城建档案的基础知识Word文档格式.docx
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(2)城建档案的历史作用:
1、城建档案是城市建设的经验积累和技术储备。
2、城建档案是进行城市规划的基础。
3、城建档案是城市建设和管理工作的重要依据。
(3)城建档案的定义:
城建档案是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种不同的历史记录。
(4)城建档案的特点:
1、城建档案的综合性和整体性
2、城建档案的成套性
3、多专业性特点
4、城建档案的动态性
5、城建档案内容的计•量性
(5)鉴别城建文件材料有无保存价值城建档案鉴定工作的过程:
第•个过程是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定,,二是鉴别城建文件材料价值的大小。
第二个过程是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的签定,对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查。
(6)制约城建档案价值的因素:
1、技术因素:
2、功能因素;
3、时间因素:
4、典型因素:
5、作者因素。
(7)城建档案价值的大小,是由城建档案的价值量决定的,城建档案价值量是由各种有关的因素规定和制约的。
(8)城建档案鉴定小组,一般采取有关领导、工程技术人员和城建档案人员三结合的形式。
(9)城建档案鉴定的程序:
1、鉴定准备工作;
2、鉴定工作;
3、销毁和善后工作
(10)城建档案价值鉴定分为2个步骤:
1、个人初步鉴定;
2、集体审查。
保管期限档次:
分为永久、长期、短期,一般永久为60年,长期为二十年至六十年,短期为二十年以下。
(11)城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。
(12)保管要求:
1、从事城建档案保管工作的人员要有强烈的事业心和高度的责任感。
2、要为保管工作提供必要的物质条件。
3、要贯彻“以防为主,防治结合”的原则
(13)新建库房要根据建设部和国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设,已建成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
(14)导致火灾的因素有:
明火(如灯火、炉火)、自燃物(煤堆、火药)、易燃物(油、
酒精)、引燃现象(雷、电线短路)
(15)库房内严禁吸烟和使用明火制度。
(16)纸质载体档案库房最佳温度为I4-2O°
C。
最高不超过24°
C,最佳相对湿度为40-50%之间,最高不得超过65%。
(17)保存底片适宜温度是13-15C,相对湿度35-45%,保存照片的适宜温度
14-24°
C,相对湿度40-60%。
对一些珍贵照片、底片,根据需要及时进行复制,
增加备份。
(18)太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用,对城建档案的破坏性最大。
库内使用人工光源时,以用白炽灯即普通的鸨丝.灯泡为好。
(19)库房内禁止放粮食或食品。
(20)保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境。
(21)存放磁带的金属柜架要接地,离任何电气装置和导线至少一米。
(22)城建档案的排架管理:
1、分类排架法;
2、流水排架法
(23)流水排架法又分为:
不分类大流水排架和分类流水排架
(24)底图的保管方法:
一种是平放,另一种是卷放。
(25)特大特长图幅的底图以卷放为好,底图应禁止折叠保管。
(26)照片档案不宜用木质柜箱存放,而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。
(27)柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离,避免直接靠墙。
(28)库房内柜架之间的通道,一般以0.9-1.2米为宜。
(29)不允许在库房内存放杂物,尤其严禁存放易燃易爆物品。
(30)城建档案统计工作的要求:
1、要有明确的目的性;
2、要具有准确性;
3、要保持连续性;
4、耍注意分析研究。
(31)城建档案统计工作程序:
统计调查、统计整理、统计分析。
(32)城建档案利用情况统计包括:
利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计、复印页数统计。
(33)城建档案利用工作的方式:
1、以城建档案原件提供利用;
2、以城建档案复制品(件)提供利用;
3、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。
(34)在城建档案保管工作中有哪七防?
1、防火;
2、防潮、防高温;
3、防光;
4、防有害气体、防尘;
5、防虫、防鼠;
6、防磁;
7、防盗、防突然事故。
(35)“直接形成的”是城建档案最重要的特征。
(36)文字材料立卷净厚度不宜超过20mm,图纸、照片不宜超过30mm。
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