利用Powerpoint制作课件.docx
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利用Powerpoint制作课件.docx
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利用Powerpoint制作课件
利用Powerpoint制作课件
前言
Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件,专家领导常用它制作演讲稿,商人常用它制作演示广告,我们教师常用它来制作课件。
它是以页为单位制作一张张幻灯片,再集成为一个完整演示文稿或课件,能方便地制作文字、图形,加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材,可设计各种演示效果,能实现鼠标操作和自动播放演示文稿,易学易用,开发时间少效率高,适宜开发演示型文稿或课件。
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、确定方案:
对演示文稿的整个构架作一个设计。
2、准备素材:
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
3、初步制作:
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:
设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:
设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放
第一部分PPT基本知识
一、基本概念
幻灯片和演示文稿(PPT文档):
一个演示文稿中包含很多的幻灯片,一张幻灯片只是一个演示文稿中的一页。
打个比方:
一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。
二、PPT工作界面
由工作区、大纲区、任务窗格等
三、PPT基本操作
1、PPT启动与退出
2、演示文稿的保存与打开
四、PPT基本编辑技能
1、插入幻灯片(三种方法)
●插入——新幻灯片
●单击格式工具栏中的“新幻灯片”按钮
●在大纲区幻灯片模式下,在下方空白处右击鼠标,选“新幻灯片”
2、选中幻灯片
单个幻灯片:
单击即可;
连续多个幻灯片:
单击第一张幻灯片,
不连续多个幻灯片:
单击第一张幻灯片,
3、删除幻灯片
右击幻灯片,在出现的快捷菜单中选“删除幻灯片”项
4、移动幻灯片
在大纲区幻灯片模式,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行拖动即可。
5、复制幻灯片
在大纲区幻灯片模式,右击该幻灯片,选快捷菜单中的“复制”(快捷键是CTRL+C);到合适的位置右击,在快捷菜单中选“粘贴”(快捷键为CTRL+V)。
6、文本的插入与编辑
插入文本共有两种常见的方式:
●利用占位符
●利用文本框
文本框有两种状态:
一种是编辑状态,一种是选中状态。
其中在编辑状态下,能对文本内容进行调整,不能移动、复制和删除文本框;在选中状态下,则反之。
设置文本框格式:
选中文本框——格式——占位符(或文本框或自选图形)——在“颜色和线条”中可以设置填充颜色和线条颜色;
在“尺寸”中可以设置尺寸、旋转和缩放。
利用绘图工具栏还可以设置阴影等效果;
7、在幻灯片中插入对象
(1)插入图片:
A、插入文件中的图片
插入—图片--来自文件;
设置图片:
图片插入后,可对其进行缩小,放大,旋转,按DELETE删除
在“视图”菜单上选中“工具栏”命令中的“图片”项,让上面有个对号。
这个工具栏上的按钮有颜色,亮度,对比度,裁剪和设置透明色等等,裁剪只是将图片隐藏一部分,并不是真正意义的剪掉图片;设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉,去除图片背景时很好用。
层次:
可把图片放入幻灯片后,在图片上点右键将图片放入底层或放入顶层。
以免被其它的图片或文字遮罩住。
B、插入剪帖画中的图片
插入——图片——剪贴画
修改剪贴画:
右击剪贴画,选择“编辑图片”;再右击组合——取消组合,即可修改相关内容。
此处还可以选择图片工具栏上的重新着色,进行颜色的调整。
(2)插入自选图形
插入——图片—自选图形,选择需要的自选图形,鼠标变成十字形后,在需要的位置拖动鼠标即可
调整自选图形大小:
按住自选图形四周的空心框拖动
设置自选图形格式:
右击自选图形——设置自选图形格式,可调整自选图形颜色、线条、尺寸、位置;
图片的特殊载剪:
先用自选图形画出基本形状,然后选择“设置自选图形格式”——颜色——填充效果——图片——选择需要的图片即可
(3)插入艺术字
插入—图片—艺术字,然后输入相应的汉字即可。
在艺术字上有个黄色的菱形,是可以修改艺术字的形状的,八个点是可以放大缩小等。
(4)插入声音
