基于ERP环境下的企业内部审计 外文译文 精品.docx
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基于ERP环境下的企业内部审计外文译文精品
xxx科技学院学生毕业设计(论文)
外文译文
院(系)经济管理学院
专业班级会计学本科2006级
学生姓名xxx
学号xxx
译文要求
1.外文翻译必须使用签字笔,手工工整书写,或用A4纸打印。
2.所选的原文不少于2万字印刷字符,其内容必须与课题或专业方向紧密相关,注明详细出处。
3.外文翻译书文本后附原文(或复印件)。
译文评阅
评阅要求:
应根据学校“译文要求”,对学生译文的准确性、翻译数量以及译文的文字表述情况等作具体的评价。
指导教师评语:
指导教师(签字)
年月日
InternalAuditor,Feb,1999byStevenM.Glover,DouglasF.Prawitt,MarshallB.RomneyERP环境下的企业内部审计
StevenM.Glover,DouglasF.Prawitt,MarshallB.Romney
摘要:
企业资源计划系统(ERP)正在以飞快的速度取代一些传统的Legacysystemsarebeingreplacedatarapidpacebyenterpriseresourceplanning(ERP)systems,suchasSAPR/3,PeopleSoft,andBaan,oftenwithgreatbenefitstotheorganization,butsometimeswithpainfulsideeffects.yixyi一些系统,如SAPR/3,PeopleSoft,它们关系着组织大部分的利益,但它也有弊端。
Sinceitismanagement'sresponsibilitytoplanandcarryoutasuccessfulsystemsimplementation,mostdifficultiesandfailurescannotbeattributedtoshortcomingsonthepartofinternalauditors.由于这是管理层的责任计划和执行一个成功的系统实施,最困难和失败不能归咎于缺点内部审计的一部分。
However,internalauditorscanbepartofthesolutionbybeingappropriatelyandactivelyinvolvedinERPadoptions,fromstarttofinish.但是,内部审计人员可以是被恰当的解决方案的一部分,并积极参与在ERP实施,从开始到结束。
ByunderstandingtherisksmostcommonlyassociatedwithERPimplementationsandappropriatelyleveragingtheircoreskillsets,internalauditorscanbecomeimportantmembersoftheorganization'sstrategicERPimplementationteam.通过了解,最常见的ERP实施和适当利用其核心技能相关的风险,内部审计人员就可以成为该组织的战略ERP实施团队的重要成员。
ANERPHORRORSTORY1关于ERP的介绍
DiscussionswithrepresentativesfromseveralcompaniesthatuseEat,systemsrevealthattheseorganizationshaveallmadesimilarmistakes.从使用ERP系统的几家公司代表的讨论和使用中透露,这些组织都发生了类似的错误。
根据ThestoryofBIZInc.,alarge,mythicalcorporationwhoseexperiencesmirrorthoseofactualorganizations,demonstrateswhatcan,andoftendoes,gowronginanERPsystemsimplementation.BIZ域名作为一个大并且带着传奇色彩的公司的实际经验,它就像一面镜子,什么都可以说明,而且经常错误都发生在ERP系统的实施过程中。
AGOODSTARTBIZ'sdecisiontoswitchtoERPwasbasedonsoundbusinessreasoning.一个良好的开端说明了BIZ切换到ERP系统是由于有良好的商业基础。
最近几年以Coststomaintainthemainframe-basedinformationsystemhadescalatedinrecentyearsbecausethemanufacturernolongersupportedthemodelusedbytheorganization.成本为基础的主机信息系统一直在升级,因为制造商不再支持该组织所使用的模型。
Inaddition,ArnoldJackson,theAssistantVice-Presidentinchargeofinformationsystems,recognizedthatclient/serversystemsrepresentedthefutureofcomputing.此外,阿诺德杰克逊副总裁助理在信息系统的会议上表示,客户机/服务器系统代表着计算的未来,现在正处于Itwastimeforachange.改变的时期。
Arnoldandhisstaffpreparedageneralplanthatbroadlyoutlinedhowtheorganizationcouldmigratetoaclient/serversystem.阿诺德和他的工作人员编写了总体的规划,概述了该组织如何发展到到客户/服务器系统。
Theyalsoengagedoneofthemajorpublicaccountingfirmstohelpthemdeterminetheirinformationsystemneedsandrecommendpossiblesolutions.他们还聘请了其中主要的公共会计事务所,以帮助他们确定自己的信息系统需要,并提出可能的解决办法。
