办事处主任绩效考核方案草稿.docx
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办事处主任绩效考核方案草稿
2010年度营销中心办事处主任
绩效考核方案(草稿)
通力盛达能源设备(北京)有限公司
营销中心
为了调动办事处主任的工作积极性,提高工作质量与工作效率,
加强企业的绩效管理,特制定本方案。
第一条总则
(一)办事处主任的绩效考核以工作业绩和工作表现为指标,坚持客观公正、实事求是的原则,采取定性考核与定量考核相结合的方法,对办事处主任进行定期的考核。
(二)办事处主任工资的发放以绩效考核结果为依据,坚持以绩取酬的发放原则。
第二条绩效考核的方式、对象及考核周期
季度考核:
季度考核是对被考核者每季度内的绩效指标完成情况、工作业绩、职业操守、工作能力和工作态度进行考核。
季度考核采用量化指标考核和综合考评相结合的方式。
年终考核:
年终考核是对被考核者在年度内的绩效考核结果进行统计、汇总得出平均分,进行年度大排名。
营销中心将依据考核名次对办事处主任进行2011年度晋级或评级安排。
(一)绩效考核对象:
营销中心各办事处主任。
(二)考核周期:
每月的21日-次月20日为一个完整月,连续三个月作为一个考核周期。
考评期间为本季度末的21日-25日。
第三条考核职责划分
一、营销高管职责
(一)负责指导办事处主任制定季度工作计划和考核标准(新市场),并进行考核分数的审核工作;
(二)负责营销中心办事处主任业务指标的考核评分;
(三)与营销中心总经理共同负责营销中心薪资级别的综合评定。
(四)对考核工作进行监督管理。
二、营销中心总经理职责
(一)负责营销中心考核工作的整体组织及监督管理;
(二)负责营销中心办事处主任的考核评分;
(三)负责营销中心薪资级别的综合评定;
(四)负责营销中心办事处主任的绩效面谈,并帮助其制定改进计划;
三、行政绩效经理职责
(一)负责考核工作具体组织和执行:
(二)对各办事处主任考核过程进行监督与检查;
(三)汇总统计考核评分结果;
(四)对各办事处主任季度考核工作情况进行通报;
(六)为每位办事处主任建立考核档案,作为工资调整、职务升降、岗位调动等的依据;
第四条考核关系
考核关系包括被考核者、考核者和审核者,不同的被考核者对应不同的考核者,如下表:
被考核者考核者审核者
营销中心涉及各项指标营销高管办事处主任营销中心的职能管理人员第五条绩效考核级别及工资计算
被考核人工资根据考核分数确定级别,按照级别确定薪资。
A
B
C
D
E
F
G
H
I
级别300035004000450050005500600065007000
薪资级别确定方式:
级别根据季度考核平均分和综合评议成绩最终确定。
.
考核成绩=季度考核分数(权重70%)+综合评议成绩(权重30%)。
考核分4以44545051-6061-6566-70780
GA
B
CDEF级考核分8909100
H
级别I
营销中心根据考核结果核定被考核人的级别,根据被考核人级别确定本季度薪资水平。
每季度前两个月薪资标准为现有工资,第三个月根据本季度考核结果确定的级别发放,并上溯至前两个月。
被考核人级别根据考核结果每季度调整一次。
考核结果确定后,整理装订考核材料,报董事长审阅。
审阅后,报人力资源部核算工资,营销中心归档。
第六条附则
本方案最终解释权归营销中心。
本方案自2010年4月日起实施。
附表一:
绩效考核指标及考核标准
(注:
以每1%=1分为一个计分单位)
绩效考核指标根据不同的市场开发阶段,指标的构成有所不同。
具体分为“现有市场”和“新市场”两个考核体系,当新市场进入一个运营商后,则按照“现有
市场”考核体系进行评价。
一、“现有市场”体系
绩效考核指标
考核标准
套设备视为进入一个运50分,不及时不得分)1
市场占有率以进入运营商的数量为评定标准:
进入一个运营商得1、营商联(三大运营商:
移动、定。
通、电信)回款情况以发货时间作为时间起算点:
单份合同回款周期计算标准如下:
并在下次集采中有推荐视为持续进入)
(分;以卖出17无推荐则视为退出,,退出后需要重新按标准进行评
1、货到款6
(1)发货后65日内(不包含65日)收到货到款,得分;
(2)65~90日内收到货到款,得4分;120分;超过天不得分;(3)91~120天内收到货到款,得22、初验款6日内(不包含215日)收到货到款,得分;215
(1)发货后分;~
(2)215240日内收到货到款,得42、回款周期天不得分;2702270(3)241~天内收到货到款,得分;超过、终验款34006分;日内(不包含400日)收到货到款,得发货后4分;425
(2)400~日内收到货到款,得~(3)426455天不得分;2分;超过455天内收到货到款,得回款周期得分为合同分数的加权平均分,计算公式如下:
6
(=a1+a2+a3)×…/6n∑)n(a为单份合同得分,为合同数量;1
(1)CRM系统使用是否熟练(熟练得分;不熟练不得分)1工作周报、月报是否按时报送(按时报送可得
(2)分,未按时报送不得分)系统使用情况CRM、3分;基本及时可得2相关单据、申请等填报是否及时(及时可得(3).
