药具岗位大练兵知识竞赛题.docx
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药具岗位大练兵知识竞赛题
锦州市计划生育药具管理站文件
锦计生药字[2009]2号
通知
各县(市)区计划生育药具管理站:
按照《市计划生育药具管理与服务人员岗位大练兵活动方案》的要求,从2009年3--5月份为各县(市)区人口计生局组织辖区内药具管理与服务人员进行岗位知识竞赛。
为使基层的同志更好的掌握和学习药具知识,市药具站积极组织人员对竞赛试题进行编写,药具知识竞赛题由二部分组成。
一是药具知识内容,主要以省药具站下发的《计划生育药具应知应会读本》共96道题为主;二是药具管理内容,以我们下发的《药具知识竞赛题》共85道题为主。
请各站认真组织人员学习,组织本级竞赛。
并按要求组织好由三级(县、乡、村)人员组成的参赛代表队参加市药具知识竞赛。
附:
《药具岗位大练兵知识竞赛题》
锦州市计划生育药具管理站
二〇〇九年二月二十八日
药具岗位大练兵知识竞赛题
1.《计划生育药具工作管理办法(试行)》(简称《办法》)哪年开始施行?
答:
《办法》从2006年9月1日起开始施行。
2.《办法》分几章?
几条?
有那些主要内容?
答:
《办法》分9章,47条。
分别为总则、机构与职责、计划与采购、经费管理、质量管理、发放与服务、监督与管理、罚则、附则。
3.计划生育药具概念是什么?
答:
计划生育药具是指国家依法免费提供,用于避孕节育的药具。
4.计划生育药具工作的基本任务是什么?
答:
计划生育药具工作的基本任务是指计划生育药具的计划管理、采购管理、经费管理、供应发放和随访服务等。
5.计划生育药具工作的基本原则是什么?
答:
计划生育药具工作坚持以人为本,实行避孕方法的知情选择,为育龄夫妻提供优质服务。
国家为实行计划生育的育龄夫妻免费提供计划生育药具;育龄夫妻在户籍所在地或现居住地可以免费获得计划生育药具的政策。
6.县级计划生育药具管理机构主要承担那些任务?
答:
(一)宣传、贯彻、执行计划生育药品具管理的方针政策;
(二)统计编制、报送计划生育药具年度需求计划;
(三)执行计划生育药具调拨计划和承担仓储与运输过程中的质量管理;
(四)指导基层计划生育药具管理与服务工作;
(五)对计划生育药具管理与服务人员进行培训。
7.乡级计划生育药具管理机构主要承担那些任务?
答:
(一)编制计划生育药具需求和发放计划;
(二)承担计划生育药具的仓储调拨、发放统计和宣传工作;
(三)为育龄夫妻发放计划生育药具、指导计划生育药具的使用和随访服务。
8.对药具管理人员的基本素质有那些要求?
答:
从事计划生育药具管理和服务的各类人员应当具有相应资格,并实行持证上岗制度。
从事计划生育药具管理和服务各类人员,应当了解国家和地方的人口和计划生育及相关领域法律、法规和政策,掌握计划生育药具及相关专业的基础理论知识和实际操作技能。
9.计划生育药具供应站的职责是什么?
答:
计划生育药具供应站,依照计划生育药具年度订购计划,负责计划生育药具的收购、仓储和调拨。
10.编制年度计划生育药具需求计划的原则是什么?
答:
编制年度计划生育药具需求计划的原则是品种齐全、结构合理,库存适量、杜绝浪费,保障供应、满足需求。
11.编制年度计划生育药具需求计划的依据是什么?
答:
年度计划生育药具需求计划,要在计划生育避孕药具政府采购目录内,按照育龄人群(含流动人口)实际需要、人均使用量、现有库存量和上一年度需求计划执行情况编制。
计划生育避孕药具政府采购目录由国家人口计生委确定公布。
12.编制年度计划生育药具需求计划的报批和执行程序都有哪些明确规定?