●插入——影片和声音——文件中的声音,在插入声音的过程中,系统将出现提示,询问您是希望自动启动声音,还是希望在单击鼠标时启动声音。
如果希望声音自行启动,请单击“自动”。
如果希望在您单击幻灯片上的声音图标时播放声音,请单击“在单击时”。
在默认情况,声音将在下一次单击时停止。
在默认情况,声音将按照插入顺序进行播放。
●右击声音图标,然后单击“编辑声音对象”,可以设置一些声音选项,如循环(重复)播放声音或者隐藏声音图标。
循环声音 根据声音的停止方式,该选项会重复播放声音,直到您停止它。
如果您选中“循环播放,直到停止”复选框,然后将声音设置在播放三张幻灯片之后停止,则声音将在这三张幻灯片之间循环播放。
隐藏图标 选中该复选框可使声音图标在幻灯片放映过程中不可见。
然而,只有在您已经将声音设置为自动播放,或者当您已经创建了某种其他类型的控件(如动作按钮)时,才能使用该选项通过单击来播放声音。
●关于声音的属性,还可通过右击声音图标——“自定义动画”——在任务窗格中双击声音文件名——“效果”选项中设置(如声音停止方式、触发器等)
(5)插入影片
插入——影片和声音——文件中的影片
●在插入影片的过程中,系统将出现提示,询问您是希望自动启动影片,还是希望在单击鼠标时启动影片。
如果希望影片自行启动,请单击“自动”。
如果希望在您单击幻灯片上的影片图片时播放影片,请单击“在单击时”。
在默认情况,影片将在下一次单击时停止。
在默认情况,影片将按照插入顺序进行播放。
关于影片的属性,可通过右击影片图标——“自定义动画”——双击影片文件名——效果选项中设置
我们可以像设置图片那样设置影片的大小,旋转,边框等.这是最常用的添加影片的方法,可以插入多种常见格式的影片。
但对于FLASH等一些较特殊格式的影片还不支持。
小技巧:
利用超链接的方法
这种方法的特点是简单,易于使用适合对于PowerPoint不太熟悉的老师。
同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
①运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
②在其中插入任意一个对象,比如一段文字,一个图片等。
目的是对它设置超链接。
最好这个对象和链接到的动画的内容相关。
③选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
(也可点击鼠标右键。
)
④弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击“文件”按钮,选择到你想插入的动画。
点击“确定”完成。
播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。
第二部分演示文稿的修饰和动画
一、设置幻灯片版式
幻灯片的版式设计,可以在舞台中间点鼠标右键出现,幻灯片版式,视图—工具栏—任务窗格,也可以调用出来。
有文字版式,内容版式,文字内容版式,其它版式。
按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。
在里面还可以修改,添加或删除。
二、应用幻灯片设计模板
设计模板的作用类似于布景。
“格式”——“幻灯片设计”,通过选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”,可以把选定的模板应用于所有幻灯片或部分幻灯片。
三、设置幻灯片背景
为幻灯片设置不同的颜色背景或填充效果,也可起到美化幻灯片的效果。
“格式”——“背景”
注意“应用”与“全部应用”的区别
四、幻灯片切换
选中幻灯片——幻灯片放映——幻灯片切换——设置效果和换片方式等项(若想让所有幻灯片使用同一效果,则单击“应用于所有幻灯片”按钮)
五、设置幻灯片的母版
对于所有幻灯片中相同格式的对象,可利用母版进行一次性的设计。
如
“视图”——“母版”——“幻灯片母版”,对母版进行设计——“关闭母版视图”
说明;可利用母版对页眉页脚中的内容进行位置上的调整。
如页码的位置。
●视图——页眉和页脚,设置对话框
●母版中各对象位置可以通过拖动进行调整
六、幻灯片使用预设动画方案
格式——幻灯片设计——动画方案
说明:
默认为选定幻灯片起作用;若选择“应用于所有幻灯片”,则对演示文稿中所有幻灯片起作用。
七、自定义动画
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——(进入、强调、退出、动作路径等)——(在任务窗格中右击文件名,设置动画效果(例如触发器等))
动作路径设置方法:
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——动作路径——拖动对象
八、创建超级链接
方法一:
1)选中对象(文字、图片、自选图形、动作按钮等);
2)幻灯片放映——动作设置——超级链接到……确定
方法二:
1)选中要链接的对象
2)右击——超链接—………——确定
说明:
方法一包含的内容要多一些,如结束放映等。
九、插入动作按钮(实质上也是超链接)
