学管师如何维护客户关系.docx

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学管师如何维护客户关系

学管师如何维护客户关系

各位同事，大家好！

非常荣幸能和大家一起交流和沟通，互相学习。

现在商界提出了一个响亮的口号，叫“二次竞争”。

意思是说，第一次竞争的战场是在销售点，那么第二次竞争便是售后服务。

我们的咨询师用极具诱惑力、竞争力的承诺来说服家长和孩子，那我们就是要通过优质的服务来兑现这些承诺，以此提高我们公司的美誉度和家长的忠诚度。

今天我们的主题是学管师如何进行客户关系的维护和培养。

客户关系的维护有很多种方式，对于我们学管师而言，主要就是效果维护，心理维护，特殊维护等等。

咨询师是我们收入的支柱，教师是我们品牌的打造者。

那我们学管师是这二者的连接者和维护者，象人体的腰一样。

当一个咨询师把一个孩子交到我们手里的时候，我们接受的是一份沉甸甸的责任还有一份神圣的承诺。

我们就是要把承诺变成现实或者是让二者的距离尽可能缩小。

（一）上门维护

这里的上门是一个广义的概念，包括我们主动提供给客户的多种维护，例如打回访电话了解客户满意度，按时及时给家长展示其子女的档案，辅导计划，教案记录等，给客户发短信和邮件沟通学员情况，与学员在课间交流等。

还有一种就是当孩子放学回家的时候把你鼓励性的话写在一个自己制作的卡片上，装到信封里，让孩子回家再看，很有效果。

台湾前国民党主席连战先生访问北京大学时，北大赠送连战的礼物是他母亲当年在北大求学时的学籍。

我们可能培养不出来连战的母亲一样的人物，但是我们同样是做着非常有意义的事情，前几天一家长来退费时态度恶劣，非要带走合同，我说我们的合作关系已经结束，我们没有义务给你合同了，他说他对我们的服务不满，扣他的钱没有道理，他说你们到底提供了什么服务。

（我说，我们的咨询师的测试报告是要收费的，他说就那么简单的说说写写就要三百，我说那律师就是说说而已，但是费用高的有几万，十几万，就是这样的服务费，还有我们班主任全程跟踪的服务费，他说我怎么知道啊，我说都有记录啊，他说拿来我看，我说你等着，我们到校区拿来复印给您，他无话可说）做班主任本来就是要面对千差万别的学生和家长，而我们的学管师面对的是生活状态和发展层次各不一样的家长和学生，再加上学段不同，导致我们的目标工作很难。

每克服一个难题就多一份收获，我们迎来一批学生又送走一批学生，但是那种能力和方法却在我们的身上永驻，无疑为我们未来的成功构成优势。

（二）增值维护

这是向客户提供的，超出客户对课外辅导需求心理预期的一种维护方式，其浓厚的“人性化”与“个性化”能给客户带来满足感。

例如对学员进行文化课教育之外的其他辅导，以促进学生身心全面健康发展，很多在我们这里学习的孩子在学校的时间里是被忽略的。

在我们这里就要多加以关注，要多加赏识，任何一个人都需要被尊重被赏识，　“每个人心灵深处的信念，都存在着一种能量场，如果你从未怀疑过自己的学生或孩子会成为一个优秀的人，那么他会从你信念的能量场中接受到你的这一信息，并且又会把这一信息变成他的奋斗动力”。

之前你已经看过他的资料了，任何一个生命体都有闪光的地方，就抓住他的闪光点，放大。

比如现在的学生喜欢玩游戏。

那是被老师和家长很排斥的东西，你就顺着他说，玩游戏的人都很聪明哦，因为那是高智商的一种活动。

比如孩子穿着打扮很另类，就夸他时尚，个性。

男孩子喜欢篮球，崇拜姚明，那就用姚明的精神来鼓励他，比如可以说你在个头上永远也赶不上姚明，球技上也远不及，但是有一样东西你可以追赶上，（精神和境界）永不服输，永远坚持的精神，火箭主帅范甘迪称：

