行政人事部岗位职责.docx
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行政人事部岗位职责.docx
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行政人事部岗位职责
行政人事部经理岗位职责
1、负责行政人事部日常管理工作;
2、负责部门使用公司固定资产的管理;
3、负责行政人事部人员职责分工、督导、考核、确保本部门各岗位正常运作;
4、负责行政人事部各项费用的合理使用;
5、负责本部门及公司员工的培训和培养工作;
6、负责监督、协助及管理相关人员完成公司客户投诉、内部业务、质量问题的调查处理;
7、负责公司及协助公司各部门相关规章、制度和流程建立;
8、绘制公司人员编制表,编写人员招聘及岗位设置计划;
9、对公司各岗位进行工作描述和编写职务说明书;
10、建立并完善合理的人员岗位梯队;
11、负责公司各部门人员招聘、培训、管理工作;
12、负责完善公司员工的劳动保障、福利工作;
13、负责公司职员的工资核算报表工作;
14、负责协调公司各部门之间工作协作关系;
15、负责完成及协助完成公司领导与地方政府、社会团体的关系与合作;
16、负责支持协助相关部门完成公司新项目的开发工作,协同应对各类应急事件;
17、负责协助完成公司董事会议的相关保障工作;
18、负责公司的印章管理工作,严格管控各类印章使用;
19、负责完成领导交办的临时任务。
行政人事部人事主管岗位职责
1、负责公司客户投诉和内部业务、质量问题的调查处理;
2、负责公司的考勤管理及公司日常劳动纪律监察工作;
3、负责公司及公司各部门相关规章、制度和流程的监督执行;
6、负责公司工人的工资核算报表工作;
4、负责公司的社保、商保的管理工作;
6、负责公司董事会议的相关保障工作;
7、负责公司快递业务管理工作;
8、负责公司所属驾驶员和车辆的安排调度工作;
9、、负责公司日常会议的安排组织工作;
10、负责公司复印机、传真机、打印机使用及日常管理;
11、负责公司来访人员的接待工作;
12、负责公司交通费、车辆里程及油费分摊的统计管理工作;
13、负责公司所有车辆年检等费用的安排,负责全部车辆保险的购买、凭据保存;
14、负责公司文件档案管理工作;
15、负责完成领导交办的临时任务。
行政人事部行政主管岗位职责
1、协助部门经理负责日常管理工作;
2、负责公司行政事务管理工作;
3、负责公司的消防安全及检查工作;
4、负责宿舍管理工作;
5、负责全面统筹公司安全、环卫工作,协助搞好安全生产工作;
6、负责协助相关人员做好公司固定资产的清查统计工作;
7、定期检查车间、办公室、宿舍的安全与卫生状况;
8、负责与物管协调沟通工作;
9、负责公司办公设备、网络设备等的采购工作;
10、负责公司办公设备、网络的日常维护保养管理工作;
11、依据公司<<计算机网络管理规定>>、<<爱肯娜业务共享资料夹的使用规定>>,监管公司电脑及网络日常使用情况;
12、负责纺织公司证照年检工作;
13、负责内江公司的证照年审工作;
14、负责完成领导交办的临时任务。
行政人事部驾驶员岗位职责
1、负责执行部门安排的行车及接件、发件任务,遇批量物品搬运时请示主管部门协助解决;
2、负责车辆故障应及时填写送修单送修(特殊情况应电话报告),在取车时查核维修项目,签署维修单据;
3、负责车辆日常清洁卫生与保养,令车辆随时处于良好状态;
4、负责年审等车辆相关费用的申报、缴纳工作;
5、按派车单标明的路线行车,若途中因生产业务需要变更了行车路线,须在返厂时于派车单上补签说明,在行车途中,严禁公派私用行为;
