第五章 PowerPoint演示文稿制作软件.docx
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第五章 PowerPoint演示文稿制作软件.docx
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第五章PowerPoint演示文稿制作软件
教学的
目的
与
要求
教学目的:
熟练使用PowerPoint2002创建、保存和打开演示文稿。
教学要求:
(1)掌握演示文稿的组成、启动和窗口组成。
(2)掌握演示文稿三种的视图的使用。
(3)熟练掌握创建新的演示文稿的三种方法。
(4)掌握演示文稿的保存与打开。
教学的
重点
与
难点
教学重点:
(1)演示文稿三种的视图的区别和使用。
(2)创建新的演示文稿的三种方法。
教学难点:
(1)演示文稿三种的视图的区别和使用。
(2)创建组织结构图
教
学
进
程
教学内容
第五章PowerPoint2002演示文稿制作软件
§5.1PowerPoint2002入门
§5.1.1演示文稿的组成
§5.1.2PowerPoint2002的启动和窗口组成
1.启动PowerPoint2002
2.PowerPoint2002窗口的组成
§5.1.3演示文稿的视图
1.“普通视图”
2.“幻灯片浏览视图”
3.“幻灯片放映”视图
§5.2创建演示文稿
§5.2.1创建新的演示文稿
1.使用“空演示文稿”创建新演示文稿
2.使用“根据设计模板”创建新演示文稿
3.使用“根据内容提示向导”创建新演示文稿
4.创建演示文稿实例
§5.2.2保存演示文稿
§5.2.3打开演示文稿
教学的
目的
与
要求
教学目的:
熟练使用PowerPoint2002编辑和播放演示文稿。
教学要求:
(1)熟练掌握演示文稿的基本编辑操作。
(2)熟练掌握图片、声音和视频的添加以及动画效果、超链接和动作按钮的设置。
(3)熟练掌握幻灯片切换、放映时间和放映方式的设置。
教学的
重点
与
难点
教学重点:
(1)演示文稿的基本编辑操作。
(2)插入图片、声音和视频,以及设置动画效果、超链接。
(3)幻灯片的切换和放映时间的设置。
教学难点:
(1)幻灯片版式与母版的区别。
(2)自定义动画。
(3)使用“排练计时”设置放映时间
教
学
进
程
教学内容
§5.3编辑演示文稿
§5.3.1编辑已有的演示文稿
1.添加幻灯片2.幻灯片版式与母版
3.配色方案4.使用设计模板
5.幻灯片选、复制幻灯片、删除幻灯片和顺序更改
§5.3.2添加图片、声音和视频
1.添加剪贴画2.添加图表3.插入影片和声音
§5.3.3设置动画效果
1.使用预设的动画方案2.自定义动画
§5.3.4建立超链接和动作按钮
1.使用预设的动画方案2.创建指向其他演示文稿的超链接
3.创建“动作按钮”
§5.4播放演示文稿
§5.4.1幻灯片的切换
§5.4.2设置演示文稿放映时间
1.人工设置放映时间
2.使用“排练计时”设置放映时间
§5.4.3设置演示文稿放映方式
1.演讲者放映2.观众自行浏览3.在展台浏览
第五章PowerPoint2002演示文稿制作软件
§5.1PowerPoint2002入门
§5.1.1演示文稿的组成
PowerPoint2002是微软公司推出的OfficeXP套装软件的成员之一,主要用于制作演示文稿。
在演示文稿与幻灯片是两个不同的概念。
PowerPoint2002创建的文档称作演示文稿(扩展名为.ppt或.htm),演示文稿由一张或若干张幻灯片组成。
§5.1.2PowerPoint2002的启动和窗口组成
PowerPoint2002的使用方法和窗口组成与OfficeXP中其它组件有许多相似之处。
1.启动PowerPoint2002
与启动Word相似
2.PowerPoint2002窗口的组成
PowerPoint2002的主窗口如图5-2所示。
该窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、视图栏、状态栏、任务栏和制作区等组成。
图5-2 PowerPoint2002主窗口
