人力资源管理系统.docx
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人力资源管理系统
人力资源管理系统
需求规格说明书
任务号
版本
内容
编制人员
批准
起止日期
01
V1.0
控制器
张帅
2010/06/05-2010/06/20
02
用户界面设计
彭笑
2010/06/05-2010/06/20
03
数据文件
李浩
2010/06/05-2010/06/20
目录
需求规格说明书1
1引言3
1.1基本信息3
1.2命名定义3
2项目概述3
2.1项目范围3
2.2项目流程3
2.3进度表3
2.4项目组织结构3
2.5任务分配表3
3项目要求3
3.1运行配置环境3
3.2会议计划3
4目的实现3
4.1设计依据3
4.2系统命名3
4.3系统版本3
4.4阅读对象3
4.5总体需求描述3
4.6系统功能表3
4.7总体业务流程图3
5详细需求描述3
5.1招聘管理3
5.2招聘信息发布3
5.3应聘人员基本信息维护3
5.4行政级别管理3
5.5企业架构展示3
6人事档案管理3
6.1档案维护3
6.2基本信息维护3
1引言
1.1基本信息
本章简要描述该项目的投资方,基本信息、实施目标、项目特性等,同时说明本项目的项目计划的组成(如各子计划)及维护。
项目的大体情况及产生背景与项目类型进行说明。
项目名称
ICM-HRM
客户方
Integrity-Company
(诚信公司)
客户代表
John
(虚拟)
开发方
Java项目第五组
开发人员
张帅、李浩、彭笑
项目起止日期
2010.06.01-2010.06.24
1.2命名定义
HRM:
人力资源管理
命名规范:
所有变量名、常量名必须统一
2项目概述
2.1项目范围
人力资源、薪金发放等人资管理业务是日常生产过程中非常重要的环节,原来基本上采用手工处理方式进行操作,造成工作效率低、处理速度慢、人工计算薪金准确率较低的情况。
因此开发人力资源管理系统,通过在该系统中的相关数据录入、参数设置,使用电脑保存职工档案资料、计算薪资发放以及记录职工参加培训、职位变更等的详细资料,代替原来的手工处理工作,方便进行人力资源、薪金资源的查询,大幅度提高工作效率和管理水平。
2.2项目流程
2.3进度表
提示:
项目进度的目标日期和控制方法,这一部分定义项目需要跟踪的关键点:
阶段标志
预计完成日期
控制手段
项目策划
2010.6.1
召开进度会议
需求分析
2010.6.3
召开进度会议
系统设计
2010.6.4
召开进度会议
编码实现
2010.6.19
召开进度会议
测试阶段
2010.6.20
召开进度会议
收尾阶段
2010.6.22
召开项目提交会议
答辩阶段
2010.6.24
召开预答辩会议
2.4项目组织结构
本节主要描述项目的组织结构和参与的角色。
2.5任务分配表
本节具体说明项目结构图中的所有角色、职责以及对关键技能点的要求。
角色(岗位)
职责
技能要求
项目组长
批准并参与项目计划的评审;
定期审阅项目组长提交的相关报告;
Java软件架构
设计
开发
张帅
制定项目计划并依据计划对项目进行监督与跟踪控制;
事件驱动或定期向项目发起人汇报最新进展情况;
对项目中出现的问题及时采取相应措施;
JavaSE
彭笑
参与负责新产品需求工作、概要设计、部分详细设计
JavaSE
李浩
负责新产品数据文件维护和测试
JavaSE
3项目要求
3.1运行配置环境
关键项
数量
性能要求
期望到位阶段
PC终端or
笔记本电脑
不限
WIN2003/WINXP/WINVista
/WIN7,1024X768分辨率及以上,512以上内存。
计划阶段
3.2会议计划
会议名称
会议内容
举行频度
参与人员
主持人
三天会议
沟通交流
每三天
项目组成员
项目组长
每周会议
总结报告,工作进度安排
每周
项目组成员
项目组长
4项目实现
4.1设计依据
诚信集团是一家急印刷、复合、纸袋、质膜、机械设计与制造与一体的综合性高新技术企业。
为了提高公司的管理水平,决定实施信息化管理战略,应用企业资源计划系统,
4.2系统命名
HRM人力资源管理系统
4.3系统版本
V1.0
4.4阅读对象
本文档的读者是诚信集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。
本系统的使用将极大提高工作效率,简化手工作业流程,降低手工工作量和错误率。
4.5总体需求描述
本文档描述诚信集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。
4.6系统功能表
编号
功能名称
功能描述
1.