答:
计划生育药具需求计划每年编制一次,以乡级为起报单位。
县级以上计划生育药具管理机构编制的计划生育药具需求计划,需经同级人口和计划生育行政部门审核后,逐级汇总上报至药具发展中心;药具发展中心进行审核、汇总后,编制全国计划生育药具订购计划方案,逐级下达。
13.计划生育药具实行政府采购的原则是什么?
计划生育避孕药具政府采购目录由哪一级并公布?
答:
计划生育药具按照“安全有效、质量优良、经济便捷、公平公正的”原则和计划生育药具政府采购的有并规定,实行政府采购。
计划生育避孕药具政府采购目录由国家人口计生委确定并公布。
14.省、市计划生育药具经费是如何管理的?
答:
计划生育药具管理机构要严格执行国家有关财务管理规定,进行药具专项经费预算、决算和财务收支管理。
药具专项经费必须纳入各级人口和计划生育事业经费部门预算,专款专用,不得挤占、截留和梛用。
15.计划生育药具采购经费是如何使用的?
答:
计划生育药具采购经费由省级计划生育药具管理机构统一结算,并按照财政国库管理制度规定统一支付。
16.计划生育药具业务工作经费是如何执行的?
答:
计划生育药具业务工作经费由设区的市级以上计划生育药具管理机构编制年度预算,经同级人口和计划生育行政部门审核并报省人口和计划生育行政部门批准后执行。
17.如何做好计划生育药具质量管理工作?
答:
县级以上计划生育药具管理机构要配备专(兼)职质量管理人员,做好本级计划生育药具的质量管理,并对下级的计划生育药具质量管理工作进行指导、监督和检查。
各级计划生育药具管理机构在计划生育药具的采购、仓储、调拨、发放过程中,要严格执行计划生育药具质量管理的有关规定,及时收集、反馈计划生育药具质量和企业售后服务的信息。
报废过期、变质、失效的计划生育药具,要严格依照计划生育药具报损管理的有关规定,按照程序报批和处理。
18.计划生育药具管理机构避孕药具发放与服务的原则是什么?
答:
计划生育药具管理机构应当按照渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效率的原则进行计划生育药具的发放与服务,农村要以现有服务网络为发放主体,城市要依托社区、机关、社会团体和企业、事业单位,确保计划生育药具发放的准确有效和及时到位,以满足广大育龄夫妻避孕节育的需求。
19.如何加强药具工作的监督与管理?
答:
(1)禁止将国家免费提供的计划生育药具流入市场销售。
(2)各级人口和计划生育行政部门应建立计划生育药具需求计划、订购计划和药具专项经费分配与使用的监督和通报制度。
(3)国家人口计生委对全国计划生育经费使用和计划生育药具采购、管理、发放工作进行监督,并根据需要组织开展对药具专项经费使用情况和计划生育药具采购、管理体制和发放情况的检查。
(4)省级人口和计划生育行政部门,应当针对计划生育避孕药具专项经费使用情况,计划生育药具采购、管理和发放中存在的问题,及时制订和落实整改措施,依法查处有关违法违纪案件。
(5)各级计划生育药具管理机构,对计划生育药具计划统计、经费管理、购调存管理、质量控制、供应发放的全过程实行动态管理和监控。
(6)建立计划生育药具不良反应的报告制度。
各级计划生育药具管理机构发现计划生育药具不良反应的,应当及时报告同级人口和计划生育行政部门;对计划生育药具严重不良反应的,应当同时逐级上报至国家人口计生委。
(7)各级人口和计划生育行政部门按照分类指导、分级负责、逐级考核的原则,将计划生育药具管理工作纳入人口和计划生育工作目标管理责任制,定期进行考核。
(6)建立计划生育药具不良反应的报告制度。
各级计划生育药具管理机构发现计划生育药具不良反应的,应当及时报告同级人口和计划生育行政部门;对计划生育药具严重不良反应的,应当同时逐级上报至国家人口计生委。
20、《全国计划生育药具业务管理规范(试行)》药具计划编制原则是什么?
