物业工程部管理制度和流程.docx
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物业工程部管理制度和流程.docx
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物业工程部管理制度和流程
物业工程部管理制度和流程汇编|
第一节 管理范围
总体:
工程部负责项目有:
(1)对所有设备的日常运行管理。
(2)对建筑物及所有机电设备的维护保养。
(3)对楼宇未尽人之处提出整改方案。
(4)对客户的装修工程方案审核,对施工进行监督管理。
(5)对客户进行有偿服务。
(6)为物业管理提供一切有关工程询问。
一、强电专业
1.负责整个楼宇变配电系统的日常运行、管理。
2.负责整个楼宇变配电系统的维修保养工作。
3.负责空调、冷水机组等动力电源、电机、控制柜的维修保养。
4.负责给排水专业所有动力电源、电机、控制柜的维修保养。
5.负责楼宇公共区域的照明维修。
6.负责楼宇临时供电的安排和计划。
7.负责提供节约电力的计划方案,并经批准后实施。
8.对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。
9.负责电梯的维修、保养。
10.负责卷帘门的维修、保养。
11.为客户提供有偿服务。
二、空调专业
1.负责楼宇整个空调、采暖、通风系统的日常运行、管理
2.负责楼宇整个空调、采暖通风系统的维修保养。
3.负责空调、采暖、通风系统中,电机和控制柜的巡视工作,发现问题后及时报告电气维修班处理。
4.改善空调、采暖、通风系统的设计,使楼宇有一个良好舒适环境,同时最大限度节约能源。
5.为业主、客户提供有偿服务。
三、给排水专业
1.负责楼宇的供水系统、排水系统、消防给水系统、喷洒系统、雨淋系统的运行、维修、保养和故障检修。
2.负责楼宇所有卫生洁具的维修保养。
3.负责楼宇内所有机械的维修,如:
手推车等。
4.负责水箱、水池及污水井、雨水井、化粪池等清理。
5.负责生活水水质处理。
6.为业主、租户提供有偿服务。
四、土建专业
1.负责楼宇内公共范围的天花、玻璃窗、墙、门等所有项目的修理、调整。
2.负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等修、整改。
3.负责公共范围内和物业公司的家具维修。
4.负责安排一些小五金件的维修和调整。
5.负责一些临时性的任务。
6.为业主、客户提供有偿服务。
五、弱电系统
1.负责公共应急广播系统、保安监控系统、综合布线系统、电话系统、有线电视系统、楼宇自控系统、消防自动报警系统的正常运行和维修、保养。
2.负责向业主、客户提供有偿服务。
第二节 物业工程部人员结构
第三节 物业工程部岗位职责
一、总工程师
1.在总经理的领导下,制定计划,执行有关工程和能源管理的方针、原则、计划、规定和制度。
2.根据公司要求为楼宇所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修、保养计划。
3.建立工程设备的运行和操作程序,确保工程设备的正常运行。
4.全面负责工程方面的节支运行,根据楼宇运行要求准备和调整工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用。
5.跟踪、控制所有水、电、煤气、热力等能源消耗,分析消耗原因,担出整改办法,最大限度地节约能源。
6.负责工程部员工工作成绩的评估,并按有关规定给予奖惩。
7.负责建立健全部门培训计划,保证工程部员工掌握必须的专业技术和技能。
8.负责及时向总经理上交所有有关报告及报表。
9.认可签收部门所有文件、发票。
10.制定和执行紧急情况做出反应的计划。
11.建立工程部各岗位责任并检查落实。
12.始终把安全和消防放在第一位。
13.协调与客户的关系。
