7使用装运单据.ppt
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7使用装运单据.ppt
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7.使用装运单据,杨子墨,货运单据-证明货物已经装船或已由承运人接管的单据,托运单:
托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
海运托运单(BOOKINGNOTE,B/N)是托运人填写并盖章确认的,专门用于委托船公司或其代理人承运而缮制的一种表单,表单上列有出运后缮制提运单所需要的各项内容,并印就“托运人证实所填内容属实并愿意遵守承运人的一切运输章程”的文字说明,1.海运托运单的含义,海运托运单的含义、作用,2、作用,
(1)托运单是办理托运的凭证
(2)托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运、联运的依据。
(3)托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面记录。
(4)托运单是出口货物报关的货运单据(5)托运单是承运人签发提运单的原始依据,第1联:
外轮代理公司留底第2、3联:
运费通知第4联:
装货单(S/Oshippingorder,配舱回单),船方凭此联收货装船并留存第5联:
收货单(MatesReceipt)大副收据,装船后由大副进行签收第6联:
货运代理留底,第7、8联:
配舱回单(其中一联由货运代理在船只配定后退给货主)第9联:
货主留底第10联:
缴纳出口货物港务费申请书,由港务部门留存并计算港务费用第11、12联:
空白联,备用联,纸质托运单一式十二联,海运出口托运单的缮制,1、运输编号:
出口发票编号2、目的港:
货物最终抵达的港口3、托运人(Shipper或Consignor)填写出口公司的名称和地址。
4、唛头、运输标志(ShippingMarks)按合同和信用证的规定填写,要示内容与形式与规定一致。
如果没有规定唛头,则填写“N/M”。
5、件数和包装式样(Quantity)填写最大包装的件数。
例,出口10000PCS,TO100CTNS,则填写100CTNS如果出口货物若干种,包装方式和材料完全不同,则先填写每种货物最大包装数,然后合计总数。
6、货物说明(Descriptionofgoods)允许填写大类名称或统称。
如果出口不同的商品应分别填写。
7、重量(Grossweight/Netweight)分别填写毛重和净重。
如果有几种不同的包装材料或完全不同的货物,则先分别填写,然后合计毛重和净重。
注意使用统一计量单位:
公吨或千克8、尺码(Measurement)填写货物尺码总数,一般单位为立方米。
注意:
总尺码不仅包括各件货物尺码之和,还包括件与件之间堆放时的合理空隙所占体积。
9、运费付款方式一般不显示具体运费,只写“运费到付”FreightCollect或“运费预付”FreightPrepaid,如未注明则默认运费预付10、编号和船名指提单编号和所配载的船名、航次,由货运代理和船舶代理填制,6-9联还有需要填写的项目,1、转船(Transhipment)只能在“允许”和“不允许”中取一2、分批(Partialshipment)只能在“允许”和“不允许”中取一注:
如果合同或信用证对转船和分批有详细的规定,应将这些说明填入“特别条款类”栏目中3、提单抬头:
即收货人(Consignee)在L/C方式下记名收货人:
直接填写收货人。
不记名收货人:
不写任何内容或填写HOLDER,指示收货人:
空白指示和记名指示。
4、提单通知人(Notify)填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址,按信用证规定和实际填写5、装船期和有效期(Timeofshippment)装运期可以全部使用阿拉伯数字,也可使用英文与阿拉伯数字的结合。
装船期和提单日期应早于托运单的最迟装运期6、提单份数说明需要的正本提单份数,签发提单时据此办理,填制托运单时应注意的问题,1、托运单的填制要根据出口商(托运人)制作的代运委托书的内容。
2、托运人为提单的发货人(Shipper),一般即出口商。
3、编号、船名即提单号和所配载的船名航次,由船务公司配载后填写。
4、备注栏可填写对运输和单据的特殊要求。
如提单上需注明的目的港代理的名称、地址、联系电话等。
5、长联内容中要求注明的金额为信用证或合同金额,散装运输托运程序,装货单,大副收据,付货通知单,集装箱货物托运单样单,集装箱货物托运单的内容及缮制,第1联货主留底(白色)早先托运单由货主缮制后将此联留存、故列第一联第2联船代留底(白色)此联盖有货主的公章或订舱章,船代据以缮制载货清单,船公司据以编制预配图第3、4联运费通知(白色)
(1)船代在此联上批注运价,作为船代结算部门办理运费结算的参考依据。
(2)此联作为货代向发货人办理运费结算的参考依据。
第5联装货单(shippingorder;S/O)(白色)此联又称场站收据副本或关单,船代在此联上盖订舱章,表示确认接受发货人的订舱申请;海关凭此联接收出口报关申报,经查验合格后在此联盖海关放行章。
第6联(附页)缴纳出口货物港务申请书(白色)此联是港区核算应收的港务费用的单据。
第7联(浅红色)场站收据副本大副联此联为理货单据,表示大副已代表船方接收了单据上的货物,一般由理货公司签署后将此联留存。
第8联(黄色)场站收据(dockreceipt)正本此联又称收货单或大副收据,在货物装船后由大副签字和批注,表示所列货物已经装上船;装船结束后,船代凭此联签发已装船提单。
第9联货代留底(白色)此联由货运代理公司留存以备查询、编制货物流向单。
第10、11联配舱回单
(1)配舱后交还发货人,发货人凭此联缮制提单;如果货运代理统一缮制提单,则由货代缮制提单。
(2)根据此联回单批注修改提单。
如果货运代理统一缮制提单,第9联、第10联就不用退还发货人了。
第12、13联:
空白联、白色,由货主机动使用,第二部分,集装箱货物托运单的缮制要点:
1、托运人(Shipper):