权权考核审核分51%
5营销高营销高6%马营销中6%营销中蔺乙;
(4)客户联系人的详细资料填写是否完整,完整且准确得
1分)
;
更新是否及时准确
(资料不完整或未及时更新不得分,1分;分,账目与实物不符不得分。
3(分;1
(5)当使用人离开电脑时则退出系统,避免占用端口(离开电脑且及时退出可得
超过10(第一季度绩效考核包括:
年会
分钟且未退出系统不得分)
;CRM
培训成绩)
是否按照订货申请单所列内容如实准确填写,内容是否完整;合同是否及时签订并归档。
以一
份合同为例:
(1)订货申请单据填写完整准确,得3分,部分完整准确得
(2)合同于发货后90日内签订并交至公司归档,可得3分;(3)91~180日内签订并交至公司归档,得2分;4、商务评审及合同管理分;1年签订并交至公司归档,得1日~(4)181年以上签订并交至公司归档不得分。
(5)1商务评审及合同管理最终得分为合同得分的加权平均分,计算公式如下:
6
…/6n)×a1+a2+a3∑=()n为合同数量(a为单份合同得分,
(1)归还备件是否及时;15日则视为不及时,不得分。
备品备件的管理使用5、归还备件于15日内寄出视为及时,得3分;超过账目与实物是否相符;情况
(2)办事处备品备件应建立台账,且与营销中心账目相符可得以公司及营销中心内部正式下发的各项管理制度为依据;分;
(1)能够按照制度的相关规定实施并做好相关工作,得36、制度执行情况分;
(2)基本可以按照制度规定执行,得2不能按照制度规定执行,不得分。
采用实时报销的形式(由财务部提供相关信息)本自然月内的票据于次月注:
15日前寄至财务相关负责人视为按时报账、7报账及时率,视为未及时报账不得分。
报账票据以自然月内的发生额为准。
营销中心根据公司经营需要进行任务调配时,办事处间能否相互配合完成工作(如对于售后人;8、团队合作员的借调))拒绝:
不得分。
1)拖延,得分;(32分;配合,得
(1)3(、售后服务及客户满意由营销中心每季定期调查,做出评估。
9)一般,得3
(2)基本满意,得2分;3得满意
(1)度情况调查,(分;/销售预测准确率=实际销售量计划销售量、销售预测准确率10每季度初由营销高管根据销售任务制定本季度销售计划,被考核人的销售立项需要与计划基本保持统一。
.
分;离开电6%朱营销中6%张营销中秦继5%营销中王日报1超3%马营销中秦继3%营销中王3%营销中曾)不满意,不得分3%
营销中心
(1)准确率80%~100%,得3分;
(2)准确率60%~79%得2分;(3)准确率低于60%得1分。
营销高管
11、售后人员流失情况12、短期任务
1分。
如因办事处主任管理原因,售后人员流失一名扣除2分,否则不得分任务完成,得
3%3%
3分3分
营销中心
营销高管营销中心
13、临时任务
1分,否则不得分任务完成,得
2%
分2
营销高管营销中心
二、新市场
主要绩效考核指标、市场任务12、CRM系统使用情况
权重考核标准(开发新市场时,根据营销高管布置的任务来制定具体考核指标并核定权重。
分;不熟练不得分);2
(1)CRM系统使用是否熟练(熟练得2分,未按时报送不得分)
(2)工作周报、月报是否按时报送(按时报送可得;相关单据/申请填报是否及时(基本及时可得2分,不及时不得分)(3)分,资料(4)客户联系人的详细资料填写是否完整,更新是否及时准确(完整且准确得2;不完整或未及时更新不得分,)分;(为避免占用端口,(5)当使用人离开电脑时需要退出系统,离开电脑且及时退出可得2;10分钟且未退出系统不得分)离开电脑超过CRM培训成绩)(第一季度绩效考核包括:
年会以公司及营销中心内部正式下发的各项管理制度为依据;
%)50%10%
权重分数分5010分
考核人营销高管营销中心蔺乙蔚
审核人营销中心
3、制度执行情况
分;可得10能够按照制度的相关规定实施并做好相关工作,
(1)5
(2)基本可以按照制度规定执行,可得分;
(3)不能按照制度规定执行,不得分
10%
10分
秦继承王红
营销中心
营销高管营销高管及营销中心总经理临时交办的一些工作任务,如按要求完成可得10分;完成部10分、临时任务410%营销中心5分工作可得分;未完成不得分。
采用实时报销的形式(由财务部提供相关信息)1510得,15本自然月内的票据于次月:
注日前寄至财务相关负责人视为按时报账分超过,分1010%、报帐及时率5营销中心马宣,日报账视为未及时报账不得分。
报账票据以自然月内的发生额为准。
.
