展会招商方案策划Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:13113045
- 上传时间:2022-10-05
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:24.99KB
展会招商方案策划Word文档下载推荐.docx
《展会招商方案策划Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《展会招商方案策划Word文档下载推荐.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
5、 招商宣传推广计划
6、 招商预算
7、 招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
一、 制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;
展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;
相关产业在各地区的发展现状;
各有关产业的企业结构及分布情况。
二、 招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工:
共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处,
一家办展机构主办的展会的招商分工:
确定招商人员的名单;
明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;
制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;
对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
三、 招商渠道
1、 专业媒体-一投放广告
2、 大众媒体-一投放广告
3、 行业协会或商会一-利用其强大号召力
4、 国内外同类展会一-现场推广本展会或争取合作机会
5、 参展企业 自己带客户
6、 网络招商
7、 寻求与其他展会主办机构的合作机会
8、 利用UFI这样的国际组织
9、 各种招商代理
10、 外国驻华机构一向本国企业推荐
11、 政府有关部门——行业影响力
12、 通过策划展览期间的相关活动带动招商
四、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、 体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。
2、 阶段性
随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。
3、 计划性
在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾到各方面的需要。
4、 展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传
展会宣传推广的手段
1、广告要求:
主题明确,标题吸引人,富有创意;
文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实;
配图引人注目,提示广告主题和内容。
2、新闻性文章和图片
在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道
新闻发布会:
举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值
人员推广
机构推广
事件(活动)推广
附:
展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式
一、专业媒体
(一)媒介载体
塑料行业的专业媒体,如:
1、 专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》
等;
2、 专业报纸,如《化工报■塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;
3、 专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网■塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等;
会展行业的专业媒体,如:
1、 会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;
2、 会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;
3、 会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。
贸易类专业网站,如:
阿里巴巴()、百音商讯(www.buyingsources.coni)、中阿商业贸易()等。
有些可能会与塑料行业的专业网站重复,这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。
(―)合作方式
1、 以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;
2、 以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;
3、 付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;
4、 对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;
5、 对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。
注:
对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。
二、 大众媒体/主流媒体
(一) 媒介载体
1、 电视,如央视二套、四套,浙江电视台和台州电视台等;
2、 广播,如“浙江交通之声”等;
3、 主流报纸,人民日报,浙江日报,台州商报等;
4、 网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;
5、 全国企业黄页等。
(二) 合作方式
1、 电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;
2、 报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;
3、 全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;
4、 尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。
三、 展会材料与户外广告
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括:
1、展会材料
(1)招商资料,如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;
(2)会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;
(3) 《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;
(4) 展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所,如:
机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点,以户外广告的形式,进行广泛宣传。
具体形式有:
路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
(二)合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告(展场广告、市区广告)、展览会网站、会展快报等,都可进一步开发其广告资源,以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
(-)媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文,以及对展会资料的派发;
2、 主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;
3、 主办、承办、协办和支持单位的网站
4、 主办、承办、协办和支持单位的客户资源
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议,并支付一定挂名费用,而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此,可以加强与其相关部门的沟通协调,提出自己具体的宣传推广需求与合作方式,尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
1、 中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;
2、 外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;
3、 国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等;
4、 展览咨询机构;
5、 其他跨地区的组展机构(营销代理);
6、 同类大型展览会;
7、 参展商。
1、 对于1、2类的组织,可由政府出面进行协调,争取获得他们的支持;
2、 对于贸易性组织或商人,可在贸易类媒体加强宣传攻势,吸引他们的注意力;
3、 对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会,则可以
(1) 进行差异性资源整合,相互帮助组展或使其成为招展代理;
(2) 交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料,或在展会期间召开新闻发布会等;
4、 对于参展商,可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外,还可以通过一些活动进行传播,如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤
1、 确定所希望达到的目标:
招展?
招商?
树立展会形象?
2、 投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制,一般来说,办展机构会将展会收入的10%—20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、 确定宣传推广各阶段的任务
4、 确定传递的信息用什么来传递
5、 要向外界传递怎样的信息:
办展理念
展会的优势和特点
6、 用什么来传递
7、 效果评估
8、 测量展会宣传推广的质量和效果
新闻发布会计划
1、 召开新闻发布会的时机
展会筹备之初的新闻发布会的内容?
展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容?
展会开幕前新闻发布会的内容比较全面
展会闭幕式召开的新闻发布会
2、 新闻发布会的筹备
确定新闻发布会的地点
确定出席发布会的媒体和人员
确定发布会的主持人
确定发布会要发布的内容
确定发布会的召开程序
3、 会展新闻稿
提供受众感兴趣的内容;
会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。
4、 会展新闻稿的写作结构
新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成:
标题
正题一-高度概括新闻的内容,以实为主
引题-一为正题交待背景、说明原因、烘托气氛
副题一标在正题后起补充作用,必须以实为主
会展新闻稿的写作结构
■标题举例
中国国际石油石化技术装备展览会开展(单行正题)
大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接(单行正题)
世界顶级奢侈品展6月登陆上海(正题)
只请豪富不请官(副题,补充内容)
薄纱下的春光(引题,虚)
——墨西哥秋冬时装展(正题,实)
法兰克福上演阿里“功夫”(引题,虚)
——“中国供应商”会员第三次亮相(正题,实)
展商面面相觑(引题,实)
江苏汽车装备展上演“空城计”(正题,实)
会展新闻稿的写作结构:
倒金字塔结构
导语
主体
背景
结尾
新闻稿的写作要求
要素齐全:
5W
结构合理
新闻稿的基本表达方式是叙述
形式要精悍
练习:
请写一则新闻稿,内容自选。
五、招商预算
招商人员费用:
工资、差旅费、办公费等招商宣传推广费用;
招商代理费用;
招商公关费用;
其他不可预见费用
六、招商进度计划
案例:
2006中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案
附件七博览会筹备进度计划(7月4日)
本届博览会时间只有180天,正常工作日只有120天左右。
博
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 招商 方案 策划