工作计划完成率.docx
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工作计划完成率
工作计划完成率
篇一:
工作计划管理规定
有限公司企业标准工作计划管理规定
Q/SDZG
1目的
为确保集团的战略规划以及依据战略规划制定的工作计划得到推进和实施,确保各项战略目标得以最终实现,特制订本规定。
2范围
适用于公司各中心、各职能部门及各子公司(分厂)、各职能科室工作计划管理。
3职责
集团总裁负责审批集团年度工作规划,审批各中心、各职能部门及各子公司的年度(月)度工作计划。
集团企划部负责集团年度工作规划,各中心、各子公司、分厂月度工作计划的汇总、检查、送审和下发,对完成情况实施检查、汇总、通报,数据上报。
集团各中心总监、各子公司、分厂负责人负责组织制定本单位年(月)度工作计划,根据总裁审批的计划组织实施,检查下属各职能部门、科室工作计划执行情况,确定其完成率。
集团各专项工作小组组长负责组织制定本小组工作计划,企划部负责对实施情况进行检查,确定其完成率。
各中心、子公司、分厂的文员、行政部、办负责与集团企划部对接,负责上报本公司、分厂年度、月度工作计划。
各中心职能部、办,各子公司职能科室负责人负责编制本部门工作计划,按上级审批执行,跟进各责任人计划落实,及时处理协调计划执行中遇到的问题、采取有效措施达成计划,跟进实施效果,记录完成情况。
集团人资部、子公司(分厂)人资部门按月度计划检查结果落实考核责任。
4内容
工作计划分类
浙江三鼎织带集团有限公司XX-06批准
XX-06-15实施
工作计划制定工作计划制定要求
各中心、各子公司、分厂编制工作计划时,应据集团下达的工作目标,结合本单位实际情况,分解出本单位实现目标所应完成的工作计划。
集团各部、办及各子公司、分厂科、室编制工作计划时,应根据集团和本单位的工作目标,分解出本部门所需完成的细分计划。
各中心、子公司计划在周期分类基础上再根据职能和管辖范畴细分。
工作计划制定关键项目:
工作项目、计划内容(实施步骤和要求)、达成目标(成果验收标准)、完成时限(工作日)、责任部门(人)、配合部门(人)、需配合和协调资源事项、备注等栏目。
工作计划制定,必须围绕年度经营目标责任书的关键指标和上级领导工作指示、本部门工作职责制定,工作计划为重点计划,日常工作不列入工作计划。
各单位在编制工作计划时,应提出需要配合、协助工作开展的相关单位,将完成的工作要求(包括时限、质量等)书面提供给配合人员,以考评其配
-2-
集团年度规划,中心、子公司及分厂年(月)度工作计划编制集团年度规划由总裁办根据控股集团、织带集团中长期规划制定。
经总裁办公会讨论后确定,报总裁批准,作为年度工作的总纲,每年10月份之前完成。
集团各中心、子公司年度工作计划每年11月份根据集团年度战略规划纲要、年度目标来制订。
由总裁办组织各中心及子公司(分厂)相关负责人、专业技术小组充分论证企业面临的内外部形势、充分讨论评审集团年度工作计划的可行性后,经企划部汇总编制后报总裁审批下发。
集团各中心、、子公司、分厂根据集团下达的年度规划、目标要求,编制本单位月度工作计划,明确所属各部门的工作重点及要求。
报企划部组织评审、修订,报总裁审批下发。
部门月度工作计划编制
各中心职能部门根据本中心月度工作计划的内容,结合部门职能职责
-3-
进行工作细分,制订本部门月度工作计划,报中心总监审核,企划部备案、报批。
各子公司(分厂)的下属科、室根据本单位月度工作计划,结合部门职责职能对工作进行细分,制订本部门、科室月度工作计划,报(副)总审批。
