员工手册.docx
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员工手册
员
工
手
册
第一章公司概况
第一条公司简介
第二章行为准则
第二条企业的核心理念
共同愿景
超越自我迎接挑战;
齐心协力不断发展。
企业精神
敬业、求实
诚信、团结
好学、创新
公开、主动
经营理念
诚信服务创造价值
公众理念
清洁工艺美化环境
第三条员工行为规范
一、规范之本意
建立具有敬业守法,求实创新精神和优良业务素质的职工队伍,是我们公司的主要经营策略之一,更是我们企业发展的根本保证。
共同的理念、文化、道德和纪律是我们力量的源泉;超越自我,诚信服务是我们行为的规范。
“不以规矩,不能成方圆”,“没有纪律,更没有自由”。
我们制定的这套职工行为规范,希望通过引导和教育能被员工所接受,成为内外活动和业务交往中的准则,为企业树立完美的形象,展现“一番”的风采。
二、员工行为规范
1、仪表整洁,端庄大方。
2、用语文明,态度和善。
3、热情大方,诚意待人。
4、遵守“七不”,遵章守纪。
5、作风严谨,品行端正。
6、谦虚谨慎,不耻下问。
7、自爱自重,乐观进取。
8、见义勇为,助人为乐。
三、职业道德规范
1、热爱祖国,热爱企业。
2、诚实守信,恪尽职守。
3、勤奋学习,刻苦钻研。
4、严细务实,精益求精。
5、安全作业,诚信服务。
6、爱护公物,勤俭节约。
7、相互尊重,团结协作。
8、居安思危,勇于探索。
四、交往行为规范
1、下级服从上级,妥善解决分歧。
2、加强团队意识,反对本位主义。
3、大力弘扬先进,热情帮助后进。
4、团结友爱互助,不背后议论人。
5、要尊重老职工,要爱护新职工。
6、提供优质产品,提供一流服务。
7、不与客户争吵,维护公司形象。
8、严守公司秘密,维护公司利益。
第四条员工应养成的良好行为
1、严格遵守国家法律、法规、本公司规章制度和工作程序;
2、努力学习技术业务、积极认真地工作,履行职责,保质保量地完成工作任务;
3、做文明职工,自觉抵制和纠正损害公司风气和合法利益的言行。
第三章聘用与离职
第五条录用条件与要求
1、所有入选的人在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系证明书及其它相关证明,如学历、技能、培训证书等文件,并通过指定医院的健康检查。
公司将视具体情况向其前公司进行核实。
2、员工年龄必须达到18周岁或以上,并具有完全民事行为能力。
3、具有国家认可的有效身份证明。
4、所有正式员工必须与上海一番齿科制作有限公司签订劳动合同或聘用协议。
第六条试用期
1、新进员工须填写《员工登记表》、提供身份证、退工单、劳动手册或原单位下岗、退养等证明以及毕业证书、社会保险和公积金等其它证明。
交1寸彩色报名照4张;
2、员工入职之前必须到本市二级医院参加体检,体检后凭医院出具的体检合格证明方可办理入职手续,体检费由员工承担。
经检查患有不适合录用的疾病(如有传染性疾病、严重高血压、裸眼1000度以上深度近视、色盲、肿瘤及严重的内脏和精神性疾病等),或故意隐瞒疾病,一经发现不予入职;
3、所有新进员工实行试用期制度;
4、员工试用即将期满前,由所属部门负责人与人事部共同对其进行考核评定,填写《试用期评定表》评定合格后公司正式录用。
试用期内如发现不符合录用条件的,公司可与员工解除劳动关系;
5、有以下情况之一的,被视为不符合录用条件。
一经发现,公司将即时终止与员工的劳动关系:
●不接受公司的有关管理制度和规定管理的;
●被判处刑罚,尚未执行完毕的;
●通缉在案的;
●本市二级医院体检不合格的;
●未满18周岁的;
●在订立劳动合同、劳务协议过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为的;
●经检查患有不适合录用的疾病(如有传染性疾病、严重高血压、裸眼1000度以上深度近视、色盲、肿瘤及严重的内脏和精神性疾病等),或故意隐瞒疾病;
●患有精神病或患有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的;
●酗酒、吸毒、赌博的;
●不具备政府规定的就业手续的;
●与前用人单位有债务纠纷,尚未解决的;
●不服从上级工作安排以及工作能力不符合要求的;
●《试用期评定表》评定不合格的;
第七条公司人事档案
公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。
因为它体现了公司对每个员工的重视。
为此,每位员工都有责任:
1、在劳动关系开始前,真实地填写员工登记表。
