艺术馆开馆仪式暨中外学生交流会策划案.docx
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艺术馆开馆仪式暨中外学生交流会策划案
艺术馆开馆典礼暨中外师生作品展
策
划
书
共青团兰州交通大学委员会
艺术设计学院院办
2021年5月3日
一、活动概述
1.活动背景
为了适应形势进展的需要,知足艺术设计学院的进展需求及作品的展览需求,提升专业品位,加速艺术设计学院的建设步伐,这次在校领导的关切下斥入资金,将逸夫图书馆小园整体改造,功能设施加倍完善,更能知足展览需求。
值此艺术馆隆重开馆及美国依阿华州立大学作品展出之际,有必要向一直关切支持艺术设计学院进展的学校各级领导、各有关部门和社会各界人士表示衷心感激,并借此机遇进一步进展学院自身潜力,为学生提供一个加倍良好的学习环境,为学院、学校和社会培育更多的人材。
2.活动目的
通过这次活动的开展,扩大艺术馆阻碍力,提升艺术设计学院形象,而且将隆重举行美国依阿华州立大学的作品展览,为中外学生提供一个交流平台,开阔眼界,提高文化修养。
3.活动主题
深层交流·一起提高
Deepcommunication,jointlyimprove
4.活动时刻
2021年5月9日(周三)上午10:
00
5.活动地址
兰州交通大学图书馆门前
6.活动要紧参与单位及人员
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二、活动议程
1.主持人开场白,介绍佳宾;
2.XXX领导致欢迎词;
3.XXX领导为艺术馆揭幕发言;
4.XXX领导为美国依阿华州立大学作品展览发言;
5.主持人宣布剪彩仪式开始,由礼仪小姐引导参加剪彩领导佳宾上前剪彩;
6.XXX宣布“艺术馆开馆仪式及中外学生交流会”此刻开始;
7.请列位领导、佳宾参观新馆和作品展;
8.合影迷恋,仪式终止。
三、活动具体流程
1.活动宣传
1)电视宣传:
咱们将诚邀兰州电视台做新闻报导,进一步提高活动阻碍力;
2)报纸宣传:
咱们将诚邀兰州晨报、兰州晚报、西部商报,交大校园报等报刊做跟踪报导;
3)广播宣传:
咱们将邀请校广播台进行专题报导;
4)LED转动字幕宣传:
编辑活动宣传语在校门口,二教门口、五教门口等地址的LED屏幕上全天候的转动宣传;
5)主页宣传:
在学校网站上挂出相应的主页链接进行宣传;
2.活动预备
1)道具预备:
拱门、地毯、四个花篮、音响设备、话筒四个及立式话筒架两个、红色缎带、花团假设干、剪子假设干、托盘假设干、胸花假设干、气球假设干、佳宾签到簿及记号签字笔两支;
2)现场安排:
①6:
30—8:
00,所有工作人员在6:
30必需全数到场,进行最后预备工作,现场必需在现在刻段布置终止;
②8:
00—8:
30,音响调试完毕,礼仪小姐及工作人员现场待命;
③8:
30—9:
00,音响操纵人员播放背景音乐—《迎宾曲》,礼仪小姐迎接领导、佳宾入场,并协助其佩带胸花;
④仪式正式开始。
四、应急预案及工作人员安排
1.突发事件应急处置
由于某些缘故此致使佳宾无法按时到场:
由相关工作人员确信无法按时到场的缘故,并请示领导,确信活动仍然按时举行或是延时举行,期间由主持人向大伙儿说明情形,其他工作人员保护现场秩序;
1)停电应急方案:
假设活动当日显现停电情形,那么由主持人向大伙儿说明情形,表示真诚的歉意,请大伙儿予以谅解;
2)学生突病、现场摔伤、拥堵踩伤等情形应急预案:
为了避免现场摔伤、拥堵踩伤等情形发生,工作人员负责催促观众有序的站着观看,不拥堵,推搡;假设显现学生晕倒或摔伤等突发情形由应急小组立刻安排工作人员将伤员送往医院。
2.工作人员安排
总指挥:
陈松涛
A组
组长:
张飞
组员:
梁劲松柴亚楠常博伦潘彦奎
B组
组长:
郭翔
成员:
姜帅于利彪刘瑞熙谢梦超
C组
组长:
卢东斌
成员:
高泽张杰于欣亮贺永清
D组
组长:
刘建
成员:
孔泽明王丁钟杰于渊博
E组
组长:
李延景
成员:
赵博文张永航宇单炳麒刘剑波
五、经费预算
品名
数量
单价
金额(元)
嘉宾胸花
50
8元/个
400元
仪式剪彩红绸
8米
20元/米
160元
背景幕布
1面(彩喷)
规格:
12m*4m
12元/平方米
576
舞台
1套(规格:
15m*8m包括红地毯)
2000元/天
2000
音响设备
一套(包括功放、调控台、小音箱,大音响、无线话筒等)
900元/天
900
邀请函
50份
3元/份
150
礼仪服装费
模特礼服8套
模特礼服每套60元/天
480
礼仪化妆费
8位
15元/位
120
剪刀
8把
5元/把
40
大胶布
2卷
6元/卷
12
曲别针
3盒
2元/盒
6
粗线
5卷
5元/卷
25
美工刀
2把
5元/把
10
气拱门及大气球
一套
900元/天
900
广播
由本学院负责协商
媒体
活动用水
5箱(每箱十二瓶)
12元/箱
60
不可预计支出
200元
合计
6039元
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- 关 键 词:
- 艺术馆 开馆 仪式 中外 学生 交流会 策划