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公文写作公文写作
公文写作(公文写作)确认。
2、参加面试人员须携带本人身份证、准考证原件、所在学校盖章的报名推荐表或所在单位出具的同意报考的证明,考生报名登记表1份,本人近期一、二吋免冠彩色照片各三张。
缺少上述证件者,原则上不得参加面试。
3、面试结束当晚确定参加体检人员,第二天进行体检。
接到参加体检通知的人员,25日清晨不得进食、进水,保持空腹。
体检结束后考生即可返回。
4、考生食、宿、路费用自理。
四、联系人和电话
赵珊珊010—、
组织人事部人事处
(一)通告的写作格式
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
1、标题
由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。
2、正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用"特通告如下"转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
3、署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
(二)通告的写作范例
河南省交通厅
关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2014]2号)精神,继续做好公路养路费等交通规费征收工作。
特通知如下:
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响,切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导,积极主动与当地财政、公安等部门取得联系,密切协作,及时解决征收工作中出现的问题,维护正常的征费秩序,为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准,自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。
对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为,各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款,对故意妨碍征缴人员执行公务的,要依法严肃查处,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件,以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》,加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍,充分认识税费改革的重大意义,以国家利益为重,顾全大局,坚守岗位,恪尽职守,照章收费,只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施,就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
2014年11月8
第四篇:
公文写作
参公培训考试复习题——公文写作课
一、分析错误
1、山安县人民代表常务委员教师节的决定。
(缺少关联词——关于)
2、关于对张xxx进行欺骗伪造病假条错误的通报。
(内容重复罗嗦——关于张xxx伪造病假条的通报)
3、xxx公安局关于表扬xxx通知。
(文种错误,改为《关于表彰xx通报》
4、xx县政府办公室关于批转xx市长在xx会议上的讲话。
(不可用批转,应用——印发?
?
)
5、xxx公司关于招收退休职工子女就业,进行合理安排确保社会稳定的通知。
(罗嗦不简洁,——xx公司关于招收退休职工子女就业的通知)
6、我们的请示已送去一个多月有,你们为什么还迟不予批复。
(口气骄横,改为——我单位请示于x月x日报送你单位,至今尚未得到批复。
)
7、贵校府高庭阔。
物实人济,且具宽大为怀,救人之危的美德。
以上区区小事,谆贵校不难难解决。
(过于过腐,不是现代书面用语)
8、这笔钱怎么解决,你们看着办好了。
(过于日语化,改为——此款,由你单位自行解决。
)
9、会议时间是午睡以后,地点在宽敞明亮的二楼会议室。
(时间、地点要素模糊,改为——会议时间定于x年x月x日上午9点,地点在xx二楼会议室)
10、这项工作经过咱们大家的共同努力?
?
.)
(过于日语化,改为——在全体同志的共同努力?
?
.)
二、单项选择题
1、下列表述正确的一项是(a)。
a..公文的发文单位是法定的社会组织。
2、公文成文的时间(c)
a.以打印日期不准;b.秘书起草为准;c.领导签发为准:
d.视实际情况而定。
3.下列科(室)中,承担公文处理职能(d)。
a.xx局监察室;b.xx局一科;c.xx局二科;d.xx局办公室。
4.销毁秘密公文应当到指定场所,由(a)。
a.二人以上;b三人以上;c.单位领导监销。
5.下列公文中可加盖公章(d)。
a.通知:
b.意见;c.议案:
d.会议纪要。
6.公告是国家较高层次的领导机关发布和使用,其功能(a)。
a.宣布重要事项和法定事项;b.公布一般事项。
