PLM实施过程及方法.ppt
- 文档编号:130014
- 上传时间:2022-10-04
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PLM实施过程及方法.ppt
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PLM实施过程及方法,金蝶软件(中国)有限公司,金蝶PLM事业部,2,主要内容,2.实施流程介绍及注意事项,1.ERP&PLM的比较,培训内容,3.其他,3,第一篇,2.实施流程介绍及注意事项,1.ERP&PLM的比较,培训内容,3.其他,ERP与PLM的比较,相同:
管理目标高度的一致性PLM和ERP虽然管理的对象和过程存在区别,但是,其管理目标都是试图通过科学的调度和控制,减少失误和返工,在尽可能短的时间内、通过最少的资源耗费、用最为经济的手段和方式、保证产品的最早上市。
差异:
1.创造效益策略不同ERP:
通过控制资金流和物流来实现企业中的原材料、半成品、在制品、产品库存的控制。
PLM:
着重知识产品的管理,更多的考虑软性的信息、难以量化的信息的管理和控制。
2.核心流程不同ERP:
财务流程财务作业和企业营运的每一项营运活动紧密结合,因此财务流程就成为ERP串联所有企业作业活动,管理企业信息的最好途径。
PLM:
产品生命周期流程同样作为企业级的流程、流程重组和流程优化,支持灵活方便的产品开发,文档签审,工程变更,数据归档和发放等相关流程管理。
ERP与PLM的比较,3.管理数据不同ERP:
物料和相关票据PLM:
设计数据,4.实施特点不同ERP:
为了保证不同企业进行业务协作时财务资料具备公正性、一致性和可比较性,一个国家一个行业它的财务流程往往是非常接近的,因此国内外大型ERP厂家一般不允许做太多的程序修改,而是要求企业采取流程改善甚至流程重组的方法,因此在实施过程中咨询顾问的作用非常重要,这块的费用相对较高。
PLM:
研发管理目前还没有公认的一般性原则或方式,不要说不同行业,即使在同一个企业,不同的产品研发流程都可能有较大区别,所以PLM很难用一个模板去套用。
因此一个大型PLM项目,可能整个实施工作中有30%甚至更多时间是在开发和扩充程序。
ERP与PLM的比较,7,第二篇,2.实施流程介绍及注意事项,1.ERP&PLM的比较,培训内容,3.其他,第一阶段项目准备1.阶段定义从接到实施任务单开始,到企业调研完成,此段时间内为项目准备阶段,一般安排7个工作日左右。
2.阶段主要内容与客户沟通&项目前期资料准备(1天)项目启动大会(0.5天)-供应商方主要讲述项目效益、介绍项目组织架构、项目实施方法及项目实施计划。
-企业方主要由企业领导强调项目对于实现企业业务目标的积极意义,承诺为项目的实施提供必要的支持,鼓励大家齐心协力作好项目。
召开项目组会议(0.5天),PLM项目实施过程,调研(3-5天)收集、阅读企业资料车间实地参观、产品实物了解各部门及个人调研访谈(输出访谈记录)-架构调研:
部门组织架构及岗位描述-业务调研:
了解部门在产品研发业务方面运作状况-需求调研:
获取企业需求,定义二次开发内容,PLM项目实施过程,撰写调研报告我们需对调研得到的信息进行汇总、分析和整合,形成调研报告。
整合后的报告应该包括以下几个方面的内容:
-被访谈人员的需求信息汇总;-结合项目范围分析哪些需求与项目相关,哪些不在项目范围内;-对于与项目范围吻合的需求,其优先性如何?
哪几点需求是客户一定要做的,因而我们需要重点考虑和关注的,我们做不做的到?
PLM项目实施过程,3.注意事项一般来说,中、大型项目,企业都愿意或者认为有必要开启动会。
会议在1个小时左右即可,它标志着项目的正式启动,其形式意义不容忽视。
另外,在此阶段,如果企业对内进行PLM宣传,将有利于项目后期的工作。
PLM项目实施过程,第二阶段业务蓝图1.阶段定义在调研后,根据调研报告制定系统方案。
此阶段视具体情况,一般安排10-15个工作日左右。
2.阶段主要内容2.1培训人员:
核心小组成员(必须参加)PLM系统使用的用户(尽量要求参加)内容:
PLM理念、PLM系统的管理范围、系统主要功能模块、系统中数据的关联关系,PLM项目实施过程,2.2制定系统解决方案-解决方案将是双方项目组今后工作的纲要,也是清晰描述应用项目所涉及的系列软件后业务过程的规划。
-一般情况下,解决方案的确定才真正清晰定义了项目的边界、成本、进度计划及质量要求,把握了企业业务强度和推动项目工作量之间的平衡关系,此时项目才能给出详细和可靠的项目实施计划。
PLM项目实施过程,-解决方案应该包含*项目简介*项目边界*企业业务描述*研发流程模型*系统各模块应用方案*集成方案(CAD、OA、ERP等)*调研中发现问题的解决措施*二次开发定义*系统权限、系统安全等策略*其他,PLM项目实施过程,第三阶段系统上线1.阶段定义根据上个阶段的方案,初始化系统,为下阶段模拟做准备。
时间约为3-5个工作日。
同时,企业历史资料也要开始整理。
2.阶段主要内容系统初始化,搭建框架根据解决方案中各模块应用方案进行搭建,以下是搭建前做好的初始化文档:
PLM项目实施过程,召集资料整理小组,对企业历史资料整理进行培训及分工整理的主要内容有:
-物料整理(做导入用)-bom表整理(做导入用)-图文档命名、编码、内容整理(标准化、集成使用)注意事项:
在资料整理和录入时,应该由我们供应商指导企业方进行,但具体的工作必须由企业方提供人员进行操作,顾问不是资料录入员!