§5.1.3演示文稿的视图
在PowerPoint2002窗口“大纲/幻灯片”窗格下方的“视图”工具栏中,有“普通视图”
、“幻灯片浏览视图”
和“幻灯片放映”
三个视图切换按钮。
1.“普通视图”
“普通视图”是一种三窗格视图,左边是演示文稿的大纲窗格;中间是幻灯片编辑窗格,用来显示和编辑当前幻灯片;底部是备注窗格。
“普通视图”主要编辑用于设计和编辑演示文稿,如图5-3所示。
图5-3 普通视图
“大纲窗格”又可以分为“大纲方式”和“幻灯片方式”。
单击“大纲/幻灯片”窗格上方的“大纲”按钮
或“幻灯片”按钮
,可在“大纲方式”和“幻灯片方式”之间切换。
在“大纲方式”下,只显示演示文稿的文本内容,不显示图形、图像、图表等对象,并按序号显示全部的幻灯片编号、主标题、各层次标题和文本内容。
在此方式下,用户从全局的高度审视演示文稿,以调整各幻灯片的前后顺序。
在一张幻灯片中,可以调整标题的层次级别和前后次序。
在“幻灯片方式”下,可显示演示文稿中的全部幻灯片的缩略图。
2.“幻灯片浏览视图”
在“幻灯片浏览视图”下,按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩略图,如图5-4所示。
图5-4 幻灯片浏览视图
在此视图下,以幻灯片整体为单位,对幻灯片进行添加、删除、复制和移动等操作,不能对幻灯片的内容细节进行修改。
3.“幻灯片放映”视图
“幻灯片放映”视图用于显示幻灯片放映的真实效果。
在此视图下,幻灯片的内容占满整个屏幕,这就是在计算机屏幕上演示放映出来的效果,如图5-5所示。
图5-5 “幻灯片放映”视图
§5.2创建演示文稿
§5.2.1创建新的演示文稿
用户可以使用以下三种方法之一新建演示文稿。
1.使用“空演示文稿”创建新演示文稿
使用“空演示文稿”创建新演示文稿的步骤如下。
(1)选择“视图”菜单中“任务窗格”命令,在窗口的右侧打开“任务窗格”的“新建演示文稿”主题页,如图5-6所示。
(2)单击“空演示文稿”超链接,“任务窗格”即切换到“幻灯片版式”主题页,其中提供了32种幻灯片版式,鼠标指向某一种版式,即显示该版式的名称,如图5-7所示。
图5-6 “任务窗格”“新建演示文稿”主题页图5-7 “任务窗格”“幻灯片版式”主题页
(3)选定幻灯片版式。
例如选定第一个版式——标题幻灯片,“幻灯片”窗格即显示相应的版式。
该版式一般都是用来制作演示文稿标题。
选定版式后,接着可进行幻灯片内容的制作。
单击上面一行并输入该演示文稿的名称,在下面一行输入副标题的内容。
2.使用“根据设计模板”创建新演示文稿
(1)在“任务窗格”的“新建演示文稿”主题页中,单击“根据设计模板”超链接,“任务窗格”即切换到“幻灯片设计”主题页,其中提供了32种幻灯片模板,鼠标指向某一种版式,即显示该模板的名称,如图5-8所示。
(2)在“任务窗格”的“幻灯片设计”主题页中,单击要应用的某个设计模板右侧的下拉按钮,弹出下拉列表,如图5-9所示。
图5-8 “任务窗格”“幻灯片设计”主题页图5-9 设计模板及其下拉列表
(3)在弹出下拉列表中,选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”选项。
(4)“幻灯片”窗格即按选定模板的格式显示。
至此模板选择完毕,接着可继续进行幻灯片的制作。
3.使用“根据内容提示向导”创建新演示文稿
(1)在“任务窗格”的“新建演示文稿”主题页中,单击“根据内容提示向导”超链接,打开“内容提示向导”的“开始”页,显示使用向导建立新演示文稿的整个流程,如图5-10所示。
图5-10 “内容提示向导”的“开始”页
(2)单击“下一步”按钮,打开“内容提示向导”的“演示文稿类型”页。
此对话框提供了“常规”、“企业”、“项目”、“销售/市场”、“成功指南”、“出版物”、以及“其他”7种的演示文稿类型。
本例选择“成功指南”→“推销您的想法”,如图5-11所示。
图5-11 “内容提示向导”的“演示文稿类型”页
(3)单击“下一步”按钮,打开“内容提示向导”的“演示文稿样式”页。
