采购主管年度工作计划.docx
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采购主管年度工作计划
202X采购主管年度工作方案
采购的方案工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息,那么采购方案如何制定?
下面是网的202X采购主管年度工作方案五篇,供您阅读,参考。
希望您能有所收获!
一、供给商的选择。
首先我们采购部做到多多物料资源,调查,做到货比三家,控制审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供给商档案及物料申购档案。
做为公司合格供给商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人方案完成现有原材料供给商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步开展新的供给商网络,用以获得最理想的采购和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,x年本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的比照。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、本钱控制。
x年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购等方面的控制外,还将其它方面的本钱控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
x年,我部将进一步完善的供给商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购方案时的参考。
六、异常情况的处理。
因供给商生产能力的缺乏,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个效劳性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低本钱,使公司效益化,为公司开展提供助力。
年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20,我思绪万千。
我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20年采购员个人工作方案:
一、实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20年通过学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论根底。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按工程部和施工单位上报的采购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区降低了3-5%。
为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购本钱。
4、监督机制根本形成。
做好和技术规格别离和职能定位工作,必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制。
建立材料信息库和材料监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作
20年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级复核机制”,然后再传送审计部复核。
力求限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理协调
20年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《采购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。
同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。
房和建设行业是个相对特殊、的行业,供给子相对,比方钢材、水泥可用供货商资源并不多。
房企业都用着很多同样的供给商。
因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的`为东和效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同的健康开展。
我们开展了诸如:
达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。
从而抢占节约本钱、降低的制高点,为公司的持续健康开展奠定根底。
四、步加强对材料、设备信息的管理
20年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20年采供部特别注重,除部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
根据20年酒店年度总方案,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下方案:
一、清理库存
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供给商货品、、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反应给总经办,制定周密、详细的采购方案,及时与内蒙羔羊肉供给商保持。
掌握全国羔羊肉情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购方案
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提珍贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
在20年的工作中,采购部继续按照销售方案和生产需要做好原材料和辅料采购工作。
采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
为更好的完成年的工作,采购部制定以下工作方案和目标:
一、管理目标
1、完成采购本钱管理体系建设,推进采购管理标准化、制度化
依托企业现有的管理制度,通过和标准,将整个采购流程实行制度化。
本钱管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行根底的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加本钱管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进
按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。
以表格形式标准业务员的工作和行为,降低管理本钱,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
3、完成辅料采购手册编制工作
辅料采购手册,是辅料采购的根本知识、操作规程、考前须知和成熟经验,是标准操作的样本。
采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和本钱。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。
量化工作是绩效考核的根底,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务目标
1、改良信息采集方式,完善信息渠道
把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为根底,联合厂家、、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。
信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。
加强信息的和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。
2、平衡企业和客户利益,推进公平接收
公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户本钱,既而降低采购本钱。
我们坚持推进接收质量标准,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。
年的目标是确定可持续使用根本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司使用需要。
3、采集、累积各种数据,建立数据库
我们在进行分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行比照分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。
建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比方公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供根底数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。
采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改良采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。
同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
内勤人员要学习财务知识,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册本钱工程师认证。
提高专业知识,也要提高业务能力。
采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,标准自己的业务行为,进行自我提升。
2、期货学习
期货学习本来是专业知识的一局部,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。
强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。
在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,到达能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。
然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。
采购部在20年工作中,将以降低本钱和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。
为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量。
20的上半年已接近尾声,作为采购部的一员,特制定采购下半年工作方案如下:
1、完善供给商体系,对重要材料/设备的供给商要求到达2-3家,确保材料/设备能够了及时供给。
随时市场变化,尽量利用多渠道来降低本钱、控制质量。
稳定现有供给商,有潜力的供给商,不断优化供给商体系,在工本中不断改良工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好的比对,做好比价、议价,了解市场,从中选择优秀的供给商,防止供给商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合工程部完成工程上所需求的设备及辅材的及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购方案;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,量大那么可以降低本钱。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。
为公司明天的开展能更上一层楼奉献出微薄力量。
小问题还是有的,但是完全不影响我喜欢这篇文章。
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