企业管理制度企业行政管理制度大全附表格.docx
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企业管理制度企业行政管理制度大全附表格
收文处理方法
第一条本方法所指的文件是
1.外部社会组织与公司之间关于处理、查看、监督、商请和业务联接等业务的全部来往文函。
2.公司内部公函。
第二条收文处理。
一般包含挂号、分办、拟办、批办、催办等程序。
3.集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员一致签收,开拆,挂号,张贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。
4.关于阅件,行政部分可直接送领导或有关部分阅示。
5.对需求处理的公函,应先送行政部司理签注拟办定见,再呈本单位领导批示。
行政部司理在签注拟办定见时,以为不需送领导批示的一般性公函,可根据公函内容和性质直接批有关部分处理。
6.各单位或部分收到急件时,应立刻处理,一天内答复,一般要处理的文件,三天内应处理,最迟不能超越七天。
需求研讨而不能立刻处理的,也要先书面或口头扼要回复。
7.注有密级的文件,行政部在送有关部分传阅或处理时,应严厉制止对文件进行复印。
8.加强公函查看催办作业。
文秘人员对有领导批示的收文,要仔细催促、催办,防止积压或漏办。
各分(子)公司、各部分对上级宣布的文件,需求及时陈述遵从实施状况。
附件
《收文挂号表》
《收文处理单》
收文挂号表
收文号
收文
来文单位
来文字号
文件标题
附件
份数
密级
缓急
承办单位
签收人
复文号
归卷日期
归入卷号
补白
月
日
收文处理单
来文单位
日期
字号
内容摘要:
附件
主办部分
拟办定见:
领导批示:
处理成果:
归卷日期
归入卷号
发文处理方法
第一条本公司常用公函品种为:
请示、批复、陈述、告诉、通报、布告、抉择、函、会议纪要等。
第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、陈述以及集团公司发布的文件等,发文字号为:
XX司字【XXXX】第XX号。
一般作业联络或业务来往可选用私函方法。
第三条公函制发
承办人写稿后,由行政部分将《发文稿纸》附于清样之上并随文作业。
如文件触及多个单位或部分时,由主办单位与有关单位洽谈,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表明赞同。
公函在签发前,须由单位担任人和行政部分审阅;行政部分有权对文稿进行修正,内容不符,格局不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行方针划部审阅,不然不得私行发文。
第四条行政部分担任定稿的缮印、用印或送交领导人签署。
第五条行政部分担任发文的挂号、传递或发布。
有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道收拾归卷。
第六条行政部分应对重要发文进行查处,催促收文单位处理有关问题或遵从落实文件精力。
附件
《发文稿纸》
《发文挂号表》
发文挂号表
次序号
日期
发文部分
发文字号
文件标题/事由
收文单位
份数
印章
用印人
赞同
归卷日期
归入卷号
补白
月
日
发 文 稿
签发:
核稿:
会签:
标题:
主办
写稿人:
单位
担任人:
附件:
主题词:
打字:
校正:
准印:
发文号:
湘芙集字[]第号
年月日印发
归卷日期
归入卷号
合同处理方法
第一章签 订
第一条签定合同有必要恪守国家法则、法规及相关方针。
第二条对外签定经济合同,除法定代表人外,签约人有必要持有法人托付书,并且有必要在授权规模内行使签约权,不然无权签约。
第三条对外签定合同有必要以保护公司合法权益和进步公司经济效益为宗旨。
第四条在签定经济合同之前,相关职责人有必要仔细了解对方当事人的状况,确保所签合同有利、有用。
第五条合同签定内容,如触及公司内部其他部分的,须事前和谐。
第六条合同一概选用书面格局,有行业规范合同的,按规范实施。
