PDF 文件编辑修改与格式转换的技巧.docx
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PDF 文件编辑修改与格式转换的技巧.docx
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PDF文件编辑修改与格式转换的技巧
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PDF文件编辑修改与格式转换的技巧
[技术教程,编程办公][感谢mengyougu的原创投稿]
PDF是PortableDocumentFormat(便携文档格式)的缩写,是最常见的一种电子文档格式,它与操作系统平台无关,由Adobe公司开发而成。
PDF文件是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。
PDF将忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
平时工作中老是要使用到PDF文件,当然最普遍的操作就是阅读。
最老牌的的PDF文档标准缔造者Adobe公司提供了AdobeReader阅读器供用户免费使用,但是这个软件的功能仅限于阅读,仅仅带有一些基本的数据提取功能,功能很单一。
经常遇到不少同事要求我们帮忙修改一些来自客户的PDF文件,其实PDF文件修改还是比较简单的,重要的是要有合适的工具。
对于这些对PDF文件有更高要求的用户,推荐使用FoxitPhantom这款软件。
FoxitPhantom是Foxit公司出品的一款优秀的PDF编辑软件,可以阅读、创建、修改PDF文件,功能极其强大。
当然也是收费软件,但正版才卖RMB99元,还是比那AdobeAcrobat厚道多了。
下面给大家介绍下经常会用到的实用功能:
1、页面管理
页面管理就是对原有的PDF文件页面整个进行添加、删除、更换次序的操作。
比如说要删除一个52页的PDF中的第27页,保留其他,那就需要用到页面管理功能。
页面管理可以直接在FoxitPhantom菜单栏上找到,点击删除按钮后选择你要删除的页码即可删除。
2、注释
注释就是为PDF文件添加备注信息,这样给你的客户看的时候可能会更生动!
直接点击菜单栏上的注释,里面有不少注释工具。
任何注释保存后,阅读者都可以看到注释者的信息,包括注释时间、注释人等等。
3、编辑
编辑功能无非就是为PDF文档添加额外内容或删除已有内容(不同于注释),这是没有作者信息的编辑,阅读者是不能得知该PDF文档是原版的还是被修改的,所以对某些特殊人员有特殊的用处。
直接点击菜单栏上的编辑,可以找到添加图片、添加多媒体等选项。
注意最后的TouchUp对象工具,这是我认为最实用的编辑工具。
使用TouchUp对象工具:
A、鼠标单击对象。
点击文档中的某一句话,会选中该文字,你可以使用鼠标拖动来更换该文字在文档中的位置,也可以使用上下左右功能键来实现精确拖动。
TouchUp对象工具可以选中任何文档中的内容,包括图片、视频、音乐(PDF文件是支持多媒体文件嵌入的)等等,也可以拉出一个矩形来批量选择。
B、鼠标双击对象。
使用TouchUp对象工具时,在文档任意地方双击的话会直接进入打字机模式,就可以直接输入你要的文字,和注释差不多。
如果在文字上双击的话,就进入该文字的修改模式了,可以在中间插入文字,或删除文字。
(注意图中光标)
4、PDF文件加密
PDF文件是可以加密的,允许设置是否打开时输入密码,也允许设置打开后阅读者的权限。
要给PDF文件进行加密,可以点击菜单上的安全,选择密码加密或者证书加密(就和网银电子证书一样,证书加密后只有安装了该加密证书的电脑才可以解密),密码加密是最方便的。
设置密码后可以设置不同的权限。
5、表单
表单工具的话应该很少有人用,可以给PDF添加单选框,多选框,按钮等等,就和网页一样,比较适合制作电子版的调查问卷。
6、通过虚拟打印机制作PDF文件
安装FoxitPhantom后,系统会被自动安装上FoxitPhantomPrinter虚拟打印机,直接对你要转换成PDF文件的源文件打印,打印到该打印机就可以生成一个标准的PDF文件(会提示你保存的)。
有的人安装后发现没有这个打印机,这可能是使用了某些精简版的系统,缺少了一个srclient.dll文件,去下载来后放进C:
\WINDOWS\system32里面,再重新安装一下就有了。
7、PDF格式转换
有了FoxitPhantom,已经可以通过打印将背的文件转换成PDF,但是要将PDF文件转换成别的格式(WORD等)该怎么办?
这时候我们可以使用AnyBizSoftPDFConverter这款软件,网上有绿色版下载使用也很简单,添加PDF文件后选择转换的类型直接转换即可。
有的大容量PDF文件转换可能会出现程序假死状态,出现这种情况就去更新一下这个软件。
新版本的软件会有大量性能上的优化。
8、PDF属性的修改
PDF的属性信息往往会被人忽略。
如果真正要修改PDF文件后和未修改之前做比较,属性信息就会留下修改痕迹。
为了达到与源文件相同的效果,最好将PDF的属性信息也修改掉。
在FoxitPhantom中打开PDF文件,点击文件--属性即可打开属性界面
在描述选项卡中可以输入PDF文件的标题等文本信息。
在初始视图选项卡中可以设置默认打开时候的PDF界面,隐藏部分将不能使用。
在安全选项卡中查看这个PDF文件的安全信息,或者可以在这里进行加密操作。
在字体选项卡中可以查看这个PDF文件内嵌的字体信息,以供修改时候参考。
最后提醒2点:
1、所有操作是针对标准的PDF文档,也就是说是通过电子版文件(WORD等)直接生成的,这样里面的文字图片都是独立存在,才可以编辑。
某些PDF文件是扫描件,里面相当于是一整张图片,是不可以直接编辑的。
建议先将里面的图保存出来,用图片编辑器来进行编辑,后续可以再重新生成PDF文件。
2、任何对PDF的编辑操作,完成后最后都需要保存,不然就前功尽弃了。
需要保留原版的话建议使用菜单中的另存为功能。
-
mengyougu
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“某些PDF文件是扫描件,里面相当于是一整张图片,是不可以直接编辑的。
建议先将里面的图保存出来,用图片编辑器来进行编辑,后续可以再重新生成PDF文件。
”
——PDF和Word里面的图片怎样提取出来,在不改变图片本身的原始属性(如大小尺寸)的基础上?
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用PDFEDITOR
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谢谢!
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亦是一篇有关PDF的佳文
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贺兰渚
值得推荐。
这两个软件在写毕业论文时帮过我大忙。
不过一般用AnyBizSoftPDFConverter论文PDF转换成word看上去界面完整但是会添加很多莫名其妙的符号,要真正把文字筛选出来很麻烦,不实用。
还是用FoxitPhantom直接显示文字方便,这样只会多点空格,虽然是收费软件,临时需要的话,试用期内也够用段时间了了。
另外有些恶心的PDF其实就是图片格式的,要用到OCR识别,推荐汉王PDFOCR
回复他/她»这位小朋友蹲在海底270米处游来游去[2011-11-122:
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∙
mengyougu
收到X的礼物了吃了一惊!
thankyou!
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这个软件还可以
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效果都不错大家都可以去尝试下!
这位小朋友蹲在海底290米处游来游去[2011-12-317:
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随风
转换成word的话还是nitro给力多了。
针对复杂pdf文件的转换准确率比上述的高很多,并且UI也好看不少。
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