档案工作先进个人事迹.docx
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档案工作先进个人事迹
档案工作先进个人事迹
档案工作先进个人事迹
该同志从事档案工作以来,十几年如一日,默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。
该同志在工作中严格要求自己,遵纪守法、团结同志、乐于助人,认真完成领导交办的各项任务。
作为开发区污水处理厂档案室的档案管理员,她热心档案事业。
理论上虚心好学,技术上精益求精,管理上规范。
为开发区污水处理厂的档案管理工作更加完善。
作出了贡献。
她干一行,爱一行,专一行。
工作兢兢业业,任劳任怨,埋头苦干。
她热爱档案工作,具有强烈的事业心和责任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩,先后多次被污水处理厂评为先进个人、被开发区档案馆评为先进集体和档案先进工作者、xx年被评为“全市档案系统先进工作者”称号、xx年被授予江苏省“全省优秀档案工作者”称号。
十几年来,她以出色的工作,诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重。
在档案管理岗位上,能认真执行《中华人民共和国档案法》和档案有关保密制度,认真学习、积极宣传、坚决贯彻执行《档案法实施办法》。
对于社会主义市场经济体制下国家加强档案工作的管理,维护档案的完整与安全,使档案工作更好地为改革开发和现代化建设服务,具有十分重要的意义。
为依法治档案提供有力的保证。
为了使我厂档案工作不断上新台阶。
该同志还要各部门积极宣传《档案法》,充分利用各种手段,通过多种生动、活泼的形式,全面、准确、广泛地宣传《档案法》及《档案法实施办法》信息。
参加了开发区档案馆编写《档案利用事例汇编》等。
该同志是一名文字录入员高级工,1996年被厂办聘为负责档案管理兼文字录入工作。
档案管理对她来说是个“门外汉”,不仅不知道档案管理管什么,怎么管?
就连什么是“档案”都不清楚。
面对这一现实,她不是遇难而退,而是知难而进,刻苦学习,努力拼搏。
她刚到档案室时,档案室的文书档案、技术档案、土建档案工作一直处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。
该同志接手时,摆在她面前的是:
档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理,当时的档案室资料残缺不全,一期工作图纸堆积如山,根本没有按档案管理要求进行装订和归档。
面对这种状况,她思想压力很大,一是从未接触过档案工作,档案工作对她来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大摆在面前;三是完不成领导交办的任务如何交待。
开弓没有回头箭。
当时她想,既然领导把她放在这个岗位上,作为厂办的科员,不但要服从领导的安排,而且要干就要干好。
她是这么想,也是这样做的。
我厂先后两次派她到市档案局参加档案管理岗位培训,她充分利用每次外出学习的机遇,在现场会上虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。
培训结束后,又积极与区档案馆取得联系,到开发区档案馆进行了系统的业务培训并与档案馆建立了友好的业务往来,请区档案馆的负责人员到我厂来指导。
通过走出去、请进来等办法,大大地提高了档案管理的业务水平,极大的提高了工作效率。
面对如山的档案、资料、她信心十足。
根据档案整理的要求,结合本单位的实际情况,她先后制订了档案管理的规章制度。
她经过近半年多时间的学习和实践,熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。
该同志平时及时做好本单位的档案管理工作,在档案整理过程中,开发区档案馆对我厂的档案工作倾注大量的心血,开发区档案馆的负责人每年到我厂进行档案管理指导工作,从档案的各项管理制度到档案的分类、收集、整理等具体问题进行直接的业务指导。
使我厂的档案管理工作水平有了新的飞跃,档案业务建设面貌为之一新。
为了使我厂的档案管理有章可依,厂档案室相继制订了一系列档案规章制度和业务规范,使档案管理工作走上了更为科学的道路。
根据我厂的实际情况情况,加强档案室内制度建设,明确职责。
相应制订了《档案室工作职责》、《档案室工作人员岗位职责》等制度,明确了工作的具体内部和范围,在具体工作中,对照条款各尽其职
通过学习有关《档案法》的有关制度,该同志在搜集、整理、宣传等方面也具有一定的档案理论和管理基础;在较短的时间内,很快掌握了全厂的档案情况,进行了档案资料的调整、系统分类、归档和管理,能正确无误的调阅各类档案资料。