周工作计划编制
各单位、部门根据本部门月度工作计划的内容,结合时间进度,制订周工作计划。
各中心周计划与总结严格按总裁办公会要求执行。
其他部门周工作计划具体形式集团不做统一规定,由各中心、子公司、分厂负责人根据具体情况定,推荐使用《工作计划完成记录表》,直接在计划表上记录结果。
周工作计划作为本部门计划自控和上报主管领导的依据。
日工作计划安排
各中心职能部门、各子公司(分厂)下属科、室根据本单位周计划、结合上级当日安排,从职责和职能对工作细分,在当天落实并跟进日工作计划。
日工作计划不拘形式,可采取口头落实,对重要、紧急和关键事项,宜采用书面形式,双方确认,过程跟进,完成后立即口头或书面汇报。
专项工作计划编制
凡涉及多部门配合且有完成时限的工作,由总裁任命项目小组负责人,各部门指定专人或由部门负责人协同配合完成工作。
项目小组负责人负责项目任务分解,编制专项计划,经总裁审批后,报企划部备案。
各相关部门要将专项计划纳入本部门工作计划的落实中。
企划部负责总裁安排的专项工作计划总汇编、督导落实,检查。
各中心、子公司(分厂)内部制定的专项工作计划,自行安排,跟踪进度。
临时工作计划的编制
如遇计划中未详列、未考虑周全的工作,部门提出申请或企划部依职权根据总裁指示追加(包含月度总结大会、总裁办公会追加计划、专项会议指示推进计划),责任部门须将工作计划加入到本部门的年度或月度工作计划中去。
各中心、子公司(分厂)一级责任人追加工作计划,经当事部门负责人确认,报(副)总裁审批后才有效。
工作计划审批下发
-4-
年工作计划、月度计划的上报和审批下发时间见下表:
计划调整
工作计划经批准下发后,计划执行部门必须切实组织实施。
未经批准,任何单位和个人不得擅自修改和拒不执行。
如发生下列情况之一,可进行调整:
a)经营情况发生显著变化,公司须做重大决策调整;b)工作计划中预测的情况已发生重大变化;
c)受其他内、外部客观因素影响,计划不再实施的。
除特殊情况外,每年7月15日前各中心、各子公司依据年度规划、计划执行情况,召开会议,进行年度规划、计划的调整(含补充、修改、删减)。
调整的年度计划,由集团企划部汇总审定,报集团总裁组织会议评审,批准下发。
各中心、子公司、分厂一级责任人月度工作计划的调整(延迟、取消、变更),必须自行申报(副)总裁审批后,报备企划部才能生效。
部门计划调整,各中心、子公司、分厂一级责任人签批即可。
工作计划沟通
上级必须与下级就工作计划进行充分沟通,明确计划内容、达成目标、重要措施、推进时间、配合部门。
涉及集团指令性计划,下级必须无条件服从。
工作计划执行
计划必须落实到每个具体工作岗位,责任到人,结果到人。
各岗位上级是下级计划完成的监督岗位,对下级计划必须明确工作要点,进度,标准;在下级实施计划时进行跟进,通过资源调配,进度掌控,引导、支持、服务下级完成工作计划。
流程上道工序须为下道任务完成提供充足条件,明确工序交接时间节点。
工作计划检查和计划考核
企划部对各中心、子公司(分厂)一级责任人月度计划进行检查,编制《月度计划检查通报》;总裁办公会周计划落实情况由总裁办安排专人负责跟踪《周工作计划跟进表》。
一级责任人《月度计划检查通报》列入绩效考核,由集团人
-5-
篇二:
部门工作总结及计划评分标准
部门工作总结及计划评分标准
篇三:
培训计划达成率
1.目的:
通過統計公司各全年各階段各類培訓計畫達成情況,加強對培訓的監督及有效實施,
進而加強培
訓效果並持續改善。
2.適用範圍:
朝陽電子(深圳)有限公司
3.參考資料:
《員工教育訓練管理程式》
《培訓制度》
培訓通告
培訓記錄(電子或〈和〉文本)
4.定義:
培訓計畫達成率:
一定週期內實際培訓課程數與計畫培訓課程數的比;
參訓人數達成率:
實際參訓人數與計畫培訓人數的比
培訓合格達成率:
培訓合格人數與參訓人數的比
5.計算公式:
培訓計畫達成率﹦(實際培訓課程數÷計畫培訓課程數)×100%
參訓人數達成率﹦(實際參訓人數÷計畫培訓人數)×100%
培訓合格達成率﹦培訓合格人數÷參訓人數)×100%
培訓計畫達成率=培訓批次達成率*60%+培訓人次達成率*10%+培訓合格率*30%;
6.欄目說明:
本表中所指第1周不足7天時應將上月第5周加入統計範圍。
7.版面說明:
本表資料均採用四捨五入制
本表數據均保留兩位元小數
8.用途:
本年培訓計畫達成率趨勢:
統計公司每月及全年培訓計畫達成情況
年度培訓計畫與預算:
統計由外部機構培訓次數、參加人數及費用
當月培訓計畫達成率明細表:
統計培訓中心當月培訓計畫達成情況和部門本周培
訓計畫達成情況
9.記錄與審核:
由人力資源部課長級人員(或以上)指定經辦人員填寫記錄
該檔流出人力資源部時需經部門最高主管審核
作為績效考核資料時需總經理級(含)以上主管核准
《培訓計畫達成率月周報表》由人力資源部人員每天記錄,每週統計部門最高主管審
核,核准、文控存檔篇二:
XX年培训计划完成率统计表培训计划完成率统计表auditor/date审核/日期:
lister/date制表/日期:
篇三:
年度培训计划制定与执行1基于企业快速发展的培训计划制定与执行
【课程背景】
培训需求分析与年度培训制订是培训管理人员每年的“必修课”。
培训需求分析是培训管
理工作的起点和难点,需求掌握不准,将会造成“计划没有变化快”,培训计划“走形式”,
计划实施中困难重重;年度培训费用预算是培训计划的保障,经费没有保障,培训寸步难行。
“巧妇难为无米之饮”,如何编制有说服力、让领导认可的费用预算?
这使许多培训管理人员
大伤脑筋。
本课程由浅入深,实践与理论相结合,讲授与学员练习相结合,旨在让学员现场掌握培
训需求的各种分析方法,学会运用相关理论依据编制年度培训计划及费用预算。
【课程目标】
1.运用五种方法收集培训需求;
2.掌握三层面培训需求分析方法;
3.掌握年度培训计划、费用预算的制订与实施方法,清除计划实施中的障碍。
【课程对象】
培训经理、培训主管、培训专员
【培训时间】
2天,12学时
【课程内容】
第一单元培训需求
培训需求调查的五种方法?
观察法
?
调查问卷?
访谈法
?
工作任务分析
?
重点团队分析
小组讨论:
五种分析方法的优缺点?
第二单元培训需求分析
1、真实需求与假性需求
2、现实需求与潜在需求
3、个性需求与大众需求
4、岗位层面需求
?
如何找出需要培训的员工?
?
练习:
如何为招聘专员做培训需求分析?
5、任务层面需求
?
哪些任务需要培训?
?
相关任务需要知识、技能及其特点练习:
如何为人力资源部做培训需求分析?
6、组织层面需求
?
培训资金实力
?
管理层的支持度
?
练习:
如何为企业做组织层面需求分析?
7、培训需求的统计方法
8、培训需求中的“20/80原则”第三单元设定培训目标与指标培训目标与指标之间关系?
人均培训时数
?
培训计划达成率
?
培训需求达成率
?
培训时间百分比
?
培训普及率
?
培训出席率
?
平均满意度讨论:
如何为各部门设定培训指标?
练习:
企业应该设定哪些培训目标和指标?