企业架构管理
1.1.
部门管理
对部门信息进行维护。
1.1.1.
浏览岗位信息
查看岗位信息。
1.2.
行政级别管理
根据公司需要,设置公司的行政级别。
行政级别与岗位进和绑定。
1.2.1.
创建级别
根据公司需要添加行政级别。
1.2.2.
更改级别
根据公司需要更改行政级别。
1.2.3.
撤消级别
根据公司需要撤消行政级别。
1.2.4.
浏览级别
查看级别信息。
1.3.
企业架构展示
根据企业所设置的部门、岗位信息自动生成企业架构图
2.
招聘管理
2.1.
招聘信息发布
根据公司岗位需要发布招聘信息进行人才招聘。
2.1.1.
发布招聘信息
发布公司招聘的信息。
2.1.2.
修改招聘信息
修改招聘信息。
2.1.3.
删除招聘信息
删除无效或过期的招聘信息。
2.1.4.
浏览招聘信息
查看公司发布的招聘信息
2.2.
应聘人员注册
应聘人员基本信息的保存。
(在进入面试前先填写《职位申请及面试评估表》)。
2.2.1.
浏览基本信息
浏览应聘人员基本信息。
2.2.2.
填写基本信息
填写应聘人员基本信息。
2.2.3.
修改基本信息
修改应聘人员基本信息。
2.2.4.
删除基本信息
删除应聘人员基本信息。
3.
人事档案维护
3.1.
档案维护
对员工的个人档案进行维护。
3.1.1.
基本信息维护
对员工档案基本信息进行维护。
3.1.1.1.
查看员工基本信息
查看员工基本信息。
3.1.1.2.
保存员工基本信息
根据员工实际情况的变化保存基本信息。
3.1.1.3.
更新员工基本信息
根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。
3.1.1.4.
删除员工基本信息
根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。
3.1.1.5.
删除员工调动档案
根据员工实际调动情况删除员工相关调动信息。
3.1.1.6.
查看合同档案
查看员工合同情况
3.1.1.7.
保存员工合同档案
根据员工合同档案保存合同档案信息。
3.1.1.8.
更新员工合同档案
根据员工合同档案修改合同档案信息。
3.1.1.9.
删除员工合同档案
删除合同档案信息。
3.1.2.
考核档案维护
通过绩效考核后将各员工的考核结果保存到各员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看
3.1.2.1.
查看员工考核档案
查看员工考核情况。
3.1.2.2.
保存员工考核档案
根据员工的实际情况保存员工相关考核信息。
3.1.2.3.
更新员工考核档案
根据员工的实际情况更新员工相关考核信息。
3.1.2.4.
删除员工考核档案
根据员工的实际情况删除员工相关考核信息。
3.1.3.
考勤档案维护
将考勤机中的数据保存到本系统中以便查询统计。
3.1.3.1.
查看员工考勤档案
查看员工考勤情况。
3.1.3.2.
保存员工考勤档案
根据员工的实际情况保存员工相关考勤信息。
3.1.3.3.
更新员工考勤档案
根据员工的实际情况更新员工相关考勤信息。
3.1.3.4.
删除员工考勤档案
根据员工的实际情况删除员工相关考勤信息。
3.2.
档案查询
根据需要自定义查询条件查看员工档案的各类信息。
3.3.
人事结构分析
从多方面透视人事结构,为人力资源规划及人力资源成本提供依据。
3.3.1.
基于人数的分类分析
3.3.1.1.
按员工类别分析
分析出各种类型的员工各有多少人,以便做招聘调整。
如在职人员有多少人?
临时人员有多少人?
试用人员有多少人?
兼职人员有多少人?
3.3.1.2.
按部门分析
确定每个部门各有多少人,据此可以做人员分配调整。
3.3.1.3.