幻灯片放映——动作按钮——单击相应按钮——幻灯片上相应位置拖动鼠标,画一个按钮出来——设置超链接……
第三部分保存与打包
1、保存
文件——保存
2、打包
幻灯片打包的目的,通常是要在其他电脑(其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑)上播放你的幻灯片。
首先打开已经做好的.ppt文件,执行“文件”菜单中的“打包成CD”命令,出现打包向导。
(1)单击“选项”,设置链接情况、嵌入字体及播放器等(用户需要把包含链接和嵌入字体都选上)。
这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。
嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。
当然,这会占用更多的空间。
(2)单击“复制到文件夹”,设置文件夹名称和位置;(3)“关闭”
几点技巧
一、关于WORD与PPT协作技巧
1、PPT输出数据到Word文档
在PPT中,选择“文件”/“发送”/“MicrosoftWord”。
在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。
比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word
2、WORD文档转化为PPT文稿
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。
你可以在PPT中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
一个提示:
如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。
1)用WORD打开需要转换的文件。
2)依次单击“文件”/“发送”/“MicrosoftofficePowerpoint”。
3)系统自动启动PPT导入原WORD中内容,保存转换后的文稿即可。
说明一点:
一般情况下,WORD中一个段落内容转换为PPT中一张幻灯片。
所以,可事先在WORD中进行拆分段落等操作。
二、PowerPoint课件保存技巧多种保存格式巧用
PowerPoint课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿),其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的一些特殊需要。
1.保存为放映格式--一箭三雕
课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。
这样保存的优点是显而易见的:
(1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤;
(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;
(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:
再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。
不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了?
2.保存为图片--一专多能
PowerPoint也能当图像编辑软件?
当然可以了。
在PowerPoint中,调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的,更可贵的是,它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦),同时,还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。
当您满意之后,把幻灯片保存为图片格式就可以了。
PowerPoint提供多种图片保存格式,如GIF、JPEG、BMP、PNG等,您可以根据实际需要进行选择。
同时,您还可以选择是输出全部幻灯片,还是只输出当前幻灯片。
如果是输出全部幻灯片,保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。
利用这种方法,您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。
3.保存为Web页--一网打尽
当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时,想不想把它们提取出来以便自己使用?
别急,把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了!
保存之后,会生成一个网页文件及一个同名文件夹,打开文件夹看一看,您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。
关于多媒体素材