(一)合同药具计划:
实事求是、科学合理、自下而上、满足需求。
(二)国家库存新型药具计划:
调剂供应、推广应用、择优编制、符合实际。
21、需求计划编制依据中合同药具计划编制依据是什么?
1、《计划生育避孕药具政府采购目录》中的品种与价格。
2、年度采购经费。
3、政府采购评审结果。
4、上年订购量、实际执行量,当年期初库存量、需求预测量。
5、年·人份标准使用量、库存标准周转量。
6、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。
22、需求计划编制依据中国家库存新型药具计划的编制依据是什么?
1、《目录》范围之外、具有推广应用价值的产品。
2、年度采购经费。
3、资质审查和审批结果。
4、上年订购量和实际执行量,当年期初库存量、预测需求量。
5、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。
23、每年的什么时间经国家人口计生委批准,国家人口计生委药具发展中心下达编制年度计划生育药具需求计划通知?
每年3-4季度。
24、地方以什么级为起报点,编制本省(区、市)年度计划生育药具需求计划?
乡级
25、业务统计报表中对报表要求有哪些?
1、实事求是、认真负责地填报、审核和汇总各级、各类统计报表,做到内容完整、数据准确、条理清晰、逻辑合理、报送及时,撰写报表分析报告,不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及表格样式。
严格遵守统计管理规定,妥善保管统计档案。
2、《全国计划生育药具购调存统计报表》为年报。
26、县级药具管理或技术服务机构报送地级药具管理机构的报的是什么表?
《县(区)级计划生育避孕药具购调存数量统计表》
27、县级药具库存周转量的标准是什么?
县(区)级1-4月(注:
交通不便地区,可适当增加库存周转量标准)
28、乡级药具库存周转量的标准是什么?
乡(镇)级1-2月(注:
交通不便地区,可适当增加库存周转量标准)
29、村级药具库存周转量的标准是什么?
村(居)级0-1月。
(注:
交通不便地区,可适当增加库存周转量标准)
30、短效药具年人份标准使用量是什么?
22片*13板/人·年
31、速效药具年人份标准使用量是什么?
15片*2板/人·年
32、外用药药具年人份标准使用量是什么?
120-150粒(张)*/人·年
33、避孕套药具年人份标准使用量是什么?
120-150只/人·年
34药具调拨仓储原则是什么?
(一)严格计划、满足需求、加快调拨、及时供给。
(二)规范管理、优质服务、加强监督、避免浪费。
(三)安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗。
35.仓储要求中库房要配备哪些基本设备?
库房(室)要配备恒温、除湿、测量温湿度、防火、防爆、通讯工具、运输工具等基本设备,县(市、区)级以上要逐步实现计算机信息网络化管理。
36.药具要严格执行《计划生育药具质量管理办法》,应做好哪些相关工作?
要建立药具库存明细帐、库存卡,出入库药具要求质量完好、数量准确、手续齐全。
计划员、库管员、财务人员要进行定期盘点,帐卡物相符,并对盘盈、盘亏情况做出书面说明。
发现问题及时报告上级主管部门,并进行妥善处理。
37.库管员接到到货通知后,凭供货单位出库存单,核对无误后于多长时间内完成验收和入库?
24小时内
38.验收不合格的药具应怎么处理?
对于验收不合格的药具,不得办理入库手续,并及时通知主管领导进行处理。
39.各级库管员和计划员根据出库单,应按照什么批号原则进行出库?
“先进先出、近失效期先出”的批号管理原则,准确配货、保质保量、及时发运,并做好记录。
40.各单位需货时需要提前多长时间通知供货单位?
提前1-2月通知供货单位组织生产或供货。
41.县级药具库房面积的参考标准?
县(市、区)级药具专用库存房面积为100-150平方米(100万人口以上为150平方米,100万人口以下为100平方米)
42.乡级药具库房面积的参考标准?
乡(镇、街道)级药具专用室面积为10-20平方米(或2个药具柜)
43.计划生育药具信息系统技术管理规范的基本原则是什么?