做到档案管理科学,利用方便,近几年,为了保质保量地完成这一光荣和艰巨的任务,毛丽华同志多次放弃双休日的时间,将全部时间都投入到档案整理工作中去。
档案管理既要规范操作,又要讲究创新。
将档案分类、编目、排架等方法统一,检索工具利用方法手续统一,内容全面,操作方便。
在这几十年工作中,整理了一期、二期、三期厂购买设备的全部资料及说明书登记工作,将这此资料全部归入技术档案,并按顺序进行编号、归档。
为污水处理厂的设备维护、设备修理提供了可靠的资料依据。
共立卷58卷;文档资料的整理归档为380卷左右;财务凭证等资料归档为380册左右;土建工程资料及图纸归档为206卷,先后编制了档案室的案卷目录4册、3个全宗档案的全部文件《全引目录》4册,编制了借阅台帐等手续。
为利用者提供方便,自1996年查阅档案资料人数达1580多人次,提供档案资料1400卷(册)图纸1200张,我厂在运行过程中提供资料和解决了许多在技术上的难关。
1999年4月,我厂1988年引进了一套德国先进的机器设备,控制这套设备运行的计算机接口上有一器件,可对软件中的加密程序解密,俗称,“看门狗”,外方人员在部分设备运行后,带着“看门狗”,撤离了。
而没有这只“狗”,所有控制系统只能运行,不能调试和维修。
二期安装的设备也不能进入控制系统,在运转过程中已发现几处控制系统的错误,也无法修改。
怎么办?
如果请外方的技术人员,一动手就是几十万,实在不情愿,最后决定由我们自己调试。
我厂工作技术人员利用档案,解决技术难关,该同志在档案技术资料方面提供了大量的技术档案资料。
经过半年多的艰苦钻研,把软件中的加密解了密,所有控制程序不仅完全掌握,并且纠正了原设计中的多处错误,保证了生产的正常运转,节约资金数十万。
对国外的先进技术,我方从“必然王国”到“自由王国”的新飞跃。
作为单位的兼职档案管理人员,她能自觉遵守《档案保密制度》和《档案室工作人员岗位职责》,严守国家秘密,严格按保密法规办事,严格按工作程序和工作守则工作。
受到厂领导的充分肯定。
几十年来,毛丽华同志的认真工作,我厂没有出现文件丢失和泄密事件,受到了厂领导和上级有关部门的好评。
档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求自己必须有自我牺牲的品质,乐于奉献精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。
为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道,她主动向领导提出建议,要求档案室的要配置计算机一台、复印机一台、空调等设备的硬件设备,使我厂的档案走向自动化的管理。
档案工作是一项重要的管理工作和服务工作,既要有熟练的工作能力,又要有较强的服务意识。
从事档案管理以来,她对所从事的工作性质和使用更加明确,服务意识逐渐增强。
为了不断提高自己的工作能力,她做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,在档案管理技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,具体工作坚持自己动手。
她积极参加专业培训,学习兄弟单位档案室的建设和管理经验,坚持系统自学专业理论,认真学习档案管理报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。
除系统学习档案管理专业知识外,她凭着对知识孜孜不倦的追求,在业余时间,通过自学考试在xx年取得了档案管理专业大专文凭,通过了全国计算机等级考试,为做好本职工作打下发良好的基本。
几十年来,该同志在档案管理工作上认真负责,及时、准确提供相关档案资料。
她从来不为名不为利,不计较个人得失,一直安心在档案工作岗位上努力工作,把别人认为,“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味,在平凡的岗位中实现了人生价值。
为污水处理厂的正常运行做出了突出的贡献。
档案工作先进个人事迹
xxx,武警xxxxxx司令部秘书,19xx年x月出生,19xx年x月入党,19xx年x月入伍,19xx年x月提干。
大学毕业入伍到部队x年来,他时刻以一名军人、党员的满腔热情为消防事业默默地奉献,以实际行动实践着“三个代表”重要思想,在文秘档案工作岗位上一呆就是x年,以强烈的事业心和责任感,把全部的精力投入到工作中,吃苦耐劳,兢兢业业,无怨无悔,在平凡的工作岗位干出了不平凡的业绩。
x年来,他先后二次荣记三等功,四次被支队评为优秀党员,四次受到嘉奖。
谈起他的成绩,他只是淡淡一笑,他说:
“这些荣誉只代表过去,并不代表将来,种上这份田,就要操上这份心,吃上这碗饭,就得担好这份责,在人生道路上,我还需不断地努力奋斗!