6、遵循交通法规,负责所驾车辆的行驶安全;
7、负责完成领导交办的临时任务。
行政人事部门卫兼环卫岗位职责
一、门岗部分职责:
1、按时接班出勤,衣着服饰整齐﹑形象整洁;
2、严禁值班时间脱岗﹑打磕睡,除巡逻﹑送报之外,因其它原因离岗须找人代岗;
3、非上班时间厂门随时关闭(上班前30分钟和下班后30分钟可酌情处理),车辆进出凭派车单领取车辆行驶证;
4、每天下班后锁好办公区大门,检查各窗户是否关好;早晨上班前提前半小时打开大门,并打开窗户使办公区保持通风。
5、举止大方﹑语言文明﹑礼仪周全﹑服务周到,坚持原则;
6、协同维护厂区工作生活秩序,防御外来侵害;
7、夜间开启防盗报警设施,有情况及时巡逻;每月检查报警探头是否有电,发现探头无电时及时更换;
8、负责公司报刊、快递、信件的临时收发工作;
9、负责矿泉水的搬运登记工作。
10、负责安全操作电热水器(烧水器)、卫生间电热水器维护;
11、负责公司简单木工修缮、制作、安装等相关工作(张大益);
12、根据公司需要,负责简单的维修工作。
13、负责完成领导交办的临时任务。
领导交办的临时工作需认真执行,不得借故推诿。
注:
安全操作电热水器(烧水器):
每天早上8:
30(夏季8:
00)负责为热水器放水通电,每天下午下班后负责为热水器断电断水;卫生间的电热水器应注意管理维护;
二、卫生部分职责:
1、负责公司第三层楼的室内环境卫生相关工作;
1)负责地面及顶部的清扫工作;
2)负责公司公用桌椅(会议室、茶几等)的卫生工作
3)负责花卉的日常养护、卫生工作;
4)负责空调内机的卫生工作;
2、负责1号楼梯间(底楼至楼顶)及门前的卫生工作,负责楼梯间储物柜、桌椅的清洁工作;
3、负责电梯内部的卫生工作;
4、负责公司宣传画安装、保洁、维护等相关工作;
5、负责公司门、窗户、窗帘的卫生工作(整栋楼的窗户);
6、负责所负责区域的垃圾的收集,垃圾桶的清洁,并将所有垃圾运抵环卫垃圾桶;
7、负责公司修缮及除害工作所需物品的管理使用;
8、负责按部门安排,实施公司防鼠灭蚊及其它消毒除害工作;
9、每周周末的狗食安排。
12、负责完成领导交办的临时任务。
注:
公司三楼室内卫生:
地面清洁,每天中午进行例行清洁工作(地面无垃圾,无污水)、下班后完成地面的清扫、拖地工作,确保地面干净清洁、无污物、污水、浮土;定期打扫屋顶,清扫蜘蛛网等。
若遇特殊情况需及时赶到进行地面的处理工作。
每天下午用抹布清洁会议桌,会议桌中间花台,确保会议室、样品间、会议桌清洁干净;注意倾倒烟灰缸内垃圾并清洗。
公司办公区内花卉须注意养护,夏季每两天(冬季每四天)浇水施肥、每周轮流进行补光工作,浇水时不可过量,定期将花卉搬到阳光充足处吸收阳光,确保花草的成活和健康成长。
每周日下午打扫空调内机表面,确保空调内机表面无灰尘、污渍。
楼梯间、电梯间清洁,每天中午进行例行清洁工作(地面无垃圾,无污水),下班后完成地面的清扫、拖地工作,确保地面干净清洁、无污物、污水、浮土;楼梯间扶手每天早上、中午清洁;电梯间内地垫每季度清洗一次,梯间内的桌椅及时摆放楼,不要阻碍安全通道,负责清洁楼梯间的储物柜外。
公司墙面、楼梯间、会议室、过道上的宣传画,是公司的形象工程,须每天清洁表面灰尘,保证各宣传画的干净漂亮。
公司3楼所有门每周清洁一次;窗户每季度最后一月最末一周安排窗户清洁工作、做到窗户干净、玻璃清洁、透明;公司的窗帘每半年(每年5月和11月)清洗一次(负责拆装)。
每天下班后收集各办公室、办公桌下的垃圾桶内的垃圾,办公楼内各垃圾桶内的垃圾、卫生间内垃圾桶的垃圾,进行打包并统一倾倒到规定的垃圾丢弃地,不得乱扔乱倒。