(一)建立安全防范管理措施,严格信息数据保密纪律,确保系统管理的安全性。
(二)建立系统运行管理制度,规范业务操作程序标准,提高系统管理的科学性。
(三)建立技术系统监管体系,强化系统技术保障力度,确保业务运行畅通快捷。
44.信息系统管理制度是什么?
(一)采取严密的安全措施防止无关用户进入系统。
(二)操作人员设立互不相同的用户名,定期更换操作口令,严禁操作人员泄露自己的操作口令。
(三)各岗位操作权限要严格按岗位职责设置,应定期核查操作员的权限。
45.信息系统有哪些病毒防范制度?
1、各药具管理机构指定专人负责计算机病毒防范工作,定期进行病毒检测,发现病毒立即处理并报告。
2、新系统安装前应进行病毒例行检测。
3、经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。
4、禁止运行未经单位审核批准的软件。
5、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
46.药具管理机构有哪些网络管理制度
(一)药具管理机构上互联网必须使用当地电信或网通部门的ADSL接入方式。
(二)登录信息系统的计算机必须采用与药具管理虚拟专网兼容的VPN硬件或软件产品。
(三)局域网要采用必要的安全防护设施,同时保证与药具管理虚拟专网兼容。
47.药具设备管理制度是什么?
(一)各级计划生育药具管理机构或部门负责信息网络软硬件设备的管理和维护。
(二)不定期检查设备运行状况,定期进行专业设备维护。
(三)未经有关部门和领导批准,不得擅自拆、修设备。
48. 对计划生育药具管理或服务机构的仓库、办公用房和辅助用房如何设置的?
(一)库区、辅助区与办公区应分开一定距离或有隔离措施;
(二)装卸作业场所应有顶棚,并保持洁净;
(三)库区无积水和杂草,库内墙壁、地面整洁,门窗结构严密,有符合规定要求的消防、安全设施;
(四)有与规模相适应、符合卫生要求的验收区,配备必要的养护工具;
49、药具库房应有哪些设施和设备?
(一)能减轻搬运人员劳动强度、提高工作效率的搬运设备;
(二)保持药具与地面之间有一定距离的设备;
(三)避光、通风和排水的设备;
(四)监测和调节温、湿度的设备;
(五)防火、防盗、防尘、防潮、防鼠等设备;
(六)符合安全用电要求的照明设备;
(七)适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料的储存场所和设备。
50、药具管理或服务机构如何做好药具储运过程中的质量管理?
(一)药具入库时,要进行入库质量验收,验收合格后进入合格品库(区),留待调运、发放;对质量验收不合格药具,应及时通知质量管理人员确认后,由采购人员通知生产企业,按采购合同规定退换药具;
(二)做好药具的在库储存、养护、保管和定期在库检查;
(三)药具出库时,要进行出库复核和质量检查。
51、计划生育药具管理或技术服务机构进行药具质量检验的内容?
(一)以检查包装和外观性状为主进行逐批验收;
(二)验收或养护中,发现质量可疑,经质量管理人员确定需进行内在质量检验时,应送监测中心或其他社会法定检验机构进行检验,同时暂停发放该批药具,待检验结果出来后再做进一步决定。
52.药具入库程序有哪些?
(一)准备入库
仓储部门依照合同计划安排好入库药具的存放仓位、搬运设备、工具和货垫等。
(二)接收货物、核对凭证
药具到货后,保管人员检查到货凭证,与采购计划、到货凭证、实际到货种类进行核对。
(三)搬卸货物、分类堆码
保管人员指导装卸人员按药具种类、规格、批号及时卸货,分类摆放于待验库(区)。
(四)包装数量及标志的核对检查
按照外包装进行数量清点、查收,同时对外包装标志进行初步查看,避免药具品种出现差错。
(五)回单收讫
清点、查收数量无误后,与运输人员办理交接手续。
(六)通知质量验收人员,进行入库质量验收。
53、药具入库的质量验收要求是什么?
