OA部分内容课件.docx
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OA部分内容课件.docx
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OA部分内容课件
OA部分功能课件
1、OA安装
IM之前呢先教大家如何安装OA精灵
首先打开网址----
下载OA精灵2010版
下载完之后双击此安装包
-----下一步
目标文件夹----默认是C:
大家改成D
点击安装。
-----下一步----完成-----弹出下图----
外网同事注意一下,OA地址需改填为:
58.63.114.236:
8000
然后点击----登录
桌面上的图标显示-----
登陆OA精灵之后,弹出下框-----
点击黑色圆圈的那个图标
(即时通讯功能)
这个里面的操作如同QQ一样
此外有一个群聊-----
里面有大家需要的组别。
如同QQ一样。
点击“公事包”图标,可以切换到OA系统界面!
另外还有一个特别的----就是有时候需要做一些讨论,而群组里面又没有需要的组别,这个时候大家可以到----
点击网络会议管理-----
点击-------新建网络会议
参会人员可以随自己需求添加,保存之后如下图----
点击---加入---(新增参会人)
保存之后----系统会用内部消息提醒参会人员进入会议室
如何进入会议室呢----大家点击------网络会议-----
找到自己的会议室----点击----进入文本会议----下面操作如同QQ。
2、用户名密码修改
双击此处图像
点击修改密码----
注意:
原密码为空
新密码的规则为:
8-20位。
要同时包括字母如数字(如:
adck1234)
点击保存修改,然后重新登录。
(使用新密码)
重新登录需要注意的是:
双击OA精灵图标-----出现下图:
点击设置系统参数按钮----
把新的密码输入到此框中------
然后点击保存。
关闭对话框。
重新点击OA精灵图标----登录。
如果想每天开机自动登录的话---请勾选
即可。
3、日程安排
新建日程安排的目录位于
,双击此功能号出现如下图
(图一)
点击此图中的----新建----
它分为周事务和工作日志两种。
其中周事务==工作安排。
工作日志==工作心得或者是工作总结。
上面讲的是一种正常的操作,还有一种,就是双击图一中的任何一个时间段,任一天,
弹出上述对话框,可以新建工作事务。
在
它有2个选择,如果大家有什么私人的事务要记录的话,请大家选择个人事务,个人事务是指,只有用户本身才能查看的,工作事务代表的是,比你官阶大的本部门领导可以查看的!
新建完工作事务之后,会弹出下框
在此图中大家需还要注意的一个地方就是-----你鼠标搁移动到工作事务上,会出现下图:
,它分有4种状态。
一点,有的时候大家的工作不一定是在OA上面完成的,所以,大家如果有在OA上面制定你的工作事务的话,请大家完成此项工作的时候,点击完成,这个完成是告诉你的部门老大,我的工作安排完成,要完整的体现出工作进行的状态!
4、公告
发布公告的目录位于
点击公告通知管理-----
点击新建公告------
图中需注意的地方----
A、添加附件(这个附件即自己使用的电脑上面的一些文件)
B、从文件柜或网络硬盘选择附件(OA服务器上面的文件。
个人文件和一些共享文件)
个人文件柜的目录位于-----个人事务---个人文件柜(大小1G。
有用户自己设置)
网络硬盘的目录位于---------知识管理-----网络硬盘(有系统管理员设置)
公共文件柜的目录位于-------知识管理-----公共文件柜(有系统管理员设置)
公告需审核。
(现阶段----经理级以上和秘书可以发送公告)
查询公告的目录位于-----
双击此图标
图中有未读公告-----公告通知-----公告查询
3个窗口!
大家可以自定义去查询!
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