14.负责按要求对专业主管、领班工作业绩进行考核。
15.负责进行工作及人员调配。
16.分析项目报价单,组织讨论决定,对完成项目进行检查、评估和验收。
17.管理员工纪律,解决员工争执。
18.和有关部门一起为工程部选择面试新员工。
20.督促制定工程报表。
21.巡视、检查工程设备、设施运行情况,组织有效的生产管理和技术管理,阅读审察各类技术报表和工作日记
二、专业主管
1.在总工程师领导下,主管本专业的全面工作,确保所管辖设备处在优良的技术状态下安全运行。
2.编制或审定本专业所负责设备的年、季、月、周检修计划,建定相应的维修记录档案,并监督实施。
3.熟练掌握本班组内管辖的设备设施的运行、维修和保养
4.每天检查设备运行情况和工作现场。
5.审阅运行、值班、交接班记录,及时发现问题并采取相应措施。
6.每月定期巡检所辖设备设施的维修保养落实情况,并书面报告总工程师
7.认真完成周报告、月报告
8.检查下属的工作纪律,发现不良,及时纠正。
9.严格要求员工按操作规程作业,遵守劳动安全的法规、法令。
10.对所有请修单位按轻重缓急分类,合理安排维修。
11.严格控制维修材料的出库及去向,努力降低成本及能耗。
12.安排下属员工的班次,监督检查劳动纪律。
13.负责请购本专业的备品备件。
14.负责与其它班组或部门的协调合作。
15.负责本专业项目改造的计划、预算和报价。
16.负责本专业员工的培训、督导、考核、评估。
17.完成总工程师交给的其它工作。
18.书面制定本专业所有设备的安全运行规则和程序,并永久性在设备操作处和工作间明显展示。
三、领班
A.强电领班岗位责任:
1.强电运行维修领班必须认真清楚了解总体供配电情况,所辖设备的性能及控制范围。
2.熟练掌握各配电设备、控制柜、照明柜及发电机的操作、维修、运行规程。
3.须严格执行公司及部门所制定的各项规章制度及各项规程。
4.强电运行维修领班必须服从专业主管的领导,听从专业主管的指挥。
在布置工作时,要首先考虑消防安全和劳动保护。
5.每天检查各班运行记录,并对所有记录数据及内容负责。
6.必须每天巡视所有变配电室及变配电系统,并及时处理变配电系统设备的故障,保证本系统正常运行,对巡查记录负责。
7.必须对强电运行人员工作时间内的一切行为负责。
8.强电领班必须定期培训所属员工之操作技能,并由专业主管进行考核,
9.强电领班必须认真听取上级电站之运行指令,并应立即汇报专业主管,在得到专业主管命令,并办理有关手续后方可执行操作。
10.必须带领本班人员严格执行本专业主管所制定的维护保养计划,并认真做好相应保养记录。
11.必须每天巡查配电室以外的所有配电设备一次,并随时处理各类故障,并对巡检记录负责。
12.必须定期(每3个月一次)培训所属员工的维修技能,并由专业主管进行考核,
13.正确管理安排维修单,对未能按规定完成的维修单要有原因,上报专业主管后,交文员经行登记。
B.弱电领班岗位责任:
1.弱电维修领班必须清楚了解消防报警系统、消防联动系统、楼宇自控系统、保安监控系统、电话系统、综合布线系统、有线电视系统之配置、运行及设备状态等情况。
2.必须熟练掌握各弱电系统的操作、运行、维修保养规程。
3.必须严格执行公司及部门所制定的各项规章制度及各项规程,以身作则。
4.必须每天检查各弱电系统运行记录、巡检记录,并对所有记录数据及内容负责。
必须每天巡视所有弱电系统一遍,并及时处理各类故障,保证各系统运行正常。
5.必须对所属弱电维修人员工作时间内之一切行为负责。
6.必须定期(每3个月一次)培训所属员工之操作、维修、保养技能,并由专业主管进行考核。
7.所有弱电系统的维修保养,必须在领班的带领下,严格按照专业主管所制定的维修保养计划进行,并认真做好相应保养记录。
如需停机保养时,必须提前三天通知总工程师,以便做好相应安排。
8.弱电维修领班必须服从专业主管的领导及指挥。
9.在布置工作时,要首先考虑消防安全和劳动保护。