提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由。
2、员工的户籍地址、居住地址、电话号码、婚姻状况、教育程度、直系家属情况等发生变更时,应在7天内通知公司人事部,否则,由员工承担因此而引起的后果。
3、对个人情况保守秘密。
除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。
第八条辞职
员工提出辞职(解除劳动合同或劳务协议)须提前书面报告:
1、在试用期内,员工须提前3个工作日向公司递交书面报告;
2、在试用期满后的合同期内,员工须提前1个月向公司递交书面报告。
因本公司生产的特殊性,技术等重要岗位的员工须在办妥交接手续后方可脱离公司。
第九条解雇
1、员工因下列情形之一被解除劳动合同或劳务协议,公司按规定提前通知员工本人:
1.1员工在录用后患病或非因工负伤(自杀或斗殴致伤致残的除外),合同(协议)期内在规定医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;
1.2合同(协议)期内员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
1.3劳动合同或劳务协议订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同或劳务协议无法履行,公司与员工不能就变更劳动合同或劳务协议达成协议的;
1.4连续旷工满三天;
1.5一年内严重违纪满三次(直接除名的违纪项目除外)
2、公司不得解雇员工的情形:
2.1员工因工负伤并经市劳动能力鉴定机构鉴定,确认为完全或者大部分丧失劳动能力的。
外来劳务工按相关规定可以协商解决
2.2患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
2.3女性员工在孕期、产期、哺乳期内的。
第十条离职程序
1、在合同(协议)期内要求离职的员工必须提前一个月向所在部门领导递交书面离职报告,所在部门领导签署意见后交公司人事部。
2、部门经理和人事部在7个工作日内对员工离职报告做出意见。
3、按照《员工离职交接清单》中的规定事项进行工作和资料、用品的移交,归还公司物品,遗失、损坏公司财物的应予以赔偿。
4、办理退工手续和社会保险转移手续。
第四章出勤与休假
第十一条工作时间
1、公司实行每周五天工作日制度。
每月一日至当月月底为一个考勤结算周期。
常日班工作时间:
每周一至每周五8:
30~17:
30;特殊岗位另记。
到岗时间:
8:
30之前;
午餐时间:
11:
00—12:
00,
上下班时间以考勤为准。
如忘记考勤,必须当天由组长确认,反之视为缺勤。
2、常日班员工正常休息日:
每周日。
如遇到临时调换,以告示为准。
第十二条请假程序
1、员工因各种原因请假,应视具体情况提前1-15天向直接主管请假申请,并填写请假申请单。
经直接主管批准后(下附准假权限),员工方可行假。
续假也应提前办理。
申请者
审批者
生产工人
组长
生产、技术总监
组长
1天
人事部
2天
2天
副总经理
3天及以上
3天及以上
1天以上
2、特殊原因事前不能请假,应在请假当日上午8:
30之前以电话等口头方式告知人事部请假,由人事部转告所在部门、班组,并于事后补办请假手续;
第十三条各类休假
1、为公司服务满一年以上,十年以下的员工,可享受五天/年的带薪休假;满十年以上,二十年以下的员工,可享受十天/年的带薪休假,以此类推。
2、婚假
2.1资格
(1)符合法定结婚年龄且在23岁以下的正式全日制女性员工和在25岁以下的正式全日制男性员工,均有权享受3日历天全额带薪婚假。
(含双休日)
(2)23岁或以上的正式全日制女性员工和在25岁或以上的正式全日制男性员工,初婚时可享受7日历天全额带薪晚婚假。
(含双休日)
(3)享受婚假主体为,与本公司存在劳动关系并在劳动关系存续期间办理结婚登记的员工。
婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完,逾期不补。
婚假不能分段申请。
2.2请假程序
(1)提前15天向上级主管提出请假申请,填写请假申请单。
同时将经认定的结婚证书复印件送人事部备案。
(2)由副总经理批准;
3、丧假
3.1资格
(1)员工的直系亲属去世,如父母、配偶、子女,可视具体情况被准予3日全额带薪丧假;岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹,可视具体情况被准予1日全额带薪丧假。
4产假
4.1按照国家有关计划生育规定执行。