按岗位分析
分析各岗位上的人数,与该岗位的编制人数进行对比,分析岗位上人员是否空缺或冗余,以便做招聘工作。
3.3.1.4.
按职称分析
分析各种职称的人数有多少。
如公司高级工程师有多少人,中级工程师有多少人。
3.3.1.5.
按学历分析
确定各种学历的人数。
如全公司本科有多少人,博士有多少人。
3.3.1.6.
按专业分析
分析公司各种专业的人数有多少人。
如公司计算机专业的有多少人、机械控制的有多少人。
3.3.1.7.
按性别分析
分析出公司男女员工各有多少人。
3.3.2.
基于部门人事结构分析
3.3.2.1.
按员工类别分析
分析各个部门里的各类员工所占的比重,为动态分析部门的活力提供标准,比如:
市场部里临时员工比重过多,不利于市场部的稳定发展。
3.3.2.2.
按管理层次分析
统计部门里管理层的人数,权衡管理层的合理提供人数依据,如:
管理层的人数要达到5人,但实际却只有3人,补充管理层的员工。
3.3.2.3.
按学历分析
统计各部门各类学历的员工人数。
3.3.2.4.
按性别分析
统计各部门各性别员工的人数。
3.3.3.
基于的学历人事结构分析
3.3.3.1.
按部门分析
分析部门里的员工学历结构,有利于部门的整体的发展和进步,不同部门对人才要求不同,及时反映,能人力资源信息的统计分析结果,作为修订调整【人力资源计划】的依据之一。
3.3.3.2.
按管理层次分析
分析管理层员工学历的分布情况
3.3.3.3.
按性别分析
分析员工的性别比例情况
3.3.4.
基于年龄工龄结构分析
3.3.4.1.
按年龄结构分析
统计出各年龄段的人员分布,衡量公司的人力资源的年龄结构。
3.3.5.
基于持证分析
3.4.
人事基本报表
3.4.1.
员工基本信息表
人事专员从人事档案库取出员工信息,为各部门了解员工信息需要制定信息。
3.4.2.
员工任职信息表
人事专员从人事档案库取出员工任职的信息,为了查阅员工任职的一般情况人事专员需要制作员工任职信息表
3.4.3.
员工通信信息表
人事专员从人事档案库取出员工通信的信息,生成方便查阅的员工信息表。
3.4.4.
员工帐号信息表
事专员从人事档案库取出员工帐号的信息,制作员工帐号信息表,如:
该表对财务部门很重要,需要帐号发放工资,查阅是否到帐。
3.4.5.
入职报表
人事专员从人事档案库取出员工入职的信息,全面展示员工入职情况。
3.5.
人事基础数据维护
3.5.1.
证照管理
人事专员维护证照的信息。
3.5.2.
技术职称管理
人事专员为技术职称的基本信息。
3.5.3.
年龄段维护
人事专员设置年龄的分段区间。
4.
权限管理
4.1.
岗位权限维护
按照角色对系统的岗位的权限进行维护
4.1.1.
