反恐(GSV)手册Word文件下载.doc
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保安安全工作指引…………………………………………………………….3
第二章:
人事部工作指引………………………………………………………………4
第三章:
计算机安全管理制度………………………………………………………….5
第四章:
物理安全措施程序…………………………………………………………….8
第五章:
货仓安全工作指引……………………………………………………………8
第六章:
运输安全管制程序……………………………………………………………9
第七章:
收货和运输程序………………………………………………………………9
第八章:
安全调查处理程序……………………………………………………………10
第九章:
离职雇员及终止合作商控制程序……………………………………………11
第十章:
C-TPAT安全控制程…………………………………………………………..12
第十一章:
货物过剩和短缺处理程序………………………………………………….13
第十二章:
货物凭据管制程序………………………….………………………………15
第十三章:
紧急事故处理程序………………………….………………………………15
第十四章:
反偷盗程序………………………………………………………………….16
第十五章:
反恐培训材料……………………………………………………………….17
第十六章:
钥匙控制程序……………………..…………………………………………18
第十七章:
邮件/包裹往来检查程序……………….…………………………………18
第十八章:
文件防恐控制程序…………………………………………………………18
第十九章:
货物/货柜安全管理程序……………………….….………….…………….19
第二十章:
生产工场安全控制程序………………………..…………….………….…20
第二十一章:
供应商管理程序…………………………………………………………..20
第二十二章:
供应商C-TPAT要求………………………………………………………22
保安安全工作指引
一、目的
确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的CTPAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怕分子使用以上的途径作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
二、范围
本措施适用于我厂保安部对厂内一切安全维护活动。
三、岗位职责
明确自身责任,认真履行自己的职责,防止意外事件的发生,维护安全的生产、生活环境;
并由安全经理直接统筹和管理全研制的保安岗位的职员,各保安员认真履行各岗位职责义务;
1、在接待来访人员时,须讲究礼貌、热情接待,请来访者出示能证明单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征得同意后,在《来客车辆登记表》上详细记录并发给“来宾参观证”并记录“来宾参观证”号码。
2、对来访所带的行李,包裹要严格检查,但要注意以下几点:
A、不可触及人身;
B、主要检查来访者有无带危险或不明物品进入本厂,检查外出来访人员有无公司产品,物料半成品或工作器具等公司财产为主;
C、检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人误会与反感,必要时婉言说明,并请其谅解。
3、运输或因业务关系须进入厂区的车辆,须认真查验司机的有效证件及货单,认真检查车内货品与货单一致;
在无异常情况下,须在《车辆登记表》上进行登记,出厂时认真检查货仓部发出的“货物出厂单”及货单,检查驾驶室内有无异常物品,并将货单与车内物品对照,在货及单一致的情况下,收回“货物出厂单”准予放行。
4、加强管理厂车动向,对外出送货的车辆,必须有货仓“货物出厂单”,并有货仓主管核准,并要检查车厢是否上锁;
对“货物出厂单”指明外出无装货物的车辆,要严格检查该车是否有货物。
5、禁止员工携带食物进入厂区食用,工作时间内禁止员工出入厂区,因特殊情况须出入厂区的人员、外送的样办、物品等,须有部门主管级以上人员出具有效“出厂单”方可放行,并作好记录;
6、晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭;
7、下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况应立即上报,并作好相关记录;
8、值班保安下班须对接班保安完成交接事项;
A、上级规定或指示事项;
B、入厂访客或工作人员尚未出厂之事项;
C、送货或寄存物品交班转交;
D、厂内外可疑情况须注意监视或警觉。
9、在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓,对领取物料的人员要检查是否有物料领取单;
A、指挥所有运输车辆,货柜车按规定位置泊好车位后,指定司机休息处休息,不准司机穿车间,不得让司机参与装货。
由值班保安负责监控;
B、外来送货车辆进入货仓落货区时,要检查是否有送货单并与货仓收发员核实,落货时要在场注意监督;
C、货柜车送来原料进入落货区时,首先要核查封条是否破损,落货时必须留意原料包装是否正常,当发现异物或原料短缺时应及时向主管汇报;
D、在货柜车进入装货区时,首先要检查装货区内是否异常物品及打开货柜车厢查看是否正常,并禁止非装货人员进入装货区域;
E、在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车厢的一切手续正常后,方准许离开装货区;
10、巡逻保安职责:
A、巡逻保安要巡视厂区四周,防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情况,预防内部阴谋与外部人员勾结事件发生;
