建立完善的培训评估系统.docx
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建立完善的培训评估系统
建立完善的培训评估系统
自系统型培训模式以来,培训发展管理模式中都将培训评估视为培训循环中的重要组成部分,特别是自计划培训模式得以开创后,培训评估的重要性更加引起普遍关注,并被视为整个培训循环的核心,对应学习型组织需要提出的ST型培训模式更进一步形象的强调了培训评估在培训发展循环中的重要地位。
一、培训评估的重要意义
培训评估实质上是对有关培训信息进行处理和应用的过程,之所以有很多企业没有开展有效的全程培训评估活动,重要的原因是对培训评估所能带来的效益和好处没有充分的认识,即使在每次培训活动之后进行了简单的培训效果调查,但对调查的结果多是不了了之,而这种不负责任的态度对于参加培训者和组织内部的决策者都产生对培训评估产生走过场的看法,或者认为培训后效果好培训管理者就会借助培训评估来表功,效果不好就过去了事不再提起,怕给培训管理者自己造成不利的影响。
一旦产生上述看法,今后不经过多次的扭转是很难改变的。
要真正提高对培训评估的重视,首先要了解培训评估的重要意义。
其一,培训评估可以为决策者提供有关培训项目的系统信息,从而做出正确的判断,在不同的培训项目之中选择最为科学的培训方案,或对时间跨度较长,投入资本较多的培训项目做出是否继续或终止的决定提供较有价值的参考信息。
其二,通过培训评估可以帮助培训管理者对教训需求的确定、培训目标的选择、培训计划的拟订、培训资源的控制、培训形式的采纳、培训讲师的确定、培训时间的控制、培训环境的营造等所有影响最终培训效果的工作提供改进的信息,同时对培训管理政策、培训模式和采用的培训技术及培训组织主持者不断进行检验,使培训管理者从培训评估中吸取有价值经验教训,成功的经验争取适当的推广和在环境不变的情况下进一步坚持,失败的教训提醒培训管理者不要掉进同一口陷阱。
说起来,这应该是所有工作改进的普遍规律,培训管理和组织内部其他管理工作一样需要遵守这一规律。
其三,通过培训评估信息的交流,培训心得的交流,参加培训后运用培训所学取得的工作的进步的展示,使得培训资源得到更广泛的推广和共享。
同时使培训对象更加清楚自己的培训需求与目前水平的差距,从而产生参与下一阶段培训的愿望。
其四,通过对培训前、培训中和培训后的全程培训评估,可以实现对培训过程的全程控制,从而使培训需求确定更加准确、培训动员更加有效、培训计划更加符合实际需要、培训资源分配更加合理、培训内容与形式更加相得益彰、培训顾问更加符合需要,更为重要的是可以通过培训中的培训评估实现,对培训实施中出现的偏差进行及时的纠正,亦或因原来培训计划制订时的一些主要条件出现变化,通过培训评估发现这种变化信息后,及时调整培训计划。
对于培训评估的重要意义,只有通过实践才能够真正有所体会,但同时也不可忽视培训评估所提供的评估信息的局限性。
由于培训评估结果可能对培训评估工作者本人或者与其关系较好的同事产生不利的影响,在其进行培训评估过程中就会人为的多关注积极的一面,得出的结论往往也夸大培训的实际效果;相反,如果培训评估结果对于与其关系不好的甚至有矛盾的同事有所影响,那么,培训评估者在进行培训评估的过程中就会带着消极的眼光来评价整个教训,甚至只看到不好的方面而看不到好的一面。
当然这一局限性是可以通过科学系统的培训评估管理方式方法进行规避的。
二、培训评估系统的构成
由于培训管理者和培训实施者提供的培训产品的好坏并非只决定于培训活动的最终环节,而决定于培训过程中的每一步做得好坏。
因此,培训评估的意义的体现来自于对培训过程的全程评估。
大体上可以分为三个阶段。
即培训前的评估、培训中的评估和培训后的评估。
此外还有一种起到承前启后作用的培训评估——年度绩效考核评估。
详细的评估内容见图表59所示。
培训评估内容总分表
一、培训前的培训评估:
1、培训需求整体评估;
2、培训对象知识、技能和工作态度评估;
3、培训对象工作成效及行为评估;
4、培训计划评估。
二、培训中的培训评估;
1、培训组织准备工作评估;