女职工违反国家有关计划生育规定的,视其情节轻
重,给予警告处分直至解除劳动合同,并且不享受任何的孕产假待遇。
4.2请假程序
(1)一旦怀孕,应立即通知人事部,并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明复印件提交给人事部;
(2)由本人填写《请假申请表》;
(3)至少在产假开始前15天获得总经理批准;
(4)本人接到人事部确认后,方可休假
5事假
5.1资格
全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后,可以申请无薪事假,全年累计不得超过20日。
5.2事假最少以4小时为计算单位。
5.3事假工资扣除额的计算方法:
月工资/22(26)天*事假天数
5.4请假程序
(1)由本人填写《请假申请表》;
(2)根据请假天数由相应的上级主管批准;
第五章工资、奖金、福利
第十四条工资与奖金
为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨,公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资。
加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。
工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。
1、每月一日至次月月底为薪酬结算月。
2、公司每月9日为隔月工资发放日,每月20日为隔月奖金发放日。
3、员工的个人所得税由公司在薪酬中代扣代缴所有现金收入,员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。
4、签订劳动合同的员工,其社会保险个人缴纳部分由公司在薪酬中代扣代缴。
5、管理岗位、专业技术人员在试用期内,正常出勤情况下,其薪酬标准按照试用期岗位薪酬标准执行。
试用期满后经本人小结自评、所在部门和人事部考评合格,报董事长审批同意后按试用期后岗位薪酬标准执行,进入正常月度工作业绩考核。
6、员工对薪酬卡上反映的数据有疑问,可到人事部查询。
7、员工薪酬属于公司保密范围,员工不得相互交流薪酬标准,涉及薪酬的工作人员不得泄露薪酬信息。
否则,将视情节轻重给予经济处罚直至解除劳动合同。
第十五条福利
1、公司按国家规定,为员工缴纳社会保险等费用。
2、公司为员工免费提供午餐,标准按每月实际工作日*7元计算。
3、公司为外地员工提供住房津贴。
4,公司为担任管理工作的员工提供岗位津贴。
5,员工月事假天数达到或超过当月总工作天数的一半,将取消当月享受津贴的资格。
第十六条其他奖励
经公司定期业绩评估成绩突出、贡献显著或对维护社会公德、维护公司声誉、勇于揭露并与坏人坏事作斗争的员工,公司在及时给予精神表彰的同时,给予相应的物质奖励:
1、可给予“先进工作者”、“文明职工”等荣誉称号,并给予一次性奖金。
2、先进员工综合表现优秀,作为以后职位晋升的依据
第七章安全
公司为员工提供一个安全舒适的工作环境,保障员工的安全。
“安全是生命,安全是效益,安全是财富,安全是员工的利益”。
公司的指导思想是:
结合公司特点,突出重点安全部位,建立各岗位安全操作规程,建立“综合治理小组”和“安全员网络小组”,各组均有职责范围,必须措施落实到位。
公司成立了以总经理为主任的“上海一番齿科制作有限公司安全委员会”,把消防、治安、生产安全、劳动保护这四方面列入委员会的考核范围,为安全保障提供了一个先决条件。
第十七条安全须知
1、公司为员工提供《职工安全手册》和安全的工作环境;
2、员工必须严格遵守政府、公司各项安全规定,自觉接受公司举行的各种安全教育。
在工作中及时报告不安全的因素。
如发生事故、火灾及其它灾害时,应积极采取急救措施并及时向直接主管报告;
3、所有事故和伤害都须填写事故报告表,并交安全主管;
4、员工或与员工密切相关的人员患有传染病时,员工应迅速报告主管或报行政管理部;
5、患有传染病,或医生诊断为病者不适宜工作的,公司可限制其工作;康复员工必须提供相关医疗机构出具的适合返回工作的证明(或检验报告)才能重返工作岗位。
6、员工应对本人从事的岗位可能产生的职业危害有清楚的认知,并在工作时做好相应的防护工作。
第十八条安全措施
1、整洁有利安全、请员工自始至终保持工作场所的清洁卫生,车间、班组应实行轮流卫生值勤。
公共场所由公司安排专职清洁清扫。
2、不要与正在机器边工作的员工交谈,如有必要,须等机器关闭后再交谈;
3、按要求穿戴保护性的眼镜、防护面罩、;
4、擦洗机器时要关掉电源;