岗位权限设定
对系统中的岗位的权限进行设定
4.7总体业务流程图
结构图
业务流程图
5详细需求描述
5.1招聘管理
5.2招聘信息发布
⏹功能意义:
根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。
⏹用例图:
⏹活动图:
⏹功能说明:
发布招聘信息发布公司招聘的信息。
修改招聘信息修改招聘信息。
删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。
浏览招聘信息浏览发布的招聘信息。
主要记录信息:
公司招聘的职位名称、工作性质(全职、兼职)、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、备注、发布招聘信息的时间,招聘信息的有效时间。
功能页面:
“发布招聘信息”页面:
岗位编号:
职位名称
工作性质
性别要求
年龄要求
专业要求
学历要求
工作地点
招聘人数
工作职责
职位要求
备注
招聘信息有效时间
5.3应聘人员基本信息维护
⏹功能意义:
维护应聘人员基本信息。
⏹用例图:
⏹活动图:
⏹功能说明:
填写基本信息填写应聘人员基本信息。
修改基本信息修改应聘人员基本信息。
删除基本信息删除应聘人员基本信息。
浏览基本信息查看应聘人员基本信息。
主要记录信息:
名称、性别、出生日期、籍贯、民族、身高、体重、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、最高学历(高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、邮政编码、移动电话、工作经历、家庭成员、获取招聘信息渠道(网络、报纸、招聘会、熟人推荐)、待遇情况、最快到岗日期、应聘原因、特长技能与业务爱好、自我评价、登录本系统的用户名和密码等信息。
功能页面如下:
“填写基本信息”页面:
姓名
性别
出生日期
籍贯
民族
身高
体重
政治面貌
户口所在地
身份证号码
最高学历
“浏览基本信息”(包括删除此基本信息)页面
姓名
性别
出生日期
最高学历
工作经历
待遇情况
最快到岗日期
是否删除
5.4行政级别管理
⏹功能意义:
对公司的行政级别进行维护。
行政级别与岗位进行绑定。
⏹用例图:
⏹活动图:
⏹功能说明:
行政管理员登陆后台行政级别维护界面后,分别点击链接“创建级别”,“撤销级别”,“更改级别”,“浏览界别”,进入相应的业务功能模块。
主要记录信息:
级别编号、级别名称、备注和设置时间等。
固定级别五个级别:
总经理级、部长级、主任级、主管级、员工级。
主要功能点:
创建级别添加新的行政级别。
更改级别更改行政级别。
撤消级别撤消行政级别。
浏览级别浏览现有岗位管理级别。
功能页面:
“创建级别”页面表:
级别编号:
级别名称:
级别备注:
“查看级别”页面表:
级别编号:
级别名称:
级别备注:
级别设置时间
级别状态
“浏览级别”页面表
序号
级别编号:
级别名称:
级别备注:
级别设置时间
级别状态
“修改级别”页面表:
级别编号:
级别名称:
级别备注:
级别设置时间
级别状态
下拉框显示:
1使用,2无效,3删除
5.5企业架构展示
⏹功能意义:
根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。
以树型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。
⏹用例图:
⏹活动图:
⏹功能说明:
行政管理员登陆后台企业架构展示页面后,显示企业架构的树形图,点击“企业架构”展开企业属下全部部门,点击某一“部门”后,显示这个“部门”的相关信息(部门编号、部门名称、上级部门);点击某一“部门”下的某一“岗位”后,显示此部门此岗位的相关信息(部门编号、岗位编号、岗位名称);点击某一“岗位”的某一“员工”后,显示此部门此岗位此员工的相关信息(岗位编号、员工编号、员工姓名)。
主要显示信息:
部门编号、部门名称、上级部门
部门编号、岗位编号、岗位名称
岗位编号、员工编号、员工姓名
功能页面:
6人事档案管理
6.1档案维护
6.2基本信息维护
⏹功能意义
对员工档案基本信息进行维护。
⏹用例图
⏹活动图
⏹功能说明
1.查看员工基本信息
查看员工基本信息。
业务流程:
从上一页面(员工浏览与查询)中传入某员工工号信息,根据该工号在数据库员工基本信息表中查询出与工号对应的员工的详细信息,最后将返回的结果以列表方式显示在页面上。
2.保存员工基本信息
根据入职员工的信息进行保存。
业务流程:
键盘输入新增员工要求保存的所有详细信息,然后点击[保存]按钮,将所有信息输出到数据库,新增一条员工信息记录。
3.更新员工基本信息
根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。
业务流程:
从数据库输入某员工的详细信息,并以列表方式显示在页面上。
键盘输入修改要更新的该员工某些信息,点击[保存]后,更新数据库中该员工的详细信息。
查看/更新/保存员工基本信息
姓名:
性别:
出生日期
籍贯:
身份证号码:
最高学历:
邮政编码:
移动电话:
部门:
岗位:
4.删除基本信息
根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。
(注意:
不做物理删除只做标记)
业务流程:
选择要删除的员工,点击[删除];然后根据所选员工的工号或者员工编号将数据库中该员工的状态标记更新为“已删除”。
新增
删除
修改
序
工号
姓名
性别
出生日期
民族
最高学历
1
1289
张*
男
198-7-5
汉
本科
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