合同需求说明书.docx
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合同需求说明书.docx
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合同需求说明书
合同需求说明书
篇一:
合同需求说明书
合同需求说明书
1.需求背景
目前合同管理没有相应的IT系统进行支撑,仍然是线下纸质合同管理流程,不易于统一管理和查询。
为了提升办公电子化能力,规范化合同管理流程,搭建合同管理系统,对合同录入、审批进行统一管理。
2.需求功能概述
1)实现合同录入、审批的管理,支持已签约合同的档案管理,并支持到期合同
的预警。
2)合同签约后,能够支持不同类型的合同转订单(标准合同支持自动转订单、
个性化合同支持手工转订单),订单和合同能够关联,能够将合同信息推送到电商门户。
3)支持合同客户登陆电商门户后,能够看到所签订的合同内容,以及合同内约
定的客户可以自主订购合同内约定的产品。
4)合同管理要支持分权分域功能,能够按照业务层级管理要求提供给各省公司
合同录入权限和审批权限。
5)合同信息主要包括:
合同编号、合同名称、业务类型、合同状态、合同生效
时间、合同失效时间、客户名称。
6)合同审核包括价格超限审核、资源可用性审核、服务条款审核等,审批通过
后保存为有效的合同。
3.需求功能详述
业务流程
合同创建
客户经理与客户沟通商讨合同协议,需要云公司审核,在系统录入优惠审批单提
交审核(默认省公司审核),审核通过后,上传合同附件和录入合同信息,系统生成正式合同。
手工根据合同信息转正式订单,并录入合同相关的计费节点信息。
需求点说明:
1)与合同绑定单有优惠审批单不允许进行删除修改操作。
2)与合同绑定的优惠审批单,不允许其他合同在重新绑定。
3)合同状态为【正式】的不允许进行修改和删除操作。
4)要求能够记录、查看合同下的所有订单信息,包括审核信息。
5)合同创建后,能够短信通知到相关的业务审核人员进行审核。
6)系统能够支持合同与商品、客户的关系。
7)需要记录的合同信息内容包括:
客户名称、合同名称、合同开始时间、合同
结束时间、合同编号、产品类型等。
8)合同转订单由云公司业务开通岗人员根据系统生成的合同优惠信息,手工录
入订单,并严格按照合同签署的协议执行。
9)能够根据已签署的合同,记录合同的后付费节点信息,包括:
出账日期、金
额等。
合同审批
需求点说明:
篇二:
合同管理系统需求分析说明书
xxxx合同管理系统
需求分析说明书
合同管理系统项目组
XX年12月
版本控制
文档信息
版本历史
目录
第1章
概述...............................................................................................5文档目的....................................................................................................5项目背景....................................................................................................5目标与范围.................................................................................................5目标5范围6建设原则..............................................................................................................................6
术语解释....................................................................................................6参考资料....................................................................................................7第2章
整体业务分析..................................................................................8组织机构....................................................................................................8业务职责....................................................................................................8工作内容....................................................................................................9管理流程....................................................................................................9用户描述....................................................................................................9合同经办人...........................................................................................................................9合同管理员...........................................................................................................................9合同会签部门.....................................................................................................................10法律审核人员.....................................................................................................................10各级领导............................................................................................................................10系统管理员.........................................................................................................................10第3章
合同管理系统................................................................................11业务组成..................................................................................................11起草合同模板.....................................................................................................................11会签合同模板.....................................................................................................................11审批合同模板.....................................................................................................................11发布合同模板.....................................................................................................................11
会签合同............................................................................................................................11审批合同............................................................................................................................12合同归档............................................................................................................................13合同授权管理.....................................................................................................................13合同台账管理.....................................................................................................................13框架协议管理.....................................................................................................................13律师函申请管理.............................................................................................................
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