东胜集团认质认价管理办法.docx
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东胜集团认质认价管理办法.docx
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东胜集团认质认价管理办法
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东胜集团认质认价管理办法
(试行)
一、目的
为了加强对甲指乙供和乙供材料采购的管理,规范工作流程,提高工作效率,有效的控制成本,确保所采购的材料,符合工程质量和工程进度要求,特制定本办法。
二、范围
本办法适用于东胜集团所有开发项目的乙供材料的认质认价管理。
三、术语和定义
1、甲方:
指东胜集团各项目公司,乙方:
东胜集团各项目施工承包单位;
2、甲指乙供材料:
是指甲方在合同中明确品牌、质量、标准、价格等限定条件,由乙方采购和安装的材料;
3、乙供材料:
是指合同未明确价格的,由于工程需要而由乙方采购和安装的材料,包括疋额中包含和未包含的材料;
4、乙供材料认质认价:
是指甲方对乙方购买的工程材料进行范围界定以及对品牌、质量、标准、数量、价格等进行确认的过程,包括甲指乙供、乙供材料的认质认价过程等;
5、本文所述“材料”泛指工程材料、设备及附带施工、安装的工程。
四、乙供材料分类和执行标准
1、定价材料(工程):
单价包干合同期内不予调整;
2、调价材料(工程),线材螺纹钢除外:
根据合同约定,市场单价对比合同基准单价变化幅度超过一定百分比【土N%(不含土N%】时,由乙方申报该种材料【工程材料认质认价单】,甲方进行认质认价,材料(工程)价格变化幅度
±N%JZ内的价差不计入结算价款,材料(工程)价格变化幅度超过土N%勺价差计入结算价款,价差计取税金,计算式如下:
材料(工程)价差公式=材料(工程)数量*[甲方认价-合同基准单价*(1±N%]*(1+税率)。
3、线材螺纹钢:
按合同约定执行;
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4、除上述1-3项以外的其他材料定额中有价格的,执行定额价格,定额内没有价格的,在施工阶段乙方申报材料认质认价单,由甲方认质认价。
五、工作程序
1、编制《乙供材料认质认价计划》
1.1设计管理部完成材料设备选型定板后,采购管理部在总包合同中明确材料认质认价的相关规定。
对总包合同中已经明确价格的乙供材料,由乙方直接采
购。
1.2对总包合同中需要认质认价的材料,要求乙方材料使用时间之前2个月编制《乙供材料认质认价计划》,报监理单位、项目公司工程部、技术部、成本部、采购部审核后备案至采购管理部。
1.3《乙供材料认质认价计划》应列明:
技术参数、预计数量、具体使用部位等专业技术要求、计划供应时间。
2、材料定价程序
2.1乙方按照工程进度,每月25日前对需认价的乙供材、甲指乙供填报《工程材料、设备认质认价单》(包括:
规格型号、单位、数量、使用部位、计划进场时间、申报品牌厂家),会同材料样板,经监理单位审核后,报项目工程部。
2.2工程部审核后,报技术部审核“规格型号”、“使用部位”、“计划进场时间”。
若相关材料未提前进行选型(合同中没有约定的),则由技术部提出材料选型建议或直接提请设计管理部进行材料设备选型。
设计管理部根据【材料设备选型定板管理流程】完成选型后将相关选型资料交技术部,项目现场样板库由工程部负责管理。
2.3成本部负责对单位、数量、规格型号的审核,对于不符合要求的提出修
正意见。
2.4材料定价的责任划分
严格按照《东胜集团工程、服务、材料、设备、营销招采职责划分(试行版)》执行。
见附件一。
2.5对于调价材料(工程)和第四条1-3项以外的其他材料定额内没有价格
的由项目公司采购部进行市场询价比价,按要求完整填写《东胜集团材料、设备
询价记录表》,0A网上审批时将此表一并附上。
廉耕十五载潜融筑未来
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3、认价审批程序
3.1【工程材料、设备认质认价单】经监理单位(签字盖章)、工程部(签字)审核完成后,工程部资料员将纸质版《工程材料、设备认质认价单》转交项目采购部,同时做好交接记录(注明项目名称、申报单位、交接人、交接时间、认质认价单号等信息)。
3.2同时,工程部资料员负责执行0A发文流转审批程序,报项目公司工程部经理、技术部经理、成本部经理、采购部经理审核,采购部参考上述部门意见审核后填写认价单价和意见,并将签署认价单价和意见的纸板认价单扫描上传至0A报工程分管领导审核,项目公司总经理、集团采购管理部总经理、工程总监、执行总裁依据权限依次审核审批,审批完成后自动备案至集团成本控制部、米购管理部、董事办。
3.3项目米购部将审批完毕并修正完成的《工程材料、设备认质认价单》返回工程部资料员,同时做好交接记录(注明项目名称、申报单位、交接人、交接时间、认质认价单号等信息)。
3.4工程部资料员将审批完毕并且经采购部签确的纸板《工程材料、设备认质认价单》送项目董事办盖章后下发该乙方,并且做好交接记录。
