竣工资料归档办法.docx
- 文档编号:8810909
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:91
- 大小:498.44KB
竣工资料归档办法.docx
《竣工资料归档办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《竣工资料归档办法.docx(91页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
竣工资料归档办法
竣工资料归档办法
版次
编制人
日期
中石油昆仑天然气利用有限公司
项目管理处
O
审查人
日期
批准人
日期
目录
1总则3
2编制依据及引用标准3
3项目文件的编制原则4
3.1项目文件编号组成5
3.2编号结构5
4竣工资料的收集、整理和归档6
4.1竣工资料的收集6
4.2竣工资料的整理与质量要求6
4.3竣工资料的组卷13
4.4竣工资料的移交18
4.5竣工验收文件内容提要及样式18
5附表(详见附件表格部分)91
1总则
竣工资料是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的重要内容,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。
为规范公司CNG和管线工程建设竣工资料的编制工作,特制定本规定。
2编制依据及引用标准
1.建设工程质量管理条例(国务院令第279号)
2.实施工程建设强制性标准监督规定(建设部令第81号)
3.科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000)
4.电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)
5.国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范(国家档案局DAT28-2002)
6.中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定石油办字(〔2006〕244号)
7.中国石油天然气股份有限公司档案工作规定(石油办字〔2006〕243号)
8.国家档案局关于印发《建设项目(工程)档案验收办法》的通知(国档发[1992]8号)
9.国家档案局国务院国有资产监督管理委员会关于印发《国有企业文件材料归档办法》的通知(档发[2004]4号)
10.照片档案管理规范(修订)(GB/T11821-2002)
11.中华人民共和国安全生产法(2002年中华人民共和国主席令第70号)
12.中国石油天然气股份有限公司安全生产监督检查暂行规定(石油质字[2004]137号
13.中国石油天然气股份有限公司安全生产管理暂行办法(石油质字[2000]第140号)
14.建设工程安全生产管理条例(2003年国务院令第393号)
15.安全评价通则(AQ8001-2007)
16.国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定(2001年国务院令第302号)
17.中国石油天然气股份有限公司事故责任追究暂行规定(石油监字[2003]152号)
18.中华人民共和国职业病防治法(2001年中华人民共和国主席令第60号)
19.职业病危害项目申报管理办法(2002年卫生部令第21号)
20.建设项目职业病危害分类管理办法(2006年卫生部令第49号)
21.《建设项目职业卫生审查规定》(卫监督发〔2006〕375号)
22.中华人民共和国消防法(1998年中华人民共和国主席令第4号)
23.中华人民共和国大气污染防治法(2000年中华人民共和国主席令第32号)
24.《中华人民共和国环境保护法》(1989年中华人民共和国主席令第22号)
25.中华人民共和国环境影响评价法(2002年中华人民共和国主席令第77号)
26.建设项目环境影响评价文件分级审批规定(2003年国家环境保护总局第15号令)
27.建设项目环境保护管理条例(1998年国务院令第253号)
28.建设项目竣工环境保护验收管理办法(2001年国家环境保护总局令第13号)
29.建设项目环境保护设施竣工验收监测办法(试行)(国家环境保护局环监〔1995〕355号)
30.中华人民共和国水法(2002年主席令第74号)
31.中华人民共和国水污染防治法(2008年中华人民共和国主席第87号令)
32.中华人民共和国水污染防治法实施细则(2000年国务院第284号令)
33.中华人民共和国水土保持法(1991年主席令第49号)
34.中华人民共和国水土保持法实施条例(1993年国务院令第120号)
35.中华人民共和国节约能源法(2007年主席令第77号)
36.中华人民共和国土地管理法(主席令第28号)