5、了解灭火器和急救箱所处位置,并学会正确使用灭火器;
第八章其它事项
第十九条沟通和投诉
公司设有信息公告栏。
各类有关公司和员工利益的信息张贴在公告栏上供员工阅读。
在公告栏上公布的信息视为送达。
员工应与部门主管直接沟通。
员工可以按照下列程序表达个人的意见及投诉,以维护良好的工作程序。
1、员工可通过“员工意见箱”提出意见和建议,解决投诉事项;
2、若部门主管无法解决,由部门主管受理后通知人力资源部;
3、若再不能解决,可按劳动合同中相关争议解决条款解决。
附:
1,《员工违纪处罚条例
(一)一般违纪》
2,《员工违纪处罚条例
(二)严重违纪》
3,《关于规范上班时间的规定》
4,《关于公司员工吸烟的规定》,
员工违纪处罚条例
(一)一般违纪
序号
违纪事实
罚则
罚款
附加
1
迟到、早退
每迟到早退10分钟以内一次10元
迟到早退10分钟以上不到30分钟扣20元
迟到早退30-60分钟扣发半天工资
2
未按规定时间在休息室用餐
每一人次10元
责令停止进食;8:
30以后食用早餐者另计30分钟迟到
3
工作时间打瞌睡
每一人次20元
4
在工作区域用餐
每一人次30元
责令停止进食;食用早餐者当天另计30分钟迟到。
5
工作时间串岗聊天
每一人次20元
6
上班时间未穿工作服
每一人次20元
责令当即更换
7
下班前提前更换工作服
每一人次20元
7
上班时间看与生产、专业工作无关的书报、杂志
每一人次10元
8
在工作现场接听手机或利用手机进行聊天、玩游戏
每一人次20元
9
乱扔杂物、烟蒂,随地吐痰
每一人次20元
责令当场清除
10
损坏公物
每一人次50元
按损坏公物的价值赔偿
11
在非吸烟时间或在禁烟区域内吸烟
每一人次20元
12
未按医生设计要求制作
每一人次100元
13
因自身原因延误修复体出货
每一人次50元
员工违纪处罚条例
(二)严重违纪
序号
违纪事实
罚则
罚款
附加
1
旷工
每发生一次按日工资3倍计算
书面检查,一个月内满两次作辞退处理
2
严重口角、吵闹
每发生一人次100元
一年内发生二次作辞退处理
3
在公司内斗殴
每发生一次100元
除名
4
在公司内进行打牌、赌博等活动
每一人次100元
累计两次作辞退处理
5
工作时间内饮用含酒精饮料
每一人次100元
累计两次作辞退处理
6
在禁火区域内吸烟
每一人次100元
累计两次作辞退处理
7
不服从生产安排
每发生一次50元
一年内累计两次作辞退处理
8
无理取闹、寻衅滋事、影响正常生产工作秩序
每一人次100元
辞退
9
欺骗公司伪造公司文件给公司带来经济损失达到1000元或以上者
辞退/除名
10
触犯国家法律需追究刑事责任
扣发当月工资
除名
11
违反安全生产条例引发安全生产事故造成公司财产损失或员工伤害的
每发生一次500元
承担全部由此造成的损失
关于规范上下班时间的决定
鉴于公司员工近期出现的劳动纪律方面的问题,现公司决定:
1.自十月一日起,员工必须在8:
30着工作服准时到岗,带早餐的员工须在8:
30以前于休息室内食用完毕。
2.不得将早餐带入工作现场。
3.公司午餐时间11:
00-12:
00,加班的晚餐时间17:
10以后。
4.叫外卖的员工订餐时必须告知对方房间号,外卖只能送到前台,不得进入公司内,并由前台电话通知,在前台完成交接并在规定的时间于休息室内食用。
不能准确报出房间号且没有其它联系方式的,将由前台退回。
5.下班不得早退,工作服须在17:
30以后才能更换。
6.请假的员工须提前一天,最晚在当天8:
30以前向所在小组组长以电话或短信告知。
组长需请假的,活动部门向徐晓杰,固定部门向陈轶炜提出。
超过规定时间告知的,请假天数乘以1.5计算。
超过半天未通知的,以旷工记。
7.违反上述规定者依《员工违纪处罚条例》规定处理
关于公司员工吸烟的规定:
1.公司内部所有场所禁止吸烟;
2.吸烟的员工应在公司规定的时间段及指定的地点吸烟;
3.吸烟时间:
上午8:
30以前吸烟地点:
公司正门外走廊
9:
45-10:
00
中午11:
00-12:
00
下午15:
00-15:
15
17:
30以后
4.烟蒂应放入指定的容器内,吸烟的员工有责任维护公司环境的整洁,互相提醒,禁止乱扔烟蒂。
5.外来人员有吸烟需要的,公司员工有责任将其带到公司指定地点吸烟;
6.不得在公司内吸烟或在指定时间及地点以外吸烟;
6.违反上述规定者依《员工违纪处罚条例》规定处理
以上规定请相关员工配合公司,严格遵守!
为大家创造一个整洁舒适的工作环境,谢谢!
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