开工仪式合同书.doc

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K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙

开工仪式合同书

甲方：

乙方：

甲乙双方就“***”开工奠基仪式的合作事宜，经友好协商，达成如下合作协议条款：

时间：

2009年月日

地点：

标的额：

******元人民币（大写：

  元整）

活动主题：

“***项目”开工奠基仪式

甲方权利义务

一、甲方权利

1、甲方审核乙方提供的庆典方案、主席台搭建施工，乙方提报设计方案，经甲方书面认可后才可实施。

2、甲方要求乙方对于开工仪式能够书面明确的，书面明确；书面不便于表达的或者表述过于繁琐的，必须以乙方提供的数码照片实物拍摄为准。

  二、甲方义务

  1、甲方安排好邀请嘉宾的餐饮、休息场所，自备矿泉水、纪念品、宣传品等资料。

  2、甲方负责给乙方施工和庆典期间的场地做好平整工作，并提供电源。

  3、甲乙双方工作人员共同维护好现场的卫生

  4、甲方提供足够的安保人员，确保活动现场的安全保卫，及车辆的临时停放问题。

  5、甲方指定专门的负责人和乙方负责人对接相关工作。

  6、为增加现场人气，甲方可寻找媒体做宣传推广。

  7、对于舞台背景幕内容、拱门、立柱内容、彩旗内容、氢气球条幅内容，甲方必须在2009年**月*日前提供给乙方。

胸花、花篮数量、剪彩领导人数，甲方最迟在*月20日中午前提供给乙方。

  8、整个活动的费用含发票价为***元整，甲方在签订书面合同后付给乙方首期款元人民币（大写：

壹万元整），余款***元在整个活动结束后3日内，乙方持发票到甲方处结算。

   二、乙方的权利义务

   乙方的义务

1、乙方搭建的主席台施工图，必须在甲方工程部认可后才可以施工，乙方确保主席台搭建的美观、大方、不留安全隐患。

乙方在主席台二侧自备灭火器若干，预防火灾的发生；主席台主体部分应该在**日开始施工，**日上午11：

30分前全部搭建完毕（可不铺地毯，摆放鲜花），具备交付检查条件。

2、乙方彩旗按照活动场地实际需要，不少于400面，间距在2.5米左右，旗子要在20日上午安插到位。

200面无字彩旗和200面印刷旗（内容见甲方提供的附件）交叉摆放。

3、乙方在活动期间提供详细的主席台物品摆放位置，包括：

音响位置，大盆盆景和小盆鲜花位置，盆景在不同的位置摆放数量，要无比确保盆景疏密适宜高低错落有致。

4、乙方提供专业的摄影摄像器材和专业人士，保证能够完整的录制的整个活动的过程，剪辑后的光盘适宜推广（有配音的题头、连贯的活动场景承接自然），专业的摄像师抓拍技术过硬，要给政府主要领导每人拍不少于8张带场景的正面照。

5、签到台、签到台的鲜花、演讲台的鲜花、花篮，盆景，等需要协作单位提供的物品，乙方需要先提供照片，活动期间乙方未经甲方许可不得擅自更换。

考虑到保鲜问题，上述物品必须在*月**日7：

30分前布置到现场。

6、氦气球、充气拱门、充气宫灯立柱、遮阳棚、演讲台、地毯，桌椅、伞、篷、条幅、充气物品乙方承诺提供新的，不得使用有损形象的破损、陈旧物品代替，20日中午布置到位，便于政府领导来活动现场检查，检查结束后，不便于外置的物品可放到天柱山度假村大厅，甲方租借的场地内。

7、乙方工作人员和参演人员必备饮用水，派不少于12名工作人员，到现场维护活动道具和演出，工作人员佩戴明显的工作标识牌，并制定专人和甲方负责活动的营销部负责人联系。

8、因大风天气导致拱门、立柱破裂、歪倒，乙方应提前备好备用设施，在最短时间内恢复原貌，不得干扰庆典活动正常开展，确保活动整个过程时间紧凑，安全进行。

9、如因小雨、烈日等原因，乙方需及时启用应急预案；整个活动结束后下午3点左右在拆除演出道具.

10、乙方要把整个活动需要的道具，演出队伍、礼仪人员等，在**日上午给甲方提供一份完整的数码资料备案。

11、乙方需提前报审整个活动方案总平面布置图和必要的活动详细说明，报甲方审核同意后实施，否则视为乙方违约。

   违约责任

1、甲方必须在乙方规定的时间内提供印刷字样方案，并及时支付首期款，逾期承担相应责任。

2、如果乙方的原因导致单项活动（比如摄像、音响、演出等），或演出道具、舞台设计制作等，没有达到预定的演出效果，扣单项活动费30%；超过三项扣合同标的额的10%。

3、因天气原因（如下大雨）导致庆典活动无法如期进行，本着时间顺延的原则，经甲、乙双方协商后另行商定活动时间，一次性给予合同额10%进出场补偿费。

4、因政府原因或者不可抗力，导致取消某项活动内容，无违约金，但考虑到乙方实际情况，给予该项报价30%的补偿费。

   其它事项：

   1、甲乙双方要在18、19日把所有参与会场的人员、物品、资料等全部核对一遍，避免产生歧义；

   2、20日下午甲乙双方要配合***工作人员，做好会场的第一遍检查，如有异议及时整改，以书面签字资料为准。

   3、21日上午7：

30乙方要把整个会场布置到位，参演和工作人员到岗，8：

00甲乙双方最后一遍检查，无异议，8：

30分演出活动开始。

开工仪式10：

58正式开始，11：

40结束。

   4、合同需要附：

本庆典活动道具明细和费用报价单作为合同组成部分。

5、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起开始实施。

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