办公自动化第一章.docx
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办公自动化第一章
第一章:
windowsxp
软件:
操作系统和应用程序。
操作系统:
windowsxp(美国微软)apple美国Linux(中国)
发展史:
Ms-Dos-----windows95(视窗)---windows98---windws2000---windws2002xp(体验)---windows2003----windows2005
启动与退出
启动:
和开机过程是一样的。
接通电源—打开显示器---按下主机开机键---自检过程---选择用户----桌面。
退出:
和关机一样。
1)退出正在运行程序—开始---关闭计算机—关闭—显示器具—关闭电源。
2)利用键盘power
死机状态:
复位启动:
从主机上按下复位键---重启状态。
启重电脑:
1)热启动ctrl+alt_+det
2)开始---关闭计算机---重启电脑。
桌面
一:
图标
1)系统图标:
鼠标右击—属性—桌面—自定义桌面。
我的文档:
存放本台计算机用户有的文本文档。
窗口:
标题栏,程序图标,名称,最小化(任务栏)还原,最大化,关闭。
菜单栏:
文件,编辑,查看,收藏,工具,帮助
常用工具栏:
常用工具。
地址,任务窗格,存放在我的文档内的文件与文件夹。
状态栏。
窗口的几种关闭方法:
1)按下标题栏的关闭按钮
2)文件---关闭
3)双击标题栏图标。
4)Alt+F4
我的文档窗口中图标的管理与排列:
图标的排列:
鼠标右键在空白单击---排列图标
1)名称,2)大小3)类型4)修改时间。
图标的显示:
1)缩略图:
显示当前文件的小图2)平铺3)图标4)列表5)详细信息:
文件类型,大小,创建时间。
我的电脑:
用于管理和存放本台计算机上的所有文件与文件夹。
硬盘:
C盘(系统盘)D盘E盘F盘
查看硬盘的大小:
选定磁盘---鼠标右键—属性:
1G=1024M1M=1024K
1K=1024B
回收站:
存放电脑中已经删除的文件与文件夹。
还原文件:
将已经删除的文件存放至原来的位置处。
清空文件:
直接删除文件。
IE:
网页浏览器。
网上邻居:
在网络环境下找到到台计算机的邻居。
2)程序图标:
安装在电脑的应用程序图标。
开始—所有程序—选择要发送图标—鼠标右键—发送到桌面。
3)存放在桌面上的文件与文件夹图标
管理桌面上的图标:
排列:
鼠标右键在空白位置处单击—排列图标:
1)名称,2)大小3)类型4)修改时间。
显示与隐藏:
鼠标右键在空白位置处单击--排列图标---在桌面上显示图标。
桌面的属性:
主题:
计算机个性化元素称为计算机主题。
Windowsxp
背景:
图片。
可以将存放在计算机内的任意图片设置为桌面的背景。
屏保:
省电。
电源:
台式,设置关闭显示器,关闭硬盘,待机时间。
外观:
颜色,样式,字号。
设置:
分辩率:
1024*768
颜色:
32位。
232=
二:
任务栏:
1)开始菜单:
单击开始出现的菜单称为开始菜单。
显示方式:
开始菜单:
2例
自定义设置:
开始图标:
大图标,小图标。
设置开始菜单图标数量:
0
经典开始菜单:
1例。
包含内容:
所有程序,系统程序,显示当前用户,关闭按钮。
2)任务栏:
锁定与解锁:
在默认情况下,任务栏是锁定的。
位置:
在默认情况下,任务栏显示在屏幕的最下方。
隐藏任务栏:
显示时间/修改时间:
语言栏:
显示。
添加与删除输入法:
鼠标右键—属性:
中文与英文
Ctrl+空格中文与英文之间进行切换
Ctrl+shift在不同的中文之间进行切换。
排列打开在电脑中的窗口:
平铺,纵向平铺,横向平铺。
二:
文件夹与文件的创建:
文件夹的创建:
1)在桌面上创建文件夹:
方法:
在桌面的空白处,右键---新建---文件夹---输入名称—回车。
关于文件夹的名称:
汉字,数字,英文,符号。
2)在我的文档中创建文件夹:
方法一:
在我的文档空白处,右键---新建---文件夹---输入名称—回车。
二:
文件菜单---新建---文件夹---输入名称—回车
三:
在我的文档的任务窗格中单击创建一个新的文件夹。
3)在我的电脑的磁盘中创建文件夹:
例:
D盘:
方法一:
在我的电脑的D盘空白处,右键---新建---文件夹---输入名称—回车。