、销售预测准确率6
销售计划完成率=实际销售量/计划销售量
每季度初由营销高管根据销售任务制定本季度销售计划,被考核人的销售立项需要与计划基本保持统一。
分;%,得%~10010准确率
(1)805分;%~
(2)准确率6079%得
10%
10分
营销中心
准确率低于(3)60%不得分。
注:
当考核人为营销高管和营销中心时,考核分数为两者的平均得分。
附表二:
综合考评指标
考核办法:
1、工作业绩由营销中心总经理和行政绩效管理经理到各办事处实地考查并与办事处主任完成面谈,综合评定考核分数。
2、如本季度中对于工作业绩项没有进行实地考查,则此项不作为本次考核指标,其余各项指标的权重变为原来的2倍,即职业操守、工作能力、工作态度的权重分别变更为20%、40%、40%计算得分。
综合
评价尺度权重权重分数考核标准
考核人
考评指标
差优良中可(%)2060801004010%
1、办事处5S、备品备件管理:
针对各办事处账目和现场实物是否相符及备件2
管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)20%
1020
返修是否及时的管理1、工作业绩、办事处固定资产管理:
办事处应建立固定资产台帐并保持与实3(总权重50%)
10%
10
物相符10、下属评分:
办事处的业务人员和售后服务人员对办事处主任工410%作和领导能力的评价
5、把工作放在第一位,努力工作,坚持原则,富有责任心、具有良好的职业素养6
2%2%
22
2、职业操守7、服从领导的工作安排10%)(总权重8、注重团队合作,协助上级,配合同事、善于调整自己,虚心听取他人意见9、熟练掌握相关专业知识,技能娴熟,善于应用10、合理制定工作计划,并严格按照流程实施11工作能力3、、严格执行上级指示,按时完成,并及时反馈结果1220%)(总权重
2%2%2%4%4%4%
222444
营销中心
、善于沟通协调,能妥善处理部门内外或相关工作关系1314、迅速、恰当地处理工作中的失败及临时追加的任务、对待工作始终保持主动积极的态度15工作态度4.
4%4%4%
444
(总权重20%)16、工作实事求是,不作表面文章17、严格遵守公司的规章制度,有效利用工作时间、积极运用创新思维,努力改善工作方法18、积极参加公司组织的各项活动、培训等19.
4%4%4%4%
4444
附表三:
营销中心办事处主任季度主要绩效考核评分表
(一)
日___月日填表时间:
年考核起止时间:
()季度月至被考核人姓名:
办事处
绩效考核指标考核标准
权重(%)工作完成情况
自评分
考核人评分
审核人评分
□存在分歧
考核成绩
考核成绩确认签字:
被考核人绩效评语(包括:
主要工作成绩、主要不足、改进建议)
考核成绩=∑(评分×权重)
考核人:
审核人
绩效面谈:
面谈时间:
年
月
日
面谈结果(可选)
:
□完全或基本达成一致
分歧点:
被考核人:
审核人:
审核人签字:
年月日
注:
绩效考核指标请根据《绩效考核指标》(附表一)按要求如实填写。
附表四:
营销中心办事处主任综合考评表
日_年__月月至日填表时间:
办事处被考核人姓名:
考核起止时间:
()季度
综合考指标
评价尺度
权重
考核人
考核指标
优
良中
可
差
(%)
得分
100
8060
40
20
1、办事处5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)
10%
针对各办事处账目和现场实物是否相符备品备件管理:
2、20%及备件返修是否及时的管理工作业绩、1办事处应建立固定资产台帐并保、3办事处固定资产管理:
10%持与实物相符办事处的业务人员和售后服务人员对办事处下属评分:
4、10%主任工作和领导能力的评价2%、把工作放在第一位,努力工作,坚持原则,富有责任心52%、具有良好的职业素养6、2职业操守2%、服从领导的工作安排7
2%、注重团队合作,协助上级,配合同事82%9、善于调整自己,虚心听取他人意见4%、熟练掌握相关专业知识,技能娴熟,善于应用104%工作能力、3、合理制定工作计划,并严格按照流程实施114%
、严格执行上级指示,按时完成,并及时反馈结果12.
、善于沟通协调,能妥善处理部门内外或相关工作关系13
4%
14、迅速、恰当地处理工作中的失败及临时追加的任务
4%
15、对待工作始终保持主动积极的态度
4%
16、工作实事求是,不作表面文章
4%
4工作态度
、严格遵守公司的规章制度,有效利用工作时间17
4%
18、积极运用创新思维,努力改善工作方法
4%
4%
、积极参加公司组织的各项活动、培训等19.
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