2、培训学员参与培训情况评估;
3、培训内容和形式的评估;
4、培训讲师培训工作者的评估;
5、培训进度和中间效果的评估;
6、培训环境和现代培训设施应用评估。
三、培训后的培训评估;
1、培训目标达成情况评估;
2、培训效果效益综合评估;
3、培训工作者的工作绩效评估。
四、年度绩效考核培训评估。
(图表59)
三、培训评估系统的流程
培训评估的开展要遵循科学的程序,否则得出的培训评估结果很可能推动客观性。
一般情况下培训评估由以下四个步骤组成:
评估确定、评估方案制订、评估实施和评估反馈,具体一点的培训评估流程请见图表60所示。
1.培训评估确定
确定培训评估是否开展主要从以下几个角度来进行考虑:
▲培训评估的可行性;
▲评估的价值是否值得;
▲培训评估结果是否能够得到充分利用。
从培训评估的可行性方面来说,可以以下面的几项要素来进行参考:
▲是否具备明确的培训目标;
▲是否有合适的培训评估人选;
▲是否来得及进行培训评估的准备工作;
▲是否有足够的时间来开展培训评估;
▲是否有足够的资源来开展培训评估。
要确定培训评估是否有价值可以从以下几个方面进行考虑:
▲培训项目需要的经费较多;
▲培训项目实施需要较长的时间;
▲培训项目的效果好坏对于公司的影响非常重要;
▲培训项目影响的范围较广;
▲培训项目影响遭到的非议较多;
▲培训项目得到的赞许较多。
2、培训评估方案制定
培训评估方案主需要明确的项目有:
▲培训评估的目的;
▲评估的培训项目;
▲培训评估的可行性分析;
▲培训评估的价值分析;
▲培训评估的时间和地点;
▲培训评估的人员确定;
▲培训评估的方法;
▲培训评估的标准;
▲培训评估的推进步骤;
▲培训评估的工作分工与配合;
▲培训评估的频率;
▲培训评估的报告形成与反馈。
培训评估流程
NO
YES
(图表60)
在制订培训评估方案时最好能够由培训项目的实施人员、培训管理人员、培训评估人员和培训评估应用人员来共同进行,如果有可能最邀请外部培训顾问共同参与,这样可以确保培训评估方案本身的科学性和切实可行。
3、培训评估信息的收集
不同的培训评估信息收集的渠道和收集的方法是有所不同的。
例如:
培训计划评估与培训最终效果效益评估的信自居收集渠道和收集方法就有所不同,前者的信息收集渠道主要是培训计划制订的参与者,收集方法是与参与制订培训计划的相关人员进行沟通面谈,并争取得到与培训计划制订相关的所有资料和培训计划本身,而后者在信息渠道和信息收集方法方面则涉及得更加广泛。
培训评估内容的不同与培训评估信息收集渠道的对应关系见图表61所示。
培训评估内容与培训评估信息收集渠道
培训评估内容
信息收集渠道
培训需求整体评估
企业决策者
培训对象(学员)
培训管理者
培训对象知识、技能和工作态度评估
培训管理者
培训对象
培训对象领导
培训对象下属
培训对象工作绩效评估
人力资源绩效考核管理人员
培训对象以往的工作成果
培训对像的领导
培训计划评估
培训计划制订人员
培训计划决策人员
培训计划实施人员
培训计划的培训对象
培训组织准备工作评估
准备现场
培训讲师
其他培训实施者
培训管理者
培训环境和现代培训设施应用评估
培训现场
培训对象
培训实施者
培训对象参与培训情况评估
培训现场
培训对象
培训实施者
培训内容和形式的评估
培训对象
培训实施者
培训现场
培训讲师和培训工作者的评估
培训现场
培训对象
培训进度和中间效果的评估
培训对象
培训现场
培训目标达成情况评估
培训现场
培训对象
培训计划
培训实施者
培训管理者
(图表61)
培训评估的信息收集方法
方法
内容
通过资料收集
培训方案的资料
有关培训方案的领导批示
有关培训的录音
有关培训的调查问卷原始资料和统计分析资料
有关培训的考核资料
有关培训的录像资料
有关培训实施人员写的会议记要、现场记录
编写的培训教程等
通过观察收集
培训组织准备工作观察
培训实施现场观察
培训对象参加情况观察
培训对象反映情况观察
观察培训后一段时间内培训对象的变化
收集信息通过访问
访问培训对象
访问培训实施者
访问培训管理者
访问培训学生领导和下属
调查收集信息通过培训
培训需求调查