此对话框提供了“屏幕演示文稿”、“WEB演示文稿”、“黑白投影机”、“彩色投影机”、“35mm幻灯片”5种输出类型。
本例选用默认的输出类型“屏幕演示文稿”,如图5-12所示。
图5-12 “内容提示向导”的“演示文稿样式”页
(4)单击“下一步”按钮,打开“内容提示向导”的“演示文稿选项”页。
在“演示文稿标题”文本框中,输入文稿名称。
例如,输入“体育锻炼与健康”。
在“页脚”文本框中,输入页脚的内容。
所输入的页脚内容将成为每张幻灯片都包含的对象,如图5-13所示。
(5)单击“下一步”按钮,打开“内容提示向导”的“完成”页,如图5-14所示。
图5-13 “内容提示向导”的“演示文稿选项”页图5-14 “内容提示向导”的“完成”页
(6)单击“完成”按钮,关闭向导对话框,并以“大纲视图”方式显示所示所创建的演示文稿的基本框架,如图5-15所示。
接下去的操作是根据实际要求,对各级标题、文稿内容进行编辑修改。
图5-15 使用向导新建的演示文稿
4.创建演示文稿实例
一般在“幻灯片”视图下创建演示文稿,以便直观地察看每张幻灯片的细节。
“大纲”视图则是组织演示文稿理想环境。
(1)选择幻灯片版式
在“任务窗格”的“新建演示文稿”主题页中,单击“空演示文稿”超链接,“任务窗格”即切换到“幻灯片版式”主题页,单击“标题,文本与内容”版式,如图5-16所示。
图5-16 “标题,文本与内容”版式
(2)设计组织结构图并输入内容
1)在“大纲”视图下,单击幻灯片上的标题行的预留框(称为占位符),“单击此处添加标题”提示文字随即消失,然后输入文字“福建商专行政组织图”。
2)单击标题下左方的方框,进入正文部分的输入。
此时方框中占位符文字消失,而显示一个淡化的项目符号。
键入项目内容“说明:
为部分行政单位”后,项目符号就变为黑色,表示正在输入正文。
按回车键将产生一个与其上一级相同的项目符号,用户可以继续键入其余项目的内容。
3)在屏幕底部“绘图”工具栏中,单击“插入组织结构图或其他图示”按钮
,打开“图示库”对话框,如图5-17所示。
图5-17 “图示库”对话框
4)在“选择图示类型”列表框中,提供了6种组织结构图,用以组织演示文稿内容的层次性。
选定默认的第一个组织结构图,然后单击“确定”按钮,即在内容窗格插入组织结构图,同时激活了“组织结构图”工具栏,如图5-18所示。
用户可以使用“组织结构图”工具栏中的按钮添加、修改或删除结构图的组件,从而创建组织结构图。
图5-18 “组织结构图”工具栏及其下拉菜单
5)创建组织结构图后,接着向框图输入文字。
单击组织结构图中的框图,将插入点移入框图,然后键入文字,如图5-19所示。
图5-19 添加组织结构图与内容后的幻灯片
§5.2.2保存演示文稿
演示文稿的保存与OfficeXP套件中的其它文档的保存方法相似。
1.保存新建的演示文稿
2.保存已有的演示文稿
3.演示文稿改名另存
4.保存选项的使用
§5.2.3打开演示文稿
打开演示文稿的方法与打开其他OfficeXP文档的方法相似。
§5.3编辑演示文稿
§5.3.1编辑已有的演示文稿
要继续编辑尚未制作完成的演示文稿,或者修改已有的演示文稿,要首先打开演示文稿。
1.添加幻灯片(4种方法)
(1)单击工具栏中的“新幻灯片”按钮
。
(2)选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。
(3)右击“普通视图”的“大纲”区域,在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令。
(4)按快捷键“CTRL+M”
新添加幻灯片为当前幻灯片,同时“任务窗格”切换到“幻灯片版式”主题页,如图5-26所示。
所添加新幻灯片总是插在当前幻灯片之后。
图5-26插入新幻灯片
2.幻灯片版式与母版
(1)幻灯片版式与母版的区别
幻灯片“版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。
版式由占位符组成。
占位符的位置可放置文字(例如,标题和项目符号列表)和幻灯片内容(例如,表格、图表、图片、形状和剪贴画)。
如图5-26“任务窗格”的“幻灯片版式”主题页所示。