第七条合同对当事人权利、职责的规则有必要清晰、具体,文字表述须清楚、精确。
第八条合同内容应留意的问题
1.金额在3000元(含)以上的收购和买卖应签定书面合同,特别状况经赞同可采纳其它方法约好有关事宜,不签定书面合同。
2.文首部分,须写明签约两边的全称、签约时刻和签约地址。
3.正文部分,须具体清晰两边享有权利及承当职责,合同标的的具体状况,清晰付款方法及违约职责等。
4.结束部分,须运用公章或合同专用章,不得运用财政专用章或业务章。
注明合同有用期限。
凡金额在10万元以上的合同,有必要一式陆份。
第二章合同批阅与签定
第九条合同查看程序
1.部分担任人对合同的实在有用性予以查看。
2.分管领导对合同的专业技能性、经济性予以查看。
3.本公司法则代表或法则顾问对合同的严密性和合法性进行审阅。
以上人员在仔细评定后须在合同会签表上签名以示承当相应职责。
第十条合同的赞同
关于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同,由分(子)公司总司理担任签定;标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同,须同有关材料、附件等,报集团公司行方针划部、审计部、财政部会审,并经董事长查看并授权签定。
第十一条合同评定
关于分(子)公司与外部单位进行联营、合资、协作,或许是标的金额在50万元(含)以上、对公司运营开展有严重影响的合同,由分(子)公司总司理报集团公司领导、财政部、审计部、行方针划部进行联合评定,承认计划后交公司董事会审议。
关于集团公司的对外项目,由总司理组织集团各功能部分承认计划后提交董事会审议。
第三章实施和盯梢处理
第十二条合同签定后即具有法则效力。
与合同有关的部分、人员都应该严厉实施合同所规则的职责,确保实施。
第十三条合同实施结束的规范应按合同条款或法则规则为准。
没有合同条款或法则规则的,一般以物货交清、工程竣工并检验合格、价款结清、无留传交涉手续为准。
第十四条各分(子)公司总司理须亲近注重合同实施状况,发现问题及时处理、陈述。
第四章改变和免除
第十五条因不可抗力或其它原因需求改变或免除合同的,应在法则规则的期限内与对方当事人进行洽谈,妥善处理。
第十六条改变、免除合同有必要契合有关法则的规则,有必要保护公司合法利益。
第十七条改变、免除合同的程序与批阅程序相同。
合同通过签证或公证者,须到原工商行政处理部分存案或经公证处从头公证。
第十八条改变、免除合同一概选用书面方法。
第十九条改变、免除合同前仍应严厉实施原合同。
第二十条因改变、免除合同而使当事人的利益受损的,除法则答应免担任任外,均应承当相应的职责,并在改变、免除合同的协议书中清晰规则。
第五章胶葛处理
第二十一条在实施合同过程中如与对方产生胶葛,应按有关法则法规和本方法妥善处理。
第二十二条合同胶葛准则上由承办部分担任处理。
触及内部多个单位的,能够洽谈或由集团公司承认一个单位牵头担任处理。
第二十三条合同处理应在两边友爱洽谈的基础上处理争议。
第六章合同文本处理
第二十四条合同签定之后,原件、附件及相关材料由签约单位行政部分和财政部分担任保管,如作业需求,其它部分能够持有复印件。
行政部分担任已公函处理程序上已处理结束合同的收拾和归卷作业。
第七章职责承当
第二十五条未按合同处理方法所定规范程序所签定的合同,一概无效,因此而构成的全部丢失由签约人承当。
第二十六条因疏忽大意、不担任任导致所签合同危害公司利益的,按合同金额的10—50%补偿公司丢失,并给予记过处置和500—5000元/次的罚款;给公司构成较大丢失的,除补偿丢失外,予以开除。
第二十七条在合同签定和实施中损公肥私、谋取私利者,按合同金额的20—100%补偿公司丢失,并以开除论处。
除补偿丢失外,冒犯刑法的,移送司法机关处理。
第二十八条因个人原因,未能及时查看合同实施状况,致使公司遭受丢失的,给予职责人记过处置和1000—8000元的罚款。
附件:
《合同会签单》
合同会签单
合同称号
(全称)
合同编号
经办部分
经办人
报送时刻
法则部分定见
(行政部、法则顾问)
年月日
财政部/审计部
定见