领导交办的临时工作需认真执行,不得借故推诿。
行政人事部环卫工岗位职责
一、主要职责
1、负责公司1、2楼的室内卫生工作(含办公室、库房);
2、负责公司各楼层卫生间卫生工作;
3、负责2号楼梯间的卫生工作,负责楼梯间储物柜、桌椅的清洁工作;
4、负责二楼阳台及推拉门的卫生工作;
5、负责楼顶、办公楼周边由公司负责的区域的卫生工作;
6、负责一楼烧水器漏水的倒水及地面卫生工作;
7、负责喂狗的相关工作。
8、负责所负责区域垃圾的收集、并将垃圾集中妥善放置、垃圾桶的清洁;
9、负责按部门安排,实施公司防鼠灭蚊及其它消毒除害工作;
10、完成领导交办的其它临时工作。
二、工作细则
一、二楼室内卫生:
地面清洁,每天上午、下午进行例行清洁工作(地面无垃圾,无污水)、下班后完成地面的清扫、拖地工作,确保地面干净清洁、无污物、污水、浮土;定期清扫顶部的蜘蛛网等污渍。
若遇特殊情况需及时赶到进行地面的处理工作;
楼梯间清洁:
每天进行例行清洁工作(地面无垃圾,无污水),及时摆放楼梯间内的桌椅,不要阻碍安全通道,负责清洁楼梯间的储物柜外;
卫生间卫生:
卫生间每天清洁三次,早中晚各一次,早上须在上班前完成;上班期间注意查看卫生间情况,确保洗手池、便池、窗台、厕所隔断清洁无污垢,保证卫生间的通风,消除卫生间异味;卫生间外地垫要定期清洗(每月至少一次);检查卫生间设备的使用情况,设备的损坏漏堵情况。
若遇损坏漏堵应及时处理,不能处理的须尽快上报。
楼顶:
每周至少清扫楼顶一次,重点地方需每天清扫(如狗窝旁,污水沟处),每月要安排一次楼顶大扫除,办公楼外属于公司负责的区域(外墙周围一圈)每周至少一次,2号楼梯门外需每天清扫,特别是垃圾桶旁。
门窗:
公司1、2楼所有门每周清洁一次;推拉门玻璃的清洁工作、做到玻璃清洁、透明;
阳台:
二楼阳台要每天清洁,下雨天应清扫阳台上的积水;
器具:
所使用工器具按点存放,对低值耗品做好领用使用纪录,每月月底上报使用情况。
领导交办的临时工作需认真执行,不得借故推诿。
行政人事部电管员岗位职责
1、负责公司内部电网的使用监控,电网设备维护及电网故障处理,协助行政主管搞好安全用电工作;制定详细的安全用电制度。
并根据制度要求定期安排安全用电检查,并认真做好记录;如发现问题,及时上报问题和建议。
2、参加每周的安全卫生检查,负责监督、落实用电问题的整改;
3、负责公司内部公共用水管网的维护保障工作;
4、负责全公司生产办公用电设备、照明、空调等终端电器的电路维修。
遇无法在厂内修复的故障,应及时联系来人维修。
影响生产、办公的紧要问题和线路设备安全隐患必须立即解决,次要问题酌情择时解决;
5、负责消防安全相关工作;
1)负责组织员工进行消防培训、消防演习等相关工作;
2)负责消防安全检查相关工作;
3)负责消防器材的定期检查、维护、更换等工作;
6、负责公司各类电器设备使用的日常监督,负责员工用电、防火等安全知识教育,注重耐心、文明与实效;
7、 按公司或部门安排,支援染厂和丝绸产业公司搞好电路维修;
8、 负责公司宿舍用电的安全使用及维护工,公司宿舍公用设施的维修工作。
9、负责公司办公区水电费的缴费、统计、分摊工作;
10、负责员工宿舍每月水电费及房租的统计报表工作;
11、负责公司五金设备的采购工作;
12、负责完成领导交办的临时任务。
原料采购员工作职责
一、主要职责
1、全面负责公司大宗原材料等生产性物资采购工作。
2、负责公司原材料及生产性物资的收发、提货工作
3、负责公司外加工半成品及生产性物资的制作、收发工作
4、负责与供应商及相关部门和人员工作的沟通工作。