幻灯片母版是设计演示文稿的模板,是演示文稿整体的风格和式样。
母版所包含的信息有占位符的大小和位置、背景设计和配色方案等,这些信息将施加于演示文稿的全部幻灯片。
(2)使用母版
1)选择“视图”菜单中“母版”命令的“幻灯片母版”子命令,打开“幻灯片母板视图”,同时激活“幻灯片母板视图”工具栏。
2)在母板视图的底部的“页脚区”输入“福建商专计算机系”,然后单击“幻灯片母板视图”工具栏中的“关闭母板视图”按钮,可以看到演示文稿中所有幻灯片底部的“页脚区”都添加上了“福建商专计算机系”的标记,如图5-27所示。
图5-27 修改母板后的演示文稿
3.配色方案
幻灯片的配色方案包括“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”和“超链接”8项对象的颜色。
配色方案的调整操作如下。
(1)在“幻灯片视图”下,选定要调整配色方案的幻灯片。
(2)在“任务窗格”的“幻灯片设计”主题页中,单击“配色方案”超链接,如图5-28所示。
图5-28 “配色方案”
(3)在“应用配色方案”列表框中,显示系统的12种配色方案。
单击列表框中某种配色方案,就将该配色方案施加于选定的幻灯片。
4.使用设计模板
模板是将所设置的母版和配色方案存储成一个演示文稿文件,在需要时重复使用这些
设置。
PowerPoint2002内置了许多由专业人员精心制作的设计模板,应用设计模板是改变演示文稿的外观最容易、最快捷的方法。
设计模板可以应用于演示文稿的所有幻灯片或选定的幻灯片。
具体操作方法如下。
(1)在“幻灯片窗格”选定要使用设计模板的幻灯片。
(2)单击“任务窗格”左上角的
按钮,将“任务窗格”切换到“幻灯片设计”主题页。
(3)在“任务窗格”的“幻灯片设计”主题页的“应用设计模板”列表中,选择一个模板,如选择“crayons”模板,单击其右侧的下拉按钮,弹出下拉菜单,如图5-29所示。
图5-29 设计模板及其下拉菜单
(4)若选择下拉菜单中的“应用于所有幻灯片”选项,则将该模板应用于演示文稿的所有幻灯片;若选择“应用于选定幻灯片”选项,则将该模板应用于演示文稿中选定的幻灯片。
应用设计模板后的演示文稿如图5-30所示。
图5-30 应用模板后的幻灯片文稿
5.选定幻灯片
(1)选定一张幻灯片:
单击幻灯片,其四周出现蓝色的粗线框,表示该幻灯片被选定。
(2)选定连续的多张幻灯片:
单击要选定的第一张幻灯片,按住Shift键,再单击最后一张幻灯片。
(3)选定不连续的多张幻灯片:
按住Ctrl键,单击要选定的各张幻灯片。
6.复制幻灯片
(1)同一个演示文稿中复制幻灯片
1)在普通视图下,选定要复制的一张或多张幻灯片。
2)单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。
3)单击拟插入位置的前一张幻灯片。
4)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,所选定的幻灯片就复制到选定位置的后面。
(2)不同演示文稿间复制幻灯片
1)在幻灯片浏览视图下,在源演示文稿中选定要复制的一张或多张幻灯片。
2)单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。
3)单击“窗口”菜单中的另一个演示文稿名,切换到目标文稿窗口。
4)在目标文稿窗口,单击拟插入位置的前一张幻灯片。
5)单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮,所选定的幻灯片就复制到目标文稿中选定位置的后面。
7.删除幻灯片
(1)在普通视图下,选定要删除的一张或多张幻灯片。
(2)单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令,或直接按“Delete”键。
8.更改幻灯片顺序
(1)在“大纲视图”、“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中,选中一个或多个幻灯片图标或缩略图。
(2)按下左键将其拖动到新位置,然后松开鼠标左键。