”这些朴实的话是他入伍以来工作的真实写照:
成绩是干出来的,实力是拼出来的,荣誉是苦出来的。
一、加强政治思想理论和业务学习,追求知识,与时代合拍
思想是行动的先导。
加强政治思想理论和相关业务学习,保持政治坚定合格,树立正确的世界观、人生观、价值观,是他工作中取得成绩的不竭的动力和源泉。
学习,永远是每个人终身的一项任务,是强化自身素质的根本途径。
xxx入伍以来始终能以一军人和党员的标准严格要求自己,主要表现在两个方面:
其一,在思想上积极要求进步,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线、方针、政策,拥护中国共产党的领导,始终与党中央保持高度一致。
自始至终树立和牢记全心全意为人民服务是全党全军的崇高宗旨,积极参加支队组织的各种政治学习活动。
其二,不遗余力地学习专业知识和相关知识。
参加工作后,除系统学习防火灭火和文秘档案专业知识外;他凭着对知识孜孜不倦的追求,在业余时间先后通过自学考试等形式,取得了xx大学汉语言文学本科文凭,通过了全国计算机等级考试二级,为做好本职工作打下了良好的基础。
二、热爱本职工作,工作尽职尽责,业务精益求精
入伍这多年来,他既负责档案管理又兼支队秘书,尽管这项工作枯燥乏味,很多人都不愿从事,但他却在这个岗位上一呆就是x年,耐得住清苦的工作生活环境,恪守良好的职业道德,在平凡的工作岗位上默默奉献着自己的青春。
他刚到支队时,支队的文秘档案工作一直处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。
他接手文秘档案工作时,摆在他面前的是:
机关和基层大队档案管理不规范、数据不实、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理,当时所谓的档案室内档案资料残缺不全,历史资料堆积如山,根本没有按档案管理要求进行装订和归档。
面对这种状况,他思想压力很大,一是从未接触过文秘档案工作,文秘档案工作对他来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大超出他的想象;三是完不成领导交办的任务如何交差等等。
开弓没有回头箭。
当时他想,既然领导把他放在这个岗位上,作为军人,一切以服从命令为天职,要干就要干好。
他是这么想,也是这样做的。
19xx年至19xx年,支队先后两次派他到xx参加文秘工作现场会,他充分利用每次外出学习的大好机遇,在现场会上,虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,初步了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能,回到支队后,又积极与市档案局取得联系,到档案局进行了系统的业务培训,并与档案局建立了友好的业务往来,经常请档案局的业务人员到支队指导。
通过走出去、请进来等办法,他总结出一套自己的工作方法,大大地提高了业务水平,极大的提高了工作效率。
面对如山的档案、资料,他信心十足。
根据档案整理的要求,结合部队实际,他先后制订了《xxx档案资料基础建设试点工作实施方案》和《xxx档案资料基础建设实施方案》,立即在xx大队进行试点(1999年xx大队档案室当年就达到了省二级管理目标),然后以点带面在全支队推广。
面对学到的知识和取得的一点成绩,他没有裹足不前,而是自我加压。
他想,作为支队机关档案室,就更应高标准、严要求,要在全市xx部队档案工作中起示范作用。
19xx年底,他向支队党委提出了支队机关档案室晋升省一级的想法。