经过面试多个用户,顾问确定了三个软件产品能够满足Biz的需要。
Theyalsorecommendedonepackagetheyconsideredtobea"bestfit"fortheorganization.他们还提了一大堆建议,他们认为这是“最适合的组织”。
THEPROBLEMSBEGINUnknowntoArnoldandothermanagement,BIZsparentorganizationhadalsobeenplanningamovetoaclient/serverenvironment.未知的问题开始向阿诺德和其他管理者袭来,BIZ域名的母公司组织正计划着向客户端/服务器环境转变。
Unfortunately,theyhadchosenadifferentERPpackagethantheonerecommendedforBIZ.不幸的是,他们选择了不同的ERP软件。
AlthoughBIZwasbasicallyself-directedandautonomous,thelargerparentorganizationstronglysuggestedthatBIZselectthesamesoftware.虽然BIZ域名基本上是自我导向,但较多的上级组织还是强烈建议选择相同的软件。
Sincetheirchoice,BrandX,wasaleadingERPpackageandwasamongthethreesuggestedbyBIZ'Soutsideconsultants,BIZagreed.由于他们的选择都是品牌至上,是一个领先的ERP系统和Biz的外部顾问建议共同构成,所以BIZ表示同意。
BIZhiredadifferentconsultingfirmtohelpwiththeimplementation.BIZ聘请了不同的咨询公司来帮助实施这个计划。
Asaresult,threegroupsweredirectlyinvolved:
BrandX'ssupportstaff,theoutsideconsultants,andBIZ'Sowninformationsystemsstaff.结果有3组人员直接参与,他们分别是品牌X的支援人员,外部顾问,信息系统的工作人员。
Althoughageneralimplementationplanwasoutlined,adetailedadoptionandtestingplanwasneverdeveloped.虽然对总体实施计划进行了概述,但详细的测试计划还从未通过开发。
BIZchosethepublic-sectorversionofBrandXinsteadofthecommercialoneadoptedbytheparentcompany.BIZ域名选择,不是由母公司通过了一个某品牌的商业公共部门的版本。
Unfortunately,thepublic-sectorversionwasrelativelynew,notwelltested,anddesignedprimarilyforgovernmentalentities-notforBIZ'stypeoforganization.不幸的是,公共部门的相对较新的版本,并不是行之有效的,并主要为政府实体设计–非Biz的组织类型。
Thesystemcouldn'thandlesomeofthebasictasksBIZexpectedittoperform,suchasbudgetencumbrances,andkdidn'tprocessreturns,credits,orblanketordersinamannerconsistentwithBIZ'soperatingenvironment.系统无法处理的基本任务由BIZ安排它来执行,如预算,结算,和信贷等。
BIZtookcomfortinthefactthatexpensiveconsultantswereonthejobandquicklygottheprojectofftheground.BIZ聘请了昂贵的顾问的事实,来让系统更好地运行,很快得到了项目部的认可。
However,itsoonbecameevidentthattheywerenotfamiliarwiththepublic-sectorversionofBrandX.Moreimportantly,theconsultantsdidnotthoroughlyunderstandBIZoritsindustry.不过,它的弊端很快变得十分明显,它不与十大公共部门熟悉的品牌和版本一样,更重要的是,顾问公司并没有深刻认识BIZ。
Theconsultantslackedthe"bigpicture"perspectiveofthecompany'sbusinessoperationsandwereunabletosuggestwaysBIZcouldreengineertheirprocessestofacilitateERPadoptionandincreaseefficiencyandeffectiveness.缺乏“大局意识”的顾问公司从经营的角度来看,无法利用BIZ域名重新设计自己的程序,从而促进ERP系统的采用和效益的提高。
WhenBIZaskedtheconsultants"Canwedothis?
"当BIZ聘请顾问的时候问道“你们能做到这一点?
”theconsultantsanswered,"Yes,wethinkwecanmakethatwork."顾问回答:
“是的,我们认为我们可以达到这样的效果。
”还有Amoreinformedanswerwouldhavebeensomethinglike,"Weprobablycould,butwedonotrecommendthat.Wesuggestthefollowing...."一个更明智的回答表达着同样的意思,“我们也许可以,但我们建议..."