(一)做好验收记录:
(二)验收应在符合规定的场所进行,在1~2天内完成。
(三)按照合同规定的产品标准和附加质量条款对入库药具逐批验收。
(四)验收后需抽样送检时,抽检样品应符合法定抽样原则。
54、在药具入库验收、养护检查时,发现那些情况之一,应抽样送检。
(一)对生产企业提供的检验报告有疑问的;
(二)外观检查发现质量异常,可能导致内在质量出现问题的;
(三)受到外界环境因素影响(如被日晒、雨淋、水浸等)后的;
(四)在库储存2年以上、质量不稳定的;
(五)首次列入采购计划的药具。
55.仓库如何划分以下专用场所,避免储存药具发生混乱、污染等现象?
避免储存药具发生混乱、污染等现象,仓库应划分以下专用场所
(一)入库药具待验库(区);
(二)符合卫生、安全的质量验收室(区);
(三)适宜于不同药具分类保管的仓库:
包括:
用于储存膜剂、栓剂、凝胶剂类药具的阴凉库(0℃~20℃);用于储存其他药具的常温库:
(0℃~30℃);仓库内相对湿度应保持在45%~75%。
56、货垛堆码应安全、方便、节约库房容量,并保持一定距离,具体要求是什么?
(一)垛与墙、垛与平屋顶(房梁)、垛与灯间距均不小于50厘米;
(二)垛与人字屋架天花板的天平木下端,保持10厘米~20厘米;
(三)垛与柱、垛与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米;
(四)垛与地面间距不小于10厘米;
(五)一般情况下,垛与垛之间的距离保持1米左右。
(六)药具按批号集中堆放,有效期的药具应分类相对集中存放并有明显标志。
严格遵守药具外包装图示标志的要求。
怕压药具应控制堆放高度,定期翻垛。
57、药具出库验发程序是什么?
(一)业务部门开具出库凭证;
(二)保管人员凭单配货;
(三)验收人员进行出库验发;经复核后出库。
58、药具出库验发时,发现什么问题,应停止发货,报业务部门处理。
(一)外包装出现破损、封口不牢、封签严重损坏等现象;
(二)包装标识模糊不清或脱落;
(三)包装内有异常响动或液体渗漏;
(四)已超出有效期。
59、药具入库的要求是什么?
数量准确,验收及时,质量合格,手续简便,搬运迅速,交接认真。
仓库验收人员和养护保管人员应积极配合,及时完成入库业务。
60、内包装验收项目有什么要求?
应洁净、统一、无破损、无裂痕、无渗漏;印字内容齐全、整齐,印字清晰可辩,封口严密,无油墨污染。
61、外包装验收项目有什么要求?
外包装箱坚固、耐压、防潮、封牢、捆扎结实、封签封条无破损;包装衬垫物或防潮隔离物清洁、干燥,无虫蛀、鼠咬;必须注明品名、规格型号或标称宽度、生产企业、产品批号、批准文号或医疗器械产品注册证号、数量、生产日期、有效期等和有关特定储运图示标志。
避孕药必须有注册商标。
62、对验收不合格的药具如何处理?
存放不合格品库(区),及时通知质量管理人员确认后,由采购人员通知生产企业,按采购合同规定退换。
63、仓储管理的要求是什么?
安全储存,科学养护,降低损耗,保证质量;保管人员应掌握药具质量性能及储存要求,在质量管理人员指导下进行药具的仓储质量管理。
64、药具储存如何实行色标管理?
统一标准为:
合格品库(区)、待发库(区)为绿色;待验库(区)、退货库(区)为黄色;不合格品库(区)为红色。
65、出库原则是什么?
药具出库应进行复核和质量检查,以保证质量合格和数量准确。
出库原则是“先产先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”。
66、药具出库时,如何做好出库记录?
药具出库时,应做好出库记录,出库记录包括:
发货去向、品名、规格型号、生产企业、产品批号、数量、出库日期等。
记录应保存至超过药具有效期一年,但不得少于三年。
67、药具运输的原则是什么?