1、课件制作中多媒体素材应用规律
图片素材:
一般情况下,课件制作中如果涉及到图像,一般使用JPG格式的文件,大小控制在100~200KBGIF格式的文件,大小控制在100K以下。
视频素材:
一般情况下,课件开发中使用WMV格式的视频文件,流量控制在250Kb/s左右。
动画素材:
一般情况下,使用GIF和SWF格式的动画文件,前者适用小卡通动画,大小控制在100K以下,后者适用于多种类型的动画,而且交互性很强,大小一般控制在10M以下。
音频素材:
一般情况下,使用WMA或者MP3格式的音频文件,流量控制在16~128Kb/s。
2、文本素材的主要来源有:
(1)键盘输入;
(2)扫描印刷品;
(3)从网络电子资源获取。
需要注意的是,在获取他人资源素材的时候,一定要遵守版权法的规定,尊重他人的知识产权。
3、获取图像一般有以下途径:
1.从素材光盘中寻找;
2.从教学资源库中寻找,目前学校常用的教学资源库素材中,都能找到相当一部分与教学内容相关的图形图像素材;
3.在网上查找;
4.从电子书籍中获取;
6.从画报、画册中后期扫描;
7.从课件中抓取,可以用HySnapDX或SnagIt等软件在现成的课件中抓取相应的图片;
8.直接在相应的图像处理软件中创作自己想要的图形图像。
4、音频的获取途径,主要有以下几种:
1.从专业的音效素材光盘或MP3素材光盘中获取背景音乐和效果音乐。
2.在资源库中查找,很多教学资源库中都可以找到小学、初中、高中语文课文中的大多数课文范读。
3.在网上查找。
4.从CD、VCD中获取,CD、VCD可以用超级解霸的音频播放器播放,然后压缩成MP3格式,再根据需要决定是否转成其他格式。
5.从现有的录音带中获取,方法是用音频线从录音机线路输出,再从声卡的线路输入口(或MIC)输入,然后设置成线路输入(或MIC)录音,最后打开附件中的录音机进行录音,再保存在相应位置。
6.从课件中获取,大多数课件中的声音文件都存放在WAV文件夹中,从中可以找到你需要的声音。
7.进行原创。
5、常用媒体素材网站
(1)国家基础教育资源网
(
内容丰富多样,包括媒体素材和课件、案例,等等,其中媒体素材又分为文本类素材,图形(图像)类素材,视频类素材,音频类素材和动画类素材五种。
(2)万全图库(
主要提供了各种网页素材图片,包括静态的和动态的,内容及其丰富,还提供了站内搜索,查找图片也很方便。
(3)图片素材库(
包含了多种类型的图片素材,为网页制作提供了丰富的资源。
(4)e库素材(
(5)课件素材库(
分为动态图库、静态图库和音效库,三种大的分类下又有细分,内容丰富。
(6)教育资源素材库(
这是一个与具体学科相关的素材库,涉及到语文、数学等十八门学科,设有站内搜索,可以方便地查找所需资源,同时还可以上传自己的资源,实现资源的共享。
(7)课件资源素材库(
这是一个课件资料素材库,提供了十四门学科的相关课件的下载,资源不是特别丰富,但是内容值得一看。
(8)中国飞天音乐教育网(
该网站是一个以音乐为主题的网站,内容十分丰富,各种类型的音乐应有尽有。
6、常用学科资源网址
语文教学网站
1
中学语文教学资源网
2
小学语文教学资源网
2
中国语文网
3
中学语文信息网
4
中学语文中考高考资源网
5
语文天地网
6
中小学教学资源站
数学教学网站
1
中小学教学资源站
2
小学数学教学网
3
小学数学专业网
4
小学生学习网
5
数学论坛
英语教学网站
1
英语合作网
2
牛津英语教与学
3
中学英语教育资源网
4
-英语
5
英语文学网站资源
6
新知堂剑桥少儿英语网
物理教学网站
1
三人行初中物理网
2
中国物理教育网
3
物理教育网
4
不倒翁物理教学网
5
物理教学网站
6
中学物理教学资源专业站
化学学科网站
1
化学教育网
2
化学学科网站
3
化学学科网
4
中学化学学科网
5
化学学科网站
6
中学化学同步辅导
历史教学网站
1
历史教学资源
2
中学历史教案资源库
http:
//202.121.7.7/person/zxlsjxw/ja1.htm
3
中学历史同盟
4
中学历史在线
5
史海泛舟
6
中国基础教育网历史频道
政治/思想品德教学网站
1
中学思想政治教学网
2
高中思想政治教学
3
中学政治教师联盟网
4
中国基础教育网政治频道
5
政治教学网
科学教学网站
1
小学科学网
2
科学教育
3
e21科学探究网
4
中国科普网
5
科学教育网
6
中国科普博览
体育教学网站
1
动力体育教学网
2
中学体育网
3
体育教学资源互动网
http:
//www.pe-web.org/
4
体育教学网
5
体育教师网
6
中国基础教育网体育与健康频道
美术教学网站
1
美术教学小时学习网
2
中国美术教学网
http:
//www.e-
3
中国少儿美术教育网
4
上海美术教育网
5
小学美术教学资源
6
中国美术教育信息网
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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