7.在十三种公文中发布的范围最宽泛(a)。
a.公告;b.通告;c.通知;d.命令。
8.在各单位的对外发文中,使用频率最高,应用范围最广的公文(c)
a.公告;b.通告;c.通知。
9.在公文中,(a)是一种典型的下情上达的公文。
a.报告;b.请示。
二、多项选择题
1.命令的特点(全选)。
a.作者的限定性;b、作用的强制性;c.内容的限定性。
2.决定适用于(全选)。
a.对重大行动做出安排;b.对重要事项做出安排:
c.奖惩有关人员;d.变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3.决定的特点(全选)。
a.权威性;b决断性;c.单纯性。
4.公告的特点(全选)。
a.广泛性;b庄严性;c限定性:
d.单纯性;e.简洁性。
5.通告用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项,其特点(全选)。
a.广泛性;b.周知性;c.强制性;d.通俗性。
6.通知种类(全选择)
a.指示性通知;b.规定性通知;c.批转、转发、发布性通知;d.事务性通知;e.知照性通知;f.聘任通知。
7.通报主要用于(全选择)。
a.表彰先进;b.批评错误;c.传达重要精神或情况。
8.计划的特点包括(全选)p181。
a.内容的预见性;b.目标的现实性;c.措施的可行性;d..作用的约束性。
9.计划的“三要素”指(全选)p183。
a.具体任务;b.措施要求;c.步骤安排。
10.总结的特点包括(全选)p196。
a.客观性;b.过程性:
c.群众性:
d.理论性。
11.大事记的特点包括(全选)p225。
a.纪实性;b.时序性:
c.全面性:
d.永久性。
12.调查报告的基本特点(a、b、c)p229-230。
a.针对性:
b.客观性:
c.规律性;d.总结性。
三、判断题
1.企事业单位、人民团体以及基层部门均可使用命令(错)
或.企事业单位、人民团体以及基层部门无权使用命令(对)。
2.起草肯定性批复时,标题中应使用“同意”这个表态词,如果批复的内容是不同意下级机关的请示事项,标题中不宜标明“不同意”的字样,而在正文中阐述不同意理由(对)。
3.请示是下级向上级机关请求指示、批准和批转时使用的呈请性公文,但不能越级请示。
请示是典型的上行文种(对)。
4.报告中不能夹带请示事项(对)。
5.中国共产党系统的各级机关不使用议案(对)。
6.公函属于典型的平行文种。
无论平行或不相隶属的机关之间互往来公文,不受级别限制。
(对)
7.党政机关主要用文章式计划,公司企业则以使用图表式计划为主(对)。
p182
8.大事记是文章化或大事记是对事加以评论(均错)(大事记以时系事,不加评论。
表达方式要条文化,不要文章化。
(对)
四、简述题
1.例举两例决定标题
答:
(1)浙江省人民政府关于实施全省城镇职工基本养老保险统筹的决定
(2)绍兴市人民政府关于开展向xxx同志学习的决定
2.决定正文的基本型与三段型结构模式:
答:
基本型由“原由+决定事项”两部分组成;三段型由“原由+决定事项+号召”三部分组成。
3.批复与批转性通知的区别有哪些?
答:
(1)批复是针对请示事项的行文,只下达给提出请示的机关;而批转性通知则针对请示事项,下达给所有需要执行的下级机关。
(2)批复既可肯定性意见,也可否定性意见;而批转性通知则是在同意来
文所述事项的前提下制发的,均属于肯定性意见。
4.批复的开头和结尾的常规格式?
答:
浙江省人民政府关于同意绍兴市基本医疗保险市级统筹实施方案的批复
浙政发[2014]xx号
绍兴市人民政府:
你市《关于报请核准我市基本医疗保险市级统筹实施方案的请示》(绍政发[2014]x号)收悉。
现批复如下:
经省政府常务会议讨论决定,原则同意《绍兴市基本医疗保险市级统筹实施方案》。
开展基本医疗保险市级统筹试点工作,是省政府作出的一项重要决策,是进一步完善基本医疗保障体系建设,也是保障和维护参保职工基本权益的一项民生工程。
你市要按照省政府的要求,加强领导,精心组织实施。
在实施过程中要注意及时研究解决出现的新问题,确保市级统筹试点工作顺利推进,遇有重要情况应及时向省政府报告。
特此批复。
浙江省人民政府(印)
二〇一四年十月十五日
5.公告与通告的区别?
答:
公告与通告均属于公布性文告,发布方式基本相同,但二者有区别:
一是发布范围不同。
公告是告知中外的公文,发布范围最为广泛;而通告是国内特定人群、特定区域,特定专业业务范围。
二是重要程度不同。
公告所涉及的均是特别重大事项;而通告所涉及的是相对较为一般的事项。
三是作用性能不同。
公告主要宣布重大消息;而通告不仅具有告知消息的功能,而且均具有明显的强制力和约束力。
6.请示与报告的区别?
答:
请示与报告均属于上行文,但有区别:
一是行文目的不同。
请示旨在请求上级机关的指示和批准,是为了解决具体问题;而报告是为了向上级机关汇报工作,反映情况,是一种陈述性文件。
二是行文时间不同。
请示必须在事前行文,不能“先斩后奏”或擅自处理;而报告则在事中或事后行文。
三是内容要求不同。
请示的内容单纯,必须一文一事的规则;而报告的内容可具有综合性的特点,可同时反映多方面情况和问题。
四是处理结果不同。
请示要求上级机关给予答复;而报告则不需要上级机关行文批复。
7.述职报告与工作总结的联系和区别?
