员工考勤制度.docx
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员工考勤制度
员工考勤制度
l.目的作用
为了加强员工劳动管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,调动公司
员工的工作积极性,提高劳动效率,特制定本办法。
本办法适用于公司全体员工的考勤管理。
2.管理职责
2.1行政管理部是公司员工考勤的归口管理部门,负责员工考勤统计,考勤机的维护保养等日常管理工作。
2.2各部门负责部门员工内部考勤。
3.作息时间
3.1工作时间
3.1.1周工作时间:
星期一至星期六。
3.1.2日工作时间:
上午8:
30~12:
00,下午1:
30~6:
00(上午8:
30~8:
45为早会时间〉。
3.1.3工作日内因工作任务所需,应自动顺延工作时间至任务完
成。
因紧急工作任务需要占用员工休息日(含法定节假日〉时,员工不得以休息日为理由拒绝工作。
3.2休息时间:
3.2.1法定节日:
国际劳动节、国庆节。
元旦和春节,按国家规定
和企业实际安排休息天数。
3.2.2周休息日:
员工每周末可享有一天休息日,该休息日对特殊工种由公司按工作需要预先安排。
3.2.3公司可决定安排其他休息日。
4.休假管理
4.1事假:
员工如有特殊情况需请事假的,必须履行请假手续,未经批准无故缺席或擅自离岗的按旷工论处。
事假期满逾期不归的按
旷工论处。
事假不发薪,且每年累计不超过15天,超过15天的,
从第16天起每天扣发两天工资。
4.2病假:
员工因病必须治疗或休息须持有市级以上医院病历和休假证明方可请病假。
病假每年累计不超过30天,超过30天以上
的,需呈总经理批准同意。
病假期间不发薪。
4.3工伤假:
员工因工受伤必须送往医院救治或休息的,须凭市级以上医院或公司指定医院诊断书或休假报告以及公司证明,方可请工伤假。
工伤员工在治疗、休假期间的薪资发放视情况由公司决定。
4.4婚假:
在公司工作一年以上的员工方可享有下列婚假;
4.4.1员工本人结婚可请有薪婚假5天,符合晚婚条件者可加晚婚假2天。
4.4.2员工子女结婚可请有薪假2天。
4.4.3员工兄弟、姐妹结婚可请1天事假,不纳入全年累计考核。
4.5慰唁假:
(在公司工作一年以上的员工方可享有下列慰唁假)
4.5.1员工父母、配偶、子女死亡,可请5天有薪慰唁假。
4.5.2员工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可请3天事假,不纳入全年累计考核。
4.6产假
4.6.1员工生育持医院证明经公司核准可请产假8周,小产请假4周,产假期间停发工资,由公司发给生育津贴200元/月;
4.6.2员工配偶生育可请有薪假2天。
4.6.3计划生育假:
员工计划生育休假,凭市级以上医院证明,经公司同意,可请有薪假2天及事假2天,不纳入全年累计考核。
4.7请假程序与审批权限
4.7.1员工请假必须本人申请,按以下审批权限报相关领导审批,
并将有效申请和证明交行政管理部考勤,否则一律作旷工处理。
4.7.2请假审批权限
a.一般员工1天以内〈含3天)请假由部门主管审批;
b.一般员工请假1天以上由总经理审批;
c.中干请假1天以内(含3天〉由总经理审批;
d.公司领导请假1天以内由总经理审批;
5.出差管理
5.1上班中途员工外出办事,须填写出门条,写明外出时间及事由,由部门主管审查同意;中干外出必须经总经理批准、出门时将出门条交与值班门岗,否则一律作旷工处理。
门岗将出人时间填写后于次日早晨将出门条转交行政管理部。
5.2员工到市内出差,未能打卡的,应写出书面报告经部门主管签字同意后,交行政管理部考勤,否则一律按旷工处理。
