单证复习 汇票 海运提单 保险单 商业发票.docx
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单证复习汇票海运提单保险单商业发票
汇票
一、定义:
汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的
金额给收款人或者持票人的票据。
二、关于汇票的缮制
(一)跟单信用证汇票样列:
BILLOFEXCHANGE
凭 信用证
Drawnunder…………………………………………………………………L/C NO.…………….
日期
Dated……………………………………支取 Payablewithinterest @ % 按 息 付款
号码 汇票金额 上海
NO.………….Exchangefor Shanghai………………20………………
见票………………………………日后(本汇票之正本未付)付交
At……………… sightofthisSECONDofExchange(FirstofExchangebeingunpaid)Paytotheorderof
金额
thesumof
此致:
To………………………………………………………………
………………………………………………………………
跟单信用证票汇缮制
1.出票根据(Drawnunder)
填写开证行的全称与地址,开证行开出的信用证最终伴随所要求的单据成为凭以向买方(付款人)收款的书面证据。
2.信用证号码(L/CNO.)
要求填写正确,但有时要求不填这一栏,出口公司在制单过程中也可以接受。
3.开证日期(Date)
填写信用证开征日期,而不是汇票的出具日期。
4.年息(Payablewithinterest @ % )
由结汇银行填写,用以清算企业与银行间的利息费用
5.汇票金额小写(Exchangefor)
USDxxx汇票金额一般不超过信用证金额,切这一栏金额为不包括佣金,即应填写净价。
常见英文货币缩写
美元USD加元CAD人民币CNY英镑GBP
瑞士法郎CHF港币HKD日元JPY欧元EUR澳元AUD
6.大写金额(thesumof)
由小写金额翻译而来,顶格书写
7.号码(NO.)
填写本交易中的发票号码,同时汇票号码与发票号码是一致的,因此在检查单据时,可以互相核对。
8.付款期限(At… sight)
汇票有即期和远期的分别
(1)即期汇票(SightDraft)。
在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时,银行应立即付款。
填写时,使用XXX,-----,****等符号,或直接填写atsight即可,但不得空白不填。
(2)远期汇票(TimeDraft)。
表明在将来的某个时间付款。
9.收款人(Paytotheorderof)
此处应为信用证履行中第一个接受货款的一方,一般为议付行,故此处填写议付行的名称和地址。
根据信用证是否有过规定,选择公开议付还是限制议付。
中国主要银行名称。
中国银行BankofChina
中国工商银行Industrial&CommercialBankofChina
中国交通银行BankofCommunication,China
中国农业银行AgrilcultureBankofChina
中国建设银行ChinaConstructionBank
10.汇票的交单日期
指受益人把汇票交给议付行的日期,由银行填写,交单日期不得超过信用证有效期。
11.付款人
填写信用证开证行或其指定付款行为的付款人。
12.出票人
习惯将出票人写在右下角,与付款人对应,一般由出口企业填写,包括公司全称和经办人的名字。
13.汇票一般一式两份,在醒目位置印上,1,2或Original,Copy,任何一份生效则另外一份失效。
(二)托收汇票样例
BILLOFEXCHANGE
号码 汇票金额 上海
No…………….……………. Exchangefor Shanghai 20
见票…………….……………. 日后(本汇票之正本未付)付交
At…………….sightofthisFIRSTofExchange(SecondofExchangebeingunpaid)
paytotheorderof…………….…………….…………….…………….…………….…………….
金额
thesumof
此致
To…………….……………………….…………….….
…………….…………….…………….…………….
托收汇票的缮制
填写方法大致与信用证支付的汇票类似,但有以下不同。
1.出票根据,信用证号码和开征日期三栏不需要填写,或
在’Drawnunder’后的空格内打上ForCollection,或
不缮制此三项
2.在付款期限栏目中,填写D/PATSIGHT(付款交单)或
D/PXXdays(XX天远期付款交单)=D/PatXXdaysaftersight,或
D/AXXdays(XX天承兑交单)=D/Aat45daysaftersight
3.收款人项目中,填写托收行的名称。
三、汇票的使用(票据行为)
1、出票(Issue)
两个动作
(1)出票人写成汇票并签字
(2)出票人交付汇票给收款人
2、提示(Presentation)
(1)承兑提示(PresentationforAcceptance)
(2)付款提示(PresentationforPayment)
3、承兑(Acceptance)-----两个动作
(1)写成
(2)交付
实际交付(ACTUALDELIVERY)
推定交付(CONSTRUCTIVEDELIVERY)
注意:
承兑日是见票日!
承兑的考虑时间:
自收到汇票之日起3天内。
四、汇票的背书(Endorsement)
1.背书方式
(1)限制性背书(不可转让背书)
1)特别背书(SpecialEndorsement)或记名背书、正式背书
◆PaytoJohnSmith.
ForACo.London
Signature
◆PaytoJohnSmithororder.