年月日
总司理定见
年月日
董事长定见
年月日
档案作业处理方法
9.总则
第一条为加强本公司档案作业,进一步进步档案处理水平,有用保护和运用档案,充分发挥档案在公司运营、处理以及其它各项作业中的效果,拟定本方法。
第二条我公司档案是指在从事出产、运营、研讨、处理以及其它各项活动中直接构成的,对公司和社会具有保存价值的各种文字、图表、图画、声像等不同方法的历史记载。
第三条集团公司及各分(子)公司有必要注重和健全档案作业,并在人员、经费、设备等方面予以确保。
第四条立卷归档以我公司各部分、各分(子)公司产生的文件材料为主,须将反映本部分、本公司功能活动所产生的具有长时刻和重要覆按价值的文件材料(与这类文件有亲近联络的社会组织的来文)作为立卷归档的关键。
第五条按年度归档的部分,应在每年6月底曾经完结上一年度的立卷归档作业;某一项目完结后须在两个月内完结立卷归档作业。
第二章档案类目檀卷编号
第六条档案分类视文件内容、部分组织、业务项目等要素,按全宗、大类、小类三级分类。
先以全宗区别,然后依文件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。
第七条如因文件类型较多、三级分类不可应用时,须在第三级之后增设第四级“细类”。
第八条同一“小类”的文件以装订于一个卷宗为准则,并赋予一个檀卷号,一个全宗内不得有相同的檀卷号。
如文件较多,一个卷宗不可时,能够两个以上的卷宗装订,并于檀卷号后增设“卷次”编号,以便覆按,同一檀卷号后不得有相同的卷次号。
第九条檀卷索引表中的档案号的表明方法如下
X1—X2—X3—X4
其间X1为全宗代号,X2为小类号,X3为檀卷号,X4为卷次号。
第十条《档案分类编号表》承认了集团公司及分(子)公司立卷类目。
第十一条立卷类目一经承认,不宜恣意修正,如确有修正必要,应事前查看评论,并拟定新旧档案分类编号对照表,防止混杂。
第三章平常归卷
第十二条公函承办人员须及时将处理结束或经领导保存的文件材料收集完全,加以收拾,送交行政部分收拾归卷,专业性文件材料(财政、人事、审计方面的)交相关功能部分。
第十三条行政部分对文件进行点收后,按照“檀卷类目”条款,将文件材料放入平常保存的文件盒内,并在《收发文挂号薄》上注明。
第四章檀卷收拾目录编制
第十四条檀卷装订应以契合卷内文件书写格局,确保卷内文件材料无缺以及便于覆按为准则。
第十五条档案处理部分须编制无缺的《卷内文件目录》、《檀卷索引表》、《分类文件目录表》,在向集团公司档案处理部分移送档案时,一起上交。
第五章调卷
第十六条职工因业务需求调阅档案时,应填写《档案调阅请求单》,并经批阅。
在档案室当场借阅者,免填《档案调阅请求单》。
第十七条档案偿还时,经档案处理人员核对无误后,档案当即归入档架。
《档案调阅请求单》由档案处理人员留存备检。
第十八条《档案调阅请求单》以一单一案为准则,借阅时刻以一周为限。
如有特别景象需延伸,按调阅程序从头处理。
第十九条调卷人关于所调阅档案,不得抽换增损。
第二十条调阅的档案应与经就业务有关,如需调阅与经就业务无关的案子,须经行政部分主管赞同。
调阅设定密级的档案,有必要呈请总司理赞同。
附件
《档案分类编号表》
《卷内目录表》
《备考表》
《檀卷索引表》
《分类文件目录表》
《档案调阅请求单》
档案分类编号表
1、公司档案序列编制形式
公司档案分类深度设二级类目,规模分九大类,65个子目,具体类目及分项内容与代码为:
A行政处理(A为大类代码,下同)
A1规章、准则、方法、守则(失效件在原件上加盖失效印)
A2文件(按收发日期次序编列)
A3战略规划
A4方针处理(含年计划、方针职责状、月计划、总结、运营剖析等)
A5企业文化建设(画册、内部报刊、媒体报道等)
A6督查、审计与处置、处理
A7各类项目计划(可研陈述,市场查询、剖析、猜测等)
A8公司各种证照,公司树立、改变材料
A9公司产业
A10诉讼
A11其他
B合同(协议)
B1项目合同(含租借、协作、转让、运营处理等)
B2劳动人事合同(失效件加盖失效印、规范时刻)
B3购销合同
B4工程合同(含规划、施工、监理等)
B5营销合同(含广告、宣扬等)