答:
述职报告与工作总结相同处都采用第一人称的方式,但两者有明显不同之处:
一是评价的性质不同。
述职报告是干部管理部门或有关评审部门对述职者考核的依据和履行职责的鉴定。
二是汇报的侧重点不同。
述职报告侧重于汇报自己对任职岗位所规定的职责履行的情况。
三是陈述的程序不同。
述职报告要在一定范围内人员参加的会议上宣讲。
五、十三种公文的要点
1.命令。
行政机关(县及以上)包括人大使用,而党的机关不使用,企事单位和人民团体及基层部门更无权使用。
2.决定。
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖励有关人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3.批复。
(下行文),要注意:
请示在先,批复随后
4.意见。
比较特殊的文种:
既可党政机关共同使用,又可作上行文、下行文和平行文。
5.公告。
由较高层次的领导机关发布和使用(省部级及以上),其功能宣布重要事项和法定事项。
在十三种公文中发布范围最为宽泛(中外)。
6.通告。
用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项(国内)。
7.通知。
用于批转、转发、传达和任免。
其特性:
使用频率最高,应用范围最广。
8.通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
9.请示。
典型上行文,但不能越级请示。
请求主送机关只能一个。
10.报告。
典型的下情上达的公文,但报告中不能夹带请示事项。
11.议案。
用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常务委员会提请审议事项。
类似平行文。
但各级党机关不使用。
12.公函。
(请继续关注
13.会议纪要。
用于记载和传达会议基本情况和议定事项等。
在十三种公文中唯一不用加盖章。
六、撰写总结
绍兴市社保局2014年社会保险工作总结
今年以来,我局按照党的十七大提出“加快社会保障体系建设“的要求和市委、市政府提出“保增长、保民生、保稳定”的决策,紧紧围绕年初确定“打造社会保险全覆盖城市”这一主旨。
今年虽由于受金融危机影响和面对企业减负呼声,但我局积极调整社保政策,扩大社保覆盖面,加大基金治理监管,社会保险各项目标任务全面超额完成。
现将2014年社会保险工作总结如下:
一、推进扩面提质,全面完成任务。
(具体展开一下)
二、强化监管措施,确保基金运行。
(具体展开一下)
三、完善社保政策,提升保障水平。
(具体展开一下)
四、.落实减负措施,惠及企业群众。
((具体展开一下)
五.优化窗口服务,提升经办能力。
(具体展开一下)
今年我局各项社保工作虽均全面超额完成,打造社会保险全覆盖城市已基本实现,但也存在着以下问题与挑战:
一是城乡居民社会养老保险参保率偏低的问题;二是广大人民群众提高社保待遇的呼声保与保持社保事业可持续发展之间的矛盾;三是社会保险覆盖面不断扩大与当今社保经办能力之间的矛盾等。
为此,我们必须:
一要立足发展。
发展是执政兴国的第一要务,是打造社会保险全覆盖城市的根本。
社会保险事业是社会经济建设的重要内容之一,与社会经济发展密切相关。
二要解放思想。
发展的关键在于解放思想,改革的前提也在于解放思想。
三要以人为本。
执政为民是我们必须始终坚持的从政理念,我们所有工作的出发点和落脚点都是为了满足人民群众日益增长物质文化生活需要,社保事业与人民群众利益息息相关,是“以人为本”的鲜明体现。
四要统筹兼顾。
社保事业的发展既要强调层次性,更要注重统筹性。
第五篇:
公文写作
2014年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”是这样规定的:
第九条行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。
它适用于对重要事项和重大行动做出安排。
这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。
当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。
各级党政机关、企事业单位经常使用决定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事安排等事项都可用决定行文。
由于决定的内容是“对重要事项或重大行动做出安排”,所以决定具有如下两方面的特点:
一是制约性:
因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格,但比其他公文都要强,有些决定还有法规作用,在某些方面,决定往往是法规的延伸和补充,具有较大的强制性和行政约束力。
二是指挥性和指导性:
因为决定是对重要事项或重大行动做出安排,这对下级机关就有指挥性和指导性。
××省人民代表大会常务委员会
关于批准《××市环境保护条例》的决定
(1990年5月10日)
××省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议决定:
批准××市第×届人民代表大会常务委员会第××次会议通过的《××市环境保护条例》,望认真贯彻实施。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知
各县(区)环保局,各直属单位:
××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。
近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。
他们的经验基本也适于我市。
现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
一九九九年二月十六日
[简析]
(1)体式规范。
文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”,故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;××县“总结报告”也不以“附件”出现,而是该“通知”的直接发出件,即为同一件。
(2)理由充分。
××县与××市无隶属关系,但××县的环保工作做得好,并是全省的先进单位,而且“他们的经验基本也适于”××市。
所以,予以“转发”是正常的。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。
其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】:
(1)“拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。
执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。
【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。
由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。
近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。
该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。
其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项。
××市教委关于修建××师范学院教学楼的批复
××师范学院:
你院关于修建教学楼的“请示”收悉,经研究批复如下:
一、同意教学楼面积为8000平方米。
二、投资400万元,分二次拨款。
不足部分请自行解决。
三、建筑材料和施工力量请自行组织。
请抓紧组织,并加强管理,降低成本,提高效率,力争明年底竣工使用。
特此批复。
××市教委
一九九○年三月十五日
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可以上行、下行,也可以平行。
“意见”作为平行文,一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用
(十二)函
适用于函,是平行机关或部门或不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
结尾,用惯用结语,一般不离开“函”字,如去函的结语为“特此函商”,“特此函告”,“请即复函”等;回函的结语为“特此函复”,等等。
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局:
我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。
经测算,共需资金30万元。
因我局除财政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款为盼,以便解决车辆越冬之急需。
以上,望关照。
附:
维修图纸与预算
××市统计局
一九九七年八月八日
[简析]
这则请求性函的优点就在于理由充分。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项
注意事项:
(一)行政机关使用“规定”这一文种,和“条例”、“办法”一样,是用来制定行政规章的例如:
5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》
在例5中,是以市委和市政府党政两家名义共同制发的公文,这篇公文使用“规定”文种是错误的。
这类问题在市、县的公文中出现次数很多,甚至在有些省一级的公文中也有出现。
乍看起来,党政部门联合发个“规定”无何不可,但是,对照《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和《办法》就可以发现它的问题所在。
《条例》中规定了14个文种,“规定”是其中的一个文种,“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”,和“条例”一样,用于制定党内法规、规章。
所以,党的系统用“规定”这一文种是无可非议的。
但在《办法》中规定的13个文种中却没有“规定”这个文种。
所以,在行政机关的文件中,直接用“规定”这一文种发文显然是错误的。
行政机关是否绝对不可以使用“规定”呢?
也不是的。
行政机关包括国务院、省政府和有立法权的市一级政府,在制定法规或行政规章时可以用“规定”这一文种。
所以,行政机关使用“规定”这一文种,和“条例”、“办法”一样,是用来制定行政规章的。
如果党政两家联合用“规定”行文,那么就表明此“规定”既是党内规章,同时也是行政规章,这显然是不合适的。
那么,这种情况应该怎么处理呢?
笔者认为,可以有两种解决办法,一是只由市委发,因为党的文件,对于政府而言,是同样具有效力的。
二是如果不是规章性文件,可以选择党政两个机关能够共同使用的文种,比如“决定”、“通知”、“意见”等,均在可以选择的范围
之内。
(二)关于与“函”易混文种的辨析
公文写作,文种正确选择和使用十分重要。
与函最易混淆的文种主要有:
请示、通知、批复、意见等。
请看以下几份公文的标题:
1.××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》;
2.××县电业局给县直各单位的《关于近期停电的通知》;
3.××市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构的批复》;
4.《关于对修改意见的函》。
例1、例2和例3属文种错用。
这三份文件标题的文种都应该用“函”,不应该用请示、通知和批复。
因为例1中乡一级政府和上一级财政局,例2中县电业局和县直各单位,例3中市教育局和县政府,均属于不相隶属的关系,因此这些相关单位之间行文,只能用函。
例4有些特殊,在新《办法》中增加了一个“意见”文种。
“意见”可以上行、下行,也可以平行。
“意见”作为平行文,一般是在答复不相隶属机关询问和征求意见时使用。
比如起草规范性公文时,往往需要有关部门对草拟的公文提出意见,有关部门在提意见时,过去用“函”回复,新《办法》发布后,就多用“意见”了。
所以此例不宜用“函”,应该用“意见”。
(三)公告和通告的区别
公告:
重要事项应该是那些国内外普遍关注,具有极大影响的事项,诸如宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事项,常见的有国家重要领导岗位的变动、国家领导人的出访或其他重大活动、重要科技成果的公布、重要军事行动的公布等等,如公布中国科学院院士名单,公布我国向太平洋发射运载火箭试验,公布确认全国人大代表资格,公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业,公布国家货币出入境限额,公布实行夏时制等等。
法定事项是指那些根据法律规定必须使用公告发布的事项,如《中华人民共和国专利法》规定,确认发明专利的,要予以公告;《中华人民共和国企业破产法(试行)》规定
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