ForACo.London
Signature
◆PaytotheorderofJohnSmith.
ForACo.London
Signature
2)空白背书(BlankEndorsement)或不记名背书
我国不允许!
(2)有条件的背书(ConditionalEndorsement)
PaytotheorderofbankofAmerica
onDeliveryofB/LNo.10
ForACo.London
Signature
(3)托收背书(EndorsementforCollection)
ForcollectionpaytotheorderofCbank.
2.前手(Priorparty)与后手(Subsequentparty)
前手对后手负有担保汇票必然会被承兑或付款的责任。
后手应对其直接前手背书的真实性负责。
3.贴现(Discount)
指银行承兑汇票的持票人在汇票到期日前,为了取得资金,贴付一定利息将票据权利转让给银行的票据行为,是持票人向银行融通资金的一种方式。
4.付款(Payment)
付款人的责任:
(1)应正当付款:
(2)应支付金钱。
5.拒付(Dishonour)或退票
包括拒绝承兑和拒绝付款。
6.追索(Recourse)
票据因时效消灭而丧失追索权。
例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为3年,持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起1年;汇票背书人因被追索而清偿票款并向前手转行追索,自清偿日起6个月内有效。
相关练习
一词汇翻译
drawer出票人drawee受票人
usancedraft远期汇票payee收款人
bearerbill不记名汇票acceptance承兑
endorsement背书commercialacceptancedraft商业承兑汇票
billofexchange汇票documentarydraft跟单汇票
二、请根据下面所给信用证缮制信用证项下汇票一份。
注:
发票号码为MN8866,汇票出票日期为2005年11月10日。
NATIONALPARISBANK
24MARSHALAVEDONCASTERMONTREAL,CANADA
WEISSUEOURIRREVOCABLEDOCUMENTARYCREDITNUMBER:
QQ2005INFAVOUROF:
SHANGHAIKNITWEARANDMANUFACTUREGOODSIMPORTANDEXPORTTRADECORPORATION.
321,CHONGSHANROADSHANGHAI,CHINA
BYORDEROF:
YIYANGTRADINGCORPORATION
88MARSHALLAVE
DONCASTERVIC3108
CANADA
FORANAMOUNTOFUSD89 705.00
DATEANDPLACEOFISSUE:
SEPT.18th,2005MONTREAL
DATEOFEXPIRY:
NOV15,2005
PLACE:
INBENEFICARY’SCOUNTRY
BYNEGOTIATIONOFBENEFICIARY’SDRAFTDRAWNONUSATSIGHTINMONTREAL
THISCREDITISTRANSFERABLE
AGAINSTDELIVERYOFTHEFOLLOWINGDOCUMENTS
+COMMERCIALINVOICESIN3COPIES
+CANADACUSTOMSINVOICESIN3COPIES
+FULLSETOFNEGOTIABLEINSURANCEPOLICYOFCERTIFICATEBLANKENDORSEDFOR110PERCENTOFINVOICEVALUECOVERINGALLRISKS.
+FULLSETOFORIGINALMARINEBILLSOFLADINGCLEANONBOARDPLUS2NON-NEGOTIABLECOPIESMADEOUTORENDORSEDTOORDEROFNATIONALPARISBANK24MARSHALLAVEDONCASTERMONTREAL,CANADA.
+SPECIFICATIONLISTOFWE16HTSANDMEASURESIN4COPIESCOVERINGSHIPMENTOFCOTTONTEATOWELS.
ASPERS/CMN808
FOR1-300SIZE10INCHES*10INCHES16000DOZATUSD1.31/DOZ.
301-600SIZE20INCHES*20INCHES6000DOZATUSD2.51/DOZ.
AND601-900SIZE30INCHES*30INCHES11350DOZATUSD4.73/DOZ.
CIFMONTREAL
FROMSHANGHAITOMONTREALPORT
NOTLATERTHANOCT.31TH,2005
PARTIALSHIPMENTS:
ALLOWED
SPECIALINSTRUCTIONS:
+ALLCHARGESIFANYRELATEDTOSETTLEMENTSAREFORACCOUNTOFBENEFICIARY.
+INCASEOFPRESENTATIONOFDOCUMENTSWITHDISCREPANCY(IES)ACHARGEOFUSD55.00.THISCREDITISSUBJECTTOUCPDOCUMENTARYCREDITS(1993REVISION)ICCPUBLICATION500.