二:
文件菜单---新建---文件夹---输入名称—回车
三:
在我的文档的任务窗格中单击创建一个新的文件夹。
在一个文件夹下方可以创建子文件夹。
文件的创建:
文件是由安装在电脑的程序软件创建的
Windows:
写文板:
文件名.rtf
记事本:
文件名.txt
画图:
文件名.bmp
通讯簿:
文件名.vcf
应用程序:
wordexcelppt
文件夹与文件的操作:
文件与文件夹的选定:
方法:
用鼠标指向要选定的文件与文件夹—左键单击。
如何选定多个文件与文件夹:
1)鼠标拖选
2)按ctrl+指向文件单击,选定不连续的文件与文件夹。
3)按shift指向文件单击,选定连续的文件与文件夹。
文件与文件的打开:
方法:
用鼠标指向要打开的文件与文件夹—左键双击打开
文件与文件夹的删除:
方法:
1)选定要删除的文件与文件夹—鼠标右键单击---删除(回收站)
2)选定要删除的文件与文件夹—按下键盘上的del(回收站)
3)选定要删除的文件与文件夹--按下键盘上的del+shift删除的文件不经过回收站,直接从电脑上删除。
4)选定要删除的文件与文件夹—按下常用工具栏的删除按钮。
(回收站)
文件与文件夹的重命名:
改变名称
选定要改变名称的文件与文件夹---鼠标右键—重命名。
文件与文件夹的剪切,复制,粘贴:
剪切:
一旦剪之后原位置变没有这个文件与文件夹。
方法:
1)选定要剪切的文件与文件夹---鼠标右键—剪切。
2)选定要剪切的文件与文件夹ctrl+x
3)选定要剪切的文件与文件夹---编辑—剪切。
4)选定要剪切的文件与文件夹-单击任务窗格中的“移动文件与文件夹”
复制:
制作文件与文件夹的副本。
方法:
1)选定要复制的文件与文件夹---鼠标右键—复制。
2)选定要复制的文件与文件夹ctrl+C
3)选定要复制的文件与文件夹---编辑—复制。
4)选定要剪切的文件与文件夹-单击任务窗格中的“处复制文件与文件夹”
粘贴:
方法:
1)选定要粘贴的文件与文件夹位置---鼠标右键—粘贴:
2)ctrl+V
3)选定要粘贴的文件与文件夹位置---编辑—粘贴
剪切:
ctrl+x
复制:
ctrl+c
粘贴:
Ctrl+v
查看文件与文件夹的属性:
1)选择要查看的文件与文件夹---鼠标右键打开关联菜单---属性。
类型,大小,位置,占用空间,包含文件,创建时间,属性。
为文件夹更改图标:
-鼠标右键打开关联菜单---属性---自定义---更改图标---选择要更改的图标---确定。
显示与隐藏文件夹:
先隐藏后显示。
选定要隐藏的文件夹---鼠标右击---属性:
隐藏。
显示:
工具---查看---显示所有的文件与文件夹。
改变文件夹的图标:
选定要改图标的文件夹--鼠标右击---属性---自定义---更改图标。
共享文件夹:
文件夹与文件的管理:
我的电脑:
存放在电脑中的所有的文件与文件夹都是由我的电脑管理的。
我的电脑是由硬盘管理存放的。
硬盘:
C盘(系统)D盘E盘F盘
资源管理器:
打开方法:
1)单击“开始”所有程序---附件—windows资源管理器。
2)鼠标右键“开始”windows资源管理器。
3)在我的电脑或我的文档的窗口中单击“文件夹”
资源管理器窗口:
左窗口:
以列表的方式显示存放在电脑中的所有的文件与文件夹。
右窗口:
显示当前所选定的文件夹内的子文件。
搜索存放在电脑中的文件与文件夹:
1)开始--搜索:
文件名,位置。
2)在我的电脑或我的文档的窗口中单击“搜索”
*.docword文档
*.xlsexcel文件
*.pptppt文件
*.mp3音乐
*.jpg图片
电脑的管理:
控制面板的应用:
打开控制面板:
1:
开始菜单---控制面板
2:
我的电脑的智能任务窗格中打开。
显示方式:
1)分类显示
2)经典显示:
外观与主题:
改变计算机主题及外观显示。
打印机与其它类型:
键盘:
速度。
鼠标:
1)切换主要与次要按键。
2)双击速度。
3)指针类型,4)指针选项5)轮
用户帐户:
新建一个用户,修改图片,名称,类型,密码。
登陆,注销。
锁定电脑:
windows+L
时间与日期:
区域与语言:
中国。
中文。
声音:
添加与删除程序:
网络连接:
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- 办公自动化 第一章