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财务部部长及相关人员,运营管理部、营销部、各分、子公司相关人员
法务组:
这一条根据你们公司情况确定
㈡分、子公司组织招投标项目
分、子公司财务主管
分、子公司营销主管
分、子公司生产技术分管及相关技术人员、邀请运营管理、营销部相关技术人员参加。
分、子公司财务财务分管人员及相关人员,邀请运营管理、营销部相关技术人员参加。
㈢领导小组工作职责
1、组长职责
⑴、负责本次招(议)标的牵头工作。
⑵、听取商务、技术小组汇报;
对下一步工作做出指示。
⑶、牵头向总经理或董事会汇报。
2、副组长职责
⑴、负责本次招(议)标的组织实施工作。
⑵、参与本次招(议)标的技术、商务工作。
⑶、向组长汇报本次招(议)标工作。
3、商务组职责
⑴、负责对本次招(议)标商务部分的全面工作。
⑵、主要是对各投标单位的各项资质文件的审核确认。
⑶、对投标文件商务条款的符合性及偏离情况进行全面审查并给出结论性审核意见。
⑷、在第一轮的询标后,组织有针对性的商务策划,制定第二轮商务谈判策略和方法。
⑸、牵头拟定合同条款。
4、技术组职责
⑴、负责对本次招(议)标技术部分的全面工作。
⑵、主要是对各投标单位的技术方案、各项技术指标进行审核确认。
⑶、对投标文件技术条款的符合性及偏离情况进行全面审查并给出结论性审核意见。
⑷、配合商务谈判。
⑸、负责合同技术条款的拟定。
5、法务组职责
⑴、负责对本次招(议)标相关法律方面工作。
⑵、主要是对各招(议)标文件的各种条款符合国家、地方法律、法规情况进行审核确认。
⑶、负责处理招(议)投标过程中出现的法律问题。
㈣招(议)标工作前期准备
1、招(议)标文件要求:
⑴招标人的名称和住所
⑵标的物的名称和招标内容
⑶标的物的数量,规模或工程标的物的建设地点
⑷标的物的完成期限
⑸标的物的技术要求和质量要求
⑹对投标人的资格要求
⑺投标人文件递交的地点和截止时间
⑻投标报价要求
⑼评标标准和方法
⑽投标有效期限
⑾投标文件的正副本数量
⑿合同的主要条款
⒀开标的时间和地点
⒁需要载明的其他事项。
2、招标文件的准备及发标
⑴分、子公司所需的主要原、辅材料(包括松香桶、煤等)、设备、工具、仪器标书,由营销部起草招标文件(包括技术、商务)。
⑵分、子公司的技改项目及其它(包括零星、低值、小规模物资),由分、子公司起草招标文件(包括技术、商务)。
3、发标及参与投标人数量
⑴运营管理部负责发标书,发布招标信息,邀请符合条件的投标人参与投标。
⑵招(议)必须在3家以上(含3家)具备承担标的物能力的投标人范围内进行。
4、参加投标厂家的选择及投标要求
⑴原辅材料(包括松香桶、煤等)的招标厂家由各分、子公司推荐一家以上候选厂家,职能部门推荐以及报纸刊登招标信息等方式来选择,厂家在投标时需缴纳相应的保证金。
⑵其它招(议)项目的投标厂家由所在分公司推荐两家以上,职能部门推荐等方式来选择。
所有投标人在参加投标时需缴纳相应的保证金。
(具体数额多少你们定)
5、自招标文件发出之日起5日内为投标人编制投标文件时间,复杂的招标项目,投标人编制投标时间可在10天内。
6、所有项目不设招标标底,但有预算底价(仅作评标参考)。
7、招标小组成员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标、投标的其它情况。
㈤招(议)标工作的程序
1、审批程序:
⑴需招标的标的按《招、议标申请批复表》要求办理审批,由分公司填写,报运营管理部审核,公司总经理批示。
⑵《招、议标申请批复表》中投标候选单位的确定,是通过公司及分公司前期的交流、考察,经运营管理部确认的有能力、所报价格接近公司预算目标的单位。
2、招标流程:
招标会议由组长主持。
总体采用议标方式进行,首先共同唱标,然后依低到高价逐家与投标人进行商务谈判,确认其合同主要条款及商务,特别是针对投标方单价报价相差较大的,应了解其原因。
最后在商务及技术条件一致的情况下,遵循低价中标的原则。
对于投标人少于3个或特殊情况不能公开开标的,组长报请总经理或董事长同意后可在招标小组内部开标或比价定标。
⑴获得批准参加的评标人员,必须在开标前半小时内抵达公司指定的开标地点。