支队领导大力赞同,并给予人力、物力、财力等大力支持,在他的带领下,着手制订了《支队机关档案室晋升省一级目标管理的实施方案》,从19xx至20xx年,他几乎牺牲了所有休息日,家也很少回,那时他小孩才出生几个月,而且体弱多病,却把老婆和小孩全部托付岳父母一家照料,一门心思放在档案的升级达标上,经常加班加点,晚上有时工作到凌晨一两点钟,爱人虽有怨言,但为了如期实现目标,他还是义无反顾地反全部精力投入到档案工作中。
功夫不负有心人。
经过近一年日夜奋战,支队机关档案室终于从徒有虚名到名副其实:
档案宽敞明亮,分荣誉室(阅览室)、办公、库房三部分,档案室资料收集齐全,室藏丰富,共室藏档案七个门类:
文书档案、数据库、财会档案、消防监督档案、声像档案、书籍资料、营房档案,并修改和制定了档案管理各项规章制度,加强了基础数据统计管理,大力开展编研等工作,近五年来的档案资料各类目录都实行了微机打印,并实行微机检索。
20xx年11月29日,经过省、市档案局专家评定,xx支队机关档案管理达到省一级档案管理标准,得分98.5分。
市档案局专家给支队机关档案工作的评价是,领导重视,人员优化,管理科学,成效显著。
目前支队档案资料基础建设基本形成规范化、制度化、现代化的管理体系,这其中凝聚了他多少心血和汗水,成绩是最好的证明,大家都有目共睹。
20xx年3月支队机关档案工作被市档案局评为先进工作单位。
为了培养文秘档案工作人员,提高支队文秘档案队伍整体业务素质,一是他自己不断钻研业务,积极学习档案业务新知识,加大档案信息化管理,积极参加市档案局举办的各种知识讲座;二是他充分利用自己所学到的知识,每年都要在全支队举办一次文秘档案人员培训班,培养了一大批业务骨干。
除了做好档案的管理和开发利用外,还积极当好领导的参谋助手,较好地完成了领导交办的各项工作任务。
能把学到的知识积极地与本职工作结合起来,积极探索新形势下部队建设面临的新情况、新问题,撰写了多篇信息调研文章,去年在全省xx部队调研论文评选中,获得了二等奖。
三、作风严谨,时刻保持我军的优良传统
他能认真遵守部队的条令、条例和各种规章制度,严以律已,服从领导指挥,作风严谨,生活中正直无私,不受社会上各种腐蚀思想的侵蚀,警容风纪良好,艰苦朴素,勤俭节约。
与同事相处,待人以诚。
一个人的生命是有限的,而把自己有限的生命投入到无限的事业中,将美好的青春奉献给无悔的工作,这是杰出者对生命价值的诠释。
xxx不是一个伟大的杰出者,但他用执着追求,把自己的青春热血和智慧全部融入到消防文秘档案工作中去,默默地诠释着自己生命的价值。
善学肯钻,才能学有所成;踏实工作,才会不断提高——这就是他。
档案工作先进个人事迹
4月9日,离电气化公司档案室馆员××退休的日子还有一个多月,见到她的时候,她坐在缝纫机前,脚踩缝纫机踏板,双手熟练地移动着文件,从缝纫机台面到地下,装订线连着一长串归档文件,她的神情是那么地专注。
××本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出贡献奖,铁道部“八五”期间全路档案工作先进工作者,总公司系统档案管理先进工作者称
号。
××同志1975年入路,1982年入党,先后做过话务员、打字员,1983年从事档案管理工作。
24年,她用自己的双手积累了档案资料8887卷,将电气化公司档案管理由最初单一的文书管理发展到现在的文书、科技、声像、会计为一体的综合信息档案管理,这些资料记录了电气化公司的成长和发展历程。
电气化公司档案管理先后经历了企业整顿、档案管理达省标、晋升国家二级标准三个阶段,每一阶段的收获都倾注着××的心血与汗水。
