理构成的秘书学理论与实践的主体有着极为密切的联系。
离开了这一主体的分支研究,就失去了意义。
学习秘书学,必须准确把握其基本概念、学科特征、与相关学科的关系,特别要准确理解秘书学的学科体系,才能全面把握秘书学的知识体系,并能在实践中把知识转化为秘书工作能力,迅速成长为优秀的秘书人才。
实践是不断发展的,秘书理论与实践也必将随着社会实践的发展而发展。
对于如何发展和向何方向发展,中外秘书界在世纪之交之际已经作出了许多有益的探索。
有的提出了迎接知识经济的种种措施;有人提出了“无纸办公”的未来发展方向;有的对秘书事务工作的简化和参谋职能的强化作了推测;更多的人对以电脑为中心的办公自动化系统取代秘书手工操作提出了越来越先进,越来越高效的程序等等。
这些,都是对进入新世纪秘书工作发展的有益探索。
对我国秘书理论与实践的发展而言,无论领导还是秘书,无论是秘书实际工作者还是理论工作者或教育工作者,都要按照江泽民同志提出的中国共产党“始终代表中国先进社会生产力的发展要求、中国先进文化的前进方向、中国最广大人民的根本利益”的忠实代表的要求,把握事业发展的方向,在秘书工作实务中有效地辅助领导者,并不断创新,当好参谋助手,以适应包括知识经济、信息社会、经济全球化在内的各种挑战。
“三个代表”的要求,为我国新时期秘书理论与实践的发展指明了方向。
无论时代发展如何变化,社会主义国家的秘书工作,都必须坚持“三个代表”,才能不迷失方向,永葆发展活力。
练习思考题
1.试述秘书学的学科特征。
2.试述秘书学学科体系。
3.如何坚持秘书理论与实践发展的正确方向?
第二章秘书
一切秘书工作都是由秘书及秘书群体组成的秘书机构承担;一切秘书理论都不能脱离秘书这一秘书活动的主体。
秘书是一项常青的职业,古今中外、各行各业都需要秘书。
第一节秘书定义
一、国外秘书的定义
(一)现代西方国家“秘书”的含义
秘书一词源出于拉丁文“sccretarius,意思是“可靠的职员”。
秘书作为一种职位。
最早产生于法国资产阶级大革命中、著名的民主革命家、激进派领袖罗伯斯庇尔首先聘用了私人秘书,帮助自己处理文书和日常事务。
从此,政府招聘,企业雇佣,秘书在欧洲迅速风行起来,王公大臣、金融巨头、社会名流,都以聘有秘书为荣。
英语中秘书“secretary”一词是由拉丁文演化而成,“secret”是“秘密”之意,现代西方认为,“secretary”有三种含义:
第一,指一种职位或职业(job);
第二,指具有这种职位、从事此一职业的职员(officer)或人员(person);
第三,指一种官员(officer),这一含义也可翻译成书记、大臣,如欧洲中世纪各君主国朝廷中掌管国王印信的掌玺大臣、管理机密文件和宫廷事务的宫廷大臣、内务大臣。
现代美国等西方国家一些政府中的部长,也称"secretary”。
如国务秘书就是欧美国家政府中的一个官职。
在英国,此职为主管政府某一部门的国务大臣。
有些部由英王的秘书处演变扩大而成,其长官原为英王秘书,他们同时也是内阁大臣。
在美国,此职即国务卿,为内阁阁员兼外交部长。
在德国,此职相当于政府各部常务副部长,需要时被委任为代理部长。
在法国,此职分为三个等级:
第一级为独立国务秘书,相当于部长;第二级为总理府国务秘书,相当于副部长级,受总理委派,处理某些特殊任务;第三级为部长的国务秘书,相当于部长助理,协助部长处理某方面重要工作。
此外,英国内阁中设有常务秘书,对内阁决策起着举足轻重的作用,属常任官员。
现代西方国家中,秘书主要指"secretary”中第一、第二种含义,即指一种职位或职业,指具有此职位、从事此职业的职员、人员。
(二)美国秘书的定义
美国社会所称的秘书,是指上述第一、第二种含义。
所以,在美国职业分类中,将秘书划人“一般管理、文书、事务”这一职业大类。
美国社会对秘书所下的定义颇多,较有影响的有:
1.《朗曼当代英语词典》所下定义
《LongmanDictionary0fContemporaryEnglsh》(《朗曼当代英语词典》)将秘解释为:
“为他人起草信件,保管档案,安排会见等事务的人员。
”
2.《职称词典》所下定义
美国《职称词典》对秘书的解释为:
“是指工作水平高超,能够贯彻执行以下工作的人员:
1)全面处理公司行政工作,以减轻公司管理人员较次要的行政事务及办公室工作。
2)能够运用速记记录口述。
3)能够使用翻译机将口述或复制的记录信息译成文字。
4)安排上司的约见并就此提醒上司。
5)接待办公室的来访客人。
6)接打电话。
7)处理上司的重要私人邮件,撰写日常信函。
8)对办公室其他工作人员进行监督。
9)整理公司人事档案。
”
3.国际职业秘书协会所下定义
美国和加拿大联合发起组织的国际职业秘书协会(7heProfessiomllSecretariesAssociation[Intemational]),是全球最大的秘书团体,它给秘书下的定义是:
“秘书应是主管人员的一位特殊的助手,她(他)掌握办公室工作的技巧,能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和正确判断的能力,并且在所给予的权力范围内作出决定。