3.5根据《东胜人字【2013】23号关于规范0A公文发起、审批要求的通知》规定的审核审批处理时限。
在乙供材料设备认质认价单移交、0A上传、审核、
审批环节,工程部资料员、工程部经理、技术部经理、成本部经理、项目公司总经理、集团采购管理部总经理、工程总监、常务副总裁的处理时限均为8个工作时;项目公司采购部的处理时限为5个工作日(含市场调研、询价、比价及与乙方谈判时间),集团采购管理部对市场询价的材料审批时限为3个工作日。
六、其他
1、如采购部与乙方谈判后,无法就价格达成一致而由乙供改甲供的,按照当次甲供材料合同金额的120%从当月工程付款中进行扣除。
2、甲供材料均由乙方提出书面《材料设备使用计划》申请,并签字盖章确认,由于报量失误产生的损失,均由乙方承担。
3、集团采购管理部负责将上述两项条款写进总包合同中。
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Ft+五隼
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七、引用流程
1、【材料设备采购管理流程】
2、【认质认价管理流程】
八、附件
附件一:
《东胜集团工程、服务、材料、设备、营销招采职责划分(试行版)》
附件二:
《东胜集团材料、设备询价记录表》
附件三:
《工程材料、设备认质认价单》
九、本管理办法最终解释权归集团采购管理部。
集团采购管理部
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Hi腔HE团
STft+五隼
附件一:
《东胜集团工程、服务、材料、设备、营销招采职责划分(试行版)》
、工程类:
工程类
序号
类别
米购方式
米购主责
部门
招米条件前置提报时间(相对
进场时间)
备注
1
建筑安装工程(总承包)
招投标
集采部
4个月
清单招标,总价包
死
询标比价
3个月
费率招标
2
园林绿化工程(含景观道
路及围墙)
招投标
集采部
3个月
清单招标,总价包
死
3
通风空调工程-商业
招投标
集采部
4个月
4
消防工程-商业
询标比价
集采部
3个月
5
消防工程-住宅(含通风
工程)
询标比价
集采部
3个月
6
人防工程
直接委托
项目
2个月
7
监控、智能化工程
招投标
集米部
3个月
住宅
4个月
大商业
8
门窗工程(包含塑钢、断
桥窗、防盗门、轻钢雨篷、
及住宅小幕墙等)
询标比价
集采部
3个月
9
电梯工程
招投标
集采部
6个月
10
幕墙工程
招投标
集采部
6个月
商业大型幕墙,住
宅小型幕墙包含
在门窗工程中
11
精装饰装修工程
招投标
集采部
3个月
12
中水处理
招投标
集采部
3个月
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時YEARS
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工程类
骨口,序号
类别
米购方式
米购主责
部门
招米条件前置提报时间(相对
进场时间)
备注
13
夜景照明工程
招投标
集采部
3个月
14
太阳能热水器
招投标
集采部
3个月
15
立体车库工程
招投标
集采部
3个月
16
交通设施及地坪漆
招投标
集采部
3个月
17
售楼部建筑工程
招投标
集采部
3个月
18
样板间建筑工程
直接委托
集采部
3个月
19
人防门工程
询标比价
集采部
3个月
20
换热站安装工程
职能部门
项目
3个月
21
小区内主干道
招投标
项目
2个月
可视情况并入景
观工程
22
拆迁及爆破工程
直接委托
项目
2个月
23
垃圾外运及土方开挖工
程
直接委托
项目
2个月
24
地质勘察
招投标
项目
1个月
施工图设计之前
25
桩基工程
招投标
项目
45天
施工图完成之后
26
降水支护工程
招投标
项目
45天
27
临水(施工用)
直接委托
项目
1个月
28
临电(施工用)
直接委托
项目
1个月
29
围档
直接委托
项目
1个月
30
沉降观测
招投标
项目
1个月
31
工程及材料检测
直接委托
项目
1个月
32
图审
直接委托
项目
1个月
33
电力工程
政府职能部门
项目
6个月
15
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工程类
骨口,序号
类别
米购方式
米购主责
部门
招米条件前置提报时间(相对
进场时间)
备注
34
雨污水工程
政府职能部门
项目
2个月
35
自来水工程
政府职能部门
项目
3个月
36
热力工程
政府职能部门
项目
3个月
42
燃气工程
政府职能部门
项目
2个月
43
室外消防水工程(外网)
招投标
项目
3个月
44
有线电视工程
直接委托
项目
2个月
45
电话宽带工程
直接委托
项目
2个月
46
零星工程
直接委托
项目
1个月
、工程服务类:
工程服务类(监理、设计、咨询服务等)
骨口.序号
类别
材料设备名称
米购方式
米购主责部
门
招采条件前置
提报时间
备注
1
监理
建筑工程监理
战略/招投
标
集采部
2个月
相对进场时间
2
设计类
方案设计
询标比价
设计管理部
4个月
相
对
设
计间图
纸
宀
兀
成
时
施工图纸设计
