应付APAME发票审批设置测试文档.docx
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应付APAME发票审批设置测试文档
R12AME.设置与案例应用
文档作者:
HAND
创建日期:
2015-8-5
更新日期:
文档编码:
HAND\
当前版本:
1.0
Note:
Title,Subject,LastUpdatedDate,ReferenceNumber,andVersionaremarkedbyaWordBookmarksothattheycanbeeasilyreproducedintheheaderandfooterofdocuments.Whenyouchangeanyofthesevalues,becarefulnottoaccidentallydeletethebookmark.YoucanmakebookmarksvisiblebyselectingTools->Options…ViewandcheckingtheBookmarksoptionintheShowregion.
审批签字:
<审批人1>
<审批人2>
Note:
Toaddadditionalapprovallines,press[Tab]fromthelastcellinthetableabove.
Note:
Youcandeleteanyelementsofthiscoverpagethatyoudonotneedforyourdocument.Forexample,CopyNumberisonlyrequiredifthisisacontrolleddocumentandyouneedtotrackeachcopythatyoudistribute.
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变更记录
1
日期
作者
版本
变更参考
2015-08-05
陈佳赐
1.0
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姓名
职位
分发
拷贝编号
姓名
位置/岗位
1
2
3
4
Note:
Toupdatethetableofcontents,putthecursoranywhereinthetableandpress[F9].Tochangethenumberoflevelsdisplayed,selectthemenuoptionInsert>IndexandTables,makesuretheTableofContentstabisactive,andchangetheNumberofLevelstoanewvalue.
AME介绍
OracleAME是自助式的网页应用产品,它能够使你根据需要的业务规则为Oracle事务处理(与AME集成的应用产品)定义审批规则。
OracleAME目的是定义审批规则,为Oracle应用产品决定审批流程。
AME审批的设置中包括以下几点:
✧属性(attribute)
✧条件(condition)
✧操作类型(actiontypes)
✧审批人组(approvergroups)
✧规则(rules)
以应付发票审批为例,假如业务上需要根据发票的创建人指定审批人:
例如A创建发票,需要B和C依次审批。
将上述业务条件转化为AME规则,如下:
✧属性:
发票创建人。
属性是用来存储来源值的占位符,可以是发票创建人,也可以是事务处理等。
属性是与条件配合使用的。
✧条件:
创建人A。
条件是属性的值,当属性=A的时候。
如果属性设定为事务处理,条件可以是材料款、安装款等。
✧操作类型:
审批方式
✧审批人组:
B、C
✧规则:
当发票创建人为A时,由B和C依次审批
AME设置
设置配置文件
1.在配置文件的应用产品层,启用AME。
采购管理系统和应付管理系统都要设置配置文件。
2.应付款系统选项设置。
为AME用户分配职责
使用SYSADMIN(或拥有完全“用户管理”功能权限的用户)英文登陆系统。
在用户管理中为AME用户添加职责“ApprovalsManagementAdministrator”(管理员)。
步骤如下:
1.查找AME用户并点击更新。
2.点击“AssignRoles(分配职责)”按钮;
3.输入“Approval%”查找职责,选择Code列“以UMX开头”的行,添加职责“ApprovalsManagement管理员”和“ApprovalsManagement业务分析专家”;
4.等屏幕刷新后,在“Justification”,输入文本信息(如”RequiredforApprovalsSetup”);
5.应用;
6.这时分配的用户登录E-BusinessSuite系统后,可以看到以下两个职责:
(1)OracleApprovalsManagement管理员(/ApprovalsManagementAdministrator);
(2)OracleApprovalsManagement业务分析员(/ApprovalsManagementBusinessAnalyst)。