1984年以前,公司的文书档案由网文秘人员兼管,由于工点分散,工作人员调动频繁,档案资料散失、破损严重,要什么没什么,档案管理几乎是空白。
××深切地体会到“开头难”的滋味。
为了规范档案管理,她修订了档案管理制度,制定了档案归档计划。
文书档案管理,她按照档案管理规定除做好
各类来文的收集、归档工作外还着重收集党政工团会议记录、历年大型会议文件、年度统计报表、人事命令、干部名册等文本原件,文书档案工作达标后,她不满足现状,“八五”期间,他按照档案规划,对建处以来的文书档案进行全面清理,按部颁标准逐项立卷,用网计算机打印蜡纸刷案卷盒,做到统一美观。
为了规范科技档案管理,她和施工部门协商制定了《电气化处竣工文件编制细则》,将大中型基建工程、小型项目、机械设备、仪器仪表、房屋建筑等分别列入归档计划,每年年初下发各单位。
每年,公司有几十项工程竣工资料需要归档,公司改制后,“四电”大中型项目和自揽40多项工程的竣工资料全部移交到档案室,遇到不规范的地方,她就耐心指导整改,站场工程中,有的竣工图纸长达2米,她就和技术人员一起裁图纸、量尺寸,按手风琴式折叠成标准a4纸样。
她长期和各部门资料管理人员保持密切联系,及时解决工作中遇到的困难,比她小的同事都亲切地喊她“卜姐”。
××对自己要求严格,对归档的案卷质量要求更严格,为保证案卷质量,她征得领导同意,曾数次深入工地,指导基层如何收集工程竣工资料。
1998年底,在荷泽施工的原通信段领导因档案移交遇到困难,请××协助。
腊月,大雪纷飞,××不顾天气寒冷,代表施工方前往济南档案馆,她借助自己丰富的档案管理经验,多次和档案管理人员协商,顺利移交了50多册竣工资料。
如今,我公司的科技档案收集、整理、立卷、归档已经形成制度,科技案卷质量均达到部颁标准。
声像档案管理起步较晚,由于条件限制,这项工作迟迟未能开展,××平时注意收集大型会议、文体活动、先进技术工艺、公司荣誉证书、奖章、奖牌各类照片(底片)和录像资料,档案室内保存着“庆祝香港回归”、“抗击非典”、“技术比武术”等许多珍贵声像资料。
会计档案的收集,她依据上级文件精神,与财务部门配合,做好会计凭证、年度预决算等归档工作。
,我公司改制,撤消原段级单位后,按照上级档案部门要求,段级保管的会计档案必须统一归档,任务非常大,××在档案室没有增加人员的情况下主动与移交单位配合,对超过保管期限的3545卷会计档案进行鉴定、登记造册,完成了庞大的归档和销毁工作任务。
完整的档案资料为企业生产、经营提供了可靠依据,改制后,公司利用大量的文书档案撰写了企业年鉴;利用科技档案进行线路改造、变更设计,为企业创造了经济效益;利用声像档案为经营提供参考,提高企业信誉度;利用房产档案解决了几起土地纠纷,为企业避免了不必要的经济损失。
为更有效地发挥档案价值,40岁那年,××开始学习电脑,决心将档案室变成公司信息服务中心,在做好“四类”档案归档的同时,她将全公司档案编制成电子检索目录,并将档案信息进行二次加工,在电脑里编制大型会议简介、组织机构图表、领导干部工作变动一览表、党政工团大事记、公司荣誉录等,既方便查找,也为今后全局档案联网,实现信息共享奠定了基础。
多年来,××在平凡的岗位上默默奉献,在工作中,她总结出了一套优质、高效的档案管理方法,她不仅自己业务娴熟,还带出了一批专、兼职资料管理人员。
公司的档案工作也逐步实现了标准化、规范化管理,公司先后评为省级档案管理先进单位,档案管理国家二级达标单位,蚌埠市档案管理先进单位。
××本人也获得铁道部档案目标管理国家二级工作突出贡献奖,铁道部“八五”期间全路档案工作先进工作者,总公司系统档案管理先进工作者称号。
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