没有人比姚明更勤奋，坚持的精神堪称篮下斗士。

有的孩子非常有主见，夸他适合做团队的领袖，将来可能是一个出色的团队领导，象马云史玉柱之类的。

有的孩子崇拜周杰伦。

问他知道周杰伦是怎样甘于寂寞而后积薄发的吗？

更可贵的是周杰伦的孝敬之心，周杰伦的音乐天赋等，说我也喜欢周杰伦，和学生拉近距离。

对于爱打扮的女孩子，说女孩子就应该象你这样美丽自信，以后帮助我设计一下形象哦。

如果学员是一爱看书的人，那就要赶快看一些近期的畅销书。

这样也可以缩短和学员的距离。

等等，各位做的这么好这么久了，一定有更丰富的经验。

对于小学生就比较简单一些了。

小孩子的心灵象是玻璃做的很透明，比较容易接近。

可以出一些趣味性的题目来吸引他。

大家可以借鉴这样一个故事。

美国纽约洲第一位黑人洲长罗杰。

罗尔斯的故事，他生活在纽约声名狼藉的贫民窟。

肮脏充满暴力，他是一个很让人头疼的孩子，但是他的小学校长有一天给他看手相：

说孩子你将来要当洲长，在他成长的过程中只有奶奶让他振奋过一次，说他将来可以成为5吨重的小船的船长。

他记下了校长的这句话并且相信了他，从哪天起，“纽约洲长”就象一面旗子，他开始挺直腰杆走路，51岁那年，他终于当上了纽约洲长。

也许你的鼓励可以成就一位伟人，但至少让他们多体会一份师爱，多一份自信。

（三）知识维护

和家长的沟通就是围绕着孩子的话题，应该承认我们接触的基本是强势群体，很多家长功成名就，（但是不必紧张，这是发展我们自己的机遇。

）在教育领域我们就是权威。

要有这样的绝对自信，所以在这个过程中要掌握话语权，扮演一个引领者的角色。

当然我们要在学识和专业方面作好充分的准备，还要在沟通能力上具备一定的影响力。

比如我们常听到的就是说孩子很粗心。

那你告诉他所谓粗心其实是知识掌握不够熟练，一定要让他弄清楚熟练掌握不可，如果基本的部分不会，漏洞就会越来越大，以后出现问题再回头来寻根求源，家长和孩子将会很辛苦，而且收获甚微。

家长会有认同感。

比如家长说孩子厌学，你要告诉他这个不足为奇。

根据我国青少年研究中心的一项调查表明，因为喜欢学习而上学的小学生仅有8。

4%，初中生为10。

7%，约70%多的孩子有不同程度的厌学情绪。

所以我们的孩子没有问题，关键是怎样引导。

比如孩子在我们这里学习了，你想让家长督促孩子回家复习，你可以给他一个短信。

告诉家长据美国学者研究，即使是100个完全学会的事物，第一天只能记住60%，第二天40%，第三天30%而已，可是往后的记忆减少就很慢了，1个月以后大概还能记住20%，为了不将学过的忘记，复习是很有必要的。

我们还要有相关的常识，比如什么阶段的学生需要养成什么样的学习习惯，具备什么样的学习能力等。

（四）顾问式服务

现在好多学生学习没有动机更没有动力，家长困惑又无奈。

孩子说为什么要考大学？

比尔盖茨没有大学毕业。

国美电器的黄光裕就没上过大学。

有许多名牌的大学毕业生还给他打工呢，北大学子还有卖肉的呢？

面对这样的孩子，家长应该怎样交流呢-----这是特例，并不具有普遍性，看看美国首富的排行榜，是哈佛，耶鲁的毕业生多还是高中生多？

耶鲁的学生不光学知识，还可以得到宝贵的人脉资源，校友遍布全美，都是各行各业的精英，这是通往成功之路不可或缺的宝藏。

有的家长关注师资的来历，真正的好老师不光是知识的讲解，还有一种是精神的传递，我们曾经接触过的老师很多，但是真正来到我们灵魂实体的却不多，而我们学大的老师在提高学业的同时，更注重精神成长。