37.中华人民共和国土地管理法实施条例(1998年12月27日国务院令第256号)
38.中华人民共和国草原法(主席令第82号)
39.中华人民共和国森林法(主席令第3号)
40.财政部关于基本建设财务管理若干规定(财政部财基字[1998]4号)
41.审计机关对国家建设项目竣工决算审计实施办法(国家审计署审投发[1996]346号)
42.中国石油天然气股份有限公司工程建设项目竣工决算审计(Q/SY21.11-2001内部审计规范)
43.重大建设项目档案验收办法(档发[2006]2号)
44.非煤矿矿山建设项目安全设施设计审查与竣工验收办法(国家安全生产监督管理局18号令)
45.开发建设项目水土保持设施验收管理办法(水利部16号令)
46.建筑工程消防监督审核管理规定(公安部令第30号)
47.中华人民共和国城乡规划法
3项目文件的编号原则
3.1项目文件编号组成
文件编号由项目名称代码-项目建设阶段代码-文件起源代码-文件类型代码-流水号-日期组成。
3.2编号结构
3.2.1项目名称代码
项目名称代码用于确定文件所属项目,一般由项目名称或习惯简称的汉语拼音首写字母缩写构成。
3.2.2项目建设阶段代码
项目建设阶段代码是划分的工程建设各个阶段的编码,是区分各单位所编制或接收文件所属工程建设阶段的代码。
具体如下:
●项目建议书阶段JYS
●预可研阶段YKY
●可研阶段KYD
●勘察初步设计阶段KCS
●施工图设计阶段SGT
●物资采购WCG
●招投标阶段ZTB
●施工阶段SGD
●试运投产阶段SYT
●验收阶段YSD
3.2.3文件起源代码
文件起源代码用于确定文件的来源,由文件起源单位+分类码构成。
其中文件起源单位明确了文件的起草单位,分类码是为文件起源单位划分管理层次预留的分类标识,由四位数字组成,具体如下:
1)文件起源单位:
●建设单位JSDW
●可研、评估、咨询等单位ZXDW
●供货商WZGY
●监理单位GCJL
●监造单位SBJZ
●EPC总承包商EPC
●勘察设计单位KCSJ
●施工单位SGDW
●无损检测单位NDT
●其它单位QTDW
2)分类码:
分类码分为四级,根据下设单位或机构的分级进行逐级扩展,扩展过程中所属上级代码不变,如:
监理总部GCJL1000,监理分部GCJL1100、GLJL1200……,监理标段GCJL1110,以此类推。
3.2.4文件类型代码
1)管理类文件GLWJ
2)周月报ZYBG
3)会议纪要HYJY
4)发出文件FCWJ
5)接收文件JSWJ
6)声像文件SXWJ
7)图纸TZWJ
3.2.5流水号
流水号为四位数字,从0001开始。
3.2.6日期格式:
日期按照年月日格式设置,如“20090512”,年月日之间不做分隔,月日不足两位需补足两位。
4竣工资料的收集、整理和归档
4.1竣工资料的收集
4.1.1建设单位档案管理部门负责组织竣工资料的收集、整理和归档工作。
4.1.2各参建单位按照职责范围负责收集、整理本单位的竣工资料。
4.2竣工资料的整理与质量要求
4.2.1文字资料
a)必须保证竣工资料的原始性和真实性。
b)竣工资料必须与工程实际相符,并做到完整、准确、系统,满足生产、管理、维护和改扩建需要;完整是指各种文件原件齐全,签字手续完备,准确是指技术数据必须准确,保持各个部分之间的有机联系,系统是指分类科学、组卷合理。
c)竣工资料中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写符合国家档案管理有关规定。
d)竣工资料中纸质材料必须宜于长期保存,做到字迹清楚,图面整洁,不褪色,工程名称应一致。
e)手工签署姓名、日期、鉴定验收意见时,字体必须工整,不得潦草。
f)外文资料应译成中文;经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
4.2.2图纸资料(竣工图)
4.2.2.1竣工图的编制要求
1)竣工图是竣工资料的重要组成部分,必须做到齐全、准确。
竣工图记录地下、地上建(构)筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况,要做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。
2)竣工图应包括所有的施工图,其中属于国家和集团公司的标准图、通用图,可在目录中注明,不作为竣工图编制。
3)凡按施工图施工没有变更的,加盖并签署“竣工图专用章”,作为竣工图。
4)凡有一般性图纸更改及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上用绘图工具和碳素墨水笔修改,修改的部分加盖“竣工图核定章”,在核定依据栏中应注明更改依据,如设计变更通知单、洽商记录等的文件编号,全图修改后加盖并签署“竣工图专用章”。