与此同时,BIZ工作人员基于现行的制度运行的有很多的日常需求需要处理,没有花很多时间对这些问题进行思考。
Bydefault,BIZandtheconsultantsresortedtomakingthenewsystemmirrortheoldoneinlookandfeel,thinkingthisapproachwouldminimizethesufferingassociatedwiththenewsystem.正常情况下,BIZ的顾问采取了使新的系统镜像旧的外观并保持原有的感觉和思想,这一做法将减少新系统带来的痛苦。
Indoingso,theweaknessesoftheoldsystemwereignoredand,infact,painstakinglydesignedintothenewsystem.在这样做时,感觉是旧体制的薄弱环节被忽视,其实,是将这些薄弱环节通过精心设计运用到新系统。
TIMETOHITTHESWITCHAftermorethanayear,BIZ'smanagementwasfrustratedwiththeamountoftimeitwastakingtocompletetheproject.一年多之后,Biz的管理层感到失望了,花费了这么多时间来完成这个项目。
Theywerealsoapproachingtheendoftheleaseonthemainframeanddidnotwanttoincurthehighcostofrenewingit.他们面对租赁期即将结束这个事实,也不想承担高额的更新费用。
Asaresult,theendoftheleasetermwassetasafirmdateforshuttingdownthemainframeand"goinglive"withthenewsystem.因此,在租赁期满的时候它可能被终止。
他们同时建立激励了BIZ的实施团队,在最后期限到来的时候新系统准备好了。
测试中Thesystemwasinadequatelytested,anditwasnotyetoperatinginparallelwiththeoldone.该系统暴露出来的不足,还尚未与旧的系统相比较。
新系统中Problemsandglitchesareinevitableinanyprojectofsuchmagnitude;butinthiscasethenewsystemliterallyslumpedanddied.存在的问题及故障是难免的,任何此类规模的项目都存在这种现象,但在这种情况下,新系统从表面上看就像濒临死亡了。
因为First,thesystemencounteredtransactionsitcouldnothandle;thenitfrozecompletelyduetothevolumeoftransactionsgenerated.首先就是该系统遇到的交易无法处理,然后便让交易量停滞下来。
Duringthisdifficulttime,"work-around"proceduresweredeveloped.在这个困难的时刻,所有的工作便围绕这个程序来展开。
Toaddressthevolumeissue,theorganizationprocessedtransactionsinsplitshifts.为了解决交易量问题,只有进行处理,分裂转移交易。
但Whentheproblemspersisted,thecompanyabandonedthepurchaserequisitionportionoftheERPpackageandoptedinsteadtoprepareandprocessthesedocumentsmanually当问题仍然存在,该公司便放弃了购买的ERP软件包,而是准备手动地来处理这些文件。
在Furtherinvestigationrevealedapartialsourceoftheproblem.进一步的调查中管理者们发现了问题的部分根源,Insteadofcustomizingthedatabaseset-uptooptimizetheirbusinessprocesses,BIZhadsimplyacceptedBrandX'sdefaults.是自定义的数据库设置来了他们的业务流程,以便优化,而BIZ域名只接受了品牌X的默认值。
现在通过Tweakingthedatabasesothatitbetterfittheirneedsincreasedthesystem'sprocessingspeed,butitwasstillunacceptablyslow.调整它的数据库,就可以更好地满足他们的需求,从而加快了系统的处理速度,但即使是这样,仍令人难以接受这缓慢的速度。
Theteamfinallydeterminedthatthesystem'sdeficientperformancewasduetothedeveloper'spoorlywrittencode.该小组最终确定该系统的不足之处是由于开发商的编写欠佳的代码。
BIZsuccessfullyconvincedthedeveloperthatinherentproblemsexistedinthewaythepackageprocesseddata.BIZ的方式成功地解决了开发商原本存在的问题。
Unfortunately,sincethenextversionofthesoftwarewasindevelopmentandbecauseBIZ'sversionwasnowtwo"generations"old,thedevelopernolongersupportedthesoftware.不幸的是,由于该软件的下一版本的开发与原来的版本有关,所以现在的前辈们,不再支持该软件的开发。
Asaresult,BIZemployeeshadtoalterthecodethemselvesinmanysituations.因此,BIZ员工不得不在许多情况下修改自己的代码。
DAMAGEASSESSMENTThelong-termeffectsoftheseproblemsweresignificantandwidespread.通过对这些问题的评估,发现这些问题的影响是重大和长期的。
Previouslywell-managedprocesseswereleftrunningwithlittlecontroloraccountabilitysothattheorganizationcouldfunction.此前良好的管理制度几乎不存在控制或问责,而且还使该组织能够运行良好。
BIZfellbehindinpaymentstoitsvendors,arealblowtoanorganizationwithapreviouslyimpeccablerecordandreputation.BIZ感觉是落后于它的供应商,一个真正的打击,与以前无懈可击的记录和声誉的来支付这次惨痛的损失。
再加上ThenewpurchasingsystemwasimplementedattheendofthefiscalyearwhenmostofBIZ'Scapitalexpendituresaretypicallymade,furthercompoundingtheproblem.新的采购制度是在会计年度时制定的,Biz的资本开支大部分是在年底前实施的,从而进一步使问题严重化。
此外,在该组织的各阶层人士好几个月无法获得重要的信息。
Evenaftersomeinformationbecameavailable,theERPmodulesdidnotintegrateaswellasexpected.即使在获得一些资料后,ERP的模块的整合完全不如预期的效果。
Keyreportsgeneratedbytheoldsystemcouldnotbegeneratedbythenewone,andqueriesthatwereautomatedundertheoldsystemhadtobeperformedmanuallyafterERPadoption.关键报告所产生的与旧系统相比的不同意见和疑问,必须通过手动完成。
Oneyearlater,problemsstillexist.事隔一年后,在Processcycletimesareslowerunderthenewsystem.流程周期时间长的新制度下,问题仍然存在。
Inaddition,theorganizationsinternalauditorsindicatethatthesystemstilllackscriticalcontrols.此外,该组织的内部审计还表明,该系统仍
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