答案:
BILL OF EXCHANGE
凭 信用证
DrawnunderNATIONALPARISBANK(CANADA)MONTREALL/CNO. QQ2005
日期
Dated SEPT.18th,2005 支取 Payablewithinterest @…..%…..按…..息….付款
号码 汇票金额 上海
NO. MN8866 Exchangefor USD89 705.50 Shanghai……….20…………
见票…………………日后(本汇票之正本未付)付交
At *** sight of this SECOND of Exchange(First of Exchange
beingunpaid)Paytotheorderof BANKOFCHINA
金额
thesumof SAYUSDOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSEVENHUNDREDAND FIVECENTSFIFITYONLY
此致:
To:
NATIONALPARISBANK
24MARSHALLVEDONCASTER
MONTREAL,CANADA
SHANGHAIKNITEEARANDMANUFACTUREDGOODS
IMP.&EXP.TRADECORPORATION
× × ×
发票
一、定义:
发票是出口方对进口方开立的发货价目清单,它是装运货物的总说明,也是进出口双方交接货物和结算货款的凭证。
发票种类繁多,包括
商业发票(COMMERCIALINVOICE)、
海关发票(CUSTOMSINVOICE)、
形式发票(PROFORMAINVOICE)、
领事发票(CONSULARINVOICE)、
厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)
….
但是狭义的发票就是指商业发票。
二、商业发票CommercialInvoice
(一)含义
简称发票。
是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明。
它全面反映合同内容,虽然不是物权凭证,但它却是全套货运单据的核心,其他单据的是制作均应与发票上的内容保持一致。
(二)作用
(1)卖方向买方的发货凭证,是卖方重要的履约证明文件;
(2)便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定;
(3)是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证;
(4)是进出口双方办理报关、纳税的重要依据;
(5)发票作为索赔和理赔的重要凭证。
(三)商业发票主要内容
1.出票人名称和地址
出票人的名称与地址在发票正上方表示。
一般来说,出票人名称和地址是相对固定的,因此许多出口企业在制作单据时,将这一内容已编入程序。
2.发票名称:
一般在出口业务中使用的,由出口方出具的发票大多是商业发票,所以并不要求一定标出“Commercial”(商业)的字样。
但一定要醒目地标出“Invoice”(发票)的字样。
3.发票抬头人:
(To)
习惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一栏目。
4.发票号码(No.)
本栏由出口公司自行编制,一般采用顺序号,以便查对。
同时也被作为相应的汇票号码。
5.发票签发日期(Date)
一般而言在全套单据中,发票是签发日期最早的单据,不应使发票签发日期迟于提单的签发日期,也不应晚于信用证规定的交单到期日。
6.信用证号码(L/CNo.)
当货款的支付使用信用证方式时,这一栏目填写信用证号码。
7.合同号(ContractNo.)
发票的出具都有买卖合同作为依据,但买卖合同不都以“Contract”为名称。
有时出现“S/C”“Order”、“P.O.”等。
因此,当合同的名称不是contract时,应将本栏目的名称修改后,再填写该合同的号码。
8.起讫地点(From…To…)
按货物运输实际的起讫地点填写。
如果货物需要转运,转运地点也应明确地表示出来。
例如:
货物从广州经香港转船至德国的法兰克福。
这一栏目填写如下:
FromGuangzhouToFrankfurtW/THongKong
9.唛头(shippingmarks)
凡信用证有关于唛头的规定,必须依照规定制唛。
而且发票中的唛头应与提单、托运单据保持严格一致,例如:
信用证规定唛头是:
“ABCCO./STOCKHOLM/SC8898/NO.1-88”。
则应在发票该栏打印:
ABCCO。
STOCKHOLM
SC8898
CNTNO.1—88
如果信用证未规定唛头,则出口人可自行设计;如果无唛头,填写“N/M”。
10.货物的描述(Quantity&Descriptions)
当使用信用证支付货款时,这一栏目的内容应与信用证有关内容严格一致。
货物描述内容一般包括合同的四个主要条款,即品质、数量、包装、单价条款
11.价格(Price)
价格内容在发票中分别由两个栏目表述:
单价(UnitePrice)、总额(Amount)。
单价中又由四个部分组成:
计价货币、计量单位、单位价格金额和价格术语。
例如:
USD(计价货币)24.50(单位价格金额)PerPiece(计量单位)CIFNEWYORK(价格术语)
12.特殊条款(specialterms)
在相当多的信用证中,除了要求一般的发票内容外,还要求在发票中证明某些事项的条款。
在缮制发票时,可将上述内容打在发票的商品描述栏内。
在实际业务中,常见的要求有:
列明货物的FOB金额、运费以及保险费、布鲁塞尔税则号、注明货物的原产地是中国以及要求提供“证实发票”等。
例如:
(1)ThecommercialinvoicemustcertifythatthegoodsareofChineseorigin。
(2)Thecommercialinvoiceshouldbearthefollowingclause:
“Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrueandcorrect。
”
13.签名(SIGNATURE)
在第13栏一般由出口公司的法人代表或经办制单人员代表公司在此签名,并注公司名称。
(四)商业发票样例
上海市纺织品进出口公司
SHANGHAITEXTILESIMPORT&EXPORTCORPORATION
27CHUNGSHANROADE.1.
SHANGHAI,CHINA
TEL:
86-21-65342517 FAX:
86-21-65724743
COMMERCIALINVOICE
TO:
M/S. 号码
No:
售货合约号码
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