5)凡涉及结构形式、工艺平面图等重大改变及图面变更面积超过35%的应重新绘制竣工图,重新绘制的竣工图按原图编号末尾加注“竣”字,或在新图标题栏内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
6)如果一张更改通知单涉及多图的或图纸不在同一卷册的情况,应在竣工图目录的备注或备考表中说明。
7)竣工图图纸的折叠应符合GB/10609.3—1989《技术用图——复制图折叠办法》,即折叠成“手风琴”式4号图纸规格(297×210毫米),图面在里,标题栏露在外右下角。
装订和组卷符合竣工资料有关规定。
8)竣工图应按单位工程编制,并有详细的编制说明和目录。
9)竣工图应使用新(干净)的施工图,并按要求加盖、签署竣工图章。
4.2.2.2竣工图编制更改办法
1)编制竣工图时对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”的原则。
⑴“十改”原则
“十改”是:
凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上,包括:
竖向布置和地面、道路标高;
工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和坐标;
工艺、热力、电气、暖通等机械设备;
管道直径、厚度、材质及管道联结方式,以及流程的改变;
电力、电讯设备接线方式、走向、截面;
自动控制方式和设备;
设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋;
地下自流管道、排水管道的坐标、标高;
阀门的增减、位移和型号;
保温结构材料。
⑵“七不改”原则
“七不改”是:
为减少竣工图的工作量,凡在地面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改,包括:
房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具;
地面以上钢结构、平台、梯子的尺寸和型钢规格;
地面以上的管道坐标、标高;
地面以上的设备、管道的保温结构和厚度;
油罐的拼板图;
一般管件代用;
所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。
2)更改
更改一般是杠改或划改;局部可以圈出更改部位,在原图空白处重新绘制。
利用施工图更改,必须在更改处注明更改依据,如设计变更通知单的名称、编号、变更日期及洽商记录等的文件编号。
凡一般性图纸变更符合杠改或划改要求的必须在新图上更改,并加盖签署竣工图章。
⑶无法在图纸上表达清楚的,在标题栏上方或左边用文字说明。
⑷图纸上各种引出说明应与图框平行,引出线不交叉,不遮盖其他线条。
⑸新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
⑹更改的施工图不得随意徒手更改,必须用绘图工具碳素墨水笔更改。
⑺凡在图纸上修改的部位均应加盖核定章,注明修改依据、核定人及监理工程师的确认。
4.2.2.3竣工图编制分工
1)竣工图编制由施工单位编制,监理单位和建设单位负责审核;
2)凡属重大修改需要重新绘制的竣工图按下列情况区别对待:
由于设计原因造成修改的,由设计部门重新绘制;由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,设计认可。
重新绘制的竣工图均应经施工单位、监理单位与工程核对确认后,加盖“竣工图专用章”。
4.2.2.4竣工图章的使用
1)竣工图专用章和竣工图核定章由建设单位统一提供。
2)竣工图章内容、尺寸如下图所示(单位为毫米)
竣工图专用章(60mm×80mm)
(编制单位名称)
竣工图
编制人
技术负责人
编制日期
监理单位名称
监理负责人
7
13
60
10
10
10
10
2525
80
竣工图核定章内容、尺寸(30mm×50mm)
设计变更核定章
依据
核定人
监理工程师
核定日期
2)竣工图由施工单位加盖竣工图章。
竣工图章中的内容填写整齐、清楚,不得代签。
3)竣工图专用章应加盖在图内标题栏上方或附近空白处。
4)竣工图专用章、竣工图核定章应使用不褪色红印油加盖。
4.2.2.5竣工图的审核
1)监理单位组织业主代表、设计代表、施工代表对竣工图进行审查,发现问题要求责任单位及时修改和补齐。
2)审核竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料等变更相符,应与施工及质检记录相符。
4.2.3实物档案
凡是在工程过程中产生的能够反映工程阶段性成果的实物,凡是具有纪念、科研、利用、保存价值的实物,应采用声像手段存档(如:
锦旗、证书、挂图、岩样、纪念品等)。
4.2.4声像资料
4.2.4.1声像资料的质量要求
1)照片、摄像:
主题要重点突出,结构合理,色彩不失真,人物、景象清晰,层次分明,摄像声音清晰。