§5.3.2添加图片、声音和视频
为了增强演示文稿的效果,可利用“插入”菜单中的命令,在演示文稿中插入图片、图表、表格、声音和视频等多媒体对象。
1.添加剪贴画
与Word相似
2.添加图表
(1)在幻灯片中添加图表
1)单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮
,即显示一个样板图表和相关的“数据表”窗口,如图5-35所示。
2)在“数据表”窗口中,提供了示范的行与列标签和数据的信息。
用户可以在数据表中输入实际的数据,然后单击表以外的任意位置,输入的实际数据即替代数据表中的示范数据。
图5-35插入图表
(2)在幻灯片中导入MicrosoftExcel图表
将Excel图表导入幻灯片的操作方法如下。
1)在演示文稿中,选定要导入Excel图表的幻灯片。
2)单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮
,即显示一个样板图表和相关的样板“数据表”窗口,如图5-35所示。
3)在样板“数据表”窗口中,单击左上角的“全选”按钮。
4)单击“常用”工具栏中的“导入文件”按钮
,或选择“编辑”菜单中的“导入文件”命令,打开“导入文件”对话框。
5)在“导入文件”对话框中,选择要导入Excel图表的工作薄,如图5-36所示。
图5-36“导入文件”对话框
6)单击“导入文件”对话框中的“打开”按钮,弹出“导入数据选项”对话框。
在“从工作薄中选择工作表”列表框中,选择所需的工作表;在“导入”选项组中,选择“整张工作表”选项;并选中“覆盖现有单元格”复选框,如图5-37所示。
图5-37“导入数据选项”对话框
7)单击“确定”按钮,关闭“导入数据选项”对话框,Excel图表即导入了当前幻灯片,如图5-38所示。
图5-38Excel图表插入幻灯片
3.插入影片和声音
(1)插入声音
1)使用“剪辑库”插入音乐或声音
①打开演示文稿,在“幻灯片视图”窗格中,单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。
②选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“剪辑库中的声音”子命令,“任务窗格”即切换到“插入剪贴画”主题页。
③在“结果”列表框中,找到音乐文件“贝多芬第五交响乐”,单击其右侧的下拉按钮,弹出下拉菜单,如图5-39所示。
图5-39插入音乐文件
④单击下拉菜单中的“插入”命令,即在幻灯片上会插入一个声音图标
,同时屏幕将显示一个提示对话框。
如果用户希望声音在放映幻灯片时自动播放,则单击“是”按钮;如果希望在幻灯片放映过程中,只有当单击声音图标时才播放声音,则单击“否”按钮。
2)使用文件插入声音
①打开演示文稿,在“幻灯片视图”窗格中,单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。
②选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“文件中的声音”子命令,打开“插入声音”对话框。
如图5-41所示。
图5-41“插入声音”对话框
③找到包含此声音文件的文件夹,再双击所需的声音文件,即在所需位置插入此声音,此时幻灯片上会出现一个声音图标
,同时屏幕将显示一个提示对话框,如图5-40所示。
(2)插入影片
使用“剪辑库”插入影片的操作方法如下。
1)打开演示文稿,在“幻灯片视图”窗格中,单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。
2)选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“剪辑库中的影片”子命令,“任务窗格”即切换到“插入剪贴画”主题页。
3)在“结果”列表框中,找到所需要的视频文件,单击其右侧的下拉按钮,弹出下拉菜单,如图5-42所示。
4)单击下拉菜单中的“插入”命令,在幻灯片中插入一个视频文件,如图5-42所示。
图5-42插入视频文件