5、负责采购原料和生产物资的质量、采购成本以及相关费用的控制。
并对其负责。
6、负责采购原料信息表的更新。
7、负责采购原料物资的统计工作。
8、负责所采购原料物资发票收交和付款申请的填报。
9、负责填报合同评审表的工作。
及时向所需采购原料等生产性物资的部门报告交期,保证交期的准确性。
10、负责建立公司供货商情况(设备、产量/日)和信息库(包括采购材料品质、价位、采购成本、采购当期的丝价的记录
11、负责采购合同的草拟、签定和签定合同的报送、存档工作。
12、负责新型原料、面料的开发。
13、负责样品面料、沙线试样工作。
14、负责面料、沙线的留样、存档工作。
15、负责公司采购原料和生产性物资,出现质量的追述处理工作。
16、协助辅料采购员工作。
17、完成上级领导临时交办的任务。
二、工作管理程序:
1、合同制定管理:
A、采购员在接到——库管员采购申请后——2个工作日内完成所采购物资的寻
价,同时拟定采购合同——报总经理审查签字——报送或传真给相关供应商确认签字。
B、采购员在签定采购合同后,应随时跟踪了解合同执行情况,按合同和合同评审表交货时间按时完成工作。
C、采购员采购工作中,出现自身不能解决问题时,应及时报告总经理和相关部门,及时解决出现问题,不得以任何借口理由,延误采购任务。
D、采购员在签定合同后,一个工作日内将正式合同送行政部存档,复印一份报送财务部,一份报送库房主管,自留存一份。
2、外加工半成品管理:
A、采购员接到外加工计划之日起——1个工作日内制定外加工计划合同报送——总经理审查签字——次日内填报合同评审表,将原料交货时间书面告知染厂主管。
3、原料收发管理:
A、全权负责原料接、收货。
接收货后应在当日办理入库,入库时间不得超24
小时。
B、采购员在接收货后,如不能及时入库,应将货物放置安全位置,妥善保管,
不得乱堆乱放,保持货物整洁,。
如货物遗失,则负责全额赔偿损失。
C、全权负责外加工面料外发的送货、收货工作。
在外加工合同签定后1日之内,通知库管员准备好外加工所需原料,2个工作日内将外加工原料发送出到相关加工单位。
在接到外加工单位提货通知时,必须在1个工作日内完成提货并办理入库。
4、面料、沙线质检管理:
A、每批面料、沙线生胚收货后,采购员必须留存小样,妥善保管。
即刻完成生
胚克重、桶径的相关测试。
B、每次面料、沙线更换供应厂商前,采购员必须书面通告,市场部经理,并提
供样品。
C、每批次面料、沙线或半成品出现质量问题时,采购员在接到质检员通知后,1
个工作日内,必须现场查看了解情况,并及时将情况书面通报相关供应商,同时寄实品样和自留存实品样。
5、小样样品及大货样品的管理:
A、采购员在接到小样样品采购申请后---如是老品种面料、沙线则--采购员在接
采购计划后--1个工作日内向供应商联系下达采购计划,并书面通知所需部门技术主管和染厂主管原料到达时间,新品种则在5个工作日内向供应商联系下达采购计划,并随时(5个工作日一次)书面通告所需部门技术主管。
B、采购员在收到小样品面料、沙线及大货面料、沙线样后,需在一个工作日内
办理入库手续,并通知染色主管及时安排染色(大货样染色时间不能超过3
天,小样样按技术主管要求)。
6、不合格、半成品次品面料、沙线退货管理:
A、因面料、沙线出现质量问题时,采购员在接到质检员和库管员统计通知后。
1个工作日内向所属供应商通报,并及时作出书面处理意见(时间不得超过10个工作日),上报财务部。
B、对大货样品原料,每次在确认后,必须即刻作出处理.合乎要求的可接收,并做好记录,通知库管员.对不合乎要求的样品,在5日内,书面通知供应商,并完结或退货.