（给大家讲一个案例，一个家长上访），家长觉得成绩提高太慢，告诉家长学习就是一个等待的过程慢的艺术，家长首先要有耐心，要：

“温火慢炖”，要把孩子当成是一件伟大的独一无二的艺术品去雕刻，艺术品没有速成的。

家长觉得老师更换对孩子不好，我们要尽可能的少换老师，实在要换给家长做解释，哈佛好不好啊，好，但是哈佛的校长和老师都有退休和更换，而哈佛并没有受影响，因为哈佛的精神没有变。

学大换老师，但学大的理念没有变。

家长说你们的广告在报纸上的版面非常大，但是看到你们的环境却很一般，告诉他教育是一种氛围，比清华北大环境优美大楼气派的高校有的是，但是没有谁敢说是老大老二，甚至连老三也不敢说，都说自己是老四。

家长说孩子成绩没有提高已经没有信心了，告诉他孩子可以没有信心，但是家长不能有这样的暗示。

要给孩子机会，就是等于给自己机会，给自己更多欣喜的机会。

你可以不是天才，但是可以是天才的父母。

再告诉他没有爱不是教育，但是没有挫折的教育是不完整的教育。

家长说教我们孩子的不是名校的老师，我说不是最有名的是最好的，适合自己孩子的才是最好的。

最后家长消除了疑虑，在校区团队的努力下挽回了这个单子。

最近我经常接一些咨询的电话，我会问到是孩子自己想参加辅导还是你让来的，她回答是前者，我说你真有福气，孩子有自主学习的意识，现在有多少家长为孩子不学习而苦恼呢，家长很高兴，也有回答是后者的，我说您的教育意识很强，远比那些只知道投资股票和房子的家长更负责任，这样做不是忽悠家长，而是用我们的教育的理念来赢得家长的认同，我们是在帮助他。