填托运人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。
2、收货人(Consignee):
填收货人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。
3、通知人(NotifyParty填通知人的全称护街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。
4、装运港(PortofLoading):
填写实际货物被装船所在的港口全称。
5、卸货港(PortofDischarge):
填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。
6、目的地(FinalDestination):
填写货物最终的交货地的城市名称,或地区名称。
7、货物名称与包装种类(KindofPackagesandDescriptionofGoods):
填写是符合信用证或合同的,,8、箱数与件数(NoofCTNSorPKGS):
填制装人集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数。
9、标记与封志号(SealNo/Marks)填报的标记应与实际货物外包装上正面哇头全部内容相符。
10、毛重(GrossWeight):
填报实际货物的毛重,以公斤为计量单位。
11、体积(Measurement):
填报实际货物的体积,一般以立方米为计量单位。
12、运费支付(PaymentofFreight):
“FREIGHTPREPAID”为装运港托运人支付;“FREIGHTCOLLECT为目的港收货人支付。
13、要求签发的提单份数(NumberofOriginalB/Ls)填写托运人要求签发提运单的份数。
14、要求签发的提单日期和地点(PlaceandDateofIssue):
提出提单签发时间和地点。
15、托运人签字、盖章:
托运人在完成上述内容的填写后,必须盖章、签字以生效。
空运托运单(国际货物托运书)主要内容,1、托运人Shipper托运人全称、地址、所在城市和国名2、收货人Consignee和另请通知AlsoNotify收货人全称、地址、所在城市和国名及电话或传真号码。
另有通知人则填写详细地址和联系方式在另请通知3、发站AirportofDeparture发货机场或城市4、到达站destination目的地机场或城市,并加上国名,5、托运人申明的价值ShippersDeclaredValue托运贵重物品时,如托运人如果在(ForCarriage)申明价值栏填写金额,承运人将按规定收取申明价值费。
一旦在运输过程中发生货损,将按规定进行赔偿。
如果不填,则按每公斤不超过20美元赔偿。
无申明需要,应填NVD(novaluedeclared)或NCV(nocustomsvalue)6、货运单所附文件DocumentstoAccompanyAirWaybill填写随附在货运单上运往目的地的文件,注明文件名称和份数7、件数和包装方式填该批次货物总件数,并注明包装方法,8、实际毛重和收费重量毛重为参考值,按实际过磅后重量进行计费9、费率由承运人或代理按收费情况填写10、货物名称及数量写品名即可11、处理情况填写唛头12、托运人签字盖章或签名皆可13、日期交货日期,货运单据-装货单,装货单(SHIPPINGORDER):
接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
海运提单BillofLoadingB/L,是承运人接到发货人的货物后,向发货人开具的表示收到货物的凭证,表示承诺将货物运到指定的目的港交给收货人。
特点:
既是承运人出具的货物收据,又是承运人与发货人之间运输契约的证明,也是代表物权的凭证。
提单样式,B/L的缮制,1.托运人,Shipper出口企业,也就是信用证中的受益人,如果开证申请人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(ThirdPartysB/L)也可照办。
2.收货人,Consignee(抬头),应与托运单中“收货人”的填写完全一致,并符合信用证的规定。
三种抬头:
指示性抬头记名指示toOrderofXX,直接写收货人名称,不能转让收货人不记名抬头toOrder,提单不需要背书就可以流通转让,3.被通知人,Notifyparty,如果信用证中有规定,应严格按信用证规定填写,以使通知顺利;如果来证中没有具体说明被通知人,那么就应将开证申请人名称、地址填入提单副本的这一栏中,而正本的这一栏保持空白或填写买方亦可。
副本提单必须填写被通知人,是为了方便目的港代理通知联系收货人提货。
如果信用证没有规定被通知人地址,而托运人在提单被通知人后面加注详细地址,银行可以接受,但无需审核,4.收货地PlaceofReceipt,如果货物需要转运,则在此两栏分别填写第一程船的船名和中转港口名称。
如果不需要转运,空白此栏。
5.船名,OceanVessel航次,VoyageNo.,应填写货物所装船名和航次,一般按配舱回单的船名、航次填写,6.装运港,PortofLoading,写具体装货港口,如有转运,填中转港名称;无转运填装运港名称
(1)应严格按照信用证规定填写,装运港之前或之后有行政区的,如Xinggang/Tianjin,应照加。
(2)信用证同时列明几个装运港地,只填写实际装运的那一个港口名称。
(3)托收方式中的提单,可按合同的港口名称填入。
7.卸货港PortofDischarge,目的港不能是笼统的名称,必须列出具体的港口名称,并加注国名。
8.交货地PlaceofDelivery填船公司或承运人的交货地。
如交货地为目的港,空白此栏。
9.提单号码,B/LNo.一般列在提单右上角。
这个号码与装货单、大副收据或场站收据的号码是一致的。
10.唛头,Marks,
(1)如果信用证上有具体规定,缮制唛头应以信用证规定的唛头为准。
(2)唛头内的每一个字母、数字、图形、排列位置等应与信用证规定完全一致。
(3)无唛头散装货应注明“N/M”或“INBULK”字
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- 使用 装运 单据