B、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带有识别证,如发现厂内有无带识别证的人员,应加以盘查并上报上级领导;
C、负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场;
D、不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安违纪行为;
E、定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报上级领导即时处理;
四、程序
1、安全培训
所有保安员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部险谋的培训。
培训内容包括:
消防、防恐、人员及车辆出入处理,维护厂区内安全工作等。
A、定期对保安员进行一次安全培训,增强保安员的安全意识;
B、保安员上岗时须着装整齐,仪表整洁,同时必须带上岗证,
C、遵守组织纪律,认真执行各种规章制度,端正工作作风,做到文明执勤,热情服务,详尽解签个人提出的问题;
D、认真执行交接班制度,本班发生的情况须发生的情况必须详细做好记录,并交待下一班继续跟进;
E、加强自身素质建设,增强安全防范技能,努力加强应付突发事件的能力;
2、厂区安全维护
A、所有员工凭工作厂牌进入厂区,无佩戴厂牌者将受到盘查并被拒之门外,工作时间内员工需离开厂区的需凭部门主管签发的“出厂单”离开,并在门值班室留存;
B、来访者需到门卫值班室说明来访原因,登记《来客车辆登记表》,值班人员电话通知被访者,情况属实的发给来访客人“来宾参观证”并登记“来宾参观证”号码,并视客人的实际情况是否需要保安员带领,离开时凭被访者主管签发的“出厂单”放行及收回“来宾参观证”。
C、来访车辆登记于《车辆登记表》,符合进入条件的方可进入,离开时凭货仓签出的“出厂单”放行.
D、保安员在厂区内进行巡查,如发现无证人员应即时通知进行盘查,并保存相关记录,严惩的需要上报当地部门处理。
3、装卸货物区域的监控:
在装卸区域内进行货物装载时,需由安全主管或代表人进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该区域内;
A、货物在装载好后应即时上锁,并由保安人员确认司机在领取货仓开出的运输单后或报送单后即可将货物运送出厂;
B、安全主管或代表人在卸货区域对外来材料的监控,禁止一切无货单物料进入货仓内。
4、离厂员工
A、被解雇及辞职的员工名单由人事部提供,由保安员负责监督员工行李的整理,安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开,并收回工作厂牌;
B、凡被解雇员工一经离厂后,保安员有责任不再让其进入厂区内;
5、消防工作
A、保安员定期对消防设备进行检查,如发现过期的消防设施需向厂长书面申报;
B、消防演习培训,每年两次消防逃生演习;
6、记录
《培训记录》、《来客车辆登记表》、《出厂单》、《货物出厂单》、《车辆登记表》
人事部工作指引
明确人事部关于人力资源的招募、培训及考核的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度。
本程式适用于人事部。
三、职责
1、人事主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的实施;
2、人事文员负责对新员工的招募、培训实施及员工档案的管理;
3、经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批;
1、人力资源安全程序:
A、制订人力资源安全稽查程序,满足美国海关CTPAT防恐指导要求,本程序所有雇员,人事部主管负责和督促实施,相关部门密切配合;
B、招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《职工登记表》;
C、要求应聘者在《职工登记表》》据实填写个人履历,学历,政治背景及详细地址;
D、对将从事重要岗位(如运输,仓管,搬运、装卸、行政人事、网络管理员、保安、包装、业务、船务、会计、出纳)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份,背景,经核实合格后方可上岗;
E、培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规,厂纪等。
F、由人事部组织安排对新招人员进行培训,安排导师进行消防安全,防恐等培训,内容包括:
防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录;
G、深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中是否可疑现象,是否有拉帮结派等;
H、对从事特殊工种(如运输,仓管,搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份,背景,内容包括有无犯罪前科,有否参加不明党派,有否复杂的社会关系等;
I、鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。
2、招聘人员
A、各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给人事主管,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送经理审批;
B、经理审批后,人事部发招聘广告,而向社会招工;
C、应聘者有保安人员带到人事部,由人事部主管或文员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》关于年龄等到条件的发给招工
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