询标比价
项目技术部
3个月
售楼部建筑施工图纸
及装修图纸设计
询标比价
项目技术部
2个月
样板间建筑施工图纸
及装修图纸设计
询标比价
项目技术部
2个月
园林绿化施工图设计
询标比价
项目技术部
2个月
通风空调工程施工图
询标比价
项目技术部
2个月
15
15YEARS
+五毎
工程服务类(监理、设计、咨询服务等)
骨口.序号
类别
材料设备名称
米购方式
米购主责部
门
招采条件前置
提报时间
备注
设计(商业)
监控、智能化工程施工
图设计
询标比价
项目技术部
2个月
门窗施工图纸二次优
化设计
直接委托
项目技术部
2个月
换热站、一次供暖管道
施工图纸设计
询标比价
项目技术部
2个月
幕墙工程图纸设计
询标比价
项目技术部
3个月
精装修工程图纸设计
询标比价
项目技术部
3个月
中水处理工程施工方
案设计
询标比价
项目技术部
2个月
夜景照明工程施工图
纸设计
询标比价
项目技术部
2个月
立体车库工程图纸设
计
询标比价
项目技术部
2个月
交通设施及地坪漆施
工方案设计
询标比价
项目技术部
2个月
咨询服
建设工程招标代理
询标比价
项目
1个月
相对于完成时
间
3
务类
建筑工程造价咨询
询标比价
成本控制部
1个月
相对于完成时
间
15
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三、甲供材料、设备类:
甲供材料、设备类
骨口.序号
类别
材料设备名称
米购方式
米购主责
部门
招采条件前置提报时间(相对
进场时间)
备注
1
甲供设备类
配电箱(柜)-户内
箱除外
招投标
集采部
3个月
EPS柜
招投标
集采部
3个月
制冷主机
招投标
集采部
6个月
锅炉
招投标
集采部
6个月
特殊设备
招投标
集采部
6个月
2
电缆
询标比价
集采部
30天
物业用水、电、热表
询标比价
集采部
3个月
高级灯具(装饰灯
具、路灯、庭院灯)
询标比价
集采部
3个月
开关、插座、消防指
示灯、应急灯
询标比价
集采部
2个月
高档石材
询标比价
集采部
2个月
单平米造价在
1500元(含)以上的精装修项目,为了保证品质和效果,考虑甲供。
高档瓷砖
询标比价
集采部
30天
高档洁具
询标比价
集采部
2个月
高档五金
询标比价
集采部
30天
高档家具
询标比价
集采部
3个月
高档饰品
询标比价
集采部
2个月
大型灌木
(名贵品种)
询标比价
集采部
3个月
对于咼端绿化工
程(单平米造价
600元以上)考
乔木(名贵品种)
询标比价
集采部
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15YEARS
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Kit+Eff
甲供材料、设备类
骨口.序号
类别
材料设备名称
米购方式
米购主责
部门
招采条件前置提报时间(相对
进场时间)
备注
雕塑
询标比价
集采部
虑甲供,其他限
定品牌档次乙
供。
小品
询标比价
集采部
四、施工总承包合同中定价、调价材料(工程)
施工总承包合同中定价、调价材料(工程)
骨口.序号
类别
材料设备名称
米购方式
采购主责部门
招米条件前
置提报时间
(相对进场
时间)
备注
1
定价材料
铸铁排水管
战略/集中
集采部
/
钢衬塑复合管
战略/集中
集采部
/
铸钢、铸铁阀门
战略/集中
集采部
/
波纹补偿器△=20mm
战略/集中
集采部
/
铜阀门1.6Mpa丝扣
连接
战略/集中
集采部
/
自动排气阀
战略/集中
集采部
/
地漏
战略/集中
集采部
/
防爆地漏
战略/集中
集采部
/
橡胶软接头
战略/集中
集采部
/
玻璃丝布
询标比价
集采部
/
橡塑保温管壳
询标比价
集采部
/
电缆桥架
询标比价
集采部
/
廉耕十五载潜心筑未来
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T5YEARS
Mamamaaw
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施工总承包合同中定价、调价材料(工程)
骨口.序号
类别
材料设备名称
米购方式
米购主责部门
招米条件前
置提报时间
(相对进场
时间)
备注
金属软管
战略/集中
集采部
/
KGB钢导管
询标比价
集采部
/
普通灯具
询标比价
集采部
/
线盒
询标比价
集采部
/
八角盒
询标比价
集采部
/
铁接线盒
询标比价
集采部
/
防火堵料
询标比价
集采部
/
等电位接地端子箱
询标比价
集采部
/
给水管(PPR
战略/集中
集采部
/
排水管
(U-PVC\HDPE
战略/集中
集采部
/
排污泵
战略/集中
集采部
/
UPVC穿线管
战略/集中
集采部
/
止水条
询标比价
集采部
/
竹胶板
询标比价
集采部
/
排风道
询标比价
集采部
/
乳胶漆
询标比价
集采部
/
内墙涂料
询标比价
集采部
/
防霉涂料
询标比价
集采部
/
钢丝网
询标比价
集采部
/
PERTfS4.0
询标比价
集采部
/
混凝土添加剂
询标比价
集采部
/
151