5.3员工到外地出差必须填写"出差报告单",并按5.4条规定的审批权限报相关领导批准后交行政管理部作考勤依据。
5.4出差审批权限
a.员工1天以内(含1天)市内出差由部门主管批准。
b.员工1天以上市内出差或到外地出差由总经理批准。
c.公司领导出差由总经理批准。
6.考勤记录
6.1打卡
6.1.1打卡是员工出勤的主要依据,员工上下班必须打卡(驾驶员
除外);
6.1.2若因特殊原因未打卡者,必须于次日将部门领导签批的上下班时间证明交行政管理部,未按时交者,作旷工或缺卡处理。
6.1.3员工必须亲自打卡,严禁托人和代人打卡伪造考勤。
否则,托人和被托双方各处以50元罚款。
6.2考勤统计
行政管理部每月21日对员工打卡记录作详细统计,将员工出勤情况,迟到、早退,事假、病假、旷工、缺卡次数等详细登录在"考勤报表"中,经公司员工确认后,报财务部作为核发当月工资的依据。
6.3调动与借调的考勘
6.3.1公司内部调动:
员工在公司内部调动,必须于调动报告审批当日到行政管理部办理调动手续,调人、调出部门一方或双方为费用承包部门的,考勤与工资从调动之日起在调出、调人部门分别核算。
6.3.2公司内部借调:
员工在公司内部各部门间相互借调,借调时间三日以内的在原部门考勤计薪,超过三日且借人、借出一
方或双方为费用承包部门的,考勤与工资从借用之日起在借出、借人部门分别核算。
6.5离职的考勤
6.5.1员工因故辞职、辞退,如离职当月工作日不满5天,不予考勤计薪。
6.5.2员工无故擅自离职,离职当月不予考勤计薪。
6.5.3试用员工在试用期内因各种原因辞职、辞退的,如工作未满一月不予计薪。
7.处罚规定
7.1迟到。
正常上班时间后30分钟内人公司作迟到处理,迟到一次扣发当月工资10元,迟到3次者以旷工半天处理,6次者以旷工1天处理,依次类推。
7.2早退。
正常下班时间前30分钟内离开公司作早退处理,早退一次扣发当月工资10元,早退达3次者以旷工半天处理,6次者以旷工1天处理,依次类推。
7.3旷工。
迟到、早退在30分钟至2小时以内,以旷工半天处理,2小时以上的以旷工1天处理。
旷工1天按当月日均工资计算扣发
2天工资。
7.4缺卡。
缺卡1次扣发当月工资10元。
7.5员工私自连续离岗三天作自动离职处理,部门应在第四天之内报行政管理部,逾期不报者,给予部门100~200元处罚,部门领导承担连带责任。
员工无故旷工月累计五天以上者予以解雇。
8.加班管理
8.1公司不提倡各部门经常组织员工加班加点,保持正常的工作秩序使员工劳逸结合,有充沛的工作精力,可以提高劳动效率,可以
减少和避免工伤事故发生。
因此,公司严格控制加班加点。
8.2如确因有特殊情况需要加班时,应填写"加班报告单"写明加班原因、加班人员、加班时间等,管理部门由所在各部门主管领导审批。
8.3经主管领导批示的加班工作,员工无特殊理由均应顾全大局,服从加班的工作安排。
8.5所有的加班时间,原则上均应在不影响全局工作的前提下由各部门主管人员安排补休(在当年内补休完)。
8.6对于无法安排补休的人员,年底可将加班汇总累计后由行政管理部造表通知财会发放加班工资。
8.7加班的概念,在时间上每次应达二小时以上方可认为加班,二小时以内只认可为顺延工作时间,不在统计之列。
8.8公司只对直接参加生产作业的人员发加班费,管理部门人员的加班只可安排补休。
8.9各部门的主管对安排补休的人员应当及时用书面形式通知行政管理部部门,防止发生未打卡而误认为缺勤。
9.附件
附件一一一员工请假报批程序图
附件二一一考勤打卡管理流程图
附件三一一工作时间外出申请流程图
附件四一一员工考勤记录表
附件五一一员工出勤汇总日报表
附件六一一工作期间外出申请单
附件七一一请假条
附件八一一加班报告单
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