第四单元年度培训计划
1、年度培训计划反映的项目
2、制订年度培训计划的目的
3、制订年度培训计划必须坚持的三项原则讨论:
如何防止“计划没有变化快”?
4、年度计划的优化与完善
练习:
制订所在企业XX年度第四季度培训计划表第五单元预算培训年度费用
1、培训预算的三种计算方法
2、培训预算的标准与依据
3、年度培训预算的项目设置?
练习:
制订XX年培训费用预算
4、显示费用与隐性费用
5、总费用与人均费用
6、内训费用与外训费用
7、预算的申请与报批
?
讨论:
如何羸得领导的资金支持?
第六单元培训计划实施
1、计划实施必须面临的问题及应做的准备?
时间问题
?
资金问题
?
距离问题
?
讲师问题
?
效果问题
?
场地问题
2、月份计划与季度计划的选择?
小组讨论:
月份计划与季度计划的优缺点第七单元讲师的选拔、培养与激励
1、内部讲师的资格及选拔标准?
讨论:
员工为什么不愿意当内部讲师?
2、内部讲师的培训方法
3、内部讲师的激励
?
马斯洛需求理论
?
物质激励
?
精神激励
案例:
某企业的内部讲师费引发的问题?
小组讨论:
内部讲师费该不该发,如何发?
4、外部讲师的甄选
5、外部讲师发展现状
6、内部、外部讲师的课程分工与权重
7、课程评估及应用
课程总结、答疑篇四:
XX年培训总结报告XX年度培训总结报告XX年,公司计划举办培训53期,实际举办培训64次,完成年度培训计划次数的%,
培训职工1947人,全年培训时长累计18524小时,人均参训小时,年平均培训满意度达
到,超越目标值分。
如表1,其中内部培训开展30次,内部培训参训人数达到
845人,内部培训满意度达到;外部培训开展34次,参训人数达到299人,外部培训
满意度达到分。
表1XX-XX年培训开展情况项目
培训次数内训次数外训次数参训人数内训人数外训人数培训时长内训时长外训
时长
人均参训小时内训人均参训小时外训人均参训小时平均满意度内训满意度外训满
意度
单位次
XX年5425309538451081066593571308年6430341947164829918524125245770增减率%%%%%%%%%-%
-%%%%%人
小时
小时
/
上表显示,除人均参训小时指标外,其他指标较XX年增有增长,且增涨幅度较大,但
也因为参训人数较XX年全年参训人数有时显增加,人均培训时数反而呈现出负增长的状态,
表现较为明显的是人均内部培训参训时长,从此点可以得出,XX年参训人员范围明显扩大,
且培训满意度明显提长,但仍需加强内训的组织,以便充分发挥公司内部员工的积极性并提
高培训内容的实用性。
一、培训组织基本情况1、培训执行情况⑴培训次数分布图1为XX年每月计划培训与实际培训次数对比柱形图,图中显示,除9月实际培训次
数小于计划培训次数外,其余月份实际培训次数均超过或等于计划培训次数,而从全年培训
计划达成率来看,培训开展次数超越目标次数%。
从培训次数在每月的分布来看,与XX年不同的是,XX年个别月份,即1月和10月
培训次数为0,;其中1月因公司上下均筹备年会与XX年度计划制定,故未开展培训;而
10月份因公司所有人员忙于应对“质量奖”申报检查,且此月开展了二次分享会,故未开展
培训项目。
从XX年实际培训次数各月分布来看,XX年各月培训次数相差较大,培训次数最多
的月份和最少的月份悬殊较XX年的6次有较大幅度提高,达到了12次。
从培训计划每月
份布情况来看,也基本和实际培训每月次数公布重合,XX年培训月度不均在某种程度上是
因为计划培训次数月度分布不均,此点看来,XX年应加强对培训次数月度均衡分布的控制,
这一点也可防止培训负责人员工作不均且由此引发的培训效果跟踪不及时,而致使培训效果