2)会议和集体活动的照片、摄像:
重点反映全景、主席台、主要领导、代表性人物(领导)发言结论,花絮等主要内容,一般只录主要情节。
3)照片、摄像应反映具有代表性的内容。
4.2.4.2声像资料整理要求
每一参建单位应提交两套刻录的光盘声像资料。
一套是反映所承担工程全过程的不少于30分钟的摄像资料,并进行编辑配音。
另一套是反映每一工序、重要场合、重要事件以及重大设备开箱验收等要保留的照片资料。
要求每一工序至少3—5张5寸照片,照片不得少于30张。
每一参建单位应提交所有声像资料整理时,应附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录,声像资料的具体整理按照《照片档案管理规范》GB/T11821-2002,《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/T17678.1—1999CAD及项目声像资料管理规定的要求进行。
1)照片的整理
归档的照片按照所反映的事件分成若干个专题,每个专题应附总说明,专题下的每一张照片应有分说明。
⑴照片总说明。
照片总说明采用与照片尺寸相同的白纸,将反映事件的时间、地点、内容、人物、背景打印出来,同照片一样镶嵌在每一组专题的第一张照片之前。
在每个专题说明的左上角打上“档号:
”字样(使用宋体五号字),空出不填,由建设单位填写;说明的标题和内容用为宋体,标题为四号字,内容为五号字。
⑵照片分说明。
每一张照片的分说明包括照片/底片号、时间、地点、人物、摄像和必要的文字说明等,用白纸打印粘贴在每一张照片的右侧。
分说明所用字体为宋体,小四号字。
⑶照片档案卷内目录填写要求
序号:
每一个事件或一个专题给一个序号,从“1”开始按反映事由的顺序排列;
照片/底片号:
暂不填,由档案部门填写;
题名:
填写照片专题总说明标题,写明事件发生的地点或区域(能标明标段的要标明标段),以及照片内容;
拍摄时间:
应写明所拍事件发生的时间或时间区段;
备注:
应写明该专题所包括照片的张数、此组照片在相册内的首尾页码。
卷内目录所填写内容一律要求打印,所用字体为宋体小四号字。
卷内备考表填写照片组卷过程中需要说明的内容,没有说明的内容可以不填;立卷人、检查人、立卷时间都由立卷单位填写在相册的最后位置。
对于数码照片,照片总体设置一个一级文件夹,并在其中保存数码照片的word格式的总体说明文件和若干二级文件夹,以每一个事件或专题设定为一个二级文件夹,其中保存word格式的照片总说明、与每张照片对应的照片分说明,以及相应的数码照片,并刻录成光盘存档。
2)声像资料的整理
⑴声像资料内应有配音、字幕、解说,并刻录成光盘提交。
⑵声像资料要附文字说明,将文字说明打印在适当大的白纸上,并粘贴在光盘盒内。
声像资料说明应包括录像的时间、地点、人物、事由等要素。
声像资料说明采用宋体,小四号字。
3)声像资料的存储格式要求
⑴图像电子文件:
以TIFF、JEPG为通用格式。
⑵视频和多媒体电子文件:
以MPEG、WMV为通用格式。
音频电子文件:
以WAV、MP3为通用格式。
4.2.5电子文档
4.2.5.1各单位产生的文件必须有电子文档,电子文档应与纸质文档完全对应,卷、册、分册排列完全一致。
几方会签的重要文件应扫描成电子文档分别存档。
4.2.5.2竣工资料电子文档要求刻录成只读光盘,光盘刻录按照文件夹的形式,每一案卷的电子文件形成一个文件夹,每一册的电子文件对应一个二级文件夹,每一分册的电子文件对应一个三级文件夹,文件夹的命名与相应纸质文件卷、册、分册案卷题名保持一致。
4.2.5.3电子文件存储格式要求:
1)文本电子文件:
以doc、xml、txt、PDF为通用格式。
2)扫描文件:
以TIF、FPDF、JPEG为通用格式,扫描分辨率应大于等于200dbi,以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰可见为准。
3)图纸电子文件:
以CAD为通用格式。
4.3竣工资料的组卷
4.3.1组卷原则
a)组卷应遵循文件资料的形成规律,保持案卷内文字资料的系统联系。
b)根据文件的数量,对于同一类文件,如一卷装订不下(厚度超过30毫米),可以进行册、分册的划分。
c)同一卷或册内文字资料按重要程度或时间顺序排列,重要文件在前,次要文件在后,正件在前,附件在后,批复在前,请示在后,文字在前,图纸在后。
d)同一卷、册内文字资料的外封面、内封面、卷内目录、备考表均采用本手册规定的格式。
e)竣工图按照专业划分编制组卷,并符合归档要求。
4.3.2组卷方法及顺序
4.3.2.1建设单位
1)建设单位竣工资料按附件一中资料类别顺序进行组卷。
2)组卷顺序为可行性研究及核准文件等前期资料,项目管理文件(征地、拆迁文件,计划、投资、统计等管理文件,招标投标、承发包合同协议等),物资、设备采购,涉外文件,科研项目,生产准备与试运投产文件,财务、资产管理文件;竣工验收文件(建设项目管理工作总结),电子声像资料等。