10.正确管理安排维修单,对未能按规定完成的维修单要有原因,上报专业主管后交文员登记。
四、文员
1.负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。
各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。
2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。
3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4.负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。
5.负责会议记录,整理会议纪要并打印、发送。
6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7.迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。
8.负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。
9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10.建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低储备标准,当储备接近或达到最低标准时,及时提出申请购买计划单。
11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。
12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。
13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。
14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。
室内禁止一切烟火,必须每天去巡查二次。
16.负责工程部工服的发放、整理。
17.完成领导交给的其它工作。
五、技工
通则:
1.服从指挥,严格遵守各项操作规程及各项规章制度。
2.把安全消防意识贯彻到工作中。
3.无特殊原因或理由,请修单不得积压,做好维修记录。
4.服务中做到客户至上,微笑服务。
5.做好运行记录,认真履行值班制度。
6.爱护工具,不得人为损坏工具。
7.认真学习本专业的各项技术,熟练掌握各种设备的开闭方法和性能,掌握专业技能。
8.加强责任心,在工作中要时刻注意各种设备的工作状态是否正常,不论是本专还是其它专业,及时处理及时报告。
9.保持机房、休息室及工作场所的卫生。
10.未经专业主管许可,不得私自更改、调整、移动线路、管路设备。
A.值班电工岗位责任
1.值班人员必须清楚了解供电系统情况,所辖设备的性能及控制范围。
熟练掌握各配电设备及发电机的运行、操作、维修规程。
必须服从领班及专业主管的领导和指挥。
2.认真进行交接班工作,交班人员必须认真讲解本班工作情况,并认真做好交接班记录。
接班人员必须清楚了解上一班工作内容,仔细查看交接班记录。
交接班记录必须由值班电工本人签字,不得代签。
3.认真清点工具,保持良好工作状态,工具使用完毕后,必须擦拭干净,放回原处。
4.按时、按数抄录各类计量仪表,不得伪造数据。
5.按时仔细检查所辖各类设备,并认真做好检查记录,不得伪造检查结果。
6.所有记录必须做到字迹工整、清晰、全面,记录单据必须保持清洁完整,不得损毁。
7.各类高、低压操作必须按照电工操作规程进行,以保证人身及设备安全。
8.负责保持配电室内所有供电设备功能正常,各配电柜、开关、仪表等如有损坏,须立即修复,如需停电处理,须立即报告领班或专业主管,获得批准后方可进行。