培训组织调查
培训内容及形式调查
培训讲师调查
培训效果综合调查
(图表62)
4.培训评估的信息整理和分析
培训评估需要的信息来自于不同的渠道,信息形式有所不同,因此有必要对收集到的信息进行分类,并根据不同的培训评估内容的需要进行信息归档,同时要制作一些表格对信息进行统计,并利用一些直方图、分布曲线图等工具将信息所表现的趋势和分布状况予以形象的处理。
至于系统的信息处理方法在同类著作中早有详细论述,不作为本书的讨论范围。
5.撰写培训评估报告
培训评估报告是整个培训评估的最后工作环节,同时也是影响培训评估结果的重要环节,因此在撰写评估报告时不可仅凭一两个人的观点,那样会大大影响培训评估结果的价值,也失去了培训评估的重要意义。
撰写培训评估报告要注意以下几点:
▲要用辨证的眼光来分析问题;
▲要在下结论之前确定真凭实据;
▲要考虑到培训评估者本人存在的偏见;
▲要考虑到培训的短期效果和长期影响。
培训评估报告的撰写一般由以下几个部分组成:
▲培训背景说明;
▲培训概况说明;
▲培训评估的实施说明;
▲培训评估信息的陈述或以图表形式表示;
▲培训评估信息的分析;
▲培训评估结果与培训目标的比较;
▲培训项目计划调整或是否实施的建议提出。
培训评估报告在没有向上级呈报或没有定论之前一定要召开由培训评估项目小组和所评估的培训项目的管理者、实施者、项目顾问、培训学员、学员的领导或下属等相关人员共同参加的评估会议,共同讨论培训评估报告的真实性,结论的合理性,以确保培训评估的客观性,并真正发挥培训评估对领导决策、培训工作者工作的改善等方面的重要作用。
在实施培训评估的过程中值得重点注意的是——培训评估标准的确立。
实质上培训评估标准主要由两个部分组成:
▲培训目标的细化分解;
▲培训行动的标准化、量化。
一般的培训评估标准制订过程要经过以下四个阶段:
标准提出——标准细化、量化或定性——标准讨论——实验调整。
由于不同的企业对于培训效果的价值观不同,要求达到的培训目标也不一样,因此很难给出统一的培训评估标准,只有结合实际情况来进行具体确定评估的标准,不过好在培训评估标准的制订尚有规律可循。
四、培训评估信息收集的方法和应用工具
培训评估信息的收集主要有四种方法,即:
通过资料收集、通过观察收集、通过面谈访
问收集和通过调查问卷来收集。
详情见图表62所示。
因此我们就根据这四种信息收集方法给出常用的应用工具,以备各位在实践应用过程中参考使用。
1.通过资料收集信息的应用工具
要收集有关培训项目的全面资料,首先就要明确需要收集到的资料有那些,列清表格才
不至于毫无目标的去收集。
培训评估资料收集一览表格式见图表63所示。
2.通过观察收集培训评估信息的应用工具
通过观察来收集培训评估信息主要分为三个阶段,即事前观察收集,事中观察收集和事
后观察收集。
其应用工具分别见图表64、图表65和图表66所示。
培训评估资料收集一览表
编号
资料名称或内容
收集时间
收集渠道
责任人
(图表63)
事前观察收集培训评估信息应用工具
观察对象
观察项目
观察结果
培训者
培训对象
相关人员
培训对象
(图表64)
事中观察收集培训评估信息应用工具
观察对象
观察项目
观察结果
及设施
培训环境
情况
培训对象参加
培训讲师
培训组织者
(图表65)
事后观察收集培训评估信息应用工具
观察对象
观察项目
观察结果
培训对象
培训对象相关人员
培训者
(图表66)
3.通过面谈访问收集培训评估信息的应用工具
通过面谈访问的方法来收集培训评估信息一般在培训项目开展之前和培训项目开展之后进行,在培训项目进行过程当中进行面谈访问往往会影响培训计划的正常进行,但面谈访问的范围要相对较为广泛,组织内部的决策者也同样包括在内,要通过访问组织决策者来了解高层领导人员对所评估的培训项目的期望。
其应用工具分别见图表67、图表68、图表69、图表70、图表71、图表72、图表73、图表74、图表75所示。
事前决策者访问应用工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
请问本次培训与企业目标和战略的相关性怎样?