C、不合格、半成品次品面料、沙线退货处理时,采购员应认真核对、核算退货数量,不得出现差错。
7、面料、沙线的炼耗、裁耗、织耗管理:
A、面料、沙线炼耗----采购员在接到染厂库管员每批次炼耗报告后,根据报告
情况,每月作出分析统计,月底报告给总经理。
对不在正常炼耗控制范围内的面料、沙线,应及时书面通报相关供应商,并作出相应处理。
处理时间不得超过5个工作日。
B、面料、沙线的裁耗、织耗、槽耗----采购员在接到库管员裁耗、织耗、槽耗
统计报表后,每月作出分析统计,月底报告给总经理。
对不在正常裁耗、织耗、槽耗控制范围内的面料、沙线,应及时书面通报相关供应商,并作出相应处理。
处理时间不得超过5个工作日。
8、面料、沙线的留样、存档管理:
A、采购员在收到每批次面料、沙线后,应即刻完成留样存档登记,对样品妥善
保管,不得遗失。
9、原料物资发票收交和付款申请的填报管理:
A、采购员全权负责采购原料物资发票的收交。
在收到发票后,应及时核对所收
原料物资与发票的数量、金额,正确无误后,作好登记,1个工作日内送交财务部,并作好签收。
B、采购员在收到发票后,2个工作日内,填报用款申请表,并认真审查申请表
内容,无误后报送总经理签字,及时送交财务部。
10、合同评审表管理:
A、采购员在签定采购合同后,应即刻填报合同评审表,2个工作日内报送相关
部门人员。
及时向所需采购原料等生产性物资的部门报告交期,保证交期的准确性。
B、采购员在签定采购合同后,应随时跟踪了解合同执行情况,加强与相关供应
商的沟通,争强合同交期的预见性,及时发现问题,确认合同交期,并即刻通报总经理和书面告知相关使用部门。
11、原料信息表的更新管理:
A、采购员在签定采购合同后,应在一个工作日内,将采购原料和生产物资情况
准确无误登记在公司网络原料采购信息表上。
13、采购成本以及相关费用的控制管理:
A、采购员应随时了解掌握厂丝和相关原料市场行情价格,在每个合同签定前认
真核定价格,对比价格,保证所购原料和物资同一时期的最优价格,确保采购成本的控制。
B、采购员在签定采购合同后,应作好每个合同厂丝当期价格的记录登记。
每半
年作出相关报告,送交总经理。
C、采购员在采购原料和生产物资时,如生产定单交期,急需原料物资空运或在
正常情况下增加其他费用,必须报总经理批准,方能执行,如未经批准,所产生费用自理。
14、采购原料物资的统计管理:
A、每月底前向总经理报送当月采购原料物资报表(数量、品种、单价、厂丝、
总额)和采购物资付款情况报表(已付金额、所欠金额、总金额)。
B、每季度底与财务主管和各个相关供应商核对一次帐目。
(收货数量、品种、
单价、已付金额、所欠金额、总金额)。
15、供货商情况信息管理:
A、采购员应建立和随时更新公司各个供应商、合作伙伴的相关资料。
(公司性
质、信誉和势力情况、可供原料物资类别、设备情况数量、质量情况、日产原料数量、联络人员、联系方式)。
B、采购员每半年对公司各个供应商的供应情况作出统计和原料质量、价格作出
一次评估报告,报送公司董事长、总经理。
C、随时寻找新的供应商和合作伙伴,保持每个原料品种有两个供应商以上。
16、新型原料、面料的开发管理:
A、采购员应随时加强观察了解新型原料、面料、沙线的信息,通过多种渠道寻
找新型原料、面料、沙线样品,及时提交详细资料给公司国际部。
每年提供的新样品不得少于3个。
C、采购员对客户需要的新型各类样品,必须认真积极寻找,及时将情况反馈信
息给国际部,要求每10天一个信息反馈。
作到有始有终。
17、临时交办的任务的管理:
A、完成公司临时交办的其它工作,不得以任何借口推脱和消极怠工。
18、协助辅料采购管理:
A、在完成自身工作任务的同时,积极协同支持辅料采购工作,不得以任何借口推委工作。
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