4.3.2.2监理单位
1)监理单位竣工资料按时间和单位工程进行组卷。
2)组卷顺序为企业资质、监理管理资料,质量管理文件,进度管理文件,工程造价和索赔管理文件,HSE管理文件,监理工作总结;电子声像资料等。
4.3.2.3勘察设计单位
1)勘察单位竣工资料按勘察标段分专业进行组卷,分别按照地质和测量两部分内容组卷;设计单位竣工资料按照专业和介质流向顺序进行组卷。
2)组卷顺序为勘察和设计基础文件,设计文件;勘察设计总结;电子声像资料等。
4.3.2.4EPC总承包商
1)EPC总承包商竣工资料按时间、介质流向、地域进行组卷。
2)卷顺序为工程管理资料,物资设备类资料,生产准备与试运投产类资料,HSE文件,征地类资料,EPC项目管理工作总结;电子声像资料等。
4.3.2.5施工单位
1)施工单位竣工资料以项目划分原则及编号为顺序,按单位工程进行组卷。
2)组卷顺序遵循通用表格在前、各专业施工技术资料在后的原则。
3)组卷顺序为施工企业资质、管理文件类,物资、设备类文件类,施工记录类,HSE管理类,竣工图,施工总结,电子声像资料等。
4.3.2.6无损检测承包商
1)无损检测竣工资料按单位工程和桩号进行组卷。
2)组卷顺序为无损检测企业资质、管理类文件,无损检测报告类文件,HSE文件,无损检测工作总结,电子声像资料。
4.3.3竣工资料案卷规定
4.3.3.1外封面填写要求
1)外封面全部要求打印。
2)案卷题名:
对于施工、检测、监理竣工资料,文件案卷题名应包括工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称、必要文字说明、案卷文种等内容;
对于勘察设计、设计监理资料,文件案卷题名应包括工程项目名称、设计(监理)内容、案卷文种、必要文字说明等;
对于制管生产加工、防腐生产加工、监造、物资采办及物资调拨等单位的竣工档案,文件案卷题名应包括工程项目名称、生产或工作内容、案卷文种、必要文字说明等内容。
外封面案卷题名应简明、准确完整揭示本卷文件材料的内容,由立卷人填写。
3)立卷单位:
填写案卷组卷单位。
4)起止日期:
填写单独装订的本册(分册)文件产生的起止日期;对于图纸卷,凡由施工图转为竣工图的填写竣工图章上的日期。
5)外封面保管期限(单位):
按照《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》(石油办字〔2006〕244号)要求填写。
6)外封面“密级”的填写:
密级分为秘密、机密、绝密三个等级,各单位按照卷内文件上的密级填写;文件上没有标注密级的,可视为文件无密级,该栏可不填。
7)提供的竣工资料为多套时,竣工档案外封皮右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章。
正本、副本章图样(30mm×15mm)
15mm
30mm
4.3.3.2内封面填写要求
1)工程名称:
对于勘察设计竣工资料,填写“设计内容”;对于施工、检测竣工资料,填写“单位工程名称”;对于监理(监造)、物资生产加工、物资(设备)调拨资料,填写“生产或工作内容(合同名称)”。
(工程编号:
填写项目划分的工程编号,制管防腐、监造等合同号)。
2)编制人、审核人、技术负责人、单位负责人等项必须手签。
3)内封面中“第卷共卷”、“第册共册”、“第分册共分册”项目按实际填写,没有进行“册”和“分册”划分,即案卷只包括一卷或某卷内只有一册文件的,“第分册共分册”项目可空出不填,但不应把此项删掉。
若某一案卷无组卷内容时,其后案卷的编号顺序前提,不要空卷。
在工程名称下,可提示卷内简要内容,不超过50个字。
4)编制日期:
为竣工资料的组卷完成日期。
5)编制单位:
填写立卷单位名称,并加盖单位公章,单位名称与公章名称应完全一致,或经单位授权,工程项目部使用章与单位公章具有同等效力。
4.3.3.3卷内目录填写要求
1)序号:
按卷或册(分册)内文件材料排列顺序,顺序号均应从阿拉伯数字从“1”开始依次标注,如有分册,分册与分册顺序号不得连续,分册序号也应从“1”开始,同类文件可采用一个序号,不必一一排列,但所对应的文件日期应为一个时间区段。
2)文件编号:
填写文件的文号,竣工图填写图号,合同填写合同号,没有文件编号的不必填写。
3)责任者:
填写文件材料的形成部门或主要责任者。
单件文件上如有多家单位签字或盖章,“责任者”可填写主要责任者或资料编制部门,记录类文件二人以上,可填×××,×××等人,竣工图填写设计单位。
4)文件材料题名:
填写文件标题全称,必须与卷内文件名称相符。
5)日期:
填写文件上文件形成的日期,用“2005.06.08”的标准形式填写。
6)页号:
填写
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 竣工 资料 归档 办法