（五）情感维护

客户对品牌的情感，源自顾客对产品或品牌的满意，要让家长觉得满意，我们就要对家长持续不断地、细致入微地关心。

对家长和学生的情感触动并非一日之功，而是长时期情感的沉淀。

它可以极大的提升客户对企业的满意度与忠诚度。

情感营销的广泛运用，意味着消费者与企业的关系将不再仅仅是一种简单的买和卖的关系，而是逐步演变为一种长期的合作关系。

真正的情感营销是一种人文关怀，一种心灵的感动，决不是那种眼睛紧紧地盯着人家手里的钱，说些寒暄的套话，连自己都不甚清楚。

如果是中高考的学生可以给家长发一些短信，告诉他如何注意孩子考前的饮食营养，怎样协助孩子缓解过度焦虑等。

可以给孩子一些文章，比如怎样正确对待模拟，怎样调整最佳精神状态等。

这方面的文章很多，一定要仔细认真筛选。

有时候我们要面对家长的抱怨。

不管对方的抱怨是否有理，你都应保持诚恳热忱的态度。

这样做并不意味着你接受了客户的抱怨，而是表示这种情况不会再出现，哈佛大学的李维特教授曾说过这样一段话：

“与客户之间的关系走下坡路的一个信号就是客户不抱怨了”，所以不抱怨未必是好事。

在一定场合客户的抱怨是难以避免的，因而你对此不必过于敏感，不应该把客户的抱怨看作是对自己的指责，要把它当作正常工作中的问题去处理。

教育是服务，这些早在十年前就提到了，所谓服务就是一双脚要穿在不同码的靴子里，而且要穿的舒服。

用在我们的身上很恰当啊。

愿大家的脚每天都能舒服！

每个公司的资源都是有限的，能够通过独特的创意和细节的改进，让有限的资源尽可能发挥更大的价值，能在无形中提高竞争力，飞花落叶，皆成利器。

让我们一起追求真知，奉献爱心，实现自我，感受欢乐和成功，让我们在学大大家庭里，同心，同行，同乐，结伴成长！

总结]关于贾芳（高三学员）退单的经验总结

关于贾芳（高三学员）退单的经验总结

这次挽单的失败看出我们的工作存在的严重问题。

1、退单工作没有按照公司规定的程序走，出现随意性、无制度性、无纪律性的现象，擅自做主，越权处理，不做汇报，不计后果，没体现一元化责任制。

2、问题的产生可以看出我们的员工需全方位的提高素质、服务意识、服务范围、服务标准、服务责任等。

这次事中家长就提出

a、学生请假走了，学大没人及时通知家长。

b、教师不能轻易的判断、定义学生撒谎（家长要证据）以免伤害学生的自尊心。

c、学大的管理、服务与咨询师承诺的不一样，如排课时间、选派教师、服务标准都没兑现，教师素质差。

3、承诺家长提出的条件，甚至是无理、不实际、无法办到的条件。

家长、学员的理想化、不实际的要求没有得到应有的服务，就认为自己受骗了，如果再没有及时发现、及时调整，那发展下去只有坚决退单了。

要及时通知教务、教研自己承诺的条件。

如家长提到咨询师介绍教师如何好，但第一次试讲，就让学生做题，自己干别的，家长很生气。

大多数家长是不懂教学的，更无法看懂教师的教法的。

但在咨询师的引导下（不切合实际的，一种模式化教学的引导下，）产生一种误解（在咨询师的引导下家长会有一种想象化的教学方式）首先，认为教师不负责任、水平低，继尔认为自己受骗了，综上情况我认为a、咨询师的承诺条件必须要被教务、教研、排课的服务所能接受。