PLM项目实施过程,试运行前培训此次培训和第一次的概念培训不同,偏操作方面。
编写试运行方案及计划计划中包括:
试运行人员、试运行选定项目、试运行时间等,PLM项目实施过程,PLM项目实施过程,试运行跟踪在试运行过程中,跟踪催进试运行,试运行用户很多时候必须要靠人在后面推才动,发现试运行进度缓慢时,应立即召开项目组会议,请企业高层给予重视并配合推动。
此外记录试运行中发现的问题也是此活动中的重点。
试运行总结总结试运行中业务过程问题,程序问题,用户习惯问题,并对此作出我们的要求,发现新的问题,视情况再进行讨论制定相应措施和方案。
方案修改、程序开发根据以上总结的内容,修改解决方案,并定义好二次开发内容,提交开发部门着手进行。
上线前准备-历史数据基本整理完成并导入-各类规范文件编写和发布经过试运行验证方案后,进行企业PLM运行规范的编写,此工作应该尽量由项目组核心成员担任上线培训由企业方系统管理员或项目组核心人员进行,注意此次培训,宣导的是规范。
不是培训用户“你可以怎么使用系统”,而是“你应该怎么使用系统”。
上线动员让企业高层重视并进行宣扬,开上线动员大会,总结项目过程,提出注意事项,预告难度和风险,鼓励用户。
上线后跟踪-系统程序问题,开发优化-业务问题,系统、方案优化,PLM项目实施过程,第四阶段验收交付1.阶段定义系统达到客户的预期,满足合同要求,我方实施工作的结束。
2.阶段主要内容验收申请报告验收报告具内容:
目前系统使用状况、系统内数据情况、对应合同项目目标、合同中提及的功能模块和要求等。
项目移交对外,与企业后期项目负责人及部门进行项目文档移交。
对内,将项目移交公司售后部门。
PLM项目实施过程,21,主要内容,2.实施流程介绍及注意事项,1.ERP&PLM的比较,培训内容,3.其他,企业培训目标,1企业系统管理员够独立维护系统。
2企业IT人员,在软件供应商公司技术人员的指导下自行能够完成二次开发。
3业务层维护人员深入理解PLM系统后,能够在PLM系统中自行设计业务实现方案。
4参与培训人员能够协助项目的后期实施工作。
5参与培训人员在项目后期实施的过程中,在软件供应商公司技术人员的指导下能够独立完成大部分实施工作。
把握用户的心理变化,做好应对准备:
启动期:
特点是人员热情高,大家参与比较热情,提出了很多问题希望解决,领导也重视。
也很快安装系统进行了大量培训,开始应用一些流程。
但实际上基本还是为实施而实施。
平台期:
由于业务应用很快遇到数据瓶颈和习惯业务模式冲突,实施进入了一个进展缓慢的阶段,特点是怀疑的声音大量出现,软件功能上不断出现不能适应或者要求调整的情况,很多部门实施工作实际上停留不动。
倒退期:
前期矛盾集中爆发,很多部门干脆就停止使用,回到老的方式上,保留一些数据用于测试或者给领导演示,实施经理陷于空前困境。
飞跃期:
即使在倒退期如果实施经理坚持不懈,加上个别部门领导对信息化有不同的认识,逐步找到将管理系统和自己业务结合的兴奋点,开始系统形成自己企业实施的个性,并对其它部门产生极大触动,通过样板开始使企业实施进入一个新的阶段,实施开始和效益挂钩,不是为实施而实施。
成功实施一个重要技巧是在平台期快速投入资源突破,缩短平台阶段整体时间,快速突破倒退期,从而大大降低项目实施风险和成本。
PLM实施群体心理四阶段,谢谢!
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