2
请问您对本次培训持怎样的态度?
3
请问您对本次培训给予的支援资源怎样?
4
请问您对本次培训的效果预测怎样?
5
请问通过本次培训您想解决什么问题?
时间:
地点:
被访问者:
访问者:
(图表67)
事前培训项目管理者访问工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
请问本次培训计划的前提是什么?
2
请问本次培训的目标是什么?
3
请谈一下本次培训采用的策略和方法好吗?
4
请谈一下本次培训的资源配置及计划构想好吗?
5
请问您对本次培训的效果观测怎样?
时间:
地点:
被访问人:
访问人:
(图表68)
事后培训项目管理者访问工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
请问您认为本次培训的目的实现程度怎样?
2
请问您认为本次培训较为成功的地方有哪些?
3
请问本次培训中应该改进的地方有哪些?
4
本次培训计划中有哪些失误?
5
您认为本培训项目还有必要进行推广吗?
时间:
地点:
被访问人:
访问人:
(图表69)
事前培训对象访问工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
您认为您有必要参加本次培训吗?
2
你希望通过本次培训解决哪些问题?
3
您得到了本次培训的详细通知了吗?
4
您觉得本次培训安排合理性怎样?
5
您会积极参与本次培训吗?
时间:
地点:
被访问人:
访问人:
(图表70)
事后培训对象访问工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
能谈一下您对本次培训的整体看法吗?
2
参加本次培训的目的达到了吗?
3
本次培训哪些方面是您最为满意的?
4
您认为本次培训主要的不足有哪些?
5
您将培训所学应用到工作中了吗?
时间:
地点:
被访问人:
访问人:
(图表71)
事前培训对象相关人员访问工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
您认为您的下属(上司)有哪些不足?
2
您期望您的下属(上司)达到怎样的水平?
3
您的下属(上司)最急需的培训是什么?
4
通过下属(上司)的培训对您的帮助怎样?
5
您认为什么样的培训适合您的下属(上司)?
时间:
地点:
被访问人:
访问人:
(图表72)
事后培训对象相关人员访问工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
能谈一下您的下属(上司)通过培训的变化吗?
2
培训对您的下属(上司)的进步有何帮助?
3
您的下属(上司)怎样应用培训所学?
4
您的下属(上司)怎样评价本次培训?
5
您的下属(上司)还有什么问题没解决?
时间:
地点:
被访问人:
访问人:
(图表73)
事前培训实施人员访问工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
您在本次培训中的工作明确吗?
2
您对本次培训有什么意见?
3
您应该承担本次培训中的工作吗?
4
您愿意承担本次培训中的工作吗?
5
您有足够的能力和经验来承担此项工作吗?
时间:
地点:
被访问人:
访问人:
(图表74)
事后培训实施人员访问工具
问题序号
面谈访问主题
回答结果
1
您完成了本次培训承担的工作了吗?
2
您对自己的工作满意吗?
3
您在工作中出现了哪些问题?
4
您对您的伙伴工作情况怎样看?
5
您的伙伴工作哪些需要改进或奖励?
时间:
地点:
被访问人:
访问人:
(图表75)
4.通过调查问卷收集培训评估信息
调查问卷收集培训评估信息主要在培训前、培训中和培训后进行,其中在培训前的评估
信息问卷可以通过培训管理人员获得,因为培训项目开展之前培训管理者要进行培训需求的调查,培训需求调查问卷基本囊括了事前培训评估信息的内容,培训需求调查我们将在下一节进行探讨。
因此这里只给出培训中和培训后培训评估信息调查工具。
为不影响培训项目的正常进行,同时降低评估对象的反感情绪,培训中的评估调查宜简不宜繁,占用的时间应该较短,因此调查问卷也要重点突出。
范例见图表76所示。
培训中评估信息收集问卷
您好:
为使培训工作更加对您和各位有所帮助,耽误您一分钟时间帮助我们完成此份调查问卷,请您在认为对应的评价内容后的括号中打对号。
一、您对刚刚结束的培训内容的需求情况?