b、一定要沟通好，不能只管自己的引进而不顾其它部门的服务条件、质量，自己的引进要尽量做到科学、合理、保险是关键，其实，挽单机制应从引进学生开始。

4、签到表格的合理化改革（建议）

序号、姓名、年级、辅导科目、到校时间、离校时间、离校原因。

离校时是否与家长沟通等。

一定有详细记录，专人负责，存档，形成材料。

这是体现我们团队服务的证据之一，也是一种管理手段。

5、家长坚决要求退费的原因、步骤。

第一，因孩子的课时要求（连上）被排成了两头课，在学大呆的时间太长，而且受不了有空调的环境。

第二，孩子请假，没有及时告之家长，不负责任，家长对此不放心孩子的安全。

第三，与孩子妈妈沟通时说孩子“撒谎”，家长不认可老师对孩子的评语。

第四，孩子的妈妈有病（其父说）不想让妈妈知晓孩子的表现（已引起家庭争吵）。

第五试讲时对老师不满意，认为学大教师水平低，“糊弄”学生、家长。

第六学大答应周五商量退费，怎麽又变了，是在“玩”他。

第七家长强调：

如果不说孩子“撒谎”、不通知妈妈，还准备让孩子学下去。

优秀班主任的九个好习惯

优秀班主任的九个好习惯

班主任工作是最具创造性、刺激性和最富挑战性的。

根据班主任工作特点，笔者在总结自己和同行们多年的班主任工作经验的基础上，归纳出一个成功的班主任应该具备以下九个习惯：

习惯１走在事情发生的前头

通常，不少班主任是在条件成熟或有利时，才开始实施新的工作计划。

也就是说，他们是根据班级的运行状况来做事情的。

笔者认为，一个具有前瞻性的班主任在动手做一件事之前，就应该先把这件事能够成功的原因尽可能都考虑到，然后再设计出有助于成功的方案。

一个优秀的班主任要善于在没有竞争或竞争很少的时候，赶在别人之前发现机遇，同时对困难与挑战也要充分考虑。

习惯２在开始的时候就想到结束

班级文化是从班级发展之初就建立起来的。

因此，一个优秀的班主任从接班起，就要有明确的长远目标：

首先应该将主要任务列出清单，再为每项任务确定一至两个长远目标。

在运行过程中，凡是有利于这些任务的事情就要坚持做下去，遇到不利的事情就应当马上停下来。

习惯３最重要的事情放在第一位

一个优秀的班主任要善于把最重要的事情放在第一位。

工作中一旦出现比最初的计划与目标更为重要的事情，应当马上进行调整，始终把握好什么是第一位的事。

习惯４要有双赢的思想

没有学生的支持，是不可能建立一个成功班集体的。

有的班主任以为，加强学生内部竞争会提高效率，但事实上这样只会引起人与人之间的冲突。

双赢协定不论是正式的，还是非正式的，都要与每个学生的需要、能力和经历相适应。

习惯５理解他人

许多班主任喜欢将各级别的决策权揽在自己手中，这样做很容易扼杀学生的创造性。

不少班主任抱怨学生不支持自己，其实原因在于他们没有为学生创造条件。

一个擅长调动学生积极性的班主任，在开始做一项新工作时，通常会征求班干部和学生代表的意见。

学生们的建议会有助于班主任实现自己的目标。

习惯６取长补短互相协调

尺有所短，寸有所长。

好班主任擅长于用每个学生的长项，让学生在取长补短、互相协调中将工作做到最好。

一群相互依赖、互有渴求的学生组合在一起去完成具体目标时，工作效率最高。

习惯７保持良好的状态

一个工作状态良好的班主任必然保持着一些良好的习惯，如每周锻炼身体五六个小时，经常与学生、科任教师面对面谈心等等。

这些有益的活动能使班主任始终保持一种良好的状态。

习惯８学会倾听勤于观察

“知彼知已，百战不殆。

”占有大量可靠的感性材料是做好学生思想政治工作的前提。

为此，班主任要善于学会倾听学生、家长、同事以及领导的意见，切实把握学生的思想脉搏；同时要善于观察、记录、整理相关信息，做到既能看清班级的主流，又能及时了解班级的蛛丝马迹，以便采取断然措施，防患于未然。

习惯９角色换位平等沟通

师生之间存在隔阂的现象并不鲜见。

产生这种状况的重要原因，是师生之间没有建立有效沟通的渠道。

如果这种隔阂不加沟通，久而久之会变得越来越深。

角色换位能解决教育主客体之间的沟通难题。

角色换位的关键在于，教育者要丢掉高高在上、惟我独尊的管理者心态，能够多从被教育者的角度考虑问题，尊重、关心被教育者，倾听被教育者的心声，即以朋友的心态与被教育者一起学习、一起成长。

上司赏识你的十大秘诀

1、让上司看到你的表现。

定期将自己的工作进度及所完成的任务上报公司，让他看到并肯定你的存在及贡献。

　　2、要求更多的工作与授权。

让老板感受你对自己的期望与进取精神，这是他们考虑提拔的重要指标。

　　3、借机会表现你的领导能力。

当有新员工进来时，可自告奋勇地“带”他，以此来表现你的热忱及领导能力。

　　4、开拓自己在公司内外的人际关系。

通过公司内外的人际网络，不仅可以得到最新的信息，也能在换工作、升职位时获得较多的机会。

　　5、提早完成交付的工作，永远都提前完成上司交给你的工作。

　　6、胆大，勇于冒险。

向上司提出你的新看法，乐于接受新任务、新挑战，让他们看出你是可造之才。

　　7、热心参加公司活动。

借着公司大小活动加深上级主管对你的印象，也可多与其他部门主管及人员交流。

　　8、向表现优异的同事学习。

仔细观察办公室其他表现优异的同事，学习他们身上具有的你所不足的部分。

　　9、加强自己的业务能力。

学习外语与电脑，选修管理、财会及对未来升级有益的课程。

　　10、规划好自己的事业。

妥善规划自己的事业发展方向与步骤，记住：

这是你自己的事业，得自己掌握。