海运出口操作规程.docx
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海运出口操作规程.docx
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海运出口操作规程
海运出口操作规程
海运出口操作规程
一.海运委托书的确认
1.指定货
每次收到SHIPPER托书后,仔细检查全部信息:
SHIPPER/CNEE/NOTIFYPARTY
POL/POD/PLACEOFDELIVERY
CARGOREADYDAY
PONUMBER/DETAILEDCOMMODITY
件数/毛重/体积
当天向海外公司(包括代理)或直接收货人发出确认(BOOKINGNOTICE),并告知预定的船期(根据货好时间,包括船运全程的时间),箱型及运价,等等。
请参照页后的BOOKINGNOTICE格式。
应在出运前,确认好PROFITSHARE或操作费。
2.非指定货(销售的)定单
某销售给发货人的报价,并有销售经理的签名,
某船公司的买价,船期,
如有特别的操作要求
3,化工品/危险品
如品名是一般化工品,发货人提供MSDS和正本非危保函,如船公司有特别要求,还需附上化工研究院鉴定报告,等。
报关时,须附上正本的产品说明书,包含结构式和分子式。
如品名是危险品,发货人须提供MSDS,UNNUMBER,CLASSNUMBER,出境危险货物运输包装使用安全鉴定结果单,出入境货物包装性能检验结果单,包装危险技术说明书,等等。
不同船公司对于化工品/危险品,或不同等级的危险品混装,有不同的要求,一定要事先确认。
必须先和船公司确认价格和舱位,才向国外公司发出预报。
二.定舱
定舱单须注明:
船公司,船期,航线,
订舱的约号或明确写明某船公司某销售确认的运价,
POL/POD/PLACEOFDELIVERY(美洲线须注明州名,国名)
箱型:
LCL或FCL具体箱型和箱数,
自报关自做箱,或
仓库装箱(大概进仓时间),或
门点装箱/上门提货(做箱时间及联系人/地址)。
三.进仓/做箱:
1.根据航线要求和截港时间,一般LCL或仓库装箱,要求SHIPPER送货到仓不晚于船开前4天。
做箱时间不晚于船开前3天(或根据具体操作情况而定)。
特别情况应与SHIPPER协商后,通知定舱代理安排。
晚于上述时间安排而造成晚报关及可能产生的影响,应及时告知收货人。
美国线操作需提早一天,并及时上报AMS/ACI。
报关单证应及时收取,核对数据,登记下报关单位并在核销单右上角注明XX的JOBNUMBER。
2.晚于结关时间的操作,应及时和SHIPPER通告进程,并事先通知国外或销售,以免任何有关延误的投诉。
四.单证
1.报关单
报关单证应及时收取,核对数据,登记下报关单位并在核销单右上角注明XX的JOBNUMBER。
要求复印留底,特别是报关单须完整填写,必须注明核销单号/手册号/许可证号/配额号,等。
2.装箱单
装箱后及时向客户或车队索取装箱单,并再次和报关单数据核对,以保证两者数据一致。
特别检查卸货港/中转港是否填写正确。
3.HOUSEBILLOFLADING
1)货物进仓或做箱后,给SHIPPER发出HOUSEBILL确认单,存档最终的客户确认件。
2)异地放单,需SHIPPER提供书面的通知,及联系人等信息,并及时通知异地的OFFICE。
3)正确出具HBL,详细信息必须和MBL相符。
如需分/并单,要求SHIPPER提供书面清单。
4)任何电放的HBL,需SHPPER提供正本的电放保函件,并保存在FILE中。
请用附件B。
长期的电放保函需注明有效的期限。
5)原则上不允许提单倒签。
特殊情况下倒签提单,必须让SHIPPER和CONSIGNEE同时出具倒签保函,并让目的港OFFICE确认。
6)收到付款,及时放单。
月结的客户需向财务部核查后,按协议放单。
4.OCEANBILLOFLADING
及时确认船公司提单,核对所有数据和箱号。
应在船开后1-2个工作日内取回提单。
部分船公司出单比较慢,要及时跟进。
5.成本发票
及时核对成本,及时向定舱单位或海外公司取回每票的成本/佣金发票,在发票的右上角注明收到的日期,以便和财务核对。
有义务及时配合财务查询成本和收账信息。
6.XX发票
1)给发货人:
不晚于船开当日,向SHIPPER开具XX发票。
2)给国外公司:
船开后,1-2个工作日。
7.核销单/报关预录单/场站收据
配合财务及时退回核销单。
根据客户要求,提供报关预录单/场站收据。
五.出运信息
除了特殊客人的要求(如DIPLOMAT,MEIJER等),近洋线要求船开后1-2个工作日向目的港发出出运信息,远洋线不晚于5个工作日。
格式请参照页后的SAILINGADVICE。
附件包括:
MBL COPY,HBLCOPY,XXINVOICE(或CREDIT),目的港清关文件(按客人/航线的要求)。
特别情况如不能提供完整单据,须向目的港特别说明。
MBL和HBL分开扫描,以JOBNUMBER为单位,扫描和发送出运信息。
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- 海运 出口 操作规程