应用文写作格式.docx
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应用文写作格式.docx
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应用文写作格式
应用文写作格式
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前言
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众所周知,作文是经过人的思想考虑和语言组织,通过文字来表达一个主题意义的记叙方法。
作文分为小学作文、中学作文、大学作文(论文)。
作文体裁包括:
记叙文、说明文、应用文、议论文。
Downloadtips:
Asweallknow,compositionisanarrativemethodthatexpressesthemeaningofathemethroughwordsafterconsiderationofpeople'sthoughtsandlanguageorganization.Thecompositionisdividedintoelementaryschoolcomposition,middleschoolcomposition,anduniversitycomposition(thesis).Compositionstylesinclude:
narrative,explanatoryessay,practicalessay,andargumentativeessay.
作文内容
应用文写作格式
应用文写作一般格式:
一、写作标题:
在申论考试中,对于文章的考查有议论文和应用文两种,既然是文章的考查,便少不了标题的写作。
因此要求各位考生在应用文写作时要尽可能添加写作标题,即便部分题目在题干中出现了“不考虑写作格式”这样的要求时,我们也需要书写简单的标题与申论“小题”有所区分。
从形式上而言,标题一般首行居中书写。
由于应用文的标题往往比较长,那么为了避免该标题前后空不了几个格子,显的太紧太密的情况,这样的写作方式会让阅卷人感觉考生没有写题目直接开头,针对这种情况我们可以灵活处理,把标题以倒梯形的形式写成两行、以菱形的形式写成三行。
但在换行的时候要注意两点:
1)不可拆分词义(错误示例:
A县政府关于做好农民工春节返/乡安全工作的通知);2)文种不可独立成行(错误示例:
A县政府关于做好农民工春节返乡安全工作的/通知)。
同时,标题写作尽可能不使用标点符号(错误示例:
《A县政府,关于做好“农民工春节返乡安全工作”的通知》)。
从内容上来讲,法定公文相对比较正式,它的标题书写格式为:
发文机关+关于+事由+的+文种。
其中除了发文机关可以省略外,其他要素缺一不可。
例如:
“市教育局关于教育改革的通知”;事务性文书相对来说灵活一些,除公开信、倡议书可以直接以文种作为标题外,建议各位同学尽可能根据所写内容,发挥自己的文采来拟定相应标题,例如:
书写一则关于火红绸带心理援助行动的倡议书,标题便可拟定为“火红绸带爱与希望”。
二、写作称谓:
应用文的写作称谓从形式上而言,在标题下一行顶格书写,并在称谓之后加冒号。
注意冒号之后的格子都应空着,不可连续书写内容。
(错误示例:
“亲爱的游客:
你们好!
”)
从内容方面来说,法定公文由于“以公对公”的特点,写作的对象往往都是机关单位,一般称之为主送机关;事务性文书的写作可以针对个人,因此尽可能选择恰当的称谓能够包含住所有的写作对象就可以。
在写作时尽可能把握写作意图,明确写作对象,实在难以把握的可以采用泛称的方式书写,如:
各有关单位,社会各界爱心人士等等。
三、写作正文:
应用文的正文写作是考生是否能够答好这道题目的关键,需要考生尽可能把材料中提炼出的要点清晰呈现。
在这里主要从格式上做如下要求:
1)开头:
使用两到三行交代清楚发文目的,并以文种承启语做结尾来引出主体内容。
例如:
由于……的原因,特提出本意见,具体意见如下。
2)主体:
这部分内容主要体现考生针对于题目要求对于材料的把握,因此要求考生把握信息之间的逻辑关系,有条理有层次的将其呈现。
如果信息要点相对清晰,则推荐考生尽可能实现要点的“纵向分条,横向分层”。
例如:
一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……
3)结尾:
从格式角度来说,应用文结尾不宜太罗嗦,尽可能简洁地对全文做总结足以。
四、写作落款:
申论考试中应用文落款具体的写作位置没有硬性的要求,但是为了写作合理美观,推荐各位考生书写在正文之后格子纸右空两格的位置。
上面一行书写发文对象,下面一行书写日期。
对于日期的书写,我们可以写成X年X月X日的形式,也可以写成考试当天的日期,其中阿拉伯数字的写作规范为两个数字占一个格子。
应用文写作格式指导:
1、感谢信
是为表示感谢而写的一种专用书信。
①标题:
第一行正中写“感谢信”三字;
②称谓:
顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文:
写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;
④结尾:
写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:
写提出感谢的单位名称或个人姓名;
⑥日期:
写在署名下一行的右边。
例:
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好,丰收在望。
谨向你们表示衷心感谢!
我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府
×年×月×日
2、留言条
是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓:
称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁;
②正文:
转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚;
③署名和日期:
在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
例:
刘磊同学:
原定星期日的春游改在星期六了。
原因是气象台预报星期日有中雨。
上午八时在校门口集合,请你准时参加。
同学:
王明
×年×月×日
3、请假条
①标题:
第一行正中写“请假条”三字;
②称谓:
顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;
③请假原因:
空两格,说明请假事由,如病假、事假等;
④请假起止时间:
×月×日至×月×日,共×天;
⑤祝颂语:
如“此致敬礼”(注:
可要可不要);
⑥请假人签名:
右侧对齐;
⑦请假时间:
在签名下面,写上请假条书写的日期。
例:
请假条
尊敬的李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。
请您批准。
学生:
张小光
20XX年3月15日
4、通知
①标题:
第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”;
②称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号;
③正文:
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名:
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
⑤日期:
写在署名下一行的右边。
例:
通知
各班班主任和政治老师:
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见,准时参加。
校党支部办公室
20XX年12月6日
5、启事
①标题:
第一行居中写明“XX启事”;
②正文:
另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领;
③署名:
正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
④日期:
写在署名下一行的右边。
例:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20XX年团,……我作为一名满十四周岁,生在新社会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。
……
现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,以实现一个志在报国少年的心愿。
入团后,我一定更加积极地工作,……如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有有一定差距。
我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组织看我的实际行动吧!
此致
敬礼!
申请人:
×××
××××年×月×日
7、请柬
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面):
第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);
②正文:
顶格写被邀请人的名字及称谓。
内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。
(有必要时,可加上入场券。
)
例:
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联网协会定于20XX年4月25日,在厦门召开“20XX年3月25日
8、收条
①标题:
写在正文上方中间位置,字体稍大;
②正文:
转行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。
正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款:
一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
例1:
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人:
张三山
XXXX年十月七日
9、倡议书
是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。
①标题:
第一行居中写明“倡议书”三字;
②正文:
转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容,结语写决心与希望;
③署名:
正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织;
④日期:
写在署名下一行的右边。
例:
倡议书
全校师生:
今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共产主义精神的体现。
我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。
“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义无价,贵在大家的支持。
希望大家尽己所能,热情地伸出友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
学生会
××××年×月×日
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