出货流程.docx
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出货流程.docx
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出货流程
出貨流程
注意事項:
第二步驟注意事項
1.當出貨單新增後所做的異動並無法即時調整庫存量,必須重新執行庫存系統內的盤點功能
2.出貨單即時收款請將已收打勾;出貨單待月底一次收款請將未收打勾
第三步驟注意事項
1.每個客戶結帳日可以在客戶基本資料登記
2.相同月份無法重覆執行首次月結
3.相同月份倘若必須重新月結,則必須使用錯誤更新月結來處理
第五步驟注意事項
1.已做月結後,如遇到出貨單異動則必須重新執行
2.已做月結後,如遇到出貨單折讓異動則必須重新執行
3.當某月重新執行月結,則列在該月份後的所有月結記錄亦必須重新執行
第七步驟注意事項
1.收款-系統使用正數代表
2.付款-系統使用負數代表
3.貨幣種類只限現金及支票,倘若有不包括的貨幣種類請直接挑現金使用,並在其它說明裡詳述即可
進貨流程
注意事項:
第二步驟注意事項
1.當進貨單新增後所做的異動並無法即時調整庫存量,必須重新執行庫存系統內的盤點功能
2.進貨單即時付款請將已付打勾;進貨單待月底一次付款請將未付打勾
第三步驟注意事項
1.每個廠商結帳日可以在廠商基本資料登記
2.相同月份無法重覆執行首次月結
3.相同月份倘若必須重新月結,則必須使用錯誤更新月結來處理
第五步驟注意事項
1.已做月結後,如遇到進貨單異動則必須重新執行
2.已做月結後,如遇到進貨單折讓異動則必須重新執行
3.當某月重新執行月結,則列在該月份後的所有月結記錄亦必須重新執行
第七步驟注意事項
1.收款-系統使用正數代表
2.付款-系統使用負數代表
3.貨幣種類只限現金及支票,倘若有不包括的貨幣種類請直接挑現金使用,並在其它說明裡詳述即可
原料倉儲流程
注意事項:
第三步驟注意事項
1.需要由系統管理庫存量的產品必須要先登記,並且要打入開始登記日期及期初數量
2.登記要控管的產品其登記日期及期初數量不允許再一次被修改
第四步驟注意事項
1.存料單不允許被刪除,請小心使用
2.可以使用存料單的產品是已經設定為控管庫存的產品
第五步驟注意事項
1.領料單不允許被刪除,請小心使用
2.可以使用領料單的產品是已經設定為控管庫存的產品
第六步驟注意事項
1.每個月底必須將本月的期未庫存量轉為下個月的期初庫存量
2.倘若執行月底結存的日期並不是下個月的1號,則必須另執行〔倉儲本月重算〕以將經過這幾天的入出庫情況也一併計算
第七步驟注意事項
1.〔商品分佈現況〕是表達現在庫存量
2.〔倉儲歷年存量〕是紀錄歷年每個月的期未庫存量
3.以上二項功能均必須完成第六步驟才有資料
成品倉儲流程
注意事項:
第三步驟注意事項
1.需要由系統管理庫存量的產品必須要先登記,並且要打入開始登記日期及期初數量
2.登記要控管的產品其登記日期及期初數量不允許再一次被修改
第四步驟注意事項
1.存料單不允許被刪除,請小心使用
2.可以使用存料單的產品是已經設定為控管庫存的產品
第五步驟注意事項
1.領料單不允許被刪除,請小心使用
2.可以使用領料單的產品是已經設定為控管庫存的產品
第六步驟注意事項
1.每個月底必須將本月的期未庫存量轉為下個月的期初庫存量
2.倘若執行月底結存的日期並不是下個月的1號,則必須另執行〔倉儲本月重算〕以將經過這幾天的入出庫情況也一併計算
第七步驟注意事項
1.〔商品分佈現況〕是表達現在庫存量
2.〔倉儲歷年存量〕是紀錄歷年每個月的期未庫存量
3.以上二項功能均必須完成第六步驟才有資料
會計流程
注意事項:
第一步驟注意事項
1.原有的會計4級科目請勿變更
2.自定的科目編號請使用數字碼;例1101001
第二步驟注意事項
1.手動傳票必須符合會計制度標準
2.開立傳票後即過帳納入會計表格
第三步驟注意事項
1.第一種交易匯入為進貨單的付現交易
2.第二種交易匯入為出貨單的收現交易
3.第三種交易匯入為進貨單月底結帳的應付帳款交易
4.第四種交易匯入為出貨單月底結帳的應收帳款交易
5.第五種交易匯入為應付帳款實際付現的實付交易
6.第六種交易匯入為應收帳款實際收現的實收交易
7.交易匯入請自定固定期間;例1天一次或3天一次等
第四步驟注意事項
1.年底可由系統自動開立年度結轉傳票
2.年度結轉傳票如有誤差必須檢查平時開立傳票是否有誤,並做調整分錄
3.年度結轉傳票開立後才可以開立下年度的開帳傳票
派工流程
注意事項:
第二步驟注意事項
1.EXCEL檔由侑城提供,請勿變更格式
2.EXCEL匯入時會自動產生侑耕訂單及所需派工原料
第三步驟注意事項
1.一張訂單必須要先備料才可以提供給派工使用
2.備料動作是將倉儲內的庫存預訂給某一張訂單使用,待指定後其它訂單則無法使用
3.在備料的同時如果倉儲庫存量不足,可立即啟動採購動作
第四步驟注意事項
1.派工所需原料之採購確認進貨可使用〔單據轉換〕幫你產生進貨單及存料單
第五步驟注意事項
1.當所需原枓透過進貨已經入庫後,可以在啟動備料動作,直到滿足你的派工數量進行派工
2.派工單及領料單開出後,由各組長依單據說明進行加工及領料
第六步驟注意事項
1.待工作完成必須回填派工單實際數字
2.完工後的成品會直接存入指定倉儲
3.使用的原料如有誤差必須填寫領料單或存料單做調整
第七步驟注意事項
1.結案的派工單可提供出貨
2.出貨啟動條件為客戶提出出貨要求
3.派工單出貨,將由系統自動建立一張出貨單,做為月底請款單內容
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- 关 键 词:
- 出货 流程