B6商品房出售合同
B7公司物业租借合同
B8其它合同
C人力资源
C1薪酬福利、劳动稳妥
C2职工档案(入职材料、考评、任免、奖惩等)
C3人力资源信息库(注:
不作清晰分类,但归档应分类会集)
C4职工训练、学习
C5人事合同(失效的加盖失效印、标示时刻)
C6其他(含参考文献、法则法规)
D营销
D1营销策划、计划(含出售材料、查询陈述等)
D2广告媒体
D3关键客户材料
D4售后服务、物业处理
D5营销合同
D6其它(含参考文献、法则法规)
E财政处理
E1凭据
E2帐薄
E3财政陈述(报表、财政状况阐明书)
E4预决算材料
E5报税材料
E6财政合同
E7其它
F工程技能
F1 ××项目材料(可研陈述、疆土、规划、报建、立项、方针文件等)
F2××项目技能材料(规划、规划计划、图表、技能文件)
F3工程处理
F4工程合同
F5其它(法则法规,已失效的加盖失效印)
G客房业务
G1服务
G2布草
G3PA
G4职工处理
G5关键客户材料
G6其它
H餐饮业务
H1服务
H2厨房
H3职工处理
H4关键客户材料
H5其它
I其它业务
卷内目录
档号:
次序号
文号
职责者
题名
日期
页号
备注
卷内备考表
单位称号:
立卷时刻:
檀卷目录号:
檀卷号:
立卷人:
监督人:
本卷内的文件张数:
本卷内需阐明的状况:
檀卷索引表
序号
檀卷号
檀卷落款
建档
日期
贮存方位
保存期限
分类文件目录表
次序号
檀卷号
文件号
文件标题(文件内容)
职责人
归卷日期
补白
档案调阅请求单
编号:
请求部分
部分担任人
调卷人/经办人
档案称号及代码
用处
是否设密及密级
调阅时刻
行政部司理批阅
总司理批阅
归档记载
管档人
公事车辆处理方法
10.适用规模
第一条公司车辆等的运用、保养、修补、事端处理,均适用本方法。
11.车辆运用
12.每辆车由指定专门的驾驭员担任驾驭,非公司驾驭员不得驾驭公司车辆。
13.因公事需求用车,由行政部分一致调度,远程出车,应事前填写《派车单》;市内出车,须在《出车记载表》上具体挂号。
车辆回来后,驾驭员将《派车单》填写无缺,并由用车人签字认可,作为报帐附件。
第四条驾驭员在车辆运用前应对车辆作车况查看,如有毛病或损坏等,应当即报行政部分处理。
第五条不出车时,驾驭员须将车停放于指定方位,并做好安全防备作业,如因渎职构成丢失,职责人应担任补偿。
14.保养
第六条司机有必要时刻坚持车辆洁净整齐。
第七条车辆零件设备由该车驾驭员担任保管,须确保无缺。
15.修补
a.凡公司车辆的修补或保养事宜,除紧迫状况外,司机应事前请求,在取得赞同后,方可在行政部其别人的伴随下,送公司指定修补厂修补或典范。
第九条公事车行进途中,产生毛病,需紧迫送修的,应先报地址行政部分担任人核准。
16.事端处理
第十条驾驭员应恪守交通规则。
公司车辆因公违背交通规则时,如为司机个人过错,其罚款由当事人自行担负;如因车辆自身原因或由不可抵抗要素构成,罚款由公司担任。
第十一条车辆如在途中产生交通事端,司机应及时向交警和稳妥公司报案,并立刻与地址单位行政部担任人联络,行政部担任人应派人前往现场和谐处理。
第十二条与交通事端有关的稳妥理赔作业,当事司机应合作行政部担任处理。
第十三条未经公司答应,私行运用公车者,所产生事端与公司无关,由当事人自行承当全部职责,公司保存进一步追查其职责的权利。
17.费用处理
第十四条由财政部分根据车辆的运用状况核定费用计划和备用金规范,行政部为每辆车树立费用档案和修补档案;经行政部审阅之后,司机方可报帐。
第十五条集团内车辆的分配运用,用车单位应向集团公司行方针划部请求,产生的费用由用车单位承当,其结算方法和程序按财政准则实施,司机要仔细作好出车挂号。
派车单
编号:
用车请求人
意图地
车号
用车时刻
月日时至月日时
事由
行政部
运用人签字
运用状况记载
(由司机填写)
路桥费
路程表
起
油料费
止
出车记载(适用于市内)
车号/车型:
司机:
序号
时刻
事由
路程数
路桥费
运用人签字
起
- 配套讲稿:
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