很高()高()一般()低()
二、刚刚结束的培训内容实用情况?
很高()高()一般()低()
三、到目前为止您对本次培训的感觉?
很高()高()一般()低()
四、刚才课程的授课讲师水平和技能?
很高()高()一般()低()
五、刚才的培训形式?
很高()高()一般()低()
六、刚才的培训资料?
很高()高()一般()低()
七、您认为本次培训的组织者怎样?
很高()高()一般()低()
八、您对后面的培训安排兴趣程度?
很高()高()一般()低()
姓名:
性别:
年龄:
时间:
(图表76)
事后的培训评估调查问卷主要包括培训组织情况调查问卷、培训形式及结构问卷、培训课程及教材调查问卷、培训环境及设施调查问卷、培训顾问及主持人工作人员调查问卷、综合性调查问卷、学员自我评价调查问卷、培训者对学员评价调查问卷和培训者自我评价调查问卷,对于这些调查问卷的设计应该根据培训项目和学员的不同而进行调整,有一些培训较为简单完全采用游戏形式开展,根本不发经学员培训资料,那么对于培训资料的调查就没有实际意义,也就不需要培训资料相关的调查问卷。
下面仅列出一些笔者在实际工作中应用过的调查问卷样本,以供参考。
分别见图77、图表78、图表80、图表81、图表82、图表83、图格3、图表85所示。
培训组织情况调查问卷
劳驾耽误您几分钟时间帮助完成此份调查问卷,您的评价对于改进培训工作来说非常重要。
请在您认为相对应的内容后的括号中打上对号。
谢谢您的配合。
1、在参加本次培训之前您的培训需求受关注程度怎样?
很高()高()一般()差()
2、在举行本次培训活动前培训计划的安排对您的意见的关注程度?
很高()高()一般()差()
3、在参加培训之前您得到的通知的及时情况?
很好()好()一般()差()
4、在参加培训之前您得到的通知对于了解本次培训的各项安排的帮助程度?
很高()高()一般()差()
5、您觉得本次培训就餐安排情况怎样?
很好()好()一般()差()
6、您觉得本次培训交通安排情况怎样?
很好()好()一般()差()
7、您觉得本次培训住宿安排情况怎样?
很好()好()一般()差()
8、在本次培训正式开始之前您对本次培训的组织安排工作的印象怎样?
很好()好()一般()差()
9、在本次培训结束后您对本次培训组织安排情况的印象怎样?
很好()好()一般()差()
10、您希望今后的培训在组织方面应该怎样改进?
姓名:
性别:
岗位:
时间:
(图表77)
培训环境及设施调查问卷
劳驾耽误您几分钟时间帮助完成此份调查问卷,您的评价对于改进培训工作来说非常重要。
请在您认为相对应的内容后的括号中打上对号。
谢谢您的配合。
1、您觉得本次培训运用的视听器材对于帮助您听清授课内容帮助情况怎样?
很好()好()一般()差()
2、您沉得视听器材对于帮助您看清授课内容的帮助情况
很好()好()一般()差()
3、您觉得本次培训地点的噪音影响程度如何?
很好()好()一般()无()
4、您认为本次培训课室温度调控情况如何?
很好()好()一般()差()
5、您认为本次培训听课场所的光线控制如何?
很好()好()一般()差()
6、您认为本次培训所用的桌椅等设施的适用情况怎样?
很好()好()一般()差()
7、您认为本次培训讨论会场、活动场所安排如何?
很好()好()一般()差()
8、您认为本次培训设施运用现代化程度如何?
很高()高()一般()差()
9、您认为今后的培训项目在培训环境和培训设施安排上应该怎样改进?
姓名:
性别:
岗位:
时间:
(图表78)
培训课程及教材评估调查问卷
劳驾耽误您几分钟时间帮助完成此份调查问卷,您的评价对于改进培训工作来说非常重要。
请在您认为相对应的内容后的括号中打上对号。
谢谢您的配合。
1、培训前后发给您的有关培训内容的资料全面性和质量情况如何?
很好()好()一般()差()
2、培训教材的适用情况怎样?
很好()好()一般()差()
3、培训课程安排满足您的需求情况怎样?
很好()好()一般()差()
4、课程内容对于满足培训目标的程度怎样?
很好()好()一般()差(
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