⑵由运营管理部或分公司组织,在规定的开标时间公开开标。
唱标内容包括:
投标单位名称、报价、质量、工期及相关的主要内容。
⑶参加招标的人员熟悉投标书后,开始询标。
⑷询标结束后,组织讨论预中标单位,由组长或运营管理部向分管领导汇报预中标单位简要概况,有必要时同时向董事长汇报。
⑸得到回复后,再进一步进行合同条款谈判,确定中标单位之前,由运营管理部向分管领导汇报,必要时向董事长汇报。
⑹得到回复后,签订合同,办理合同审批手续(按公司合同管理要求办理)。
3、开标现场纪律
⑴招标小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对本人所提出的评审意见承担个人责任。
⑵开标会议开始前,凡与开标无关人员请退出会场,未经许可不得进入。
⑶开标前招标单位会务人员及投标人应在相应签到表上签字确认,且按时参加会议。
⑶开标会场不得交头接耳、大声喧哗,不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问,不该做的不做;
不得在场内随意走动或中途退场,影响会场秩序。
⑷与会人员应主动将手机等通讯工具关闭或设置为静音状态,来电必须在招标现场接听。
⑸开标过程中,投标人如有疑问须征得开标人同意后发言。
如有质疑、投诉,可会后向招标人提出书面质疑、投诉或举报,但不得在开标会场吵闹、滋事。
⑹投标人不得与招标人有隶属关系或者其他利益关系,禁止串标、围标、行贿、弄虚作假,一经查实将取消其投标与中标资格。
⑺开标会议结束后,投标单位应立即离场,禁止以任何借口进入评标区及接触评标委员会成员,对违反本条规定者视情节轻重予以处理,直至取消其投标与中标资格。
⑻所有在场评标人员在评标过程中不得擅自离开评标现场,更不能在公共场所谈论招标机密。
⑼评标委员会必须认真细致地对待评标工作,客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得以手机短信的方式泄露招标机密,在评标过程中不得从事与评标活动无关的一切活动。
⑽在开标、评标过程中严格执行评标细则,若有争议,由招标小组成员共同表决确定。
⑾监管人或其代表应全过程监督开标、评标、定标活动。
㈥招(议)标工作流程图
详细交流
厂家考察
标书编制
技术要求
技术交流璐
发标书
开标
招标小组标
报批
确定厂家
招标
入围两家
评标
三家以上璐
至少两家
议标
资料归档
签合同
确定中标单位
六、日常管理:
项目招(议)标的中标单位确定后,经办人需将完整的招(议)标资料(包括审批表)交人事行政部归档。
七、相关表格:
八、本办法由运营管理部负责解释。
立项报告
名称
内容
提出部门
意见
企业
意见
技术部
意见
公司分管
公司总经理
意见
招、议标方案批复表
年月日
项目名称
设备名称
内容简介
立项资金
采购形式
招议标时间
招议标地点
牵头部门
参与部门
招议标侯选单位
序号
单位名称
1
2
3
4
5
技术管理部
意见
总工程师
公司总经理意见
注:
本表报批时应附招标方案及招标文件。
招投(议)标入选单位确认表
分项名称
预算金额
招投(议)标时间
招投(议)标
过程简介
招投标单位名称
投(议)标报价
调整报价
最终报价
1、
2、
3、
·
结果
中标单位名称
合同金额
事业部
招投(议)标小组或承办部门
中标单位综合评价:
签名:
职能管理部门
分管领导
总 经 理
项目合同审批单
合同名称
合同编号
客户名称
承办部门
承办人
合同内容摘要
合同主要内容:
合同约定付款方式:
合同约定交付时间:
质保期等:
合同管理部门
分 管 领 导
总 经 理
集团
总裁
说明:
标的额在50万元以下的基建施工合同及单笔50万元以下的设备采购合同须报经公司总经理审批;
50万元以上(含50万元)则须报经董事长审批。
14
开标一览表
年月日
投标人
第一轮
第二轮
设备总价(万元)
包装运输费
安装调试费
备件专用工具费
技术服务费
6
投标总报价(万元)
7
付款方式
8
交货日期
9
质量保证期
投标人签到表
单位名称
职务
姓名
联系电话
评标人员签到表
部门
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