“及时、准确、安全、经济”,遵照国家有关物资运输规定,合理组织运输方式,安全及时的送达目的地。
68、随访服务的要求是什么?
(一)对使用计划生育药具的育龄夫妇,及时进行指导其正确使用;
(二)严格对发放使用过程中的药具进行质量管理;
(三)收集育龄人群对计划生育药具质量信息和使用效果的反馈意见。
69、如何做好验收记录?
验收记录应记载供货单位、(数量、到货日期、品名)、规格(或型号,或标称宽度)、剂型(或类型)、批准文号(或医疗器械产品注册证号)、产品批号、(生产企业、有效期、质量状况、)验收结论和验收人员等项内容;
验收记录不得(用铅笔、圆珠笔填写,字迹要清楚)、内容真实完整(反映当时检查实际情况),不得撤毁或任意涂改,确实需要更改时,应把须更改部分划一杠后在旁边重写,并在划线处盖本人印章。
验收记录保存时间不少于(三年),规定有效期的药具的验收记录应保存至超过有效期一年。
70、药具定期盘点包括哪些内容?
规定每季度、每半年和年终对各种药具进行全面清点,在清点过程中,既要核对药具数量,保证帐、卡、货及货位相符,又要逐一对药品质量进行检查,发现不合格药具应及时处理;易变、近效期品种应列为重点养护品种,增加检查次数,要每月检查一次。
71、药具不定期盘点包括哪些内容?
不定期检查:
根据临时发生的情况,进行突击地全面检查或局部抽检,一般是(雨季、霉季、高温、严寒)或者发现药具质量有变异征兆的时候。
72、库房(温、湿度)是如何监测和管理的?
做好库房(温、湿度)的监测和管理。
每日应上、下午各一次定时对库房温、湿度进行记录;如库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,对控制过程要予以记录。
73、养护发现质量问题如何处理?
养护中如发现质量问题,应挂黄牌暂停发货,并尽快通知质量管理机构,质量管理机构在2个工作日内复检、确认,采购部门根据确认结果予以处理。
74、对运输的装卸工作有什么要求?
运输的装卸工作,应在有(顶棚的作业区进行);搬运时轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。
75、乡(镇街)药具发放人员岗位职责是什么?
一、负责药具的保管、发放工作。
二、指导村(社区)做好药具的统计报表、咨询服务、质量监测、健康体检及随访工作。
三、宣传药具知识、定期培训村(社区)药具发放人员。
四、收集整理药具使用情况的相关信息。
76、村(社区)药具发放人员岗位职责是什么?
一、负责药具的保管和发放工作。
二、对使用药具人员定期随访,做好记录。
三、定期培训育龄群众,讲解药具知识。
四、及时收集反映药具信息。
77、辽宁省创建计划生育药具管理站“五化”建设是什么?
“五化”是:
药具管理机构建设标准化;药具工作规范化;药具管理信息化;药具服务人性化;药具发放多元化。
78、县级计划生育药具管理机构《工作手册》包括哪些
内容?
一帐三表四记录。
即:
库存明细帐;药具购调存情况统计表、使用药具人员情况统计表、药具年度需求计划表;药具入库质量检查记录、药具养护检查记录、药具养护设备检查记录、药具库房温湿度记录。
79、乡级计生办《基层计划生育工作手册》包括哪些
内容?
一帐二表三记录。
即:
避孕药具领取、发放明细帐、使用药具人员情况统计表、药具年度需求计划表;工作计划、工作记实、咨询记录、粘贴纸。
80、村、社区《基层计划生育工作手册》包括哪些内容?
一帐二表四记录。
即:
避孕药具领取、发放明细帐、使用药具人员情况统计表、药具年度需求计划表;工作计划、工作记实、随访记录、咨询记录、粘贴纸。
81、县级药具站档案如何管理?
1、国家、省、市下发的文件、材料,每年装订一次。
2、各乡(镇、街)上报的各种材料,每年装订一次。
3、各乡(镇、街)每季度上报的各种报表,按季度装订。
4、对基层开展培训工作相关材料,每年装订一次
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