打折的情况。
图1XX年计划与实际培训次数月度分布图图2为XX年实际内训和外训开展资数在每月的分布,由图显示,外训次数在5月份达
到了峰值,为6次,该月因培训计划中安排了较多的外训,且该月也开展了较多次数的计划
外外训,因而外训次数较多;组织开展的内训次数在3月份达到了峰值,为7次,该月因较
多生产新员工入职,故开展了较多次数的公司级及厂级安全培训,且该月对行政办公人员启
动了一月一课工程,故内训安排次数较多。
图2XX年实际内外训次数月度分布图⑵培训计划达成
图3反映的是每月计划未开展课程及计划外课程次数分布,与XX年数据相比,计划未
达成次数由XX年的31次下降到了8次,培训计划的执行明显加强。
而计划外培训次数今
年仍达到19次,与XX年计划外培训次数相同,该点并没有得到很好的控制。
虽然XX年计划外培训总次数与XX年计划外培训总次数相同,但从分布来看,本年
度的分布较为不均,且多集中在3、5月份,该两月均临时体系培训较多而造成计划出现较大
偏差。
以上反映,虽然计划未开展培训次数明显降低,但计划外培训次数仍保持不变,且本年
度计划外培训月分布均较为集中,该点易造成培训负责人工作计划打乱,从而易影响课程安
排,不易于培训的组织工作开展和参训人员的工作安排,因为培训效果也大打折扣。
且计划
外培训较多也造成年度预算准确性造成偏差,重复工作易反复出现,致使工作效率降低。
图3XX年计划外培训及计划未开展课程次数月度分布图图4为XX年内外训计划次数实际达成率,由图来看,除9月实际外训达成低于100%,
为%外,其余月份的计划内外训次数达成率均等于或高于100%,且外训实际达成率在5
月份达到了200%,由此可见,培训计划的准确性需进一步加强,应结合企业发展实际需要,
有针对性的培养人才,提高培训工作的可预见性。
图4XX年内外训计划次数实际达成率
2、培训时长分布⑴培训时长分布由图5可看出,在培训时间的安排方面,2、7、11月份的培训时长较多,其他月份则相
对较少,其中2月集团公司举办了“XX年第一期营销精英训练营”,该培训为期一周,集
团母公司和各分子公司营销人员均参与了本次培训,因而2月的内训时长较长;而7月份在
营销半年度营销总结会议期间开展了两天的培训,此次培训营销人员全员全程参加了本次培
训,行政办公人员及车间主任参加了培训最后一天下午关于品牌和成就团队和自己的主题的
培训;11月份公司举行了两场较大规模的培训,其中一场为为期三天的《有效制定年度经营
计划》的培训,母公司主管级以上人员、分子公司代表及全国经销商代表均全程参加了本次
培训;另一场为《企业自转智慧系统》中基层培训,来自母公司行政和车间的各职层的约200
人的代表参加了本次培训。
两场培训均为外部聘请讲师团队。
故11月份总培训时长较长。
图5XX年内外训时长月度分布图6为XX年内外训人数及内外训平均时长月度分布图,由图显示,内训参训人数主要
分布于3、7、8、11月,外训人数主要分布于3、5、8、11月,其中3月开展了一次区域经
理团队外训和一次认证培训,5月开展了一次规模较大的中层管理人员培训,8月公司相关人
员赴银川开展了一次经销商培训,11月公司邀请了培训讲师在东亭开展了一次全国范围内的
经营计划培训,故该月份均外训人员较多。
与内训时长月分布不同的是,外训平均参训时长分布较为均衡,且参训时长均大于或等
于16课时。
而内训因个别月份公司安排需要,月度分布悬殊较大。
图6XX年内外训人数及内外训平均时长月度分布图
3、培训后期跟踪目前公司对培训的跟踪主要依靠培训满意度调查统计、培训心得与行动行动计划来进行,
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