《会计基础》第09章.ppt
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第九章财产清查,主要内容简介:
本章主要讲述了三方面的内容:
1、财产清查的概念、意义、种类和一般程序;2、财产清查的方法;3、财产清查结果的处理。
其中,对于财产清查的意义和一般程序简单了解即可。
主要题型及分值比例:
本章内容不多,估计分值在5分左右。
主要题型是选择题、判断题,也可能出简答题。
第九章财产清查,一、财产清查的概念、意义、种类和一般程序:
(一)财产清查的概念:
财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
(二)财产清查的意义(简单了解):
1.通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。
2.通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,挖掘财产物资潜力,提高资金的使用效能,加速资金周转。
3.通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的经营管理水平。
2,第九章财产清查,(三)财产清查的种类(掌握):
1.按照清查的范围,分为全面清查和局部清查。
(1)全面清查:
含义:
全面清查是指对全部财产进行盘点与核对。
特点:
全面清查的范围大、内容多、时间长、参与人员多。
应该进行全面清查的几种情况主要包括:
(易考多选题)年终决算前;单位合并、撤销以及改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资时;单位主要领导调离工作前等。
(2)局部清查:
含义:
局部清查是指根据需要对部分财产进行盘点与核对。
主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。
特点:
局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。
3,第九章财产清查,内容:
现金应每日清点一次;银行存款每月至少同银行核对一次;债权债务每年至少核对一至两次;各项存货应有计划、有重点地抽查;贵重物品每月清查一次。
2.按清查时间,分为定期清查和不定期清查。
(1)定期清查:
含义:
定期清查是指根据计划安排的时间对财产进行的清查。
定期清查一般在期末进行。
范围:
可以是全面清查,如年终决算之前的清查;也可以是局部清查,如季末、月末结账前的清查。
(2)不定期清查:
含义:
不定期清查是指根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。
4,第九章财产清查,范围:
不定期清查一般是局部清查,如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等。
注意:
不定期清查也可以是全面清查,如合资、改制、撤销前的清查。
(四)财产清查的一般程序(简单了解):
1.建立财产清查组织;2.组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;3.确定清查对象、范围,明确清查任务;4.制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;6.填制盘存清单;7.根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。
5,第九章财产清查,【例.多选】下列哪些属于企业应该进行全面清查的情况()。
A.编制年度会计报告前B.改变隶属关系前C.股份制改制前D.国内合资前【答案】ABCD【解析】企业应该进行全面清查的情况包括年终决算前;单位合并、撤销以及改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资时;单位主要领导调离工作前等。
【例.单选】下列说法正确的是()。
A.现金应每日清点一次B.银行存款每月至少同银行核对两次C.贵重物品每天应盘点一次D.债权债务每年至少核对二至三次【答案】A【解析】银行存款每月至少同银行核对一次,贵重物品每月清查一次,债权债务每年至少核对一至两次。
【例.判断】定期清查可以是全面清查也可以是局部清查。
()【答案】,6,第九章财产清查,二、财产清查的方法:
(一)现金的清查方法:
1、方法:
现金的清查方法是实地盘点法,首先盘点库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余额相核对,确定账存与实存是否相符以及盈亏情况。
2、现金的清查包括两种情况:
出纳人员每日清点库存现金实有数,并与现金日记账结余额相核对;清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。
注意:
清查小组清查现金时,出纳人员必须在场,现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督;清查人员应认真审核现金收付凭证和有关账簿,检查账务处理是否合理合法,账簿记录有无错误;通过现金清查,既要检查账证是否客观、真实,是否符合各项有关规定,又要检查账实是否相符现金清查结束后应填写“库存现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录。
格式见179页。
7,第九章财产清查,
(二)银行存款的清查方法:
1、方法:
通过与开户银行转来的对账单进行核对的方法,查明银行存款的实有数额。
2、注意:
企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的情况:
记账错误;未达账项。
未达账项:
指由于结算凭证在双方之间传递需要一定时间,而造成一方已经登记入账,而另一方尚未收到结算凭证从而尚未入账的款项。
出现未达账项的四种情况:
(1)企业已收款入账,而银行尚未收款入账;
(2)企业已付款入账,而银行尚未付款入账;(3)银行已收款入账,而企业尚未收款入账;(4)银行已付款入账,而企业尚未付款入账。
对未达账项应编制“银行存款余额调节表”进行检查核对,如果没有记账错误,调节后双方的账面余额应相等。