9.必须保持配电室、值班室及所辖设备的清洁,每班两次清洁地面、窗台、门窗、设备表面等所有产生积尘之处。
根据上级安排,定期清洁设备内部。
值班室内与工作有关之物品必须摆放整齐,不得存放与工作无关之物品,配电室内严禁存放杂物。
10.值班人员不得在值班室、配电室及其他机房会见客人,须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗,需暂时离岗时,必须报告领班或专业主管离岗原因、去向及时间,获得批准后方可离岗。
11.本班工作未完成时,须在接班人员的协助下,加班完成,不得移交给接班人员,接班人员必须协助交班人员完成工作后进行交接班。
12.交班人员如发现接班人员酗酒或精神状态不良时,不得进行交班,并须立即报告领班或专业主管,在领班或专业主管未做出具体安排之前,交班人员不得离岗。
13.值班班人员严禁睡觉、赌博、酗酒及任何游戏,配电室内严禁吸烟。
B.维修电工:
1.维修电工必须熟练掌握各类电气设备操作、维修保养规程。
必须服从领班及专业主管的领导和指挥。
2.每日须按时到岗,更换工服,清点工具,须在十五分钟内做好一切准备工作。
3.接到维修通知后,必须十分钟内到达现场处理,服从工作安排。
4.处理各类电气故障须及时、准确,保证人身及设备安全,工作完毕须认真清理现场。
并将处理结果报告领班或专业主管。
5.维修操作必须严格执行电工工艺规范,各接点必须牢固接实,绝缘及防水处理必须可靠,不得疏忽大意。
6.每天巡视大厦所有公共供电设备及公共照明(包括各电缆井)一遍,发现问题须立即报告维修领班或系统工程师,并及时修复,做好巡视记录。
7.配电箱、电缆井等不得有存水、尘土及杂物,各配电箱的箱体、合叶、箱门、锁具等必须保持功能正常,无锈蚀,并保持锁好。
电缆井内的电缆必须放置于电缆桥架内,并盖好扣板。
8.配电箱内各开关及各电器元件、线路等不得有噪音、过热及其它故障,各接点必须牢固接实。
9.室外围墙、挑檐及草地灯必须保持使用正常,随坏随修,不得拖延至第二天晚上开灯之时。
10.各类临时用电,必须接入漏电开关,并保证漏电开关灵敏有效。
11.维修人员工作完毕后,须立即回到指定地点休息待命,除工作需要外,不得在大厦内随意走动,不得进入任何草坪绿地。
12.维修人员不得在大厦范围内高声喧哗,随地吐痰,乱扔废弃物。
13.维修人员进入客户区域维修时,必须敲门,在获得同意后方可进入,必须着装整洁,态度礼貌,保持安静,不得在客户单元内吸烟、喝水,不得以任何方式获取报酬、小费及物品,不得动用客户单元内任何物品用于维修,需要移动物品时必须征得同意。
C.弱电技工:
1.对所辖各弱电系统及其所有设备,必须清楚了解其性能,检查方法,控制范围及运行状况。
必须服从专业主管的领导和指挥。
2.每日巡查所有弱电系统一遍,并做好巡查记录。
3.发现故障须立即排除,保证各系统正常运行,保证人身及财产安全。
4.排除故障时如对总体系统运行产生影响,须立即通知专业主管,得到批准后方可进行。
5.如出现重大故障,自己无能力排除时,须立即通知专业主管。
6.接到维修通知后,十分钟内须赶到现场处理。
工作完成后必须认真清理现场,并须将处理结果及时报告专业主管。
7.维修操作时,各接线、接点务必接实;各镙丝、镙母务必拧紧,各设备安装必须牢固可靠。
8.每周巡查弱电井一次,井道内须保持无杂物、无存水,各类电缆均应放置于电缆桥架内,并盖好盖板,做好检查记录。
9.对所辖设备须保持清洁、整齐,各连接线、接点必须保证接触良好。
10.维修人员工作完毕后,须立即回到指定地点休息待命,除工作需要外,不得随意走动,不得进入任何草坪绿地。
11.维修人员不得在大厦范围内高声喧哗,随地吐痰,乱扔废弃物。
12.维修人员进入客户区域维修时,必须敲门,在获得同意后方可进入,必须着装整洁,态度礼貌,保持安静,不得在客户区域内吸烟、喝水,不得以任何方式获取报酬、小费及物品,不得动用客户任何物品,需要移动物品时必须征得同意。
D.设备运行技工:
1.设备运行技工必须清楚了解本系统情况、所辖设备的性能及控制范围。
熟练掌握各类设备运行、操作及维修保养规程。
必须服从专业主管的领导和指挥。
2.认真进行交接班工作,交班人员必须认真讲解本班工作情况,并认真做好交接班记录,接班人员必须清楚了解上一班工作内容,仔细查看交接班记录。
交接班记录必须由当值人员本人签字,不得代签。
3.认真清点工具,保持良好工作状态,工具使用完毕后,必须擦拭干净,放回原处。
4.按时、按数抄录各类计量仪表,不得伪造数据。
5.按时仔细检查所辖各类设备,并认真做好检查记录,不得伪造检查结果。
6.各类设备的操作,必须严格执行有关操作程序。
7.必须保持各设备间的环境及各类设备的清洁,每班至少清洁一次,须做到所有设备、管线、门、窗、窗台、地面、柜顶、桌面等无尘土、无污迹、无杂物、无积水。
8.与工作有关物品须摆放整齐,不得存放与工作无关之物品。
9.各类记录须做到字迹工整、清晰、全面,记录单据须保持清洁完整,不得损毁。
10.须保持本系统各类设备正常运行,做到三干净(即设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(即不漏电、不漏水、不漏油、不漏气)五良好(即使用性能良好、密封良好、紧固良好、润滑良好、调整良好),各设备如有损坏必须立刻修复,如因客观原因不能修复时,须立即专业主管。
11.值班人员不得在任何设备机房会见客人,须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗,需暂时离岗时,必须报告专业主管离岗原因、去向及时间,获得批准后方可离岗。
12.本班工作未完成时,须在接班人员的协助下,加班完成,不得移交给接班人员,接班人员必须协助交班人员完成工作后进行交接班。
13.交班人员如发现接班人员酗酒或精神状态不良时,不得进行交班,并须立即报告专业主管,在专业主管未做出具体安排之前,交班人员不得离岗。
14.值班人员严禁睡觉、赌博、酗酒及任何游戏,值班室及各设备间严禁吸烟。
E.设备维修技工:
1.设备维修技工必须熟练掌握各类设备操作、运行及维修保养规程。
必须服从专业主管的领导和指挥。
2.每日须按时到岗,更换工服,清点工具,须在十五分钟内做好一切准备工作。
3.接到维修通知后,必须十分钟内到达现场处理,服从工作安排。
4.处理各类故障须及时、准确,保证人身及设备安全,工作完毕须认真清理现场。
并将处理结果报告专业主管。
5.每天巡视检查大厦内各机房、泵房、管井、水箱、污水井一遍,发现问题必须立即报告专业主管,并认真做好巡查记录。
6.空调及给排水系统各类维修,必须做到各阀门、接口,安装位置合理,不漏水。
管线布局合理,横平竖直。
需做防腐、防锈、保温处理时必须处理完整,不得遗漏。
7.各机房、管道井、泵房内不得有存水及杂物,须保持环境及设备清洁。
8.各泵辅、阀门、管线、接口不得有跑冒滴漏现象,并必须保持保温、防腐处理良好,功能正常。
9.定期检查消防水系统、排烟系统、正压送风系统等消防有关设备,须保持各设备功能正常。
10.定期检查、清理新风机组过滤网、风机盘管过滤网,每两周一次。
11.维修人员工作完毕后,须立即回到指定地点休息待命,除工作需要外,不得在大厦内随意走动,不得进入任何草坪绿地。
12.维修人员不得在大厦内高声喧哗,随地吐痰,乱扔废弃物。
13.维修人员进入客户区域维修时,必须敲门,在获得同意后,方可进入,必须着装整洁,态度礼貌,保持安静,不得在客户区域内吸烟、喝水,不得以任何方式获取报酬、小费及物品,不得动用客户任何物品,需要移动物品时必须征得主人同意。
F.综合维修水工:
1.综合维修水工必须熟练掌握各类设备操作、运行及维修保养规程。
必须服从综合维修系统工程师的领导和指挥。
2.每日须按时到岗,更换工服,清点工具,须在十五分钟内做好一切准备工作。
3.接到维修通知后,必须十分钟内到达现场处理,服从工作安排。