为用户AME职责授权
Note:
和第一步设置不同,此处以其他具有“功能管理员”的用户身份登陆也是可以的。
1.进入功能管理员职责,选择“安全性>授权”;
2.点击“创建授权”按钮;
3.在“名称”中,输入授权名称;
进入“数据安全”页,将“对象”设为AMETransactionTypes;
4.点击下一步,将“数据上下文类型”设为Instance;
5.点击下一步,在“InstanceDetails”下,设置如下:
FND_APPLICATION_ID=200;
TRANSACTION_TYPE_ID=APINV。
在“Set”下,将Set设为:
AME调用应用产品(/AMECallingApplication)。
AME职责设置
登录AME用户,在“OracleApprovalsManagement业务分析专家”职责中设置审批规则。
在选择事务处理类型中选择“OraclePayables的发票审批”,然后依次定义“属性”、“条件”、“活动类型”、“审批人组”和规则,最后可在测试工作台进行测试。
属性(/Attributes)
属性是指事物处理的某个变量,系统预设了很多标准的属性,基本能满足设置的需要。
这里创建一个属性。
选择数据类型:
布尔、数值、字符、日期、币种;
用途类型:
静态、动态(取出发票的创建人字段)。
取出发票创建人的值代码(如果是取出其他值的相关代码,咨询项目技术顾问):
SELECTpap.full_name
FROMfnd_userfu,per_all_people_fpap,ap_invoices_allapi
WHEREinvoice_id=:
transactionIdandpap.person_id=fu.employee_id
ANDapi.created_by=fu.user_id
ANDtrunc(SYSDATE)BETWEENnvl(pap.effective_start_date,SYSDATE-1)
ANDnvl(pap.effective_end_date,SYSDATE+1)
条件(Conditions)
选择条件使用的属性,并给出判断条件,
举例如SFY_INVOICE_CREATED_BY这个属性的取值为“Jett,”时。
注意,对于发票创建人,字符串值为“HR人员姓名+英文逗号”。
如果用户没有挂HR人员,则填“用户名+英文逗号”。
操作类型(ActionTypes)
AME提供了很多中审批的活动类型,用以进行满足我们不同的业务需求。
这里选择“approval-groupchainofauthority”。
审批组(ApproverGroups)
有动态和静态之分,静态是直接指定审批人员,动态是通过写SQL语句来动态的找到审批人员,也可以嵌套使用。
比如在静态的审批人员之前使用的动态的审批人组。
比如一个员工的报销,首先提交给自己的主管,再提交给财务主管
说明:
(1)顺序编号:
你可以在一条审批链上设置多个审批组;
(2)表决方法:
决定审批组的表决通过机制。
a.一致同意
b.串行
c.第一个回应人成功
d.顺序编号
(2)组成员:
审批组内包括哪些人;
如果选择HR人员,则该审批人必须已经设置用户并关联员工。
规则(Rules)
根据业务需求创建规则。
规则由条件和活动两个因素组成,遵从下面逻辑:
IF(满足某一条件,条件可以不设置,留空,则表示所有)
THEN(执行某种活动)
规则设定:
项目分类:
和属性匹配;
起始日期:
只能为当前或当前以后;
如果选择审批组权限链,则系统自动创建了基于审批组的活动:
需要XX审批组的审批。
未决与已结问题
Note:
Addopenissuesthatyouidentifywhilewritingorreviewingthisdocumenttotheopenissuessection.Asyouresolveissues,movethemtotheclosedissuessectionandkeeptheissueIDthesame.Includeanexplanationoftheresolution.
Whenthisdeliverableiscomplete,anyopenissuesshouldbetransferredtotheproject-orprocess-levelRiskandIssueLog(PJM.CR.040)andmanagedusingaprojectlevelRiskandIssueForm(PJM.CR.040).Inaddition,theopenitemsshouldremainintheopenissuessectionofthisdeliverable,butflaggedintheresolutioncolumnasbeingtransferred.
未决问题
序号
问题
解决方案
负责人
目标日期
实际日期
已结问题
序号
问题
解决方案
负责人
目标日期
实际日期
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