调节的原则可以概括为“加上未收的,减去未付的”,其计算公式为:
8,第九章财产清查,企业银行存款日记账余额银行对账单余额银行收款企业未收款的账项企业收款银行未收款的账项银行付款企业未付款的账项企业付款银行未付款的账项注意:
编制银行存款余额调节表的目的只是为了检查账簿记录的正确性。
不需要根据银行存款余额调节表作任何账务处理。
对于未达账项,等以后有关原始凭证到达后再作账务处理。
3、银行存款余额调节表的编制方法(重点内容,必须掌握):
教材P180181页【例91】讲解。
(三)实物资产的清查方法:
1、实地盘点法:
是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。
是主要的实物清查方法。
适用范围:
容易清点或计量的财产物资以及现金的清查。
如对原材料、库存商品、固定资产等。
优缺点:
数字准确可靠,但工作量大。
9,第九章财产清查,2、技术推算法:
是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。
适用范围:
大量成堆难以逐一清点的财产物资如煤炭、矿石等的清查。
优缺点:
数字不准确,工作量小。
说明:
对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存账存对比表,作为调整账面记录的原始凭证。
(四)往来款项的清查方法:
1、含义:
往来款项的清查主要指的是对应收款、应付款、暂收款(其它应付款)等款项的清查。
2、方法:
一般采用发函询证(函证法)的方法进行核对。
具体步骤见教材P183184页,简单了解即可。
10,第九章财产清查,【例】下列说法正确的是()。
A.在清查小组盘点现金时,出纳人员必须在场B.在清查小组清查库存现金时,现金由清查人员盘点C.要根据现金盘点报告表进行账务D.不必根据现金盘点报告表进行账务处理【答案】AC【例】下列说法正确的是()。
A.不需要根据“银行存款余额调节表”作任何账务处理B.对于未达账项,等以后有关原始凭证到达后再作账务处理C.如果调整之后双方的余额不相等,说明银行或企业记账有误D.对于未达账项,需要根据银行存款余额调节表作账务处理【答案】ABC【例】下列适于采用实地盘点法清查的是()。
A.原材料B.固定资产C.露天堆放的沙石D.露天堆放的煤【答案】AB,11,第九章财产清查,三、财产清查结果的处理:
(审批之后的处理是考试的重点)
(一)清查结果处理的要求(了解,简答题):
1.分析产生差异的原因和性质,提出处理建议;2.积极处理多余积压财产,清理往来款项;3.总结经验教训,建立健全各项规章制度;4.及时调整账簿记录,保证账实相符。
(二)财产清查结果处理的步骤:
专设的账户待处理财产损溢,资产类账户,用来核算企业在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。
在该科目下应设置待处理固定资产损溢和待处理流动资产损溢两个明细科目,分别核算固定资产和流动资产的待处理的损溢。
“待处理财产损溢”账户的基本结构见教材P186页。
12,第九章财产清查,1.盘盈:
审批前:
借:
库存现金原材料库存商品固定资产等贷:
待处理财产损溢审批后:
借:
待处理财产损溢贷:
营业外收入(固定资产、现金)管理费用(原材料等其他流动资产)【例】教材P186187页【例92、3、4】讲解,略。
注意:
盘盈的固定资产,应按照同类或类似固定资产的市场价格减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额计价。
13,第九章财产清查,2、盘亏:
审批前:
借:
待处理财产损溢累计折旧(为“固定资产”时)贷:
库存现金原材料库存商品固定资产等审批后:
借:
其他应收款(过失人赔偿部分)原材料(残料收入)营业外支出(非常损失部分)管理费用(一般损失部分)贷:
待处理财产损溢【例】教材P188189页【例95、6、7】讲解,略。
14,本章内容总结,本章讲述财产清查的相关三方面的内容:
(1)财产清查的概念、意义、种类和一般程序;
(2)财产清查的方法;(3)财产清查结果的处理。
重点掌握财产清查的方法以及清查结果的处理。
大致总结如下:
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
分类:
按照财产清查的范围,分为全面清查和局部清查;按照财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查。
定期清查和不定期清查均既可以是全面清查又可以是局部清查。
现金的清查方法是实地盘点法,首先盘点库存现金的实存数,然后与现金日记账的账面余额相核对,确定账存与实存是否相符以及盈亏情况。
现金清查结束后应填写库存现金盘点报告表并据以调整现金日记账的账面记录。
15,本章内容总结,银行存款的清查方法是对账单法。
注意:
由于未达账项的存在,即使双方记账均无错误,也会出现企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的情况。
未达账项指由于结算凭证在双方之间传递需要一定时间,而造成一方已经登记入账,而另一方尚未收到结算凭证从而尚未入账的款项。
对未达账项应编制银行存款余额调节表进行检查核对,如果没有记账错误,调节后双方的账面余额应相等。
调节的原则概括为加上未收的,减去未付的。
注意:
编制银行存款余额调节表的目的只是为了检查账簿记录的正确性。
不需要根据银行存款余额调节表作任何账务处理。
对于未达账项,等以后有关原始凭证到达后再作账务处理。
实物资产的清查方法包括实地盘点法和技术推算法。
实地盘点法适用于容易清点或计量的财产物资以及现金等货币资金的清查。
技术推算法适用于大量成堆难以逐一清点的财产物资如煤炭、矿石等的清查。
16,本章内容总结,往来款项的清查采用函证法进行核对。
财产清查结束后,企业根据清查结果报告表、盘点报告表等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符。
经过审批之后,再按照相关的规定进一步进行账务处理。
用表格总结如下:
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