”
4.《韦氏秘书手册》的解释
美国的《Webster’sSecretarialHandbook》(《韦氏秘书手册》,美国安娜。
埃克丝蕾、安娜.约翰逊主编,美国韦氏出版公司出版),它是颇具权威性的秘书工作指导专著,则进一步指出:
“今天的秘书决不再是单纯的接待员兼打字员”,而应当是“行政管理的助手”,“不仅是经理和工作人员之间的桥梁,而且还应当是协助经理的左右手。
”
(三)日本秘书的定义
日本秘书一词系引用汉字,称“秘书”,它具有两种含义:
第一,指“帮助上司处理各种事务的公务人员”,即秘书人员。
在现代日本企业和政府、社团中,秘书人员分为秘书课主任、秘书等管理决策集团和处理日常事务的工作人员;
第二,指政府机关和社会团体中日常事务的负责人,如日本内阁官房长官的英文译名称作"ChiefCabinetSecretary'’,汉语也可译成“首席内阁秘书”。
上述两种含义中,以第一种为主,所以,日本秘书学者习惯将秘书称作是“领导的杂活”、“是全能运动员”。
(四)俄国秘书的定义
俄语中秘书称“CeLpmapb”,“Cekpem”是“秘密”的意思。
“Cekpemapb"包括两种含义:
第一,指秘书工作者,即掌管公文、担任会议记录的人员;
第二,指主管某一机关日常工作的领导人,此含义可翻译成“书记”。
前苏联卡捷琳娜等编著的《机关秘书》中给秘书下的定义是:
“秘书是一项普通的职业,其职能主要是为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。
”
上述众多国外对秘书所下定义或解释中,为我国秘书学界比较普遍接受的有:
国际职业秘书协会所下定义;《韦氏秘书手册》中的解释;前苏联卡捷琳娜等编著《机关秘书》中的定义。
二、我国秘书的定义
(一)我国古代“秘书”一词的含义
“秘书”一词最早出现在汉代。
古代关于秘书的涵义,有如下几种解释:
(1)指宫禁中的秘藏之书。
《汉书.刘向传》:
“诏向领校中五经秘书。
”如《晋书。
荀勖传》:
“得汲郡冢中古文竹书,诏勖撰次之,以为中经,列在秘书。
”《后汉书.苏竟传》:
“与国师公从事出入,校定秘书。
”这里的“秘书”即是指宫廷中的秘密收藏的图书资料。
(2)指谶(Chen)纬图录等类书。
《说文》:
“秘书说曰:
日月为易。
”段玉裁注:
“秘书,谓纬书。
”《后汉书。
郑玄传》:
“时睹秘书纬术之奧。
”谶(Chen):
是秦汉问巫师方士编造的预示吉凶的隐语。
纬:
是汉代神学迷信附会儒家经文的一类书。
在古代“秘书”又专指用隐语来预卜凶吉、预测未来、推算命运气数的谶纬图箓等迷信书籍。
曹魏时期设秘书令一职,明确了职责,其任务也与今天的秘书基本接近。
(3)指官名。
东汉桓帝时创设秘书监一职,其长官称秘书监或秘书令,掌管宫中图书经籍,这一职务相当于皇家图书馆馆长或档案馆馆长,下设秘书丞和秘书郎,相当于副馆长和管理员。
曹操置秘书令,掌管尚书奏事,晋设有秘书监、秘书丞、秘书郎等官,或从事典籍撰修,或执掌文书图籍,唐代的秘书令分掌经、史、子、集。
(4)官署名称。
如晋设秘书寺,南朝梁时改称秘书省,领有国史、著作两局。
主管国史的编修和蓍作事务,相当于现代的国家出版局,此后,历代沿置,曾改称“兰台”、“麟台”,明代以后并入翰林院。
又如清人关前后,于内三院中设秘书院,掌撰拟与外藩往来书札及敕谕、祭文等,并录各衙门奏疏及词状。
这四种解释中,除了曹操时的秘书令一职和清代的秘书院承担着一些秘书工作之外,其余均基本与秘书工作无关,而历代秘书工作都是由不冠以“秘书”两字的机构和官员承担的。
可见,“秘书”一词,最早是称物,而不是指人。
如我国最早从事秘书工作的人员称史官,我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的一太史寮。
太史寮设有五史:
太史:
亦称大史,是太史寮的长官,相当于现代中央政府的秘书长,是最高级的秘书官员。
小史:
太史的副手,如太史不在,可由其代行太史之职。
相当于掌管贵族人事档案的秘书官。
内史:
亦称作册内史、作命内史、作册。
内史有多人,为首者称内史尹,掌拟制简册,宣示天子的诰命。
外史:
掌管四方之志及三皇五帝之书。
亦即掌管诸侯国内部的人事档案。
御史:
亦称柱下史。
常侍立于朝堂殿柱之下,接受四方文书,并负责保管档案、典籍,是五史中职位最低的秘书官员。
(以上见杨剑宇《中国秘书史》p18)
我国古代这种秘书机构、官员名实相离的现象一直延续到清朝末年。
(二)我国现代秘书的定义
我国现代秘书的概念并非受我国古代“秘书”一词的影响,而是接受了国外“秘书”一词的影响。
早在1905年,孙中山在国外组织反清活动时,就曾聘请宋庆龄为其秘书。
清光绪三十三年(1907),安徽巡抚冯煦上书,奏请设置辅助人员,佐理文牍,分科办事,经光绪皇帝批准后,在巡抚衙门中设置了秘书、助理秘书等官职。
这成为我国现代秘书
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- 秘书学 教案 第一章 绪论