4.处理各类故障须及时、准确,保证人身及设备安全,工作完毕须认真清理现场。
并将处理结果报告专业主管。
5.空调及给排水系统各类维修,必须做到各阀门、接口,安装位置合理,不漏水。
管线布局合理,横平竖直。
需做防腐、防锈、保温处理时必须处理完整,不得遗漏。
6.各阀门、管线、接口不得有跑冒滴漏现象,并必须保持保温、防腐处理良好,功能正常。
7.维修人员工作完毕后,须立即回到指定地点休息待命,除工作需要外,不得在大厦内随意走动,不得进入任何草坪绿地。
8.维修人员不得在大厦内高声喧哗,随地吐痰,乱扔废弃物。
9.维修人员进入客户区域维修时,必须敲门,在获得同意后,方可进入,必须着装整洁,态度礼貌,保持安静,不得在客户单元内吸烟、喝水,不得以任何方式获取报酬、小费及物品,不得动用客户内任何物品,需要移动物品时必须征得同意。
G.综合维修万能工:
1.万能维修工必须熟练掌握瓦、木、油工及装修五金安装维修技能,必须服从专业主管的领导和指挥。
2.每日按时到岗,更换工服,清点工具,须在十五分钟内做好一切准备工作。
3.接到维修通知后,必须十分钟内到达现场处理,服从工作安排。
4.处理各类装修维修必须细致,必须符合有关规范,不得偷工减料。
5.认真做好检查工作,做好巡检记录,遇有装修损坏、五金件损坏、检查口未封闭或有污迹等,必须立即处理。
须保持本物业公共区域长久如新。
第四节 工程部管理规定
一、设备故障处理
1.如发生重大设备事故,现场人员立即切断电、煤气等危险源,保护事故现场,工程部人员或使用部门应立即通知工程部、物业部及总经理。
工程部主要负责人和相关人员必须迅速赶赴现场,分析检查故障的原因,采取果断应急措施。
2.总经理、总工程师、保安部经理查看后,根据现场情况决定立刻修复或关闭有关设备进行抢修。
3.找出原因后,总工程师和专业主管须立即组织工程部人员进行抢修、排除故障、恢复正常运行后汇报总经理。
4.专业主管写出一份书面报告,说明发生故障的原因,提出预防措施和再次发生故障的处理预案,报总工程师,抄报总经理。
5.如果故障是由于操作人员违反规程造成的责任事故,由专业主管根据情况对责任者提出处理意见,报总监审批后给予处罚,并通知人事部备案;如果情况较严重,需要免除责任者,需报人事部和总经理批准。
二、防火制度
1.消防中央监控室,应具备以下资料及锁匙:
(1)1套完整准确地记录物业火灾预报系统及湿式灭火装置位置图及消防系统图,包括烟感/温感探测器和主控屏位置,手提灭火器和灭火毯,消防栓箱配破玻璃按纽和警铃,消防栓系统连消防接合器、喷淋系统、消防泵等。
(2)一套清楚及准确的建筑平面图,图内展示各防火卷闸、隔火墙、危险仓、防烟门、消防疏散楼梯及消防紧急疏散门等。
(3)一套各种消防设备之备件清单。
(4)一套完整之排烟通风图。
(5)天然气分布图及阀门开关位置图。
(6)工程部必须保存出现紧急情况时联络人的手机号码。
2.指定地点吸烟,烟灰、烟蒂要丢进烟缸。
3.维修工作中需要使用易燃材料时,应特别小心。
各班组不得存放易燃油料1公斤以上。
4.不得随意挪动消防设施,发现消防设施损坏或泄露应及时报告。
5.当发生火灾警报,各人员一定要认真处理,直到确定火警熄灭或确认是误报为止。
各员工遇事时请保持冷静,行动时不要太急躁。
任何人士如发现火灾,应先用对讲机或电话报告发生火警的位置和他自己的动向。
6.当有火灾警报时,以下的警铃应不断地响起:
(1)首层
(2)火灾的楼层
(3)与发生火灾相邻的楼层
7.发生火灾,工程部的首要任务是保证消防水泵,正压风机,排烟风机正常运行,保证供水供电,并及时通知保安灭火。
8.发生火灾时,工程部应做好以下工作:
9.派有经验的工程人员前往控制室协调救火工作。
10.尽可能从消防报警系统主屏找出火警的楼层和警报之种类。
11.通知专业主管有关情况。
12.通知所有当值员工,尤其
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