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15YEARS
乐醪HE同
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施工总承包合同中定价、调价材料(工程)
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程工暖地
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调价材料{工程>
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根据总包合同相关约定执行
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3
砖瓷通
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3
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天
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天
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线电
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天
5
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天
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五、营销类
营销类
骨口.序号
类别
名称
米购方式
米购主责部门
招米条件前置提报时间(相对
进场时间)
备注
1
媒体
报广
战略合作
集采部
3个月
网络
战略合作
集采部
3个月
电台
战略合作
集采部
3个月
电视台
战略合作
集采部
3个月
杂志
战略合作
集采部
3个月
2
广告
电梯框架
战略合作
集采部
3个月
电梯液晶电视
战略合作
集采部
3个月
公交站亭
战略合作
集采部
3个月
LED大屏
直接委托
集采部
1个月
围挡
直接委托
集采部
1个月
灯杆道旗
直接委托
集采部
1个月
立柱广告塔
直接委托
集采部
1个月
灯箱
直接委托
集采部
1个月
3
代理
销售代理
招投标
集采部
3个月
广告策划
招投标
集采部
3个月
4
活动
大型活动
招投标
集采部
2个月
小型活动
询标比价
集采部
1个月
5
服务
短信发送
战略合作
集采部
3个月
网站制作
招投标
集采部
3个月
影视制作
招投标
集采部
3个月
沙盘模型制作
询标比价
集采部
3个月
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HiHEPH
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营销类
骨口.序号
类别
名称
米购方式
采购主责部门
招米条件前置提报时间(相对
进场时间)
备注
室内设计
询标比价
集采部
1个月
派单
询标比价
集采部
1个月
印刷品
询标比价
集采部
1个月
礼品
询标比价
集采部
1个月
条幅
询标比价
集采部
1个月
6
物
喷绘
询标比价
集采部
1个月
料
标识牌
询标比价
集采部
2个月
花卉
询标比价
集采部
1个月
家具
询标比价
集采部
3个月
饰品
询标比价
集采部
3个月
注:
招采条件提前提报时间一相对进场时间包含:
考察时间约7天、招标入
围单位请示时间约3天、标书编制及会签时间约3天、标书盖章申请及标书发售时间约7天、发标后答疑及投标单位回标约7—30天,开标定标约1—10天,开标结果汇报审批约1—5天,合同编制及会签约3天,合同盖章申请审批及交底约5-10天,生产供货周期7—90天。
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附件二:
《东胜集团材料、设备询价记录表》
东胜集团材料、设备询价记录表询价日期:
廉耕十五载飙筑未采
项目名称
使用部位
材料名称
规格、型号、标准
询价登记
供应商名称
联系人
联系电话
原报价(元)
最终报价(元)
最终报价名次
价格分析评价
结果
根据评价结果,一为当选供应商。
经办人:
日期:
部门经理:
日期:
;5O
T5YEARSQtKKIWJ
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t+fi4fl*■J«■. 附件三: 工程材料、设备认质认价单 工程名称: 编号: 序号 需认价材料、设备说明 承包人申报 发包人审定 备注 材料名称 规格型号 单位 数量 使用部位进场时间 品牌
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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- 关 键 词:
- 东胜 集团 认质认价 管理办法