办公软件操作及实用04PowerPoint设计全面提升.docx
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办公软件操作及实用04PowerPoint设计全面提升
第四部分 PowerPoint设计全面提升
学习目的
1.正确认识PowerPoint与幻灯片;
2.PowerPoint软件界面和常用技巧;
3.PPT主要设计元素的特点和使用原则。
一、正确认识PPT
PPT,指的是借助计算机、投影仪等辅助设备,将文字、图像等内容展现出来,用于信息交流的一种演示文档,也就是我们俗称的幻灯片。
而狭义的PPT,是一种用于制作演示文档的应用程序,即PowerPoint,是微软公司出品的Office软件系列重要组件之一,也是最常见的演示文档设计工具。
同样的PPT
有什么不同?
同样的PPT
不一样的感觉
同样的PPT
不一样的效果
表格的应用
让内容更加清晰
图表的应用
让数据来说话
常见误区
知名企业的PPT是怎么样的?
PPT设计的简洁化是大势所趋。
作为一个信息的载体,作为一种比较严肃的文档,内容才是第一的,而页面的设计,主要是讲求在突出企业文化、商业理念的基础上,而又不失简练、明确、大气。
二、PowerPoint软件界面和常用技巧
PowerPoint2007的操作界面与Word2007、Excel2007相似,同样有Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡区以及状态栏,其功能也相似。
1.软件界面
在PowerPoint2007的操作界面中,“开始”功能选项卡区依然主要是文字排版相关。
通过PowerPoint,用户可以在这里进行文字、段落等基本版式的设置,因为和其他办公软件相似,我们不再一一介绍。
下面,我们对一些和幻灯片设计相关的重点功能进行说明。
2.幻灯片的主题库
主题库,为当前幻灯片添加不同的文字、颜色和背景等相关版式设计。
点击“主题”栏目右侧的其他按钮,可以为幻灯片应用不同的主题。
在主题库下方,选择“MicrosoftOfficeOnline上的其他主题”,可以连接网页浏览器,打开微软提供的特色PowerPoint模板和主题。
3.在幻灯片中添加各种元素
案例演示:
通过多种方式,为幻灯片插入语音讲解
4.幻灯片的动画设计
动画可以让幻灯片显得更加生动。
一般来说,幻灯片播放过程中,有两种动画类型。
一种是在上一页幻灯片切换到当前页的过程中显示的过渡动画;
另一种是对幻灯片当前页中的某一内容对象,比如文字或者图片,在出现或者消失的过程中显示的自定义动画。
动画设计
案例演示:
过渡动画和自定义动画设计
5.幻灯片的放映设置
通过PowerPoint的“幻灯片放映”功能选项卡,可以进行与幻灯片放映相关的设置,包括从何处开始放映幻灯片、放映的相关设置以及旁白与排练等等。
案例演示:
作演讲报告的绝招——双屏显示
6.幻灯片模板的应用
在PowerPoint2007的“视图”功能选项卡下,用户可以设置演示文档的视图,还可以利用“幻灯片母版”功能,按照幻灯片的主题和版式,进行幻灯片页面的修改。
在幻灯片设计工作中,利用模板创建文件可以减少设计者的工作量,通过点击Office按钮下方的“新建”命令,可以利用模板来创建幻灯片。
案例演示:
利用母版规范和批量修改幻灯片
7.幻灯片的打印
日常工作中,幻灯片的打印比较特殊,我们一般不会采用一页幻灯片打印在一页纸张上的方式,因为这样既浪费纸张,还不方便阅读。
通常情况下,我们可以通过打印设置,将多页幻灯片打印在一页纸张。
为了便于听众做笔记,还可以设置打印幻灯片为讲义形式,每一页幻灯片旁边都可以预留做笔记的空间。
案例演示:
灵活设置幻灯片讲义打印
三、PPT主要设计元素的特点和使用原则
一个演示文档可能由多种类型的对象组成,比如文字、表格、图像等等,部分商业的宣传片以及产品演示,甚至包括音乐、视频等其他多媒体元素。
掌握好每一种元素的特点和使用原则,有助于我们快速提高PPT的设计水平。
PPT设计元素
1.文字---PPT的设置
文字设置的三种方式
文字设置的误区
通过不同文字和辅助线,可以表现文字的层次
案例演示:
灵活设置文字效果
2.图像,幻灯片的视觉核心
人类通过视觉来感知事物,领悟事物的形态和特征,是最快捷、最直观的一种认识方式。
因此,图像作为演示文档的重要组成元素,能帮助我们快速地了解报告的内容,并对观众构成视觉上的感染力和冲击力。
同样的内容,我们使用文字表述的时候,可能需要较多的文字,阅读报告的人要全面了解其中的信息可能比较费力,但是,如果我们使用图像将内容形象地展现出来,阅读报告的人很快就能把握我们想要表达的核心内容。
图像的类型
图像的插入
图像的设置
图像的使用原则
案例演示:
在幻灯片中插入图像
3.动画,幻灯片互动的展示
在PowerPoint2007中,我们可以为演示文档中的文字、图像添加特殊的动画效果。
通过添加丰富的动画效果,不仅能够吸引观众注意,还能够突出重点内容,把一件复杂的事情描述清楚。
动画分为过渡动画和自定义动画
动画分为过渡动画和自定义动画
过渡动画主要是发生在幻灯片翻页的过程中,呈现的百叶窗、切入或者溶解等效果动画。
设置过渡动画
自定义动画
自定义动画主要是发生在同一幻灯片内部,不同的内容出现或消失时的效果动画。
设置自定义动画
使用动画的原则
1大众化要符合大家熟悉的表现形式
2条理化要和演示的内容逻辑关系相匹配
3简洁化不滥用动画,不拖沓播放时间
案例演示:
利用动画合理表现幻灯片内容
本章小结
在学习PowerPoint办公软件时,注意正确把握报告设计重点。
了解各种设计元素的特点和使用原则,从而通过合理使用各种设计元素,增加PPT幻灯片的说服力和感染力,将内容信息准确、高效地传递出去。
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