使用文件插入视频和使用文件插入声音和操作方法相似。
§5.3.3设置动画效果
在演示文稿中设置幻灯片的动画效果,可以突出重点,提高演示文稿的趣味性。
设置动幻灯片动画效果的方法分为“预设动画”和“自定义动画”两种。
“预设动画”是系统预先设计了多种动画方案,供制作者选用,比较简单方便。
“自定义动画”功能给制作者提供了更为灵活的动画设置方法,用户可以根据需要给幻灯片中每一个对象分别设置独特的动画效果。
1.使用预设的动画方案
预设的动画方案可以应用于整篇演示文稿全部幻灯片,也可以分别应用于每一张幻灯片,或者一张幻灯片中的各个对象。
以下对演示文稿的全部幻灯片使用预设的动画方案,操作方法如下。
(1)打开要添加动画的演示文稿,切换到“幻灯片浏览”视图下。
(2)选定演示文稿中的全部幻灯片。
(3)选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令,“任务窗格”即切换到“幻灯片”主题页的“动画方案”,如图5-43所示。
图5-43 使用预设的动画方案
(4)在“应用于所选幻灯片”列表框中,单击“依次渐变”选项。
2.自定义动画
使用“自定义动画”功能可以根据制作者的创意,设置演示文稿的动画效果。
操作方法如下。
(1)打开要添加动画的演示文稿,切换到“幻灯片”视图下。
(2)选定要设置自定义动画效果的幻灯片。
例如,选定第2张幻灯片。
(3)在第2张幻灯片中,选定要要设置自定义动画效果的对象——“老虎”。
(4)选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令,“任务窗格”即切换到“自定义动画”主题页。
(5)选择“添加效果”下拉菜单中“强调”命令的“陀螺旋”子命令,如图5-44所示。
立刻可以预览到“老虎”在屏幕上顺时针旋转的动画效果。
图5-44 使用“陀螺旋”动画效果
(6)动画效果预览结束后,“任务窗格”如图5-45所示。
在“开始”下拉列表中,可设置动画开始的时刻;在“数量”下拉列表中,可设置对象旋转的角度;在“速度”下拉列表中,可设置对象旋转的速度;单击“播放”按钮
,“老虎”对象即开始旋转,同时“播放”按钮变成了“停止”按钮
,单击“停止”按钮,则停止播放动画效果。
图5-45自定义动画“任务窗格”
§5.3.4 建立超链接和动作按钮
PowerPoint中的超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片的跳转。
幻灯片中的文本或对象都可以作为超链接点,作为超链接点的文本通常带有下划线。
超链接不能在创建时激活,在运行演示文稿时就会激活超链接,当鼠标指向超链接点时,鼠标指针变成“手”形
,单击之,即跳转到目标幻灯片。
1.创建指向本演示文稿的超链接
(1)打开演示文稿,例如打开“中国计算机市场.ppt”,并选择第2张幻灯片。
(2)选定第一个副标题“中国计算机生产持续高速发展”作为链接点。
(3)选择“插入”菜单中的“超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
在“链接到”选项组中,选择“本文档中的位置”选项。
(4)在“请选择文档中的位置”列表框中,选择第3张幻灯片“中国计算机生产持续高速发展”作为链接的目标。
在其右侧的“幻灯片预览”框中即显示目标幻灯片的缩略图,如图5-46所示。
图5-46 “插入超链接”对话框
(1)
(5)单击“确定”按钮,即在第2张幻灯片中插入超链接,作为链接点的第一个副标题带有下划线,并呈暗淡显示,如图5-47所示。
图5-47 创建指向本演示文稿中的超链接
用同样的方法,为第2张幻灯片的第二个副标题“中国计算机市场构成分析”,创建指向第4张幻灯片“中国计算机市场构成分析”的超链接。
(6)单击“任务窗格”底部的
按钮,可预览幻灯片制作的效果。
单击
按钮,则以全屏幕方式放映当前幻灯片,当鼠标指向第一个副标题“中国计算机生产持续高速发展”,鼠标指针变成“手”形
,单击之,即跳转到3张幻灯片“中国计算
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